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公共基礎(chǔ)知識公文寫作:寫作特點和要求

時間:2023-12-08 12:26:52 志華 寫作基礎(chǔ) 我要投稿
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2023年公共基礎(chǔ)知識公文寫作:寫作特點和要求

  公共基礎(chǔ)知識屬于綜合性考試,考試大綱要求的內(nèi)容涵蓋了政治、經(jīng)濟、法律、管理、科技、歷史、語文基礎(chǔ)與公文寫作等諸多方面,范圍廣泛,內(nèi)容龐雜,以下是小編整理的2023年公共基礎(chǔ)知識公文寫作:寫作特點和要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2023年公共基礎(chǔ)知識公文寫作:寫作特點和要求

  公文寫作特點

  1.決策之作,政策性強;

  2.緊迫之作,時限性強;

  3.被動寫作,遵守性強;

  4.對象明確,針對性強;

  5.集思廣益,群體性強;

  6.講究格式,規(guī)范性強;

  公文寫作基本要求

  1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性;

  2.要實事要是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律;

  3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯;

  4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序;

  5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料;

  (體式:公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文件格式。)

  (程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)

  (盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)

  公共基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識

  一、公文寫作知識——公布性文件的特點

  公布性公文的一般特點是:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復發(fā)生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力,要求嚴格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復適用的,所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長,但比一般的領(lǐng)導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。

  二、公文寫作知識——公告

  公布性文件的一種,用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān),凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,都可使用公告。

  公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什么或根據(jù)什么,已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項,詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié),文末成文日期之后應(yīng)標注“于××(地名)”。

  三、公文寫作知識——通告

  公布性文件的一種,用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。

  公布需有關(guān)人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執(zhí)行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實施的時間、范圍等),結(jié)語,常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達。

  公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括:行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。

  四、公文寫作知識——公文的格式主體部分

  主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

  (1)標題。公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外,一般不用標點符號。在撰寫公文標題時,發(fā)文機關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,如果文件首頁有發(fā)文機關(guān)標識,其標題可省略發(fā)文機關(guān)名稱。事由是標題的主題部分,應(yīng)準確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標題通常有四種形式:一是發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。三是發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

  (2)主送機關(guān)。主送機關(guān)是負有公文主要處理責任的.受文機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān),如需要同時報送另一上級機關(guān),可用抄送形式。下行文可以有若干機關(guān)。有些公文,如周知性公文可以省略此項。主送機關(guān)的書寫位置是:標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。

  (3)正文。正文是公文的核心部分,用來表達公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖。

  正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是:主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

  (4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應(yīng)當注明所附材料的名稱,件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

  (5)成文日期。公文成文日期一般以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準;法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。

  成文日期要用漢字標注,并將年、月、日標全,“零”寫為“O”。

  (6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

  (7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術(shù)語,或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

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