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公文寫作基礎(chǔ):通報(bào)

時間:2024-10-31 09:02:41 敏冰 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

公文寫作基礎(chǔ):通報(bào)

  通報(bào)是現(xiàn)有公文文種之一,主要用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的表彰、批評、情況說明三類情況。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ):通報(bào),歡迎閱讀。

公文寫作基礎(chǔ):通報(bào)

  公文寫作基礎(chǔ):通報(bào) 1

  一是從內(nèi)容上劃分,有表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和交流情況的通報(bào)4種。

  二是從寫作方法上劃分,有直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。

  直述式通報(bào)是發(fā)文單位直接敘述被通報(bào)的事件。又可分為綜合性通報(bào)、專題性通報(bào)。綜合性通報(bào),是把各地各部門同類的有關(guān)問題、情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)綜合整理后一并通報(bào)。專題性通報(bào),是把某一件事件的經(jīng)過、產(chǎn)生的原因、處理的情況、應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等專門行文的`通報(bào)。轉(zhuǎn)述式通報(bào),又叫轉(zhuǎn)發(fā)性通報(bào),是發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)通報(bào)的事件,也可分為正式通報(bào)和參閱性通報(bào)。正式通報(bào),是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)通報(bào)的通報(bào),在本級通報(bào)標(biāo)題之下、下級通報(bào)標(biāo)題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標(biāo)題和文種,用函的形式下發(fā),也屬正式通報(bào)。參閱性通報(bào),是指通報(bào)的事件、內(nèi)容不很重要,但也須向下級機(jī)關(guān)通報(bào),使之引起注意,對工作有借鑒作用的通報(bào)。這種通報(bào),一般不用特定版頭的文件下發(fā),而是用內(nèi)參、簡報(bào)的形式,在下級機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告或調(diào)查報(bào)告前面加按語,指出通報(bào)的目的、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、對下級機(jī)關(guān)的要求等。通報(bào)的范圍,視情況和工作需要確定。

  三是從行文的主體上劃分,有獨(dú)立行文的通報(bào)和聯(lián)合行文的通報(bào)。

  公文寫作基礎(chǔ):通報(bào) 2

  通報(bào)的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文、印發(fā)傳達(dá)范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章組成。由于通報(bào)的格式比較自由,主送機(jī)關(guān)可有可無,成文日期的位置是變動的。所以,其結(jié)構(gòu)亦相應(yīng)變化。

  標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、通報(bào)的主題與“通報(bào)”組成。在特定的情況下,也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或只寫“通報(bào)”二字。

  成文日期。有兩種標(biāo)注方式:一是不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的,成文日期加圓括號居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。二是標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的,成文日期標(biāo)注在正文之后或發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。

  主送機(jī)關(guān)。即主要受理通報(bào)的機(jī)關(guān)。普發(fā)性通報(bào)用統(tǒng)稱,專指性通報(bào)用特稱,均頂格標(biāo)注在標(biāo)題之下、正文之前。在黨政機(jī)關(guān)的通報(bào)中,有的通報(bào)在正文之前不標(biāo)注主送機(jī)關(guān),那么,應(yīng)在印發(fā)傳達(dá)范圍處標(biāo)注。

  正文。一般由三個部分組成,即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來,有以下幾種表現(xiàn)形式:

  ①表彰先進(jìn)的通報(bào)。這類通報(bào)的正文一般很短,主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻(xiàn)、表彰的目的、作出表彰決定的機(jī)關(guān)、表彰決定、給予先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的獎勵等級、對被表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的期望與要求、對其他相關(guān)單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中,對先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的突出成績、革命精神和優(yōu)秀品質(zhì),要從具體到抽象、從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識,作出高度的精練的概括;對表彰對象的希望與對其他相關(guān)單位和人員的要求,要有針對性和指導(dǎo)意義,能引起全社會的共鳴,起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段,文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多,正文只點(diǎn)一個領(lǐng)頭的單位或領(lǐng)頭的人物,其余單位和人物用附件予以說明。

 、谂u錯誤的通報(bào)。這類通報(bào),在內(nèi)容上可分為綜合性通報(bào)、專題通報(bào);在寫法上,有直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述性通報(bào)。正文一般包括事件發(fā)生的過程、原因、責(zé)任單位和責(zé)任人。責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、政策和法律法規(guī)依據(jù)、應(yīng)采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、重申或傳達(dá)上級有關(guān)重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發(fā)生的過程、原因時,要抓住事物的本質(zhì),揭示事物的要害。不能避重就輕,不能隱瞞事實(shí)真相,應(yīng)實(shí)事求是,一針見血。對事件的處理,要堅(jiān)持按政策和法律辦事,從大局出發(fā),重在吸取教訓(xùn),處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾,防止以后再發(fā)生類似的問題。重申和傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神、對所屬單位和人員的要求,用指揮性語言,分項(xiàng)闡述。

 、蹅鬟_(dá)重要精神的通報(bào)。這類通報(bào)有兩種形式:一是把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人的指示直接傳達(dá)下去。比如:《中辦通報(bào)》、《省委通報(bào)》、《市委通報(bào)》等屬于這一類。二是在表彰先進(jìn)、批評錯誤之后,將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的指示傳達(dá)下去。比如:批評錯誤的通報(bào),在應(yīng)吸取的教訓(xùn)和要求中,將上級精神傳達(dá)下去;表彰先進(jìn)的'通報(bào),在要求與號召部分傳達(dá)上級重要精神。正文的寫作方法,一般采用分項(xiàng)式,直至寫清為止。

 、芙涣髑闆r的通報(bào)。不論是綜合性的還是專題性的,是直述式的還是轉(zhuǎn)述式的,這類通報(bào)的正文,一般由發(fā)文的緣由與根據(jù),事情發(fā)生時間、原因、過程和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)借鑒之處或應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等組成。要從全局出發(fā),用概括性語言,對應(yīng)當(dāng)通報(bào)的情況作簡要的概括性敘述,文字不宜太長,達(dá)到通報(bào)的目的即可。

  公文寫作基礎(chǔ):通報(bào) 3

  要注意以下五點(diǎn):

  一要注意通報(bào)的類型,不同類型的通報(bào)用不同的寫作方法。

  二要學(xué)懂吃透上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神,全面準(zhǔn)確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)。

  三要深入實(shí)際,搞好調(diào)查研究,選擇通報(bào)的事例,并對被通報(bào)的人或事件(事情)有比較全面、準(zhǔn)確的了解。

  四要對事件(事情)的敘述實(shí)事求是,不拔高,不貶低,一就是一,二就是二,確保“通報(bào)”的客觀性。

  五要把握分寸,無論表彰先進(jìn)的通報(bào)還是批評錯誤的通報(bào),評價(jià)或定性要十分準(zhǔn)確,恰如其分。

  【通報(bào)范文】

  事 故 通 報(bào)

  XX年7月10日下午1時20分許,龍游縣境內(nèi)320國道虎頭山大橋發(fā)生一起重大交通事故,一輛車號為浙he0971從龍游---志棠的農(nóng)村客運(yùn)中巴車撞上大橋中間隔離的石碑標(biāo)志,造成單方面翻車事故,當(dāng)時車上14名司乘人員全部受到傷害,其中有2人死亡,1人年紀(jì)約十三四歲;12名受傷人員中7人傷勢較重,5人輕傷。

  該事故發(fā)生后,各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視,相繼作出重要指示,縣交通局專門召開緊急會議,分析事故原因,布置落實(shí)夏季行車的安全措施,預(yù)防和控制事故的發(fā)生;根據(jù)上級的要求結(jié)合本公司實(shí)際提出以下幾方面的要求;希全體司乘人員在今后的工作生活中做好:

  一、現(xiàn)時季節(jié)高溫天氣,晝長夜短,晚上個別駕駛員休息不好,導(dǎo)致第二天開車注意力不集中,易發(fā)生交通事故。因此,注意休息好是保障駕駛安全的關(guān)鍵;全體司乘人員要注意休息,晚上集體宿舍一律不準(zhǔn)打“紅五、麻將”,22時前必須休息,以保持充足的睡眠時間,確保次日精神充沛。中午班次間隔較長的`車輛,司乘人員要抓緊時間休息,運(yùn)行中司乘人員感覺身體不適要及時向公司匯報(bào),不能疲勞出車。

  二、高溫天氣易使人出現(xiàn)煩躁情緒,引發(fā)個別駕駛員開“斗氣車”,從而發(fā)生駕駛失控,出現(xiàn)交通事故;因此全體駕駛員必須做到“寧停三分,不搶一秒”、“禮讓三先”,嚴(yán)格遵守通行和速度的規(guī)定,按標(biāo)志、標(biāo)線運(yùn)行。暑期學(xué)生放假,經(jīng)常在公路上玩耍,因而通過村莊、路口要密切注意,防止兒童突然竄出,天氣炎熱,農(nóng)民早出晚歸,早上或傍晚時分,公路上騎摩托車、自行車人流增多,要減速慢行注意避讓。遇前方車輛上下客時,注意上下車乘客動態(tài),慎防從車前車尾沖出。以確保行車安全。乘務(wù)員要經(jīng)常注意駕駛員的情緒,發(fā)現(xiàn)駕駛員有“斗氣” 情緒要及時予以勸導(dǎo)和制止。

  三、著重抓好車輛技術(shù)狀況的管理,公司機(jī)務(wù)科要對所有車輛進(jìn)行一次全面檢查,尤其是對油路和電路的檢查與養(yǎng)護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行維修;不要對車輛電路私自進(jìn)行改裝,預(yù)防因私自加裝的附屬電器設(shè)備短路引發(fā)的車輛火災(zāi)現(xiàn)象發(fā)生。要對所有車輛的輪胎進(jìn)行一次核查,凡磨損嚴(yán)重的一律更換。

  四、要進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全檢查制度,全體駕駛員要認(rèn)真做好車輛運(yùn)行的“三檢”工作,所有車輛夜間回場后,要認(rèn)真進(jìn)行車輛例行檢查。早上第一班到達(dá)縣城,必須進(jìn)站門檢,凡未按規(guī)定進(jìn)站門檢的,一律按公司規(guī)定從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁發(fā)生“病車”上路現(xiàn)象。

  五、要經(jīng)常檢查車上配備的滅火器是否有效,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過期,要及時報(bào)告更換;不要在車內(nèi)放置易燃品,尤其不要在駕駛臺上放置塑料打火機(jī),以防止其高溫下自爆自燃;

  六、乘務(wù)員要嚴(yán)格把好危險(xiǎn)品檢查關(guān),杜絕危險(xiǎn)品上車。要做好旅客的安全宣傳工作,車輛起步、彎道、路面較差路段,(特別是底本路段)應(yīng)時常提醒乘客站好、坐穩(wěn)、拉好扶手,密切注意慎防乘客頭手伸出窗外,嚴(yán)格把好車門關(guān),做到車未停好不開門。下車時應(yīng)提醒乘客注意來往車輛,謹(jǐn)防乘客自行打開車門下車因而發(fā)生旅客傷亡事故。

  公文寫作基礎(chǔ):通報(bào) 4

  通報(bào)由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。

 。1)標(biāo)題

  通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

 。2)受文單位

  一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。

 。3)正文

  正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報(bào)的引言可以寫:“現(xiàn)將xx通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。"表揚(yáng)性通報(bào)的`引言是:“特對xx通報(bào)表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)等。

  二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評性通報(bào)寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來,又要寫得精練概括。

  三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報(bào)寫出處分決定。

  四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

  有的通報(bào)正文部分不寫引言。開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

  (4)落款

  寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

  公文寫作基礎(chǔ):通報(bào) 5

  (一)標(biāo)題

  一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)題,如《衛(wèi)生部關(guān)于20xx年全國衛(wèi)生監(jiān)督工作情況的通報(bào)》。

 。ǘ┱

  通報(bào)的種類不同,正文的.寫法也不同,具體如下:

  1.表彰通報(bào)的正文一般包括如下內(nèi)容:一是概括敘述先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗(yàn),要介紹清楚人物、時間、地點(diǎn)、大致過程、重要情節(jié)、結(jié)果和影響等;二是對先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析評價(jià),肯定其意義;三是寫制發(fā)機(jī)關(guān)對通報(bào)對象作出的表彰決定;四是號召向先進(jìn)學(xué)習(xí),并提出希望和要求。

  2.批評通報(bào)的正文一般包括以下內(nèi)容:一是概述典型事故或錯誤行為的主要事實(shí)或現(xiàn)象,要寫明事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果;二是分析造成事故或發(fā)生錯誤行為的原因,指出其錯誤性質(zhì)和危害性;三是宣布制發(fā)機(jī)關(guān)的處理決定;四是提出具體要求及應(yīng)采取的防范措施。

  3.情況通報(bào)的正文一般包括以下三部分內(nèi)容:一是概述有關(guān)的情況信息、動向;二是對上述情況進(jìn)行分析評議,肯定成績,指出存在的問題(分析評議可以在介紹情況后集中進(jìn)行,也可以邊擺情況邊做分析);三是有針對性地提出相應(yīng)的意見和要求,提出解決問題的措施及方法。

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