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公文寫作基礎(chǔ):公文格式新標(biāo)準(zhǔn)
基礎(chǔ)寫作以實(shí)用性、應(yīng)用性為編寫原則,適應(yīng)時(shí)代需要,在安排了寫作基礎(chǔ)知識(shí)綜述、行政公務(wù)應(yīng)用文寫作。下面是小編收集的關(guān)于公文格式新標(biāo)準(zhǔn),歡迎同學(xué)們閱讀!
【口訣】
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn),可歸納為如下口訣:
主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素
密級(jí)緊急左上角:密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁(yè)碼不可少:增加頁(yè)碼格式要素
【修訂內(nèi)容】
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。
(1)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(2)增加了印刷和裝訂要求;
(3)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);
(4)增加了主要公文式樣。
(5)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》;
(6)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(7)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;
(8)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國(guó)內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;
(9)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(10)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;
公文用紙
采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時(shí),每頁(yè)既可減少1行,每行可減少1―2個(gè)字,也可每頁(yè)增加1―2行,每行增加1―2個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。
特定格式
信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
命令格式
命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
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