寫作基礎知識
寫作基礎知識1
高考作文是高考的半壁江山，但高考作文的備考工作確實讓人犯難。學生在經(jīng)過高中三年的寫作訓練之后，對各種文體的寫作都有了整體的感知。但在具體寫作時，常常內容單薄，空洞無物，或者是不知如何選材表達怎樣的主題。
其主要原因還是在于平時缺少甚至沒有積累相關的素材，能夠有力地表現(xiàn)和說明中心的材料太少，或是所選的材料不夠典型、新穎，素材貧乏，缺乏積累與運用。高考作文的實質，關鍵是立足在考場作文上實現(xiàn)“兩個轉化”：
第一，由“物”到“意”的轉化;第二，由“意”到“文”的轉化。由“物”到“意”的轉化，就是怎樣從積累的生活素材、知識素材中提煉出作者的思想，作為文章的立意;由“意”到“文”的轉化，就是把自己的思考、思想和文章的立意用文字表達出來。所以說，考場作文的寫作過程，就是用最好的文字把最好的思想表達出來的過程。
最好的思想表達，來自對知識素材的積累，來自對生活素材的內化。因此，我們在高考作文備考之中，一方面要指導學生如何積累作文素材;另一方面就要訓練學生在作文寫作當中靈活運用素材的能力，其基本策略是：積累——內化——運用(表達)——反思比照。
一、積累歸納
首先要指導學生重讀在必修、選修教材中的經(jīng)典文段，著重在于指點學生從以下幾個方面進行積累，并思考這些素材可以應用到作文的哪些方面。
下面以教材中王安石的《游褒禪山記》為例，談談重讀文本，積累作文素材有哪幾方面：
(一)積累作者文章的觀點或文章的中心(以文章中的第3段為例)
如：“古人之觀於天地、山川、草木、蟲魚、鳥獸，往往有得，以其求思之深，而無不在也�！�
——知微見著，很多大道理往往存在于細微的事物之中，要善于發(fā)現(xiàn)和思考。
“而世之奇?zhèn)ァ⒐骞�、非常之觀，常在於險遠，而人之所罕至焉，故非有志者不能至也。”
——世間美好的風景常在路途險遠、人跡罕至之處，只有不畏懼艱辛的人才能看到最美麗的景色。
在寫作的過程中，我們可以引用相關的文段和觀點作為作文的論據(jù)，豐富作文的內容，使文章更具有說服力。但要注意引用貼切和恰當，緊扣話題并與之相呼應才能為你的作文錦上添花。
(二)積累課文中出現(xiàn)過的哲理故事或文章表述的事例
如在《游褒禪山記》一文中的主題是什么?可以進行歸納整理并復習：本文記敘了王安石和幾位同伴游褒祥山的經(jīng)過，并借此生發(fā)議論，提出了做人和做學問的道理。
(三)積累作者生平的軼事
根據(jù)課文提供的作者生平經(jīng)歷或寫作背景作為線索，查找相關的資料，積累作者的1—2個小故事，在作文中可以充當有效的事實論據(jù)。
(四)積累文章中優(yōu)美的語句段落、旬式或古詩文中的經(jīng)典名句
王安石的名句積累：不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層。(《登飛來峰》)
(五)積累文章結構的寫法
【積累寫法】本文在記游的基礎上說理，記敘和議論相結合，前后照應。
二、理解內化
在積累的基礎上，第二步要做的就是，引導學生進一步加深對課文素材的.理解，嘗試將一些顯淺的話題勾連起來，發(fā)散思維，看看從課內積累的素材實際上可以怎樣用。
這個階段，我們可以創(chuàng)設一些情景，讓學生將類似的人物，或者類似的經(jīng)歷，進行梳理，給出一些拓展學生思維的練習，讓學生對素材的使用有個總體概念。
如以下的“思維熱身”活動：
根據(jù)課前預習完成的作文素材積累表格中的課文事跡、作者事例和名言警句，試從以下十個素材中任選三個連成一段有明確中心論點的話：
司馬遷;袁隆平與“野稗”;貝多芬《命運交響曲》;謝坤山《在畫布里搏斗的人生》;杜甫“安得廣廈千萬問，大庇寒士俱歡顏!風雨不動安如山，嗚呼!吾廬獨破受凍死亦足”;魯迅;文天祥“留取丹心照汗青”;“布衣總統(tǒng)”孫中山;曹操“山不厭高，水不厭深”;比爾蓋茨。
學生剛開始運用并不是太熟練，只能勉強地運用三個素材，在表述方面可能還不夠準確，這個階段教師要注重看學生用得對不對，三個類似的素材得出的觀點是不是一致，是不是一個明確的中心論點。
這個活動，可以放在每一節(jié)課的前五分鐘，如同是一個熱身游戲，啟發(fā)學生思維，激發(fā)學生興趣。開始時可先由教師進行點評，訓練一段時間之后，就可以換成由學生互相評點。這樣則更有利于訓練學生在考場作文上正確選材，富有針對性，從而使論據(jù)更豐富二
三、運用表達
在運用的過程中，如寫議論文要引用到課內素材作為論據(jù)材料說明中心論點，那么具體還要注意以下幾個原則：第一，議論文中事實材料運用的基本要求是準確到位、簡潔流暢。第二，材科運用要緊扣話題提煉出來的中心論點，最好能夠點出話題的關鍵詞。第三，對
話題的思考辨析不能只是簡單的觀點加例子，還應有個性的思辯和分析。
在備考之中，這個環(huán)節(jié)是成敗的關鍵。有效備考能夠落實就看最岳這一步怎樣引導學生從積累到內化之后的運用。
我們可以分為三個時期來強化訓練：第一階段著重在議論文的框架式練習;第二階段著重在全文的架構，即準確審題立意后，選材寫提綱;第三階段著重是全文寫作，高考作文的實戰(zhàn)訓練，提升語言和提高發(fā)展得分。
(一)第一階段的操作
這個階段主要是任意給出1個話題，讓學生寫出文中論據(jù)部分，要求引用課文事例、作者事跡或名言名句：(10分鐘)
如：閱讀下面材料，按要求作文一：
每一個人都不可能孤立地生活在這個世界上，作為國家、民族的一員，你必須承擔責任;作為學校、家庭的一員，你也必須承擔責任;對你自己，你更是責無旁貸。
請以“承擔責任”為話題，自定立意，自選文體，自擬標題，寫一篇不少于800字的文章。所寫內容必須在話題范圍之內。(參考“四步十三句”格式)
————————————。立論點)
————————————。(擺論據(jù))
————————————。(議道理)
這個階段，主要訓練學生運用課內素材的能力。啟發(fā)學生從看到一個話題，經(jīng)過審題和思考后，能夠準確地選出一個闡明中心論點的素材進行論述。
訓練時以片段練習為主，在片段寫作中強化議論文的寫作技巧，運用“四步十三句”的快速成文方法，夾敘夾議，有理有據(jù)，規(guī)范行文，防止一些學生無的放矢，亂寫一通。
(二)第二階段的操作
這個階段可以給出1個高考話題作文，讓學生在課堂上以即場研討為基礎，運用課本積累的相關素材進行寫作。列寫出提綱。請同學展示，并點評。(15分鐘)
如：20xx年高考作文江蘇卷：
有人說，世上本無路，走的人多了，也便有了路。有人說，世上本有路，走的人多了，也便沒了路。還有人說……請以“人與路”為題寫一篇文章。
題目——
第一步——定題【用句：(1)】
第二步——開篇【用句：(2)一(3)】(點材料引入，確立全文論點)
第三步——論證[用句(4)—(11)]
列事例l.第一層(或正或反)【用句(4)—(7)】(立論點——擺論據(jù)——議道理)
2.第二層(或反或正)[用句(8)—11)](立論點——擺論據(jù)——議道理)
3.可填加事例或多角度排比論證
第四步——收篇[用句：(12)一(13)】(收攏全篇，總結議論)
這個階段主要是訓練學生對議論文整體結構的把握，通過審題、立意后精選素材活用到寫作當中，給予他們一個寫作的架構，可以幫助大部分畏懼寫議論文或者不會寫議論文的學生，讓他們有據(jù)可依，抓住扶手慢慢一步步學寫。
(三)第三階段的操作
這個階段主要是給予各種作文題目讓學生強化練習。從選材構思到下筆實戰(zhàn)，這個階段著重是整體批改學生的作文，給予點撥指導建議。另一方面就是讓一些已經(jīng)熟練掌握這一技巧的學生嘗試拋棄第二階段的格式，讓他們多從幾個角度來思考，多元選材，錘煉語言，使作文的思路更開闊，行文更流暢，文采更優(yōu)美。
四、反思比照
以積累課內素材活用為作文論據(jù)的復習方法，能夠有效備考高考作文：一方面，主要是讓學生通過重新閱讀學過的課文梳理出有效的資訊;另一方面，能夠讓學生在短時間里復習高一高二學過的必修、選修課文。
通過復習、整理歸納出教材中的素材，可以打開寫作思路，將課文所學內容靈活運用到平時和考場寫作中，就能讓作文更加豐滿，論據(jù)更加充實，再不用畏懼字數(shù)不夠，沒話可寫等等。
經(jīng)過一段時間的訓練，按照我設計的思路一步步地分專題給予學生定時定量的作文訓練，學生提高的效果是比較明顯的。主要體現(xiàn)在幾次的段考以及全市的一模、二模，學生的作文成績穩(wěn)步提高，能夠保持好成績，發(fā)揮一直比較穩(wěn)定，也為語文總分奠定了堅實的基礎。
寫作基礎知識2
公告的分類
重要事項公告
凡是用來宣布有關國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關于確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣布中國將進行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告，都屬此類公告。
法定事項公告
依照有關法律和法規(guī)的規(guī)定，一些重要事情和主要環(huán)節(jié)必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規(guī)定：“發(fā)明專利申請經(jīng)實質審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局應當作出審定，予以公告�！�
專業(yè)性公告
有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟上的招標公告，按專利法規(guī)定公布申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關公文。
公告格式
1.標題。一般由三部分組成：“公告”標發(fā)文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發(fā)文機關名稱則在結尾必須落款�！巴ǜ妗睒祟}一般要標出單位或事由。
2.正文。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項，及告知的`內容，可以分條款寫下：最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以機關名義發(fā)布，標題如已有機關名，就不必署了。
公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：
1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業(yè)務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;
2、“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關規(guī)定來衡量，避免公告濫用。
公告寫作注意事項
1、由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公布的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實公告;語言要嚴肅莊重，不發(fā)議論，不加說明，更不能抒情。
3、公告一般不編號，但當某一次會議或某一專門事項需要連續(xù)發(fā)布幾個公告時，則應在標題下單獨編號。
公告寫作要點
一般包括標題、文號、正文(緣由、事項、結束語)、發(fā)文機關、成文日期等。由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
xx年xx月xx日于北京
寫作基礎知識3
(一)消息的結構
消息的組合成為從外部看，一般可分為：標題、導語、主體、背景、結尾幾個部分。標題、導語、主體是一則消息通常不可缺少的部分(標題新聞、簡明新聞除外)，而背景和結尾有時可根據(jù)情況省略。
新聞按照結構方式通�？煞譃槿N：倒金字塔式，金字塔式，和散文式結構。
1)倒金字塔結構�！暗菇鹱炙苯Y構的第一段是導語，是最重要的新聞事實概括，然后按照新聞事實的重要程度依次寫下去。
從結構布局上看，消息最常用的倒金字塔式結構。這是其它新聞文體所不具備的。倒金字塔式結構不是根據(jù)事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排層次段落，而是根據(jù)事實的重要程度或受眾關心程度來決定段落順序。它要求把最重要、最新鮮或最精彩的新聞事實放在消息的開端，即新聞導語里面。其它事實也是按先重后輕、先主后次的順序來安排的。它多用于事件性新聞。
倒金字塔結構的主要優(yōu)點有：最能體現(xiàn)新聞性;開門見山，概括性強;切合讀者心理，并能引起“新聞欲”;便于編輯處理稿件和制作標題，便于記者增加新的重要事實材料。它的缺點有：過于標準化，程式化，缺乏多樣性，往往略輸文采，愈到后面愈顯得無力，有“虎頭蛇尾”之嫌;比較容易出現(xiàn)標題、導語、主體“三重復”現(xiàn)象，此現(xiàn)象應力爭避免。
2)金字塔結構。金字塔結構是按事情發(fā)生的始末，即依時間順序安排材料的一種消息結構形式。事情的開始和結束，就是新聞的開頭和結尾。
金字塔結構的優(yōu)點主要有：行文構思比較方便;可以保持事實比較完整的故事性;容易清楚地反映出新聞事件原委始末的脈絡。它的缺點有：可能比倒字金塔的篇幅可能多一些;容易顯得平鋪直敘;有些題材從頭說起，容易顯得平淡或缺乏新鮮感。
3)散文式結構。散文式結構，是指消息寫作中，適當吸收散文的寫法。
(二)消息的標題
消息標題從形式到內容與任何文體的標題不同。它的一個顯著特點是內容具體、涵義明確、鮮明引人。標題把消息的核心內容概括、濃縮成幾個詞(短語)或一句話，使人一目了然，且過目難忘。
消息的標題，不僅有主題，還有引題或者副題，內容重要的消息，有時兼有主題和引題、副題。主題字號最大，最突出，處于中間顯要位置。引題用以交代背景，烘托氣氛，揭示意義。副題用以補充交代事實或問題，說明主題的來源和依據(jù)，有時也用來說明或注釋，甚至是全文提要。
不管采用什么方式，標題都應該準確、清楚、簡潔、生動。切忌空、偏、煩、板，努力做到求實、求準，求簡、求活。
消息的標題與通訊的標題最大的區(qū)別在于是否標出了新聞事實，消息要求在標題中寫明新近發(fā)生的有意義的事實，簡潔明快;通訊的標題可以標出事實，也可以不標出事實。
(三)消息的導語
導語寫作來自于電報。1844年，美國油漆匠出身的科學家繆爾·莫爾斯發(fā)明了電磁電報，1851年，美聯(lián)社首先將它用于播發(fā)新聞電訊。1861年至1865年，美國南北戰(zhàn)爭期間，有許多重要新聞需要及時報道，然而在戰(zhàn)火紛飛的環(huán)境中，電訊稿經(jīng)常是僅僅發(fā)了一半，由于戰(zhàn)爭或者電訊的緣故，由于時間寶貴機會寶貴，記者們不約而同地首先把最重要的新聞事實先發(fā)出去，報社編輯部只要能夠收到稿子第一段，就可以當成一條短的消息進行報道，這樣，客觀需要逼著記者把最重要、最新鮮的事實寫在新聞的最前面，此種寫法得到讀者和新聞界的肯定，由此，新聞的導語逐漸形成，同時，也促進了新聞倒金字塔寫作結構的發(fā)展。
導語是以簡要的文字，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，揭示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息開頭部分。它往往是一篇消息內容的核心和精華。
在通常的情況下，導語是消息開頭的第一段;有的短消息不分段，導語便是開頭第一句話;有的消息段落很簡短，其導語也可以是兩個或者兩個以上的.段落。有的消息也可以沒有導語，比如一句話新聞。
導語是消息體裁的顯著特征，也是寫好消息的一大難點。
導語的寫作非常重要，在新聞界有一個說法，報紙編輯最見功力的重要方面是制作標題;記者寫消息最見功力的是寫好導語，導語的好壞在很大程度上決定著編輯對稿件的取舍。生動的導語相對于新聞好像蝴蝶相對于花叢，容易引起他人的注意。美國哥倫比亞大學新聞系教授曼徹爾也曾說過：我寫新聞，有一半甚至更多的時間用于琢磨導語。
導語寫作主要注意以下幾點：
1)人們最感興趣的是什么，最需要告訴人們是又是什么，并把二者和諧地統(tǒng)一起來;
2)從新聞內容中選擇最重要點;
3)應有新聞事實，避免與主體內容的重復;
4)交待消息的來源和新聞的根據(jù)，給人以可信感;
5)文字精，表達巧，凝練、醒目、明快。
寫導語的基本要求：要實在，忌空話;要簡練，忌冗長;要新穎多樣，忌千篇一律。導語的寫作方法多樣，可以有敘述式，評述式，描寫式，設問式等，其中敘述式導語用得比較多。
1)敘述式導語：又稱直敘式導語，用直接敘述的方法，簡要地寫出消息中最新鮮、最重要的事實。如：“我國音樂界第一個學術性團體——聶耳星海學會昨日在武漢成立�！盵敘述式]
2)評述式導語：對消息的主要內容進行評論，說明意義，進行判斷。這類導語又可分成“結論式”、“評論式”、“提問式”三種類型。如新華社北京一九八五年四月一日電今天，新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結束。[評論式]
目前世界上究竟有沒有貧困的“第四世界”?有!盡管在這不斷繁榮的年代里不多見，然而它卻一直存在著。……[提問式]
新華社記者報道：北京人的生活節(jié)奏變快了。過去那種“工作不象工作，休息不象休息”的狀況正在改變。[結論式]
3)描寫式導語：對消息中的人和事，或現(xiàn)場環(huán)境作簡潔形象的描繪，渲染氣氛，以達到某種情緒效果。如：
據(jù)新華社北京三月八日電一盆盆翠綠的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里，全國婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會。中外婦女一千五百多人歡聚一堂，相互握手問好，親切交談，共同慶�！叭恕眹H勞動婦女節(jié)。 [描寫式]
4)引語式導語：也叫摘要式導語，引用或摘錄文件、公報中的關鍵材料或消息中人物的言談，以突出消息的中心。
(四)消息的背景
消息背景，是指新聞事實出現(xiàn)的緣由、環(huán)境和主客觀條件。背景是一篇消息的有機組成部分，是補充、反襯或烘托新聞事實和新聞主題的重要材料。
我們寫新聞人物，必須向讀者交代這個人物的經(jīng)歷和社會關系;我們寫新聞事件，也必須向讀者介紹這一事件的歷史條件、自然環(huán)境、前因后果與來龍去脈。新聞背景的種類很多，諸如：歷史背景、時代背景、政治背景、經(jīng)濟背景、人物背景、地理背景、人文背景、民族背景、知識背景等等。這里介紹幾種主要的類型：
1)歷史背景。恰當?shù)亟淮⒅兄饕侣勈聦嵒蚱渌婕暗娜宋铩⒌攸c的歷史狀況，以有助于讀者了解人和事的全貌，增加其新聞價值。如毛澤東同志寫的《中原我軍占領南陽》，背景是介紹南陽的歷史狀況的：“南陽為古宛城，三國時，曹操與張繡曾于此城發(fā)生爭奪戰(zhàn)……”使人們對南陽在軍事上的重要地位，認識更清楚了。
2)地理背景。有些新聞涉及國內外的有關城市、地區(qū)，而讀者不一定知道，有必要適當介紹有關地區(qū)的自然環(huán)境、風土人情。
3)人物背景。當新聞中出現(xiàn)讀者不熟悉的新人物，或者過去熟悉，由于時間久了印象不深的人物，就需要介紹人物的概況，作為背景交代。
4)事物背景。指介紹一些新事物、新成就的有關資料，以幫助讀者了解這些事物的意義和它的價值。尤其在科技報道中，對新技術更需要作背景介紹。
交代背景的方式在消息中所起的作用，主要有：
1)說明與解釋。通過背景交代正確地揭示原因與結果、現(xiàn)象與本質、全局與局部等。
2)交代與補充。與主要新聞事實有關聯(lián)的一些材料又不得不加以交代和補充，就得運用背景。
3)襯托與對比。
寫作基礎知識4
一.體例要求
工作總結有自己獨特的格式：
(1)標題。直截了當寫明是什么單位、什么事項、什么時間的工作總結就行。如農(nóng)業(yè)部財務司20xx年工作總結，就是《財務司20xx年工作總結》，不玩任何花樣，搞什么概括式、結論式、提問式，正標題、副標題之類。
(2)正文。一般由三個部分組成，即導語、總結分析、結束語或后段打算。 ①導語，又叫前言。必須高度概括，提綱挈領，緊扣主題，簡明扼要。側重交代本總結時間和空間范圍內的主要工作概貌，以統(tǒng)領全篇。
�、诳偨Y分析。這部分是總結的核心。主要總結分析兩個方面的情況：一是本期間好的工作方面及其取得的主要成績和主要經(jīng)驗;二是存在的主要問題及教訓等。這是總結正文與經(jīng)驗文章不同的地方之一。經(jīng)驗文章是不必也不允許展開寫存在問題的。工作總結的分析部分文字一般較長，除單項工作總結、短時間的工作總結外，均應分條列目敘述，以求綱目清楚,層次分明�？偨Y分析的撰寫方式常見的有三種類型，即縱式、橫式、交叉式。
�、劭偨Y結語。除了寫一些基本的結論性文字，還可簡明扼要地寫一點下段工作的打算。這也是總結寫作與工作經(jīng)驗等不同的地方。不過，也可不寫下段打算。
二.正文要求
(1)要分條列目，采用明細分類賬式寫法。明細分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。以類登記，條理清楚，層次分明。還可采用編纂地方志和年鑒的辦法，橫分門類，橫排到邊不缺項;越境不書，也不多出子項。對于各項內容材料，也可這樣分條列目;即使不這樣明分，也要這樣暗寫，條分縷析，層次清楚;并寫實、寫細，一目了然。
(2)要點面結合，有血有肉。每個條目，就是一個事項，以類系事，將本類事實材料集中在一起，突出重點，兼顧一般;或者說明一項工作的成績，或者證實一條經(jīng)驗的成立，都做到有理有據(jù)、有血有肉;有觀點、有論據(jù);并且由觀點統(tǒng)帥論據(jù)事實，由論據(jù)事實說明觀點。
(3)典型實例要完整準確，特點鮮明、生動。做到一個典型就是一個完整獨立的事實掌故，以便編寫年鑒、地方志和地方歷史作原始資料引用�？蓞⒖寄觇b條目寫作的要求收集整理典型;一要記實、記要，時間、地點、事件、人物、經(jīng)過、原委等六要素齊全;二要從整體上看是服務和說明觀點，分開來看獨立成篇，在信息、知識與資料、條理上形成獨立的單元實體。三要注重年度性，以年為限，突出年度特點。
(4)要實事求是，有成績、經(jīng)驗寫成績、經(jīng)驗，有問題、教訓寫問題、教訓。秉筆直書，不溢美、不諉過。
(五)總結寫作要做好“四理”
無論一個地區(qū)、一個部門、一個單位，還是一個企業(yè)，只要稍具規(guī)模，一個年度的工作總結就頭緒繁多，必須認真回顧、檢查、核實、分析、研究、歸納、提煉，將豐富的感性材料集中起來，匯個總，再分條列目，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認識高度，肯定成績，得出經(jīng)驗，找出教訓，摸索規(guī)律，明確發(fā)展方向，以指導、推動今后的工作。其中，最重要的一環(huán)是條分縷析，把豐富的感性材料條理化、系統(tǒng)化，獲得真理性認識，使人得到經(jīng)驗性、規(guī)律性的啟示和教育。
1.梳辮子，分條目，理出頭緒。這就是把收集到的資料認真進行梳理、整理，為寫好總結打好基礎。要求作者把廣泛占有的材料整理辨析，去粗取精，去偽存真，使之系統(tǒng)化、條理化，頭緒清楚：
(1)制成目錄索引。可以利用有關的現(xiàn)存資料，如文件、資料室的目錄卡片等，根據(jù)總結的需要編寫。
(2)制成文摘卡。將總結所涉及的時間和空間范圍的簡報、報告、報表、典型經(jīng)驗、調查記錄、領導講話等資料進行全面認真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真實、準確、細致，做到眉目清楚，分類合理。
(3)制成“流水賬”。主要是全面編輯、整理好大事記和工作安排、會議記錄及一般季節(jié)性、專項性的工作總結、小結等資料。通過這一類材料的編寫、整理，加強對總結材料的總體印象，有利于在胸有全局的'基礎上深化對全部工作及某一側面、某一問題的總結和回顧。
2.抓本質，找規(guī)律，理出經(jīng)驗。前兩點是在紋理、事理上的功夫。這是寫好總結的關鍵。要求作者在對廣泛占有的事實材料分類歸納的基礎上，進一步辨析事物發(fā)展的客觀規(guī)律，篩選主題，從中悟出經(jīng)驗性、理論性的認識和體會;所謂經(jīng)驗，一是指人們在實踐過程中通過自己的感觀直接接觸客觀事物而獲得的對事物的表面現(xiàn)象的初步認識;二是指通過實踐反復檢驗的理論性認識，即對客觀事物的本質、規(guī)律性的正確反映，總結寫作就是要這樣從廣泛占有的事實材料中篩選主題，理出經(jīng)驗;三是在理出經(jīng)驗的基礎上，按照理出的經(jīng)驗，分條列目，按觀點統(tǒng)帥材料的要求，以類系事，把各種事實材料整理成“分類賬”。
3.遵政策，循原則，就事論理。主要是抓住黨的路線、方針、政策及有關的理論原則提高總結的理論深度，深化理論。要求作者把從廣泛占有的事實材料中篩選出來的經(jīng)驗性、理論性、系統(tǒng)性的認識，同黨的路線、方針、政策和有關理論原則相對照，看哪些是對的，哪些是錯的，并加以分析，使主題深化，從根本上避免總結的“全、淺、雜、散”及一般化、公式化、概念化毛病。
4.去蕪雜、補精粹，理順全篇�？偨Y初稿寫出后，不能以為完事大吉。寫出初稿，只是完成了總結寫作的一半，這還是個半成品，還有許多蕪雜之物必須剔除;還有一些精粹的材料，甚至精辟的觀點必須補上;有些事實材料必須反復核對;還需交群眾討論，送領導把關，最后才能定稿，使半成品成為成品、優(yōu)等品，甚至精品，用于存史、資政、教化，或者廣泛交流，流芳百世。
寫作基礎知識5
一、應掌握的應用文寫作基礎知識
�。ㄒ唬┕母袷�
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
�。�1）眉首
�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。
�。�3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。
�。ǘ┬姓牡男形囊�(guī)則
一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
（1）根據(jù)機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。
（2）公文不直接報領導者個人的原則。
�。�3）非特殊情況不越級行文原則。
�。�4）同級機關可以聯(lián)合行文的原則。
�。�5）部門會簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；
2、凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。
二、12種應用文體的寫作
�。ㄒ唬┯媱澟c方案
（二）總結
個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：單位名稱+期限+內容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內容有關的情況；
2、全面總結一般包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓三個部分；
3、總結經(jīng)驗教訓，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
�。ㄈ┖唸�
簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的.內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。
工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；
2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快：迅速及時，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
（四）調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點
一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；
二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；
三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
�。ㄎ澹﹨R報提綱
匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。
�。⿻h記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
寫作基礎知識6
話題作文：
是一種用一段導引材料啟發(fā)思考，激發(fā)想象，用話題限定寫作范圍的作文題型。
“話題”，就是指談話的中心;以所給的話題為中心，并圍繞這個中心內容而進行選材寫出的文章就是“話題”作文。
這類作文題表面上一般不含有觀點，內容上不予限制，形式上往往也是體裁不限。
“話題”作文其實只是提供了一個話題，即規(guī)定了表達的中心內容，而不限制取材范圍和表達方式的作文形式。
以話題為內容的開放式命題與以往的命題作文相比較，它的好處是給考生寫作的空間更大，發(fā)揮的余地更大。
話題作文的特點：
一、相關性
話題作文必須與話題相關，一般情況下，話題作文的要求只規(guī)定話題的范圍，而不限定作文的主旨。
二、自由性
這是話題作文最大的特點�？忌陬}目、選材、文體、想象空間上有極大的自由性和自主性。
具體表現(xiàn)為以下幾點：
1.題目自由。所給話題可以不作題目，考生可以自擬題目。但所擬之題最好能體現(xiàn)文體的特點。
2.選材自由。只要是選擇與話題相關的寫，都有效。
3.文體自由。話題作文大都要求除了詩歌外，考生可自由選擇記敘文、說明文、議論文或戲劇等文體。
4.想象自由。話題作文在題目、選材、文體等所賦予考生廣泛的自由度也使考生有了更廣闊的想象空間。但要注意想象深度。
總之，話題作文縮小了對考生的限制，提供了更多的選擇余地和想象空間�？忌梢栽谧魑闹凶畲笙薅劝l(fā)揚自己的長處，寫出自己的個性，體現(xiàn)出自己的創(chuàng)造力。
三、形象性
其實最主要的還是“話題”式作文就是要讓學生馳騁于形象思維的空間，表現(xiàn)中學生豐富的聯(lián)想與想象能力。因為“話題”式作文更有利于形象思維的涌動，學生盡可以放開手腳，海闊天空，任意翱翔。他們可以充分展示自己的想象的空間，也可以任意展開聯(lián)想的翅膀，“海闊憑魚躍，天高任鳥飛。”
話題作文與命題作文區(qū)別：
�、僭掝}作文提供一個寫作范圍，所供題目僅僅起提示內容指向的作用。而命題作文一般提供的是寫作內容的中心(當然命題本身是話題的除外)
�、谠掝}要求所寫內容與之相關即可，而命題作文一般要求緊扣標題。
�、墼掝}作文的寫作范圍一般來說遠遠大于某些命題作文。
�、茉掝}作文作者可以自擬文題，而命題作文作者當然不能另命文題。
⑤話題作文范圍廣，十分好寫。
⑥命題束縛性較強，相對來說發(fā)揮余地小。
話題作文寫作誤區(qū):
1、不要把話題當文章。話題作文的導語提供的是寫作范圍，并非作文題目。人家的話題是什么，你就以什么為題，否則就有可能出現(xiàn)不應有的失誤，出力不討好。
2、不要以為“文體不限”就是“不要文體”。如果不管文體，信馬由韁，文章就會不倫不類。所以一定要選定一種文體，然后按這一文體的有關要求寫作。
3、不要摘錄導語。不少考生誤將導語作為材料作文的“材料”，一開篇就“引”入文中，然后才開始或編述故事，或展開議論，這樣的開篇自然也就成為文章的一大敗筆。
4、不要泛泛而談。有些學生“拿”起話題就寫，根本沒考慮“大題小做”，浮光掠影，泛泛而談，致使作文中充滿了大話、假話、空話、套話，全文找不出明晰的中心。
5、不要游離“話題”。少數(shù)同學對“話題”不假思索，寫出來的文章根本沒有觸及話題，甚至與“話題有關的詞眼也找不到，完全成了自由作文。因此，寫作前一定要讀懂“話題”，寫作中一定要扣住話題。其實，有的文章只要在恰當?shù)牡胤近c示一下話題，文章就不擔心離題了。
話題作文寫作注意事項：
1、把握文體
話題作文往往不限文體，允許考生自由發(fā)揮。但是，不限文體并不等于不要文體。話題作文的“文體不限”其實是指不限于一種文體，讓學生有選擇文體的自由。
當你選定了一種文體時，還得按照這種文體的特點來謀篇布局進行寫作。
有的同學觀察能力強，生活積累豐富，不妨將生活中精彩的.片斷擷取出來寫成一篇生動感人的記敘文;
有的同學想象豐富，擅長編寫故事，不妨寫寫童話、寓言或科幻小說;
有的同學邏輯思維能力強，擅長推理，不妨寫成一篇理據(jù)充分的議論文;
有的同學感情細膩豐富，不妨寫成一篇優(yōu)美抒情的散文，肯定會非常出色。
2、縮小范圍
話題作文只提供寫作的話題，而沒有中心、材料、結構、文體、語言等等的限制;給了考生一個比較開放的構思空間，使考生能最大限度地發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力。
但是，如果不注意把握話題，縮小寫作的口子，就會出現(xiàn)“下筆千言，離題萬里”的毛病。
因此，不管所給的話題多么寬泛，我們都要善于縮小“包圍圈”，要選擇一個小小的切入口，如一件事、一個人、一樣物品、一種感受、一點看法等等，集中筆力加以突破，把你所選擇的話題角度寫細寫深寫透，做到“以小見大”。
3、擬好題目
標題是文章的“眼睛”。俗話說：“題好文一半”。
話題作文允許自己擬題目，因此，我們要努力提高擬題水平，力爭使自己擬的題目準確、凝煉、含蓄、新奇，使閱卷老師“一見鐘情”。
4、善于聯(lián)想
話題作文是一種開放性的作文形式，要求考生放開手腳，盡情地馳騁在想象的空間，善于多方位地展開聯(lián)想，這樣，才能生發(fā)出豐富多彩的思路來。
比如話題“風”，你可以聯(lián)想到自然界的風：
微風、大風、狂風、颶風、龍卷風等等;
你還可以聯(lián)想到社會風氣：
拍馬風、送禮風等等;
你可以聯(lián)想到一種像風一樣的流行時尚：
金庸熱、韓寒熱等等;
你甚至可以聯(lián)想到假如你是風，假如你遇到風等等。
5、寫出新意
話題作文，既然是應試作文，總得給評卷老師一個好的感覺，得到—個好的分數(shù)。因此，寫出特色、寫出新意，是十分重要的。
我們在寫作時，要善于“獨辟蹊徑”，也就是要求我們在立意上要有獨特的感悟，不人云亦云;
選材上要有獨到的眼光，不陳題舊話;
構思上要獨具匠心，不四平八穩(wěn)，波瀾不驚語氣上要有獨到的魅力，不平鋪直敘泛泛而談。
話題作文寫作技巧：
1、確定話題內容。
一般來說，話題作文的題目大，范圍寬，選材有一定的難度，每每讓學生難以下手。
一是“化大為小”：它指的是通過對話題進行修飾、限制、補充等方法，將話題鎖定在某一內容上，以縮小選材的范圍，迅速捕捉寫作的切入點。
比如以“美景”為話題，你可以通過限制和修飾補充話題，使文章變成“校園美景”“家鄉(xiāng)美景”“心中的美景”“美景其實也平凡”等等。
二是“化虛為實”：有的話題比較抽象，是一個“虛”的話題，你就應該從實入手。
比如“靠”這個話題，你可以往實處“靠”，爸媽靠科技致富，學生靠勤奮成才，運動員靠拼搏奪冠等，這樣一來，文章的內容就充實了。
2、選擇文體強項。
話題作文的不限文體，給考生提供了自由廣闊的寫作空間，有利于考生張揚個性，發(fā)揮特長。
因此，你應選定你的文體強項來充分展示你的寫作個性。
擅長敘事，你可選擇記敘文;
擅長說理，你可選擇議論文;
擅長抒情，你可選擇散文;
擅長想象，你可以選擇童話;
擅長諷刺，你可以選擇雜文……
比如以“水”為話題的文章，你可以敘述一個停水后的故事，你可以說明水的性質、用途，你可抒發(fā)對“水”的情感，你可以議論“水滴石穿”“水能載舟，亦能覆舟”的道理，你可敘述“水”的童話，你可以想象說資源枯竭后地球的劫難等等。
3、強化創(chuàng)新意識。
不少考生寫話題作文唯恐誤入“歧途”，總是選定一個四平八穩(wěn)的切口寫作，結果文章平平，根本上不了檔次。
其實話題作文本身就是一個創(chuàng)新，因此你在寫作時也應放開手腳，大膽創(chuàng)新。這種創(chuàng)新：
首先是內容的創(chuàng)新。就是所選的材料不能人云亦云，要寫出新的故事、新的觀點、新的主旨。
比如寫“門”這個話題，寫人與人之間的心之“門”就叫人擊節(jié)贊賞。
第二是文體的創(chuàng)新。你不能總是寫記敘文、議論文、說明文三種文體，你可以寫小說，寫故事，寫寓言，還可以采用各種應用文體。文體一變，能讓人耳目一新。
第三是結構創(chuàng)新。不能老用那幾種傳統(tǒng)的結構方式，你可以采用“小鍛連綴”“反復穿插”“散點輻射”“鏡頭剪輯”“雙線交織”等方式展開思路，開頭結尾也要突破藩籬，不落窠臼。
寫作基礎知識7
一、判斷題
1、標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應用漢字書寫。
4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。 0
5、公文寫作是代表一級機關立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， �！罢轮葎铡保�1)
6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。
7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“O”。 。用漢字書寫。 （1) 10、公文的結構層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）
12、述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0
14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個人作用，不能寫成工作總結。（1） 15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1
16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風格和講話場合的要求。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調動聽眾的注意力，并能引出主體內容。1
18、領導講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）
19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。 （1）
21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。0
22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1
23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。1 26、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）
27、無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）
28、寫總結是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）
29、寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫出個人的工作感受。 （1）
30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。 35、調查報告的寫作，要求“用事實說話”。調查報告 。的寫作，要求“用事實說話”（1）
31、事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）
32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是政府或有關單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）
35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。0 36、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）
37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）
38、表彰性通報、批評性通報的標題務必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動向上級機關請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1
39、請示有時由于正文內容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。（0）
40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）
41、“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0） 42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。1 43、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）
44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）
45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項選擇
1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實證法
2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數(shù)字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動 b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序
4、寫好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點 c 認真分析研究材料 d 注意表達方式
5、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 6、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會議紀要 c 通報 d 通告
7、轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（ b） a 上級機關的公文 b 下級機關的公文 c 同級機關的公文 d 不相隸屬機關的公文
8、適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告
9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份具體分析了收入增長的原因，并提出了下一步確保實現(xiàn)收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表揚性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報
10、某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續(xù)。這種請求批準的請示公文的行文時間應在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結束之后 c 工作開始后被領導發(fā)現(xiàn)之時 d 工作取得經(jīng)驗或出現(xiàn)問題之中
11、報告這一公文對所寫內容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點 c 內容 d 文種
13、下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時事政治
15、下列標題中有錯誤的一個是（c） a 國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的決定 bXX 市國家稅務局關于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的'通報 cXX 區(qū)國家稅務局建設工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行崗位責任制的意見
16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡約不繁
17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡報 d 調查報告
18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務工作”時，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點可以看出這段文字論述過程的主要特點是 （ c ） a 中心突出，事實典型 b 論據(jù)有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語言簡潔
20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同志表示誠摯的謝 ”這個結尾所采用的是（意。 b ） a 總結歸納式結尾 b 謙遜式結尾 c 表決心式結尾 d 綜合使用以上三式結尾
21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關系。這樣安排主體結構的寫作方法叫（ c ） a 遞進式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結網(wǎng)式
22、對工作實踐進行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓的公文文種是（a）a 總結 b 簡報 c 計劃 d 方案 23、總結寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領觀點 b 觀點支撐材料 c 觀點與材料統(tǒng)一 d 觀點與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問題；五、20xx 年工作打算，即“成績——情況——經(jīng)驗——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做 （ c ） a 條文式結構 b 比較式結構 c 五段式結構 d 總分式結構 25、簡報的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c） a 新 b 簡 c 快 d多
26、在例文《XX 市國家稅務局關于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動”的話。它使用了（c） a 祈使式強調 b 復指式強調 c 前置式強調 d 后置式
27、強調 《關于表彰 XX 先進集體和先進個人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告
28、《XX 區(qū)國家稅務局關于申請建設工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請示 d 報告
三、多項選擇題
1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領導簽署
2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關系 b 行文目的 c 職權范圍 d 政策法規(guī)
3、公文的標題在實際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機關＋事由＋文種 b 發(fā)文機關＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機關應用文的特點是（abd） a 時效性 b 實用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結分類主要有（bcd ） a 長期總結 b 單位總結 c 個人總結 d 專題總結
7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定
8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價 c 任職說明 d 任職描述
9、寫作述職報告?zhèn)�性鮮明要求（abc ） a 突出個性 b 展示個人風格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同
10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡要介紹法 d 以問候語作為開場白
11、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動性 12、計劃的特點主要有（abc ） a 指導性 b 執(zhí)行性 c 預見性 d 激勵性
13、《××國稅分局關于開展整頓和規(guī)范稅收秩序專項檢查的實施方案》包括開展活動的指導思想、組織
領導、檢查對象、檢查內容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提綱看，該項實施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應性 e 可操作性
14、各類總結的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結規(guī)律 b 一分為二，事實求是詳略得當， c 重點突出 d 條理清楚，用語確切
15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包括（ bce ） a 反映的內容廣泛 b 針對性強 c 用事實說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性
16、寫作調查報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結合 17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式
18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結語
20、擬寫報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無物 b 篇幅規(guī)范，不長不短 c 內容繁雜，言不及義 21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點。 a 行文的多向性 b 內容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個性化
22、下列事項中，可以用函來處理的有（ ad） a、X 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、X 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助調查 A 縣個體戶張 X在 B 縣營業(yè)狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結 c 請示 d 講話稿 e 批復
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
25、在以匯報成績和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟價值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結帶有規(guī)律性的體會
四、簡答題
1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報
（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關向上級機關報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。
3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見，有時也用“函”
5、通知有哪些種類？
6、通報正文主體部分應如何寫？（見 217 頁）
7、報告的正文部分包括哪些內容？（見 230 頁）
8、請示的正文部分包括哪些內容？（見 244 頁）
9、報告與請示的不同點是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點有 （1）目的作用不同； （3）行文時限不同。內容結構不同；
10、函的寫作，應該注意什么？（見 265 頁）
11、述職報告的寫作要求是什么？（見 16 頁）
12、個人總結的寫作要求是什么？（見 120 頁）
13、述職報告的標題有哪些不同寫法？ 14、述職報告的寫作要求是什么？（P16）
14、計劃的正文一般寫哪些內容？ 答：計劃正文部分的內容主要包括開頭、主體、結尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。
寫作基礎知識8
命題作文：
一般是指出題者給出一個既定的題目，要求應試者根據(jù)這個給定題目進行寫作。
半命題作文就是指作文題目只出現(xiàn)一半或一部分，另外一半或一部分由考生自己去補充的一種作文。這是因為這種題型的最大特點是：有一半或一部分的命題權握在了作者手里，選材有較大的自由度，在一定范圍內考生有一定的自主權，與全命題作文相比，有利于考生發(fā)揮自己的寫作水平，可以較靈活自由地進行寫作。
命題作文概說：
1、命題作文類型：
全命題作文與半命題作文
2、全命題作文特點：
題目寫作要求明確完整，利于考生通過審題----立意----構思----選材的步驟，迅速構思行文。但是，審題要求較高，要求審清題目里隱含的內容。只有審清題意才能根據(jù)寫作特長或者生活積累，明確文體，確定寫作重點。
3、半命題作文特點：
給予學生在選材、立意、構思上更強的自主性，開拓學生視野，減少學生審題失誤，易于學生自由發(fā)揮。在半命題作文中，提示語是關鍵，提示語能從選材的內容、范圍、角度給予學生于啟示。
命題作文類型：
(一)全命題作文：
�、僦苯邮矫}
�、诤钍矫}
�、墼O想式命題
�、苡^點型命題
�、萆⑽男兔}
(二)半命題作文結構形式：
�、倜鞍腩}
�、诿蟀腩}
�、勖孜差}
命題作文的`提示語：
1、設計提示語，創(chuàng)設寫作情境(作用)
�、俣喾搅信e內容，啟發(fā)學生從多方面選材構思，表達自己對生活的看法。
�、诒M力拓展文題外延。
�、厶峁┫胂罂臻g。
2、半命題作文設置備選項，拓展寫作空間。
補題遵循原則：
�、傺a自己最熟悉的。
�、谘a自己最有把握的。
�、垩a自己最記憶猶新的。
�、苎a自己最能寫出新意的。
命題內容范圍：
1、表達自己對社會、自然、人生的獨特感受和真切體驗。
2、發(fā)現(xiàn)生活的豐富多彩，捕捉事物的特征。
3、運用聯(lián)想與想象，表達豐富的思想情感內容。
命題作文審題方法：
審題要做到“不漏、不改、不誤”，“不漏”指全面審題，不遺漏任何要求;“不改”指準確審題，不隨意改變試題要求;“不誤”指正確審題，不誤解題目要求。
審題具體做法：
�、賹徢遄魑念}目中的限制語。限制內容主要有：時間、地點、對象、內容、數(shù)量、性質、程度、范圍。
�、趯徢遄魑念}目中的關鍵詞語。抓住關鍵詞語，確立文章的寫作表意重心，確定寫作方向。
�、蹖徢逄崾菊Z提示語對題目或作解釋說明，或作補充介紹，或作擴展延伸，具有方向性與暗示性，幫助學生理解題目，打開思路，寫出切合題意的作文。
半命題作文補題技巧：
快速補題技巧補題時，要審清題意：
半命題形式主要有：“半命題+要求”式、“導語+半命題+要求”式。審清導語主要是激發(fā)情思，界定選材范圍。審清半命題，主要是注意半命題結構形式以及限制語，從而分析重點詞語，明確題目限制的寫作范圍。作文必須圍繞題目展開寫作，切不可文不切題。
�、倬唧w事物補題法
�、谔囟ㄇ榫把a題法
�、坌揶o手法補題法
�、芴厥夥栄a題法
補題遵循原則：
1、熟悉性原則：指題目所表現(xiàn)的內容必須是自己比較熟悉的，平時積累的素材比較多的。
2、貼切性原則：指標題范圍盡量縮小，要從自己確立的角度出發(fā)，不要太寬泛，將大題化小。
3、新穎性原則：指題目所表現(xiàn)的內容，角度應當是與眾不同的、新鮮的。
4、正確深刻性原則：指題目表現(xiàn)的內容能夠揭示出正確深刻的主題。
命題作文的“鳳頭”：
技巧一：開門見山，迅速入題
技巧二：文采斐然，引人入勝
技巧三：巧用修辭，文采增色
技巧四：巧妙發(fā)問，誘人深思
技巧五：首尾呼應，彰顯主旨
技巧六：引用經(jīng)典，形象寓理
命題作文的“豹尾”：
技巧一：自然收束法
技巧二：首尾照應法
技巧三：卒章顯志法
技巧四：抒發(fā)情感法
技巧五：呼喚號召法
技巧六：巧發(fā)疑問法
技巧七：景物烘托法
技巧八：耐人尋味法
寫作誤區(qū)：
1、不注意審題，盲目亂寫。
尤其是針對抽象的作文題或者具有象征意義、比喻意義的作文題的推敲，隨興而寫造成偏題、離題。
2、不注重文體各自特點。
3、半命題作文補題隨意，導致作文題與作文寫作內容產(chǎn)生偏離。
高分作文應對策略：
1、書面整潔有序，字體工整美觀。
2、審準題目要求。
3、開頭引人入勝。
4、精彩片段閃亮放光。
5、結尾錦上添花。
寫作基礎知識9
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學，破萬卷書�！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質的全面體現(xiàn)。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風有著密切關系，思想修養(yǎng)和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高�！白x一書，長一智�！�、“讀書多，積理富�！�、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進工作作風，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進步，就需要有大量的業(yè)務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復雜過程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，確實不易。有時為了給領導寫講話，加班加點，領導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領會領導意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學習，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的.修養(yǎng)，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學習，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言�！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學等多方面的知識，就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習、積累的結果，是勤學苦練的結果。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書。……”
像魯迅那樣的大文學家，尚且孜孜不倦地學習，我們這些初學寫作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預測才能科學、準確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應當勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海。”學海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據(jù)工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識，以便盡快進入角色，提高寫作水平。
就初學寫作的同志來講，積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強，寫作起來就會得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。篇6：公文寫作基礎知識
文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。
文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發(fā)言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。
從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程。
“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義�！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也�！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的�！拔臅钡母拍罘秶笮�，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。
漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來�！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驛》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。
“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文。”是說東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷�！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的統(tǒng)稱了。
“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。篇7：公文寫作：公文基礎知識及寫作
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
寫作基礎知識10
一、忌套用材料，一味模仿
套用材料主要是指不少考生相信“萬能開頭”“萬能結尾”之類的話或一味套用高考優(yōu)秀作文里面的語段或論據(jù)，造成“你用我用他也用”的千文一面的狀況。主要表現(xiàn)有三種：
�。�1）套用“開頭”或“結尾”。有的語文教輔書上有所謂的“萬能開頭”“萬能結尾”，不少學生如獲至寶，作文時經(jīng)常套用，如出現(xiàn)最多的開頭是這樣的排比句：“盈盈月光，我掬一杯最清的；落落余輝，我擁一縷最暖的；灼灼紅葉，我拾一片最熱的；萋萋芳草，我摘一束最燦的；漫漫人生，我要采擷其中最重的——毅力。（“毅力”可以換成其他詞語）出現(xiàn)最多的結尾是：“藍天若水，紅葉如魚，我聽見金屬的音響一聲聲穿越了山林。”
�。�2）套用高考優(yōu)秀作文里面的語段或論據(jù)。近幾年高考出現(xiàn)了一批借評價名人論述觀點的個性化作文，如20xx年山東一考生的滿分作文《刺秦》，20xx年北京一考生的滿分作文《十個海子的復活》，20xx年重慶考生的滿分作文《菊花飄香的時節(jié)》和《獨上高樓》，20xx年河北考生的滿分作文《菊花？淚水》，20xx年四川考生的滿分作文《在忘記與銘記的兩岸》《永遠的蘇武》等，不少考生靠背過幾篇類似的文章，寫什么話題都引用名人事跡，尤其是李白、陶淵明、蘇軾等文學家的事跡，出現(xiàn)了一大批讓閱卷老師“頭大”的作文。
�。�3）套用流行材料。生活中剛出現(xiàn)的東西固然算新，若大多數(shù)考生都用，就會失去新鮮感，考場議論文論據(jù)的使用忌諱“扎堆”。如近幾年央視每年推出的感動中國人物頒獎詞固然好，但人們太熟悉，已成為廣大考生背誦的材料，有些考生寫什么作文都用當年的感動中國人物頒獎詞，頒獎詞幾乎成了“萬能論據(jù)”。
有位作家曾說過，第一個把女人比喻成花的人是天才，第二個把女人比喻成花的人是庸才，的三個把女人比喻成花的人則是蠢才。劉墉在《創(chuàng)造與闡述》中說：“第一等人創(chuàng)造，第二等人闡述，第三等人模仿�！比绻晃短子�，不知創(chuàng)新，一味地“拿來主義”，只能讓自己的思維僵化，如何寫出有新意的文章？考生必須養(yǎng)成勤讀書報的好習慣，勤于積累，不斷充實自己的“素材庫”，在作文時方能駕輕就熟，左右逢源，寫出有新意的文章。
二、忌盲目抒情，感情虛假
話題作文主要考查學生語言表達能力、思想認識水平，有些考生寫不出對話題所反映現(xiàn)象的深刻認識，便用抒情文段來湊字數(shù)。這種盲目抒情的文字大多來自時下流行的高考滿分作文或某些報刊登載的所謂精彩文段中，如：沒有藍天的深邃，可以有白云的飄逸。沒有大海的壯闊，可以有小溪的優(yōu)雅。沒有原野的芬芳，可以有小草的翠綠……它們與話題作文的議論毫無聯(lián)系，考生只以為它有文采便拿來使用，卻適得其反。
還有些考生平時沒有豐厚的積累，缺少對話題的深刻理解，考試時臨時拼湊一些句子，或贊美老師多么辛苦以博得閱卷教師的好感，或緊跟當前政治形勢發(fā)一番假、大、空的議論，等等，不一而足。如20xx年遼寧一考生的《今年花勝去年紅》的第二段：
今年考生增至十六萬之多，比去年同期增長幾百個百分點，這意味著什么，預示著什么？意味著振興東北需要我們的力量。這可喜可賀的數(shù)字正孕育著無限的生機，我們的遼寧又向前邁出了一步，依舊穩(wěn)坐東北三省的龍頭老大這把交椅。俗話說：“長江后浪推前浪，一代更比一代強�！�80年代后的我們有信心超越前輩們，有能力完成各項被指派的任務，有決心為我省乃至我們的祖國寫一頁光輝的歷史！
這一段文字看似扣題，實則望文生義，是典型的假、大、空文章，最后被判為四類卷，一點也不冤枉。
議論性散文不是抒情散文，抒情的文字盡量要少，決不能無病呻吟，故作深沉。也不能頭腦簡單，嘩眾取寵，感情虛假。
三、忌羅列事例，不會分析
羅列事例是指考生寫作文時從時下流行的一些低淺俗濫的閱讀文選中搬出一個個小故事，逐個背寫在作文里，議論的語段過少甚至沒有，只在結尾時用一兩句話聯(lián)系話題的情況。
議論性散文以議論為主，所寫事例要概括而形象，并有到位的分析議論，這種以事例代替分析的現(xiàn)象，反映了部分考生認識水平不高，不會分析的現(xiàn)狀。這類考生要學會辯證分析，多讀一些規(guī)范的議論性文章，掌握一般的分析問題的.方法。在列舉事例之后，必須扣住話題進行分析，使文章始終圍繞中心論證。文段扣題的方法主要有三種：首句扣題、議論描述性扣題、結句扣題。容易犯羅列事例毛病的考生，尤其要注意學會結句扣題，如20xx年山東滿分作文《盡顯雙贏智慧》中的一段：
這不禁讓我想起了一位睿智的老果農(nóng)。他數(shù)十年如一日的研究果樹新品種，他終于研究成功了。令人不解的是，他卻將自己的成果挨家挨戶的送給自己的鄰居。在他的引導下，全村的果園里種的都是他的優(yōu)良品種。有人便好奇地問他，他回答說：“我是為了自己的果樹，如果鄰居用的仍然是舊品種，那我的果樹也會被傳播的花粉污染。”他的話讓人恍然大悟，他的這種做法，既保全了自己的果樹品質的純潔，又使鄰居獲得新的品種，與他人共享進步，才能使自己更加完善。這難道不是一種雙贏智慧嗎？
在這一段的最后，考生對上面的事例進行了簡潔的議論，并用一句“這難道不是一種雙贏智慧嗎”進行扣題；若沒有最后幾句議論的句子，就會犯羅列事例的毛病。
四、忌不明模式，隨意為文
不明模式是指有的考生不熟悉議論性散文的結構模式，寫出的作文或羅列材料，或銜接不好，或過于片面等。不少考生寫議論性散文不列提綱，想到哪兒寫哪兒，甚至于有的考生會犯把寫好的一兩段文字劃掉重寫的考場作文大忌，這都與考生不明作文模式有關。
議論性散文常見的結構模式有三種：并列式、引伸式、對照式。所謂并列式即作文主體部分各段之間是并列關系，如20xx年高考四川滿分作文《煙隨風逝，名隨史流》采用并列式結構；所謂引申式即作文的主體部分各段之間是遞進關系，如20xx年高考江蘇省滿分作文《沒有了妖魔的取經(jīng)之路》；所謂對照式即作文的主體部分段落之間是對比關系，如20xx年高考山東省滿分作文《相信自己，也要相信別人》�？忌鷮懽h論性散文時要仔細審讀話題，確立自己作文的結構模式，如用并列式結構的可用擬小標題式的寫法，用引申式結構的要用好過渡句或過渡詞語，用對照式的要正反兩方面的事例與分析都有，也要注意過渡語句的使用等等。
寫作基礎知識11
應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
一、按其處理事情的性質劃分
可以分為公務類應用文和私務類應用文。
公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。
私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。
二、按表達方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。
三、按使用領域劃分
(一)行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1.國家行政機關公文
國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
2.日常行政機關公文
日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的`一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。
(二)專業(yè)工作應用文
專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文，稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫(yī)務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。
(三)日常生活應用文
日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。
寫作基礎知識12
一、申論公文基礎知識：調查報告的定義
1.背景
本部分主要是對宣傳通知做出鋪墊和總體介紹，主要包括現(xiàn)狀、問題、危害等方面的內容，并要對需要宣傳或通知的事項進行介紹。
以國考(市級)第二題為例，題目要求“開展‘居民安全文化教育’活動”，中.公教育專家建議考生在作答時首先要介紹背景，即安全理念到底是什么。我國在公共文化教育方面與發(fā)達國家存在的差距主要表現(xiàn)在文化自律性、生命文化、安全技能觀等方面。
2.理由
本部分主要是闡述宣傳通知事項的重要性、必要性、優(yōu)勢、已取得的成效、上級要求等。仍以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，這部分內容可以介紹增強安全意識的重要性及必要性，即災難多發(fā)且極其危險，我國救援力量比較分散，我國安全文化教育存在諸多缺陷等。
3.宣傳
本部分主要是闡述為實現(xiàn)宣傳或通知目標，希望受眾支持的措施，或通知受眾一些必要的信息。以“開展‘居民安全文化教育’活動”為例，可告知社區(qū)居民日常生活中應如何做即“日常安全須知”。比如及時關閉電源開關及煤氣、液化氣總閥門，不亂接亂拉電線等。
4.號召
呼吁性結尾是在闡述目的、背景、做法的基礎上彰顯感染力的重要環(huán)節(jié)。呼吁性結尾的表述主要包括寄予希望、展望未來等。 一、何為調查報告
調查報告是對某個問題或某件事情的調查研究后，將調查成果用文字表達出來的一種文章體裁。它基本上包含兩個部分：一是調查，二是報告。所謂調查，就是對現(xiàn)實生活中的典型事物或對于工作亟需解決的問題進行深入的了解、系統(tǒng)的解剖，揭示出它的本質和規(guī)律，以便指導和推動工作。在調查時，要堅持實事求是的原則，真實客觀地反映事物的本來面貌。所謂報告，則要以敘述為主要手法，將調查的成果介紹出來，并可以通過對于典型事例的分析和評價，鮮明地表達作者的態(tài)度和觀點，從而提出解決問題的意見和辦法。
二、調查報告的類型
調查報告因其內容和功用不同大體可以分為以下幾種類型：
(一)典型經(jīng)驗的調查報告
這是較為常用的一種類型，主要是通過對先進單位新經(jīng)驗的總結或是做法的介紹，實際應起到一定的推動作用和指導作用。這類調查報告的主要任務是，為貫徹黨的方針政策提供具體的經(jīng)驗和辦法。其政策性很強，所介紹的經(jīng)驗必須具備代表性、科學性和政策性。在寫作的過程中要說明先進經(jīng)驗的思想基礎、創(chuàng)造過程、具體說法和實際效果等方面的情況。
(二)新生事物調查報告
這類報告主要反映社會生活中涌現(xiàn)出來的新人、新事、新氣象。要求寫出新事物的情況、特點比較完整地闡述事物產(chǎn)生、發(fā)展過程，并揭示其規(guī)律，進一步促進其迅速成長、發(fā)展。
(三)社會情況的調查報告
此類報告所反映的'內容比較廣泛，比較全面，它主要是對社會上的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況進行調查，以便弄清現(xiàn)實情況，作出正確的形勢估計和判斷，為機關制定某項方針、政策提供資料和依據(jù)。
(四)揭露問題調查報告
主要是針對社會當中的一些不良現(xiàn)象和問題進行揭露，引起社會和某些部門的注意，達到解決問題的目的。
以上是專家對調查報告進行的認知和分類上的介紹，希望大家能夠重視起該種公文的寫作，多多理解，加以運用。
寫作基礎知識13
一、公文概述
什么是公文?公文是公務文書的簡稱，它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經(jīng)濟活動等公務活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關，如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機關(版頭)
發(fā)文機關即公文的作者，發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機關聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數(shù)字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務院1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側。幾個機關聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的`決定》，這里“國務院”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點：
1、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題，應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”。同時應注意，除批轉法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀，除字數(shù)較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時，不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
國務院關于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機關
加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意：
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權和職權規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文，應堅持主送一個機關的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示，應根據(jù)內容寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示，只能主送原請示機關(單位)，對相關機關(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關權力的象征。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關
民工抄送機關是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。
(十六)印發(fā)機關和時間
印發(fā)機關，為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。
(五)結構層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的(或結論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。 確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
寫作基礎知識14
一、電影：由活動照相術結合幻燈放映發(fā)展起來的一種綜合性現(xiàn)代藝術。發(fā)明于１９世紀末。１８９５年１２月２８日法國路易?盧米埃爾兄弟在巴黎首次對觀眾放映，故將這一天定為世界電影誕生日。
二、電影的本性：
1．作為大眾文藝樣式的藝術觀賞性；
2．作為實現(xiàn)利潤、擴大再生產(chǎn)手段的商品性；
3．作為意識形態(tài)載體的工具性。
三、對電影事業(yè)的要求：
1．體現(xiàn)個性力量的藝術創(chuàng)造性；
2．適應時代與社會需要的思想性；
3．實現(xiàn)經(jīng)濟價值的功利性。
四、電影的兩大風格類型：
�。保o實風格：源于路易?盧米埃爾兄弟放映的《工廠大門》《嬰兒喝湯》《水澆園丁》等影片對生活的紀實。強調真實客觀地反映生活的本來面目。
�。玻畱騽★L格：源于美國用電影對舞臺演出的紀錄，注重場面繁華、情節(jié)曲折、明星效應，形成好萊塢式電影風格，對故事片創(chuàng)作產(chǎn)生重大影響，成為電影市場中主要的.影片樣式。（***98年３月９日對《泰坦尼克號》和美國電影的看法）。
五、電影主要表現(xiàn)手段：
蒙太奇：將片斷鏡頭加以組合，并與聲音配合，創(chuàng)造出特殊電影時空的結構方式。
英國梅里愛的發(fā)現(xiàn)與探索。美國格里菲斯在《一個國家的誕生》中成功的運用。蘇聯(lián)電影家森斯坦、普多夫金等將蒙太奇上升為理論。庫里肖夫實驗，一個毫無表情的臉與喝湯、棺村、小孩的畫面連接，產(chǎn)生不同的效果。
蒙太奇強調剪輯的作用。有多種表現(xiàn)手法，如鏡頭~、音響~、對比~、平行~、聲畫分立、聲畫對位等。蒙太奇極大地增強了電影的表現(xiàn)力。
長鏡頭：指對一個運動志面較長時間的連續(xù)不間斷地表現(xiàn)，保持運動著畫面的整體性。這是法國電影理論家巴贊反對蒙太奇造成的虛假而提出的一種電影閏美學理論。強調電影的照相本體屬性，強調生活的真實性。
寫作基礎知識15
新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，用來公布有新聞價值的消息。以下是小編整理的新聞稿寫作基礎知識，歡迎參考！
消息、通訊、新聞評論都是新聞文體。所謂新聞，就是對新近發(fā)生的事實的報道。
時代不同，新聞事業(yè)的性質不同，新聞的含義也就不同。后滕武男在《新聞紙研究》一文中認為，最早的新聞是政府的新聞。公元前一世紀，羅馬統(tǒng)治者凱撒為了使公民知道和他們有關的官方規(guī)定，要求把政府的行為公布在羅馬廣場上的《每日公報》上。這個說法與我國的情況吻合。我國唐朝就用邸報向宮廷官員通報朝廷的行動。邸報是中國古代報紙的統(tǒng)稱。目前大陸所能看到的最早的邸報，是尹鈞公從北京圖書館找到的明代《急選報》，該報出版于公元1580年4月。人類最早的新聞是通報官方行動。16、17世紀西方，新聞主要指的是商業(yè)行為。
新聞事業(yè)的商業(yè)性質，決定了新聞行為以人們的接受心理為導向。當然新聞事業(yè)打從一開始，就是與政治聯(lián)姻的，后來只不過披上了商業(yè)的面紗而已。事實上，從某個角度而言，在整個資本主義發(fā)展的過程中，商業(yè)行為本身就是一種政治行為。今天西方發(fā)達的資本主義國家鼓吹新聞自由，但當美國新聞記者經(jīng)過千辛萬苦的調查，獨家報導了美國侵越期間在一小島上進行慘絕人寰屠殺的轟動的新聞之后，馬上就在政府的干預下被老板吵了魷魚。這至少說明，他們的“新聞自由”決不是沒有前提的。
無產(chǎn)階級則公開宣稱報紙、電臺是他們的“喉舌”。
我們現(xiàn)在的新聞事業(yè)雖然也在逐步走向市場，但其性質同資本主義國家新聞的性質是有根本區(qū)別的。陸定一同志在《我們對于新聞學的基本的觀點》中說：“新聞的定義就是新近發(fā)生的事實的報道�！边@一定義跳出了一切時代與階級的局限，高度準確的概括了新聞最本質的特征。
一、新聞的特點
新聞最本質的特點是事實性、真實性和時效性。
1.事實性
新聞是以社會生活中發(fā)生的客觀事實為報道對象。離開了事實，新聞就不復存在。即使是新聞評論，它也是來源于新聞事實和對新聞事實的評論。
2.真實性
真實是新聞的生命。因為，追本溯源，新聞的產(chǎn)生，是發(fā)布新聞的主體把正在發(fā)生和將要發(fā)生的事情告訴受眾，希望受眾于以配合，以使主體的意圖充分實現(xiàn)。不真實的新聞會使結果相反，此其一。第二，新聞作為一種事業(yè)能夠存在和發(fā)展，正是由于他的真實使其具有正確認識外部世界的價值，失實的新聞是毫無價值的，也就不算是新聞了。第三，新聞是人們了解外部世界，決定自己的行動，端正自己的認識的重要信息源，不實的新聞會使受眾產(chǎn)生錯誤，這是道德和法律所不能允許的。第四，真實性是形成和確保新聞權威性的根本前提。
3.時效性
時效是新聞競爭的核心。新聞的時效性有兩層含義，一是指新聞發(fā)生的新近性，二是指報道的及時性。
二、新聞價值
新聞價值是指構成新聞事實和材料本身所具有的滿足社會對新聞的需要的信息意義。新聞價值是判定一個事實值不值得報道的客觀標準。新聞價值包括5個要素：
1.時新性：新聞姓“新”，時間越近，新聞越新，所具有的新聞價值就越大。
2.重要性：指社會生活中出現(xiàn)的影響較大而又為許多人所關注的事件。
3.顯著性：指引人注目的人物和事件。
4.接近性：指新聞與受眾在地理上、思想上、職業(yè)上、性別上、年齡上、心理上的關聯(lián)。其關聯(lián)程度越緊密，越能引起受眾的興趣，新聞價值越大。
5.趣味性：新聞報道的內容必須是廣大讀者的感興趣的。有的新聞事實不一定具有很大的社會意義，但只要是有健康趣味的，也是有新聞價值的。
三、新聞寫作的常用文體與類型
消息是迅速及時地報道社會生活中重要的突出事件和新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的事物、成就、問題、情況等的新聞文體，是新聞報道的主要形式，也是新聞報道的最常見、最主要的文體。
一、消息的結構
消息的.結構是指一篇消息的材料組合和段落安排的總體設計，也就是寫作順序。
新聞寫作中對消息的材料結構的總的要求是：簡明扼要，層次清晰，能準確地敘述事實，能發(fā)揮新聞價值的最佳效果，最有利于表現(xiàn)主題，最能夠吸引讀者。
目前，國內外常見的消息形式，大致有三大類。
1.倒金字塔式結構
這是采用最多的一種消息結構，也稱為“倒三角結構”。它的特點是將最重要、最新鮮、最吸引人的新聞事實放在最前面，并按材料的重要性來安排段落層次：重要的居前，次要的繼之，再次要的置于末尾。
2.金字塔結構
作者完全按事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排層次。事件的開頭就是消息的開頭，事件的結尾就是消息的結尾。這種編年史式的寫法，讀者容易接受和理解。一些故事性強、人情濃的消息常采用這種結構。
3.自由式結構
現(xiàn)實生活是豐富多彩的，消息的內容也是千姿百態(tài)、千變萬化的，因此，消息的結構形式也是多種多樣的。消息還有并列式結構、對比式結構、問答式結構、總結式結構，等等。
二、消息的標題
一般來說，一篇消息可以分為5個部分：標題、導語、主體、背景、結尾。其中導語、主體、背景是主要部分。當然，并非任何一則消息都包含有完整的5個部分，有的只有其中的兩或三四個部分。
消息的標題具有多行性的特點，信息量大。它有所謂引題、主題、副題之分。
引題，又稱肩題、眉題或看題。它主要用來揭示新聞事實的意義，交代形勢，說明背景，烘托氣氛，引出主題；在主題為虛題時，還有說明“主題”的作用。其位置在主題的上方。
主題，又稱正題，它一般用來點明消息的主要事實或概括說明消息所表達的思想和觀點。它在引題之下，副題之上，其位居中，且字體比引題、副題大。
副題，又稱輔題或子題，一般用以報道事實的結構或提要，有是也用來的說明主題的來源、依據(jù)，彌補主題的不足。其位置在主題之下。
三、消息的導語
消息的導語，即消息的開頭，通常是指消息的第一自然段。它以極簡要的文字寫出消息的主要內容，用最新鮮、最重要、最引人的事實，揭示新聞的主題，引起讀者的興趣和注意。
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