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2015年公選公文寫作基礎(chǔ)知識精選
一、規(guī)定、辦法的寫法及范文
規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定
(××××年×月×日)
第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條 ×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)
第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。
……
第十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文：
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
二、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎"九運(yùn)"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障"九運(yùn)會"的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了"一年一小變、三年一中變"的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和"九運(yùn)會"組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為"國際花園城市"。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎"九運(yùn)"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)!
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
三、計劃文書的寫法及注意事項(xiàng)
一、計劃文書的種類與作用
計劃一類的文書，有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì);計劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等;設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書的基本特點(diǎn)
寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)�，�?guī)劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計劃文書的一般寫法
計劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標(biāo)題：計劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個五年計劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)2000年植樹造林計劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題。總之，計劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。(這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項(xiàng)工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)，使人知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長的總體水平，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度。總的任務(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項(xiàng)工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治�，畢竟屬于依�?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施;沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻�部分，或?qū)懳鍌�部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。
四、寫計劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計劃很難實(shí)現(xiàn)，還會造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計劃。
3、使用樸實(shí)的語言。計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛媱澪臅膬?nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計劃文書對語言的要求。
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