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公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：如何提高寫作水平
有些人出口成章，下筆如有神，有些人卻想破腦袋才能擠出幾個(gè)字，幾句話。寫作寫的好并不是天生的，只要通過不斷積累，掌握寫作方法，任何人都能成為寫作高手。只是有些人領(lǐng)悟的快些，有些人領(lǐng)悟的慢些，但無論如何，只要堅(jiān)持積累，練習(xí)，成為寫作能手指日可待。我的體會(huì)是：博覽廣采、列綱構(gòu)思、仿寫多練等等。
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬卷書。”要想“下筆如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往，對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí)，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲(chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報(bào)來不斷提高。“讀一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對(duì)無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報(bào)，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時(shí)，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會(huì)流于平淡，過于清閑安逸，往往會(huì)無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會(huì)有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識(shí)準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識(shí)。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí)，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫作前的知識(shí)準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見朋友，他就會(huì)談起來，說他看到了什么材料，想寫個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機(jī)會(huì)就讀書。……”
像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí)，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí)，對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神，對(duì)問題的分析才能透徹、深刻，對(duì)未來狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海。”學(xué)海無涯，人生短暫。對(duì)一個(gè)人來說，一方面對(duì)看過、聽過的東西，要及時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí)，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水平。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會(huì)得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時(shí)記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對(duì)于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時(shí)查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì)。我在高一之前，理科較好，文科較差，對(duì)此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個(gè)辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識(shí)，或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時(shí)候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號(hào)，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時(shí)語文成績果真有明顯提高。
積名言佳句。名言言佳句包括名人名言和諺語、俗語等，尤其諺語、俗語，是古今中外勞動(dòng)人民在為人處世、勞動(dòng)生產(chǎn)、工作學(xué)習(xí)的長期實(shí)踐中用心觀察、深刻總結(jié)并廣泛流傳的經(jīng)驗(yàn)之談，是人類智慧的結(jié)晶。積名言佳句，對(duì)寫作非常有益，是豐富寫作的必要材料。一條好的諺語佳句，反映了某一事物的客觀法則，有大家公認(rèn)的科學(xué)道理，將其運(yùn)用到文章當(dāng)中，不僅起到以一當(dāng)十的作用，增強(qiáng)文章的說服力，而且使文章的語言更加生動(dòng)、活潑，表現(xiàn)力更強(qiáng)，寓意理深刻。積名言佳句的方法同積詞匯的方法基本相同。
積剪報(bào)。同積詞匯、積名言佳句一樣，收集報(bào)紙、雜志上的優(yōu)秀作品對(duì)提高寫作水平十分有益。報(bào)紙雜志上刊登的內(nèi)容很多、很雜，有的同志愛看一些明星大腕的誹聞逸事、希奇古怪的消遣性報(bào)道等等。這些內(nèi)容的趣味性、可讀性雖然比較強(qiáng)，但其思想性、理論性、知識(shí)性相對(duì)較弱，對(duì)此不應(yīng)當(dāng)花費(fèi)過多精力，一目十行，瀏覽一下就是了。相反，應(yīng)將那些思想深刻、見解新穎的評(píng)論及雜談，文情并茂、構(gòu)思巧妙的散文及小說，以及那些優(yōu)秀的論文、調(diào)查報(bào)告、通訊、特寫等作為閱讀的重點(diǎn)，并將其及時(shí)剪切下來，分門別類地粘貼在剪報(bào)本上，以便長期保存和隨時(shí)使用。
積應(yīng)用文體范例。報(bào)紙雜志刊登的多為消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、論文、雜談、評(píng)論、讀者來信、小說、詩歌、散文等等。有些文種像決定、通報(bào)等各類公文，述職報(bào)告、競(jìng)聘報(bào)告、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、入黨團(tuán)申請(qǐng)書等有關(guān)應(yīng)用文體，在報(bào)紙雜志上很少看到。不同的文種有不同的文風(fēng)、不同的特點(diǎn)、不同的寫作要求，對(duì)此我們很有必要留意積累應(yīng)用文體范例，每個(gè)文種起碼要積兩三篇例文，這對(duì)我們拓寬思路，豐富知識(shí)，快速提高寫作水平十分有益。
作摘錄。在閱讀書報(bào)雜志、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡報(bào)及其他各類應(yīng)用文體材料時(shí)，常常會(huì)遇到一些好文章、好段落、好句子、好標(biāo)題，尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)講話和演講稿的開頭和結(jié)尾，簡明得體，富有感情色彩，選擇一部分記錄下來，加以分類，注明出處，以備日后翻閱使用。
四、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)自己的分析能力
我們金融部門的工作人員，可寫的東西很多，有自己主動(dòng)寫作的新聞稿件，有領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文及會(huì)議材料等等。不少同志通過學(xué)習(xí)積累，有了豐富的語言儲(chǔ)備、較高的文字功底，表達(dá)能力也比較強(qiáng)，但仍然寫不出令人滿意的文章，其主要原因，就是缺乏對(duì)事物的認(rèn)識(shí)分析能力。寫作能力，實(shí)質(zhì)上是分析能力與表達(dá)能力的有機(jī)統(tǒng)一，兩者相輔相成，缺一不可。
提高分析能力，是一個(gè)漸進(jìn)的過程，需要加強(qiáng)鍛煉，有意識(shí)地培養(yǎng)。要注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，勤于鉆研，只有精通銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，吃透精神，才能發(fā)現(xiàn)問題，提出解決問題的意見與建議，否則就缺乏針對(duì)性，就談不上分析研究。要注意學(xué)習(xí)上級(jí)行的有關(guān)政策，吃透精神實(shí)質(zhì)。要注意了解實(shí)際，吃透下情。將上情與下情有機(jī)地結(jié)合起來，找出解決問題的最佳途徑。凡事要善于觀察思考，多問幾個(gè)為什么。任何一件事情，只要善于觀察思考，都能找出其形成的原因，查清其演化的過程，看到其必然的結(jié)果。對(duì)待問題要一分為二，注意換位思考，既看到有利的一面，又看到不利的一面。只有將問題分析透徹，才能對(duì)文章的立意、構(gòu)思、結(jié)構(gòu)作出巧妙的安排。因此，要在工作之中勤于學(xué)習(xí)，在實(shí)干之中善于思考，在忙碌之余精于總結(jié)，不斷提高自己認(rèn)識(shí)問題、分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
第二節(jié) 列綱構(gòu)思打腹稿
古人云：“袖手于前，方能疾書于后。”動(dòng)筆寫作之前，有大量的工作要做，包括審題、立意、擬題、選材、剪裁、構(gòu)思、布局，還要考慮開頭、展開、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾、語言、修改等等。但從寫作過程來講，最為重要的是，編列提綱，研究思考。而編列提綱之前，需要確定文章體裁，需要立意命題、選材剪材等等。
一、確定文章體裁
無論是在寫作的準(zhǔn)備階段，還是動(dòng)筆寫作之前，首先需要考慮的就是文章的體裁，是寫信息，還是通訊;是寫調(diào)查報(bào)告，還是分析報(bào)告;是寫通知，還是決定，都必須心中有數(shù)。因?yàn)�，不同的文體，有不同的文章結(jié)構(gòu)、不同的文章風(fēng)格、不同的寫作要求，對(duì)材料的選取標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。相同的材料、相同的觀點(diǎn)，選擇不同的文種，也會(huì)有不同的表現(xiàn)效果。
文章的體裁從大的方面可分為實(shí)用類、創(chuàng)作類和其他類，并可細(xì)分為公文類、新聞?lì)�、禮儀類、書表類、信電類、告示類、法律文書類等等。除了詩歌、散文、小說、戲劇等創(chuàng)作類文種，需要采用文學(xué)表現(xiàn)手法之外，其他文體多采用敘述論證方式，要求材料真實(shí)，觀點(diǎn)明了，有的放矢，針對(duì)性強(qiáng)。語言要準(zhǔn)確得體，樸實(shí)簡潔，做到文如其事，恰如其分。
二、精心立意命題
在確定采用哪種文體之后，接下來就是立意和命題問題。立意和命題是至關(guān)重要的第一步。立意有誤，觀點(diǎn)偏頗，文章就會(huì)犯原則性錯(cuò)誤;立意不明，文章的觀點(diǎn)就會(huì)模糊，使人不知所云。命題有誤，就會(huì)出現(xiàn)“文不對(duì)題”或“文偏于題”的毛病，“差之毫厘，謬以千里”，有時(shí)辛辛苦苦一陣子，很可能寫出的文章是次品或廢品，派不上一點(diǎn)用場(chǎng)。
立意是確立文章的主題。從寫作的角度來講，主題像一根紅線，集中貫穿于文章的始終，成為文章的中心，一線到底，萬變不離其宗。文章的選材、構(gòu)思、開頭、結(jié)尾、語言等等都要根據(jù)主題的需要來確定，力求思想深刻，表現(xiàn)力強(qiáng)。文章的主題必須正確、集中、深刻鮮明。主題正確基本上不會(huì)有大的問題，關(guān)鍵是深刻、鮮明和集中。所謂深刻，就是有深度、有層次，能夠挖掘生活的底蘊(yùn)，揭示事物的本質(zhì)。所謂鮮明，就是整篇文章要反映什么情況，說明什么問題，起到哪些作用，支持什么，反對(duì)什么，觀點(diǎn)要明確，態(tài)度要明朗，不能含糊其辭，模棱兩可，令人無所適從。所謂集中，就是一篇文章一般要突出一個(gè)主題，明確一個(gè)中心，不能面面俱到，中心多個(gè)。
主題確定之后，就需要命題。命題包括兩層含義，一方面是選定一個(gè)什么樣的題目來寫，另一方面是這個(gè)題目如果制作。
到底選定一個(gè)什么樣的題目來寫，受兩個(gè)方面因素的影響，一方面取決于寫作的目的要求，一方面取決于已經(jīng)掌握的材料和確定的觀點(diǎn)。譬如，有時(shí)根據(jù)自己現(xiàn)有的材料和成熟的構(gòu)思，準(zhǔn)備寫篇新聞稿，要領(lǐng)導(dǎo)要求你寫成調(diào)查報(bào)告，那你就需要調(diào)整思路，按照調(diào)查報(bào)告的寫作要求，進(jìn)一步調(diào)查分析，研究思考，搜集材料，充實(shí)完善。有時(shí)，你準(zhǔn)備寫篇調(diào)查報(bào)告，但材料的本身只適合于通訊，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)放棄調(diào)查報(bào)告的寫作打算，改為通訊。
擬寫的題目選定之后，接下來就需要制作具體的標(biāo)題。制作標(biāo)題是寫作的關(guān)鍵所在。“描龍畫風(fēng)難點(diǎn)晴，頭發(fā)再細(xì)不傳情;字不嚼碎不知味，文不在多而在精。”題目是文章的眼睛。題好文一半。尤其是消息、通訊、特寫等新聞稿件，對(duì)標(biāo)題的要求更高。標(biāo)題對(duì)文章的影響力也相當(dāng)大。
制作標(biāo)題的方法多種多樣。有的用表示時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事物的詞語句子作為文章的標(biāo)題;有的用比喻、擬人、象征、對(duì)比、反復(fù)、反問、排比、關(guān)聯(lián)、借代等修辭方法擬定文章標(biāo)題;有的用文章中所寫人物的言語擬定標(biāo)題;有的將作者從正面提出的論點(diǎn)作為標(biāo)題;有的將批駁和否定錯(cuò)誤觀點(diǎn)的短語或句子作為標(biāo)題;有的將文章所議論的范圍和問題作為標(biāo)題;有的將文章中的論點(diǎn)作為標(biāo)題;有的一個(gè)標(biāo)題分為引題、正題和副題，引題對(duì)正題起輔助作用，副題對(duì)正題起補(bǔ)充作用。譬如，《熱心相助的農(nóng)行人》、《鮑江兮》是用表示人的詞語或短語制作的標(biāo)題;《道是無情卻有情》、《奉獻(xiàn)與索取》是用對(duì)比的修辭方法擬定的標(biāo)題;《知識(shí)比財(cái)富更可貴，無知比貧窮更可怕》、《調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)，化解金融風(fēng)險(xiǎn)》是用對(duì)偶句擬定的標(biāo)題;《對(duì)完善激勵(lì)機(jī)制的思考》、《如何做好新時(shí)期金融企業(yè)的思想政治工作》是以文章議論的范圍和問題擬定的標(biāo)題。無論采用何種方法制作標(biāo)題，都應(yīng)當(dāng)虛實(shí)結(jié)合，題文相當(dāng)，準(zhǔn)確簡練，形象新穎，做到“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”
三、認(rèn)真選材剪材
立意命題之后，就要選擇材料。“巧婦難為無米之炊”。寫文章，尤其是起草各類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、述職報(bào)告、通訊、調(diào)查報(bào)告等實(shí)用文體，必須收集足夠的材料作參考，離開大量的、有實(shí)用價(jià)值的材料，再高的寫作水平也寫不出有分量的文章來。
選材之前，應(yīng)當(dāng)大量占有材料，包括有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)刊上的相關(guān)文章、有關(guān)數(shù)據(jù)等等。在選材上，我們既要注重具體材料，即客觀材料，包括具體的事件、人物、數(shù)據(jù)、景物等，也要注重概括材料，即主觀材料，包括理論、觀點(diǎn)、評(píng)價(jià)、常識(shí)等。具體材料有利于表現(xiàn)事物的深度，概括材料有利于反映事物的廣度，只有將具體材料和概括材料有機(jī)地結(jié)合起來，點(diǎn)面結(jié)合，才能收到既突出重點(diǎn)，又反映全貌的良好效果。
在選材上，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)撮要選材，即一方面善于從相對(duì)完整的一些材料中，摘取一點(diǎn)或幾點(diǎn)與主題有關(guān)的觀點(diǎn)或詞句，一方面善于對(duì)一些相對(duì)完整的材料進(jìn)行概括或壓縮。撮要選材的關(guān)鍵是，增強(qiáng)敏感性，提高識(shí)別能力，善于沙里淘金，并注重概括歸納，提高升華。
選材之后，就是剪材，即材料的取舍問題。所選取的材料必須切合主題，能夠?yàn)橹黝}服務(wù);真實(shí)可靠，符合客觀實(shí)際;典型新穎，富有時(shí)代時(shí)彩和說服力。需要注意的是，材料的取舍，應(yīng)根據(jù)突出中心、表現(xiàn)中心、突出重點(diǎn)的需要，與之無關(guān)或關(guān)系不大的材料，再好要要舍棄。有時(shí)還需要對(duì)原始材料進(jìn)行加工處理，經(jīng)過作者的分析研究，生發(fā)出新的認(rèn)識(shí)方面的材料，以使文章的內(nèi)容更加豐富充實(shí)。同時(shí)還要考慮材料的詳細(xì)、虛實(shí)等等，尤其是虛實(shí)的問題。凡是用于從正面直接表現(xiàn)的，即為實(shí)，凡是用于從側(cè)面進(jìn)行烘托的，即為虛。虛實(shí)結(jié)合，一虛一實(shí)，有利于增強(qiáng)文章的感染力，增加文章的深度。
四、善于列綱構(gòu)思
“經(jīng)過思考的片言只語，勝過冗長的無稽之談。”“開口之前要有考慮，動(dòng)筆之前要有準(zhǔn)備。”動(dòng)筆寫作之前，需要一個(gè)較長的醞釀、思考過程，即構(gòu)思。文章寫給誰看，中心思想是什么，介紹什么經(jīng)驗(yàn)，反映什么情況，解決什么問題，起到什么作用，滿足什么要求，先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么，如何開頭、展開、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾等等，都要通過考慮，反復(fù)琢磨，多角度思考。
思考是一項(xiàng)最為艱苦、最為重要的腦力勞動(dòng)。一個(gè)人的思考能力強(qiáng)，其文章就富有邏輯，富有新意。缺乏知識(shí)就無法思考，缺乏思考就不得知識(shí)。思考能力的強(qiáng)弱，在很大程度上取決于一個(gè)人的理論素養(yǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思想作風(fēng)。要想提高自己的思考能力，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，勤于觀察，善于分析，切實(shí)增強(qiáng)自己的理論水平及解決實(shí)際問題的能力。
文章的構(gòu)思過程，主要體現(xiàn)在編列提綱上。列寫提綱的過程，就是醞釀構(gòu)思的過程。寫作提綱，猶如一棟樓房的建筑圖紙，是文章的基本框架和宏偉藍(lán)圖。我們一定要養(yǎng)成列綱的習(xí)慣。有了提綱，可以使文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，以免邏輯混亂;有了提綱，可以反復(fù)推敲修改，以免完稿之后動(dòng)大手術(shù)，事倍功半。有的人寫文章，不僅速度慢，而且三稿五稿寫不好，其中的重要原因，就是沒有列綱，構(gòu)思不成熟，準(zhǔn)備不充分，寫起來也感到特別艱難。
編寫提綱，沒有定格，可以簡單一點(diǎn)，也可以詳細(xì)一些，有的人根本就不列綱，只是打腹稿。寫一些消息、雜談等短小一點(diǎn)的文章，可以不列綱。像調(diào)查報(bào)告、論文、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)的文章，還是列綱為好，并且要詳細(xì)一些。編寫提綱，最好以標(biāo)題的形式列寫，大標(biāo)題之下列小標(biāo)題，且大小標(biāo)題的譴詞造句要反復(fù)推敲，達(dá)到貼切準(zhǔn)確、凝練簡潔。在這個(gè)過程中，改變甚至推翻自己原來的觀點(diǎn)、設(shè)想及文章的結(jié)構(gòu)都很正常。編寫提綱的過程，就是思考研究的過程;執(zhí)筆成文的過程，乃思考研究的修訂完善過程。只有反復(fù)推敲，不斷修訂，才能寫出分量的文章。
第三節(jié) 仿寫多練熟生巧
仿寫是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，勤寫是熟練的前提。要想盡快提高寫作水平，除了勤于積累知識(shí)、養(yǎng)成列綱的習(xí)慣之外，應(yīng)當(dāng)善于仿寫，常寫多練，在模仿練習(xí)的過程中，熟練掌握寫作技法，進(jìn)而有所突破、有所創(chuàng)新。
善于仿寫
仿寫就是以優(yōu)秀范文為監(jiān)本，研究學(xué)習(xí)其寫作構(gòu)思、技巧和文風(fēng)，并按照一定的寫作要求，從自身實(shí)際出發(fā)，學(xué)習(xí)運(yùn)用范文中有用的東西，進(jìn)行比照寫作的過程。仿寫就像練字臨貼一樣，屬于這習(xí)的過程，是寫作的必要基礎(chǔ)，不是套寫、剽竊和抄襲。不少初學(xué)寫作的同志，在無從下筆之時(shí)，找出相關(guān)范例，稍作瀏覽，便會(huì)茅塞頓開，文思暢通。我們辛辛苦苦多方留意集剪報(bào)、集范例，其主要用途之一就是為了學(xué)習(xí)模仿。仿寫確確實(shí)實(shí)是盡快提高寫作水平的有效方法之一。
仿體裁。文章的體載多種多樣，每種文體都有不同的寫作要求和風(fēng)格特征。準(zhǔn)確起草一篇文章時(shí)，往往事先找出同一文體范例，加以研究，學(xué)習(xí)其如何開頭、展開、結(jié)尾、語言風(fēng)格等，根據(jù)手中現(xiàn)成的材料、成熟的觀點(diǎn)，考慮所寫文章適合什么樣的文體，研究現(xiàn)有的材料如何如用，所選文體的表現(xiàn)效果如何等等。但不可牽強(qiáng)附會(huì)，弄巧成拙，需具體情況，具體對(duì)待。這樣有利于加快寫作速度，提高寫作水平。
仿結(jié)構(gòu)。無論起草何種體裁的文章，都非常講究文章的結(jié)構(gòu)與布局，以使文章層次清楚，段落分明，邏輯性強(qiáng)。學(xué)習(xí)模仿范文結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)，應(yīng)放在如何安排層次、篇章、段落上，第一段寫什么，中間部分寫什么，如何結(jié)尾等等，尤其是要注重文章的開頭。開頭是文章布局謀篇的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，頭開得好，寫起來就順當(dāng)，文章也顯得精彩。開頭的方法很多，有的設(shè)問入篇，有的開門見山，有的設(shè)置懸念，有的總括說明，有的正向中切題，有的設(shè)喻引申，有的破立引論，有的故事引入等等。無論采用何種開頭方法，都應(yīng)當(dāng)落筆扣題。落筆扣題的方法有兩種，一種是采用開門見山，直接點(diǎn)題的樸素寫法;一種是采用生動(dòng)形象，委婉含蓄的藝術(shù)寫法。就實(shí)用文體來說，除了特寫、通訊和消息之外，其他文種適宜采用直接點(diǎn)題的寫法。凡直接點(diǎn)題者，需要對(duì)全文內(nèi)容高度概括，一筆點(diǎn)破，語言簡潔精練，樸實(shí)得體。
仿行文風(fēng)格。不同的文體，有不同的文章風(fēng)格。譬如，論文、評(píng)論等論文，重在提出問題，分析問題，解決問題，要擺事實(shí)，講道理，談?dòng)^點(diǎn);需要觀點(diǎn)正確，論據(jù)充實(shí)，論證嚴(yán)密，其行文語言就需要準(zhǔn)確、鮮明、概括性強(qiáng)。公文、計(jì)劃、總結(jié)等文體的實(shí)用性強(qiáng)，重在歸納總結(jié)，概括提煉，行文語言就需要準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實(shí)。要通過學(xué)習(xí)各類文體范例，揣摩其行文風(fēng)格，和問題作為標(biāo)題;有的將文章中的論點(diǎn)作為標(biāo)題;有的一個(gè)標(biāo)題分為引題、正題和副題，引題對(duì)正題起輔助作用，副題對(duì)正題起補(bǔ)充作用。譬如，《熱心相助的農(nóng)行人》、《鮑江兮》是用表示人的詞語或短語制作的標(biāo)題;《道是無情卻有情》、《奉獻(xiàn)與索取》是用對(duì)比的修辭方法擬定的標(biāo)題;《知識(shí)比財(cái)富更可貴，無知比貧窮更可怕》、《調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)，化解金融風(fēng)險(xiǎn)》是用對(duì)偶句擬定的標(biāo)題;《對(duì)完善激勵(lì)機(jī)制的思考》、《如何做好新時(shí)期金融企業(yè)的思想政治工作》是以文章議論的范圍和問題擬定的標(biāo)題。無論采用何種方法制作標(biāo)題，都應(yīng)當(dāng)虛實(shí)結(jié)合，題文相當(dāng)，準(zhǔn)確簡練，形象新穎，做到“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”
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