企業(yè)檔案與檔案文化建設(shè)芻議論文
一、企業(yè)檔案在檔案文化建設(shè)中的積極作用
企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生其最大的價(jià)值。
(一)企業(yè)檔案作為信息依據(jù)
為檔案文化建設(shè)提供了原始積累企業(yè)檔案是企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的各類(lèi)文件材料的匯總,是企業(yè)文化的重要載體,是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄。在建設(shè)企業(yè)檔案文化的過(guò)程中,企業(yè)檔案作為傳承歷史的載體,真實(shí)記述和反映了企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),是企業(yè)發(fā)展的記憶,這些歷史的記憶,作為實(shí)事憑科研成果、組織管理及財(cái)務(wù)狀況等,不僅從不同程度和不同方面反映了企業(yè)的計(jì)劃制定、決策結(jié)果、生產(chǎn)狀況和研發(fā)情況等,而且為企業(yè)生產(chǎn)管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學(xué)依據(jù)。
(二)企業(yè)檔案提升外延服務(wù)
為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)檔案信息的需求日益明顯,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中要取得發(fā)展,離不開(kāi)良好的企業(yè)管理方式,企業(yè)管理的核心價(jià)值在于:使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng);讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個(gè)員工都充分發(fā)揮潛能;使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng);向客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);樹(shù)立企業(yè)形象,為社會(huì)多做實(shí)際貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理主要側(cè)重于對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員查閱資料提供相關(guān)的服務(wù),企業(yè)檔案的功能和作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,大多數(shù)檔案文件材料長(zhǎng)期處于休眠狀態(tài),因此要充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略實(shí)施中的作用,就必須改變傳統(tǒng)觀念,把“死檔案”用活,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理向知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變,在堅(jiān)持做好檔案日常管理工作和維護(hù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)檔案文件材料的研究、開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識(shí)資源,具有知識(shí)屬性和信息屬性雙重特性,并屬于知識(shí)形態(tài)上產(chǎn)生的生產(chǎn)力,對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新和科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力具有十分重要的意義,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用,其價(jià)值體現(xiàn)在檔案的服務(wù)利用過(guò)程中。當(dāng)檔案被再次利用于新的科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)時(shí),其檔案的外延服務(wù)價(jià)值被充分發(fā)揮,從而為企業(yè)檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件。
(三)企業(yè)檔案維護(hù)企業(yè)利益
為檔案文化建設(shè)提升影響力筆者所在公司作為一家大型國(guó)有船舶企業(yè),企業(yè)管理工作相當(dāng)龐雜,而系統(tǒng)管理的檔案工作卻能為企業(yè)管理者理清脈絡(luò),梳理頭緒。例如:在當(dāng)前船市并不景氣的市場(chǎng)中,接船任務(wù)相當(dāng)艱巨,如何在逆境中求生存,成為當(dāng)前各大造船企業(yè)的首要任務(wù)。利潤(rùn)最大化、成本最小化,往往是企業(yè)在困境中首選的方法。于是,企業(yè)開(kāi)發(fā)改造新船型,生產(chǎn)高技術(shù)高附加值的船舶;與船東合理談判,以期獲得更好的協(xié)議條件;以及合理降低造船成本,進(jìn)行綜合性技術(shù)改進(jìn)等都離不開(kāi)檔案工作的支持,唯有以翔實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)、圖紙和文字資料等作保障,才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí),檔案在企業(yè)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、維護(hù)合法權(quán)益中起著主導(dǎo)性作用。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)及商業(yè)秘密等,是企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的成果,是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)和核心知識(shí)資本。企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程、內(nèi)容、結(jié)果,是企業(yè)擁有某一知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律憑證,當(dāng)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),檔案能起到至關(guān)重要的作用,是企業(yè)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有力武器,只有在日常經(jīng)營(yíng)管理中謹(jǐn)慎、細(xì)致、完整地保存好企業(yè)檔案,才能在經(jīng)濟(jì)糾紛中得到有力的證據(jù)支持。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,科學(xué)規(guī)范地管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)和管理水平的重要尺度。檔案記載著一個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的工作業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析、揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材,對(duì)提高決策水平和工作效率,促進(jìn)各方面發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以,在企業(yè)檔案文化建設(shè)中重視檔案的作用,才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,完善企業(yè)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力,為企業(yè)的生存與發(fā)展添磚加瓦。
二、企業(yè)檔案與檔案文化建設(shè)的緊密聯(lián)系
黨的“十八大”對(duì)加強(qiáng)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)提出了新的更高的要求。文化,是人類(lèi)物質(zhì)、精神成果的集成,企業(yè)文化,化人成物;檔案文化,化物于文。企業(yè)檔案文化作為企業(yè)管理的一部分,檔案文化融入并支持企業(yè)文化,企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要載體,是企業(yè)文化的結(jié)晶和積淀,是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和寶貴財(cái)富,是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄,在建設(shè)企業(yè)文化的過(guò)程中,企業(yè)檔案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它貫穿于企業(yè)文化建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)也是相輔相成的,做好企業(yè)檔案文化建設(shè)工作,對(duì)豐富企業(yè)文化、建設(shè)企業(yè)文化具有積極的推動(dòng)作用。
(一)檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)
檔案文化建設(shè)具有真實(shí)權(quán)威、記憶存史、神秘感和原始記錄性的特點(diǎn)。1.真實(shí)權(quán)威:由檔案的原始記錄性決定,法律的認(rèn)可、社會(huì)的`共識(shí)是檔案文化區(qū)別于其他文化的顯著特點(diǎn)。2.記憶存史:是檔案文化的基本功能,檔案文化不僅是記憶文化、存史文化,還能延伸記憶、延續(xù)歷史、延續(xù)科學(xué)技術(shù)與積累知識(shí)。3.神秘感:檔案的機(jī)密性決定了其神秘感,神秘感與權(quán)威性是檔案與群眾互動(dòng)的有力條件,能有效激發(fā)群眾的探知欲。4.原始記錄性:是檔案文化的基本屬性,真實(shí)權(quán)威性和記憶存史性都由檔案的原始記錄性決定。
(二)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)
1.豐富的館藏
館藏作為一切檔案工作的基礎(chǔ),是開(kāi)展檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ),特別對(duì)于企業(yè)檔案文化建設(shè),必須要以豐富多樣和高質(zhì)量的館藏資源為基礎(chǔ)。但館藏檔案數(shù)量的龐大不等于高質(zhì)量的館藏,館藏檔案品種單一、結(jié)構(gòu)不盡合理等問(wèn)題妨礙了檔案文化的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此,檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整檔案館藏結(jié)構(gòu),豐富充實(shí)各類(lèi)檔案資源,包括有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷和研究成果,以及企業(yè)歷史進(jìn)程的各種人文、人本檔案文獻(xiàn)材料,從滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)的利用需求著眼,努力使檔案部門(mén)成為一個(gè)能代表企業(yè)時(shí)代特點(diǎn)和文化記憶的場(chǎng)所。
2.人才的培養(yǎng)
加大企業(yè)檔案人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,是抓好企業(yè)檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵。要建立具有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理、適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作隊(duì)伍,并穩(wěn)定檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中的各級(jí)專(zhuān)兼職檔案人員,每年組織專(zhuān)兼職檔案人員參加國(guó)家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)或檔案文化建設(shè)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),為檔案文化建設(shè)打造強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。
三、新時(shí)代企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展
在新的時(shí)代,檔案文化建設(shè)需要有新的理念,開(kāi)拓思路才能使檔案文化建設(shè)事業(yè)得到創(chuàng)新發(fā)展。在這個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代,宣傳與交流是開(kāi)展檔案文化建設(shè)的有效途徑。檔案部門(mén)要開(kāi)展有廣度、有深度的檔案宣傳工作,在普及檔案基本知識(shí)的同時(shí),有針對(duì)性地宣傳檔案的起源、檔案載體形態(tài)、檔案功能作用、檔案文化價(jià)值等檔案文化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容及制度規(guī)范,增強(qiáng)企業(yè)員工的檔案意識(shí)和檔案文化意識(shí),促進(jìn)檔案文化理念的廣泛認(rèn)同。
(一)檔案文化建設(shè)的實(shí)踐
2016年,上海地區(qū)中船工業(yè)企業(yè)借6月9日“國(guó)際檔案宣傳日”活動(dòng)之機(jī),開(kāi)展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動(dòng)。該活動(dòng)由中船工業(yè)上海公司組織,各下屬企業(yè)挖掘了各類(lèi)人文、人本檔案,以“紅色記憶”“家國(guó)情懷”“服務(wù)民生”“時(shí)代先鋒”“蘭臺(tái)風(fēng)采”五個(gè)主要板塊,開(kāi)展了轟轟烈烈的檔案工作宣傳。在“船舶發(fā)展檔案同行”圖片展的開(kāi)幕式上,邀請(qǐng)了各企業(yè)代表座談檔案利用的體會(huì)。宣傳展板在各下屬企業(yè)進(jìn)行了巡展,宣傳內(nèi)容也在各企業(yè)OA網(wǎng)上以電子版的形式進(jìn)行滾動(dòng)播放,整個(gè)六月各企業(yè)都沉浸在濃厚的檔案文化建設(shè)氛圍之中,受眾達(dá)13萬(wàn)余人。當(dāng)所有人都在聚精會(huì)神地傾聽(tīng)我們船舶民族工業(yè)是如何歷經(jīng)風(fēng)雨、飽經(jīng)滄桑,如何披荊斬棘、繼往開(kāi)來(lái),如何勵(lì)精圖治、蓬勃發(fā)展的同時(shí),珍貴的歷史檔案以影像的形式展示在我們面前,讓大家都充滿自豪,共同注視過(guò)去,期待未來(lái),展望未來(lái)。
(二)檔案文化建設(shè)的思考
“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展活動(dòng)是一次成功的檔案文化建設(shè)實(shí)例,曾經(jīng)以為我們完成不了那么大的項(xiàng)目,但是完成之后的影響力也是我們始料不及的。由此可見(jiàn),檔案文化建設(shè)在檔案工作、企業(yè)文化建設(shè)中同樣承擔(dān)著重要的職責(zé)。是成功,也是鞭策,檔案文化建設(shè)工作需要開(kāi)放包容的胸懷和辯證取舍的態(tài)度。必須以服務(wù)民生為主導(dǎo),以主動(dòng)記憶的意識(shí)、“無(wú)中生有”的魄力,在思維上要多角度、放得開(kāi),同時(shí)要與專(zhuān)家合作擴(kuò)大影響,以引進(jìn)來(lái)走出去的思路,積極發(fā)揮檔案的職能作用,以重大事件、重大紀(jì)念日、重大活動(dòng)等為平臺(tái),開(kāi)展理論文章、珍貴檔案文獻(xiàn)、專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、媒體檔案專(zhuān)欄、門(mén)戶網(wǎng)站、公益性檔案等服務(wù)項(xiàng)目,深度挖掘歷史文化,弘揚(yáng)民族文化,發(fā)展地方文化,實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)的再豐富、再發(fā)展。檔案是文化的產(chǎn)物,是凝固的文化,也是文化傳承與發(fā)展的基石。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)檔案信息的需求將日益明顯,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,開(kāi)展檔案文化建設(shè)是檔案利用工作的拓展和深化,不僅能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)提供服務(wù),更具有現(xiàn)實(shí)和潛在的經(jīng)濟(jì)效益。盡管檔案文化建設(shè)往往不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,但其社會(huì)效益是客觀存在并得到有關(guān)各方認(rèn)可的。此外,檔案信息的開(kāi)發(fā)利用增強(qiáng)了檔案工作的作用和地位,促進(jìn)了檔案文件材料的積累和歸檔,為開(kāi)展檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件,把檔案工作不斷推向新的高度,使企業(yè)員工從中獲得認(rèn)同感,為企業(yè)凝心聚力求發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍。
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