信息的寫作基礎(chǔ)

　　信息作為一種客觀存在，可以說無時(shí)不在，無處不有。小編收集了信息的寫作基礎(chǔ)，歡迎閱讀。
 

　　一、信息的含義和作用

　　(一)什么是信息

　　信息作為一種客觀存在，可以說無時(shí)不在，無處不有。從廣義上說，信息是對(duì)事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的表述。從狹義上理解，信息是指具有新內(nèi)容、新知識(shí)的消息。信息能夠通過文字、符號(hào)、圖像、數(shù)據(jù)、報(bào)表、聲波、電磁波等載體反映出來，并通過載體進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ);信息不是過時(shí)的東西，而必須是具有新內(nèi)容的新知識(shí)，能夠作用于信息接受者。

　　(二)信息的基本特征

　　一是客觀性。即先有信息反映的對(duì)象，后有信息。不論借助于何種載體，以何種方式進(jìn)行傳輸，信息都不會(huì)改變其反映對(duì)象的屬性。

　　二是價(jià)值性。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，信息是一種價(jià)值無量的要素。信息作用于資本，可以提高資金的利用率，導(dǎo)致發(fā)財(cái)致富;信息作用于技術(shù)，將會(huì)產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造和革新，取得技術(shù)進(jìn)步;信息作用于經(jīng)營管理，可以通過反饋機(jī)制起到控制和調(diào)節(jié)的作用，促進(jìn)市場的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高;信息作用于生產(chǎn)、流通、分配及消費(fèi)各個(gè)領(lǐng)域，則會(huì)起到組織、協(xié)調(diào)和穿針引線、鋪路搭橋的作用。

　　三是時(shí)效性。信息的時(shí)效性是指信息從發(fā)出、接收到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔及其效率。信息活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的，因此，信息本身也有壽命。一條很有價(jià)值的信息，如果傳遞緩慢，時(shí)過境遷，就會(huì)失去它應(yīng)有的價(jià)值。

　　四是共享性。信息能夠同時(shí)被多個(gè)使用者所利用，不會(huì)因使用者的增加而使每個(gè)使用者獲得的信息減少。

　　五是可開發(fā)性。人們可對(duì)信息進(jìn)行篩選、整理、概括、歸納、擴(kuò)充，使信息更精練，含量更豐富，價(jià)值更高。同一條信息，由于信息工作人員的閱歷、社會(huì)地位和知識(shí)水平的不同，從中發(fā)掘、派生、推斷出的信息以及擴(kuò)大信息的效用和價(jià)值也不同。

　　(三)信息的具體作用

　　一是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的參謀咨詢作用。決策是否正確，是否符合客觀事物本身的規(guī)律性，關(guān)鍵就是看能否及時(shí)準(zhǔn)確地獲取足夠的信息。一個(gè)閉目塞聽、孤陋寡聞的領(lǐng)導(dǎo)，絕不可能有效地開展工作，更不可能作出正確的決策。一項(xiàng)政策制定之后，進(jìn)入執(zhí)行(組織、指揮、調(diào)節(jié))階段和結(jié)果(檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià))階段，同樣需要和依賴信息反饋，據(jù)此作出新的判斷和決策。

　　二是指導(dǎo)工作、解決問題的推動(dòng)作用。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)通過信息，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，同時(shí)，通過信息發(fā)布指示，揭露矛盾，對(duì)布置的工作進(jìn)行督查督辦，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的完成。

　　三是部門、地區(qū)之間相互學(xué)習(xí)、交流作用。運(yùn)用縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)，可以加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各地區(qū)、各單位和系統(tǒng)外部各部門之間的聯(lián)系和交流，互通情況，相互學(xué)習(xí)，推動(dòng)工作。

　　四是促進(jìn)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通達(dá)、及時(shí)等特點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、獲得情報(bào)、指導(dǎo)工作節(jié)省了大量時(shí)間，加快了機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度，從而提高了辦事效率。

　　二、信息的寫作技巧

　　一篇好的信息，要用精練的文字將其表達(dá)出來，表述清楚，主題突出，信息價(jià)值才能體現(xiàn)出來，信息作用才能發(fā)揮出來。信息寫作有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律，在實(shí)際工作中，我想要多細(xì)心體會(huì)，用心積累，才能運(yùn)筆自如。

　　(一)把握總體規(guī)律和要求

　　寫好信息關(guān)鍵在于實(shí)踐，在實(shí)際工作中要多練、多體會(huì)。在總體把握上，要力求做到三點(diǎn)：

　　1、吃透上情，摸清下情。宣傳工作有一句行話，叫作“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有類似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的，作為信息寫作人員就要把領(lǐng)導(dǎo)的需要作為第一信號(hào)、第一選擇，深刻學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)上級(jí)部門重要文件和會(huì)議精神，熟知上級(jí)部門的年度工作安排以及上級(jí)部門刊發(fā)的各種信息載體和特點(diǎn)等等。

　　(了解上情的方式有很多。你可以打電話、從公文處理中查詢上級(jí)發(fā)文、還可以看電視新聞、報(bào)刊雜志新聞等方式來了解上情等。)

　　比如，2008年全國開展奧運(yùn)前30天出版物市場集中整治活動(dòng)，以及“我為奧運(yùn)作貢獻(xiàn),文明經(jīng)營我爭先”，我及時(shí)收集整理上報(bào)了多篇信息，都被總署、中國新聞出版報(bào)和省局采用。上面需要什么，你就要報(bào)什么，這樣你上報(bào)信息的采用率就比較高。

　　同時(shí)，寫信息也要反映基層貫徹落實(shí)上級(jí)部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等，如果不注意了解基層的情況，寫信息時(shí)就會(huì)“手中無糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里。”我感覺，這一點(diǎn)相當(dāng)重要。

　　總之，吃不透兩頭，換一句話來說，就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)等問題，就寫不好信息，就會(huì)給工作帶來被動(dòng)。此外，信息寫作人員還要經(jīng)常學(xué)習(xí)政治理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)部門的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時(shí)要注意利用各種機(jī)會(huì)和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣，才能擴(kuò)大自己的知識(shí)儲(chǔ)備容量，提升自己運(yùn)用知識(shí)的技巧和能力，才能寫出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息來。

　　2、實(shí)事求是，尊重客觀規(guī)律。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此，編寫信息時(shí)候一定要真實(shí)、準(zhǔn)確。尊重客觀事實(shí)，實(shí)事求是地編寫信息。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行，在這里虛假不行，模棱兩可、似是而非也不行。比如，數(shù)字在上報(bào)時(shí)尤其要仔細(xì)核對(duì)，不要隨意變動(dòng)。象江西日?qǐng)?bào)發(fā)現(xiàn)你上報(bào)的信息中數(shù)字不準(zhǔn)確，他不可能打電話來核準(zhǔn)，根本不采用。所以，上報(bào)信息的校對(duì)把關(guān)很重要，它直接影響著信息能否被采用�，F(xiàn)在很多地方的信息基本上沒有經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)就報(bào)上來了，這樣的話，信息可能失真，同時(shí)質(zhì)量很低。

　　3、文字講究，條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字要規(guī)范。實(shí)際寫作時(shí)候，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病，具體來說，就是要做到“八忌”：

　　一忌面面俱到。不要總擔(dān)心說得不夠全面，把攤子鋪得太大，在大問題套小問題，小問題里還套小問題，十分繁瑣。

　　二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋應(yīng)該堅(jiān)決刪除。

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