工作總結(jié)寫作方法
總結(jié)是事后對某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的工作總結(jié)寫作方法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作總結(jié)寫作方法1
(一)總結(jié)的種類
從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見?偨Y(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
(二)總結(jié)的寫法
1、標(biāo)題
文件式標(biāo)題
一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局19××年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。
文章式標(biāo)題
以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。
雙行式標(biāo)題
即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。
2、正文
前言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。
結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。
3、落款?
一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名
工作總結(jié)寫作方法2
首先看這個工作總結(jié)是否是應(yīng)付差事,如果說寫上去沒人看的總結(jié),那么隨便找點(diǎn)東西填充進(jìn)去就可以,格式可以在網(wǎng)上搜,實(shí)在不行按照報紙上的格式寫。我發(fā)現(xiàn)很多比如日報類中的根本看不進(jìn)去的稿件很適合作為工作總結(jié)的格式,內(nèi)容無非就是“切實(shí)做好……,把……放在突出位置,以……為中心,確!瓕(shí)現(xiàn),抓……,攻……,打破……,發(fā)展……”,多了去了,隨便找?guī)灼湍軠惓鰝總結(jié)來,保證還和網(wǎng)上的模板不一樣。
如果說這個工作總結(jié)有人看,或者確實(shí)要記錄下自己的工作,那么我覺得不用照搬別人的模式,誰都能寫好,前提是用心。寫之前先把自己全年或者階段的工作細(xì)分多少項(xiàng)寫到紙上,然后從中匯總分類出幾大項(xiàng),這樣總結(jié)的骨架就出來了。正式開始寫之前先讓自己靜下心來,我覺得晚上最好,白天總有人打攪,別怕寫的時間長,哪怕熬夜也沒關(guān)系,一次就要把稿件寫完,寫完后睡覺去。第二天起來重新審閱修改,保證可改的地方挺多的,連續(xù)改上兩三次就可以交給領(lǐng)導(dǎo)了。
為什么初稿要一次寫完呢,因?yàn)檫@樣你的思路是連續(xù)的,并別怕有的東西寫不全,因?yàn)槟氵要改上好幾次呢。如果你寫了一半就放下了,下次寫的時候思路連不上,你還得醞釀半天才可以接著寫,而且往往接著寫的時候會把原來寫的內(nèi)容否定了很多,差不多等于是自己又重新寫了一遍。
寫的時候要按照自己擅長的方式寫,但不能寫成童話故事。我覺得不一定都要說什么“多措并舉”之類的話,沒啥意思,工作總結(jié)也是給人看的,只要是人看的就應(yīng)該有足夠的吸引力,那些暢銷的書籍哪個是按照工作總結(jié)的模式寫的呀,如果那想寫的話我想出版社也不會給印的。按照自己擅長的方式寫,雖然有時候感覺不入流,也許會被老板批評發(fā)回重寫,不過你的總結(jié)卻起到了真正的作用:領(lǐng)導(dǎo)看了!很多沒有下文的總結(jié)實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)根本就沒看。
我覺得咱們國家的很多事情都有些死板,挺好的一件事情弄得都跟八股文似的,都要用一個模子摳出來。浪費(fèi)了很多年輕人的激情和創(chuàng)意,為什么我們不充分發(fā)揮自己的特長,寫一些極富新意的總結(jié)出來的,做的人多了,看似不可能的事情也就成為可能了。
工作總結(jié)寫作方法3
首先自然是標(biāo)題,年終總結(jié)的標(biāo)題其實(shí)很簡單,只需要寫時間+文種即可。例如“20xx年度年終工作總結(jié)”,不用過于華麗修飾,有些標(biāo)題還直接省略了時間,例如“年終工作總結(jié)”,不過小編還是推薦使用時間+文種的格式。
然后就是正文了,首先自然是對一年中的工作做一個大致的回顧。這是總結(jié)的開頭,我們可以稱之為前言。前言多用于說明工作總結(jié)的緣由,是對一年的工作以及工作過程的概述和評估。篇幅不宜過長,點(diǎn)到為止,不做深入分析。
接著就是書寫工作的心得和體會,這是年終總結(jié)的主體,也是最重要的部分,內(nèi)容是就前言的概述展開分述。一般會使用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、工作方法與心得體會,有些小標(biāo)題中內(nèi)容過多的話還可以采用小小標(biāo)題進(jìn)行分類闡述。
正文的最后一般都會書寫今后的計劃或者打算,這是年終總結(jié)的結(jié)尾部分。主要是根據(jù)上一年度的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出今后的設(shè)想和打算,為新的一年制定計劃提出依據(jù)。具體內(nèi)容可以包括如何提高現(xiàn)有成績,克服存在問題,提出新的奮斗目標(biāo)等等。
雖然正文完成了,但是工作總結(jié)并沒有完成,我們還需要寫署名和日期。相信不少朋友在寫完正文的時候就認(rèn)為已經(jīng)完事了,常常會忘記書寫署名和日期,只有寫上署名,才方便讓別人知道這是誰寫的年終工作總結(jié),寫上時間方便自己和他人了解這個總結(jié)是何時所寫。
以上就是一個完整的年終工作總結(jié)應(yīng)該有的格式,年終工作總結(jié)中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主體,書寫主體的時候最好分類敘述,這樣條理清晰,使人一目了然,如果有必要的話,小標(biāo)題下面還可以套小小標(biāo)題,最后千萬別忘了署名和日期。
二、注意事項(xiàng)
1、開端回顧過去一年,概括簡述工作經(jīng)歷,例句“過去一年在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下取得了一些成績”等等。適當(dāng)照顧領(lǐng)導(dǎo)的閱讀口味。
2、接下來具體列舉各方面工作花費(fèi)的力量和取得的成績,例句“在與該單位人員火熱廝混打成一片中,取得了xx報道的成果”。重點(diǎn)體現(xiàn)自己付出的繁重勞動。
3、對工作的不足略加陳述,先大量描述客觀不利因素,再把帳算到自己的主觀因素頭上。例句“當(dāng)然,我自己xxxx也是一部分原因”
4、展望明年一年的工作,列舉雄心壯志一二,不管能不能做到。例句“請同志們和領(lǐng)導(dǎo)們看我的實(shí)際行動吧!!”后附若干加黑驚嘆號更體現(xiàn)決心。
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間豬年就快過去了,在工作這一年中,感受頗多,收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新手,到現(xiàn)在基本能獨(dú)立地完成一項(xiàng)工作。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。管理規(guī)范、運(yùn)作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、工作愉快是我這一年來切身的感受。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作。
回顧一年的工作,現(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:
在勞動紀(jì)律方面,遵守廠紀(jì)廠規(guī),遵守部門管理制度。
在思想方面,堅(jiān)持一切從我做起,實(shí)事求是努力認(rèn)真,以工作力求仔細(xì)為原則,積極主動做好本職工作。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好個人工作計劃,認(rèn)真完成班長交給的每一項(xiàng)任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事們相處融洽;工作認(rèn)真主動,按時按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。
在自身方面,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn),注重專業(yè)理論知識的完善,以期能使自己的水平不斷提高。
我深知,在工作中員工態(tài)度的端正、工作的仔細(xì)和耐心是工作效率與質(zhì)量的保證,員工工作環(huán)境的穩(wěn)定及自身工作經(jīng)驗(yàn)的精熟是工作不受損失的唯一法則,在以后的工作中,我將一如概往地堅(jiān)持上述工作原則,盡我最大的努力把我的工作做得更好。
經(jīng)過這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,同時也明白了很多的道理,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。對于一個工作僅有一年的人來說,缺乏工作經(jīng)驗(yàn)是最大的缺點(diǎn),在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度、船舶知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn);我將全面發(fā)展和協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
工作總結(jié)寫作方法4
1.工作總結(jié)的概念
總結(jié)是對過去某一時期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題)的總回顧、評價和結(jié)論。
2.工作總結(jié)的作用
認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長期革命斗爭和建設(shè)中形成的一個好傳統(tǒng)。其作用是:
。1)總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)任何一項(xiàng)工作,不管是個人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時總結(jié)就會及時取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。
。2)總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段任何一種事物、一項(xiàng)工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
。3)總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑一個人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識處理實(shí)際工作的能力主要通過實(shí)踐培養(yǎng)起來的,絕不是天生的。因此,總結(jié)是提高能力的重要手段。
。4)總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評價,使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時,通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報,能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
3.工作總結(jié)的分類
總結(jié)可以大體分為:全面總結(jié)、專題總結(jié)、個人總結(jié)三類。
4.總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
。1)標(biāo)題。一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同?偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時間、總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)總結(jié)”
市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。 雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的`內(nèi)容、單位、時間等。例如:
辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
。2)前言。即寫在前面
的話,總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與
效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
。3)正文。正文是總結(jié)的主體,一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。
正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1)成績和經(jīng)驗(yàn)
這是總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有
二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問題雖不在每一篇總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認(rèn)識。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
。4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
工作總結(jié)寫作方法5
一、具體工作情況
主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。
二、目前的成績和做法
要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。
三、得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。
四、今后的打算
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。
五、特別提示
1、工作總結(jié)前要充分占有材料。
2、一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
3、條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
5、工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
6、工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進(jìn)措施。
工作總結(jié)寫作方法6
一、工作總結(jié)的概念和特點(diǎn)
工作總結(jié)是一種對現(xiàn)階段的工作進(jìn)行回顧性的總檢察和總評價,通過分析研究和歸納整理,找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后實(shí)踐活動的一種正面文字材料,是溝通實(shí)踐與理論的橋梁。工作總結(jié)通過對工作過程的系統(tǒng)回顧,對工作得失的全面分析,將工作中感性的人事上升到理性的認(rèn)識,從中找出帶規(guī)律性的東西,以便發(fā)揚(yáng)成績,把以后的工作做得更好。
工作總結(jié)具有如下特點(diǎn):
1、回顧性。以對過去一段工作的回顧為基礎(chǔ),其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完全忠實(shí)于自身的實(shí)踐活動,反映工作的整個過程,對工作全過程的分析研究,抽象出其本身的發(fā)展規(guī)律。
2、經(jīng)驗(yàn)性。尋求實(shí)踐活動中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是工作總結(jié)的主要寫作目的,同事也是工作總結(jié)區(qū)別于其他文體的一個顯著特點(diǎn)。
3、條理性。各種工作時紛繁復(fù)雜的,其材料是支離破碎的,其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)未必是顯而易見,因此寫工作總結(jié)就要求對材料進(jìn)行整理,使之條理化。
二、工作總結(jié)的分類
1、按照時間分類。月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范圍。個人、班組、單位、部門、地區(qū)等。
3、按內(nèi)容分類。綜合性、專題性。
在以上分類形式中,較常用的是綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。所謂綜合性工作總結(jié),是一種較為全面的總結(jié),它往往是某一單位或部門在某一時期內(nèi)的實(shí)踐活動,從許多方面進(jìn)行分析、研究、綜合、歸納,從總體上反映全貌的一種總結(jié)形式。所謂專題性工作總結(jié),是一種單一的總結(jié),它一般是就某項(xiàng)工作的突出成績、基本經(jīng)驗(yàn)、或主要重大問題進(jìn)行專門總結(jié),它一般寫得較為細(xì)致具體。
三、工作總結(jié)的機(jī)構(gòu)和寫作要領(lǐng)
工作總結(jié)一般包括:標(biāo)題、正文和落款三個組成部分。
。ㄒ唬(biāo)題
標(biāo)題由以下三種構(gòu)成方式:
1、陳述式,是有單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、總結(jié)種類等幾部分構(gòu)成。如《XX市XX銀行一九九九年稽核工作總結(jié)》就包含四個方面。有的總結(jié)省略了單位名稱,時間期限等想內(nèi)容,但總結(jié)的穩(wěn)重標(biāo)題則是必不可少的。
2、論斷式,一般采用正、副標(biāo)題結(jié)合的形式,正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)同,副標(biāo)題起對正標(biāo)題的說明和限制作用,表明單位名稱、內(nèi)容范圍和總結(jié)種類。如《銀行電子化就是好—XX市XX銀行一九九九年銀行電子化工作總結(jié)》,
這種標(biāo)題多用于專題總結(jié)。
3、概括式,是用一句精煉概括的語言對總結(jié)的主要內(nèi)容加以概括而形成標(biāo)題,類似于一般文章標(biāo)題的擬寫方法。如《落實(shí)大區(qū)分行制推進(jìn)銀行監(jiān)管體制改革》。這樣的標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
。ǘ┱
工作總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言,即正文的開頭部分,概括介紹基本情況,包括時間、地點(diǎn)、背景、事情能夠的經(jīng)過及結(jié)果等。其寫法有:
。1)敘述式。敘述工作背景,簡介成績、經(jīng)驗(yàn),給人以總的印象。(2)結(jié)論式。敘述做了什么以后,提出主要成果,便于引人入勝。(3)對比式。介紹情況后,對成果作對比,給人以鮮明的印象。(4)提示式,對工作的內(nèi)容作提示性的介紹,便于引出下文的經(jīng)驗(yàn)體會等。
2、主體部分,主要介紹基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會,缺點(diǎn)教訓(xùn)和今后意見。主體的結(jié)果方式有以下幾種:一是先寫基本情況,在寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后寫今后打算。二是按問題性質(zhì)分門別類,以輕重主次排列次序,每個問題中,都先擺情況,后談成績、經(jīng)驗(yàn),再談缺點(diǎn),教訓(xùn)。三是把要總結(jié)的全過程,分成幾個階段,分別總結(jié)各階段的成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等。
3、結(jié)尾,簡要提出努力方向,點(diǎn)明發(fā)展的趨勢。
(三)落款
在正文的右下方寫上總結(jié)的單位名稱,注明成文的年、月、日,如果在總結(jié)的標(biāo)題中已寫上單位名稱的,落款中的單位名稱可寫可不寫,但日期是必不可少的。
工作總結(jié)的寫作應(yīng)遵循以下幾個原則。
1、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
2、堅(jiān)持調(diào)查研究原則。調(diào)查研究室寫好總結(jié)的基礎(chǔ),要全面了解情況,掌握時間活動的全過程。熟悉各種材料,包括死材料和活材料,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析、研究、概括綜合。
3、突出重點(diǎn)原則。寫工作總結(jié)切忌面面俱到,要明確每篇總結(jié)的重點(diǎn),特別是對那些能體現(xiàn)事務(wù)本質(zhì)的特點(diǎn)和反映事務(wù)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)驗(yàn)。
4、簡明扼要原則。寫工作總結(jié)要字斟句酌,恰如其分地表述,評價要精確,內(nèi)容要簡明扼要,樸實(shí)、真實(shí)地反應(yīng)客觀事物。
在具體寫作中藥注意以下幾點(diǎn):
第一,要避免概念化,論文化。寫總結(jié),如果不熟悉總結(jié)
單位的具體情況,靠領(lǐng)導(dǎo)幾條原則、指示和自己對情況的一知半解,那只能寫概念化、論文化的文章。彌補(bǔ)不知情的缺陷,唯一的辦法是調(diào)查研究,利用單位里最能反映工作情況的資料,如計劃、簡報、會議記錄、紀(jì)要,
統(tǒng)計報表等,以及有關(guān)的文件,領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,充實(shí)自己的頭腦,避免坐井觀天而領(lǐng)導(dǎo)的隔靴搔癢。
第二,要抓實(shí)質(zhì),避免記流水賬。抓住實(shí)質(zhì),明確觀點(diǎn)這
是體現(xiàn)總體水平的標(biāo)志。匯報性總結(jié)不能事無巨細(xì),而要反映工作的主流和主要矛盾。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)更不能停留在報道工作過程的水平上,選擇最合適的突破口,切忌一好百好,面面俱到。
第三,寫出特色,突出個性?偨Y(jié)(主要是匯報性總結(jié))
由于是“例行公事”不能不寫,易于老生常談,應(yīng)付差事,要改變這種現(xiàn)象就要實(shí)而不虛,在“實(shí)”字上下功夫?偨Y(jié)要寫得實(shí),年年、試試就會有差異就能突出個性。
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