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2016年公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案
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【公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案】
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑.錯涂、多涂或未涂均無分.
1.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是(d)
a.公文式標(biāo)題
b.提問式標(biāo)題
c.結(jié)論式標(biāo)題
d.新聞式標(biāo)題
2.記錄類文書自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況,不允許不顧實(shí)際情況,隨意刪減,這體現(xiàn)了其(d)
a.材料的直接性
b.語言的真實(shí)性
c.格式的規(guī)范性
d.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
3.我國最早的一部政治文件匯編本是(c)
a.《公牘通論》
b.《公文程式》
c.《尚書》
d.《史記》
4.公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容,應(yīng)予注明,注明的方式是(d)
a.注明標(biāo)題
b.注明發(fā)文字號
c.先注發(fā)文字號,后注文件標(biāo)題
d.先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號
5.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱(b)
a.行文機(jī)關(guān)
b.行文單位
c.行文部門
d.行文組織
6.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達(dá)方式是(b)
a.敘述
b.說明
c.議論
d.敘述并說明
7.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語,是公文中常見的(c)
a.開端用語
b.期請用語
c.謙敬用語
d.結(jié)尾用語
8.向直屬的上級機(jī)關(guān)行文,需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)知曉的則需(b)
a.將上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)
b.將相關(guān)的上級機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān)
c.由直屬上級機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān)
d.直接主送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)
9.主送機(jī)關(guān)為直屬下級機(jī)關(guān)的,其行文可用(a)
a.通報、通知
b.批復(fù)、報告
c.報告、函
d.命令、請示
10.國家公布法律以及國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是(c)
a.行政令
b.嘉獎令
c.公布令
d.動員令
11.黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是(a)
a.決議
b.決定
c.命令
d.議案
12.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是(c)
a.公告
b.公報
c.通告
d.通知
13.下列選項(xiàng)中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是(c)
a.意見
b.通告
c.通知
d.公告
14.報告的主要作用是(c)
a.表彰先進(jìn)
b.批評錯誤
c.上下溝通
d.公布信息
15.請示的內(nèi)容應(yīng)具有(b)
a.綜合性
b.單一性
c.實(shí)用性
d.可行性
16.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是(a)
a.開幕詞
b.閉幕詞
c.歡迎詞
d.歡送詞
17.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作可采用分工形式的是(a)
a.縣人民政府
b.縣醫(yī)院
c.縣城關(guān)中學(xué)
d.縣機(jī)械廠
18.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是(d)
a.機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任
b.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人
c.機(jī)關(guān)檔案室
d.機(jī)關(guān)文秘部門
19.擬寫文稿需使用簡稱時,應(yīng)當(dāng)(b)
a.先用全稱
b.先用全稱并加以注明
c.加以注明
d.注明全稱
20.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于(d)
a.科技檔案
b.聲像檔案
c.會計檔案
d.文書檔案
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑.錯涂、多涂、少涂或未涂均無分.
21.函的適用范圍主要有(acd)
a.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作
b.傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)
c.詢問和答復(fù)問題
d.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)
e.對重要問題提出見解和處理辦法
22.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有(abcd)
a.講話稿
b.開幕詞
c.閉幕詞
d.歡迎詞
e.報告
23.在以下的機(jī)關(guān)單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有(bcde)
a.縣人民政府
b.縣中醫(yī)院
c.縣農(nóng)機(jī)廠
d.縣師范學(xué)校
e.縣委組織部
24.公文寫作的一般步驟有(abcde)
a.明確發(fā)文主旨
b.收集有關(guān)材料
c.擬出寫作提綱
d.認(rèn)真起草正文
e.反復(fù)檢查修改
25.“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有(cde)
a.發(fā)文日期
b.收文日期
c.發(fā)文單位
d.事由
e.文種
26.通報的主要特點(diǎn)有(bc)
a.權(quán)威性
b.指導(dǎo)性
c.周知性
d.全局性
e.原則性
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由.判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分.
27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破.
正確.理由:公文用紙之后,大大方便了文書的撰制、處理與管理,同時也使公文的種類、名稱以至內(nèi)
容、形式都越來越豐富多彩,從而極大地提高了文書工作效率.28.公文體式即公文的文書格式.
錯誤.理由:公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排.29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守.
正確.理由:公告和通告的發(fā)布具有公開性,即公告和通告的內(nèi)容都是公開的,發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守.
30.在任何情況下都不能越級請示.
錯誤.理由:一般不得越級請示,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān).31.計劃類文書具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用.
正確.理由:計劃類文書之所以被普遍使用.因?yàn)樗谙虑樯线_(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個房‘面都有作用.32.公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ).
正確.理由:公文的登記是收文辦理的重要程序,也是公文處理工作的基礎(chǔ).
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
33.簡述辛亥革命以后,南京臨時政府對文書工作進(jìn)行的改革.
1912年元月,臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令,頒發(fā)了《公文程式》五條,指出:“現(xiàn)今臨時政府業(yè)已成立,所有行用公文程式,亟待規(guī)定,以期劃一,而利推行.”并規(guī)定行用公文分為“令”、“咨”、“呈”、“示”,、“狀”五種,明確了這些文種的使用范圍.34.在公文語言的運(yùn)用上怎樣做到得體?
(1)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格
(2)要分清匕下級關(guān)系,掌握好分寸.
(3)要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專業(yè)用語.35.簡述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍.
(1)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;
(2)傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);
(3)任免人員.36.簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別.
(1)呈報性報告的行文目的單純,即將有關(guān)情況報告上級,讓上級知道.一般匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的報告多屬此類.
(2)呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯撮,它還要求上級機(jī)關(guān)在同意報告的情況下,將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行.這類報告多半是報告者對與本部門職能有關(guān)的工作提出的意見或建議,而這些意見或建議的執(zhí)行又需要其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬配合.37.會議簡報的作用是什么?
會議簡報即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報.這類簡報專門報導(dǎo)會議期間的情況:包括會議的進(jìn)程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的重要發(fā)言、提出的問題和建議,以及會議的議決事項(xiàng)等.如各地召開的黨代會、人代會以及各種重要的專業(yè)會議等都可以用會議簡報來反映,它可以使上級機(jī)關(guān)和與會人員及時掌握和了解會議動態(tài)和避展情況.
五、論述題(本大題10分)
38.試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容.
(1)注意隸屬關(guān)系,尊重機(jī)關(guān)職權(quán);
(2)大力精減文件.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍;
(3)在一般情況下,黨政機(jī)關(guān)不得越級行文;
(4)牽涉到幾個部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文;
(5)行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān);
(6)主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng);
(7)關(guān)于聯(lián)合行文的問題:聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的,不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文;
(8)關(guān)于“請示”的行文問題:凡請示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān);
(9)關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)的行文問題:各級黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好職權(quán)
范圍和授權(quán)范圍;
(10)經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行.
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