書信格式模板

　　書信也是有著屬于自己一套的格式，那么小編今天來告訴大家正確的書信格式，本文的內(nèi)容是書信格式模板，請(qǐng)看看：

　　書信格式模板

　　1．稱呼

　　也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：

　　親愛的小明：（要頂格寫）

　　另外，這里簡要說明幾條細(xì)則：

　　（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　2．正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：

　　你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）

　　最近，我在學(xué)習(xí)電腦。對(duì)于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補(bǔ)……（這是正文，要空兩格寫起）

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3 ．結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如 ：

　　此致（主體部份寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標(biāo)點(diǎn)）

　　敬禮�。�另起一行，頂格寫）

　　也可以在主體部份寫完，這樣結(jié)尾：

　　祝您

　　身體健康！工作順利！

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　�。�1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　�。�2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4．署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：

　　如友：大林

　　20XX年12月25日

　　日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。（以上來源名稱: 日常實(shí)用應(yīng)酬大全；來源責(zé)任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社）

　　信封寫法：

　　左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　學(xué)生寫書信的注意事項(xiàng)：

　　1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜�，一般無須含蓄婉轉(zhuǎn)，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。

　　2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個(gè)人來定，但求恰當(dāng)，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關(guān)系。

　　信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會(huì)認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。

　　3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時(shí)就會(huì)一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使，贅言連篇，不僅會(huì)讓對(duì)方反感，也會(huì)造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。

　　4、信件書寫務(wù)求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，寫過信后通常應(yīng)檢查一遍，看看所寫內(nèi)容是否全已寫出，同時(shí)檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯(cuò)別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。

　　書信格式模板1

親愛的爸爸媽媽：

　　您們好！

　　看到這封信時(shí)，你們或許是驚訝，或許是高興，或許是一種說不出的幸福，因?yàn)檫@是我第一次寫給你們的感恩信。

　　爸爸，從小你就慣養(yǎng)這我，所以從小到大您沒有打過我一次，當(dāng)我考試失利時(shí)，你鼓勵(lì)我繼續(xù)努力，使我有向前的`動(dòng)力。記得有一次，是在我六年級(jí)的期中時(shí)候，我數(shù)學(xué)才考了79分，我回到家不敢喝您說。我一個(gè)人就躲在被窩里哭，您剛剛下班，看到我擔(dān)心的說：怎么了？我把事情的來龍去脈一五一十的告訴了您，我笨以為您會(huì)第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，這只是發(fā)揮失常而已，下次考過。我頓時(shí)熱淚盈眶。爸爸：我愛你！

　　媽媽,你雖然從小就對(duì)我很嚴(yán)厲,但我知道您是為我好。小時(shí)候，您經(jīng)常叫我唱：世上只有媽媽好，有媽的孩子像個(gè)寶，到現(xiàn)在我一直記著。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要讓我們考上大學(xué)用的。您每次都教導(dǎo)這我們要好好的讀書，其實(shí)我也在努力著。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我總是改不了我的一些壞脾氣。雖然您有點(diǎn)溺愛過度，否則對(duì)誰都不好的。我也知道您愛我，因?yàn)槲沂悄�身體上掉下了的一塊肉啊。媽媽：我愛您.

　　我還有許多的話像對(duì)您說，總之，你們的恩情，我一生一世都不會(huì)忘記的，你們是愛我的啟蒙老師，生養(yǎng)我的爸爸媽媽，你們猶如春蠶，辛勤的勞動(dòng)，無怨無悔。你們是指南針，指引著我們走向光明。你們是園丁，心細(xì)地滋潤著我們，我一定會(huì)更好的努力學(xué)習(xí)，來回報(bào)你們隊(duì)我 的恩情。最后再說上一句：謝謝你們！

　　你們的女兒：胡倩

　　書信格式模板2

各位叔叔阿姨們：

　　你們好！

　　我是來自杭州市下沙第二小學(xué)的張雨。由于我十分的敬仰您，所以，我想在今年的12月12日您給我們學(xué)校過六十周年校慶！

　　我們學(xué)校有許多特點(diǎn)，其中一個(gè)最大的特點(diǎn)就是我們學(xué)校的植物多，像是一個(gè)植物園。

　　如果您來到我們的校園，我們學(xué)校的小草將會(huì)散發(fā)出最清新的氣味來迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學(xué)校的小花將會(huì)跳出最美的舞蹈迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學(xué)校的大樹將會(huì)發(fā)出最好聽的“沙沙”聲來迎接您的到來。在這里，我誠懇的邀請(qǐng)您來到我們的學(xué)校過六十周年的校慶！

　　我們學(xué)校不僅有植物多的特點(diǎn)還有一個(gè)特點(diǎn)就是它是一個(gè)飄滿書香氣味的學(xué)校。

　　我來舉幾個(gè)例子：像我們學(xué)校有一面墻，上面寫著“北沙書院”四個(gè)大字，下面還畫了一幅手工繪畫上去的畫。我們學(xué)校還有一塊巨大的石頭，這塊石頭上寫著的是“北沙問學(xué)”四個(gè)大字等。這些可以說明我們學(xué)校是一個(gè)飄滿書香的學(xué)校。我希望您可以來到我們學(xué)校給我們給六十周年的校慶。

　　我們學(xué)校還是一個(gè)快樂的樂園。

　　我們學(xué)校有個(gè)“農(nóng)耕園‘這個(gè)地方可以讓我們這些學(xué)生播撒自己美好愿望的種子。讓我們自己可以看見它的成長，讓我們自己可以細(xì)心地照料它，讓我們自己的愿望成長起來。我們學(xué)校還有農(nóng)耕園社團(tuán)，這樣就有一支特殊的隊(duì)伍來照料它們。看，我們的學(xué)校多快樂，希望您來給我們過六十周年的校慶。

　　我們學(xué)校就是這樣有很多特點(diǎn)，我希望叔叔阿姨們能夠到來！

　　此致

敬禮！

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