寫(xiě)給公司高層管理者的一封信散文
J·W經(jīng)理:
您好!
這一次與您的談話(huà),我也不知道是懷著一種什么樣的心情向您敞開(kāi)心扉來(lái)談一談工作上的一些感嘆。
其實(shí),之前就有幾次想向您談一談的動(dòng)機(jī),但每次事情過(guò)后,我都打消了此念頭。換位思考,工作上都有被誤解的時(shí)候。這次,又是這樣,如果再不講出來(lái),我在您心目中,可真成了一個(gè)無(wú)藥可救的人了。
現(xiàn)在已是2012年4月了。工廠從去年3月份開(kāi)始實(shí)施新的調(diào)薪制度直至今日,我的工資已上調(diào)了150元,現(xiàn)月工資已達(dá)到2350元(除此之外,其它每個(gè)月也沒(méi)有加過(guò)一分獎(jiǎng)金,我不知非生產(chǎn)其它各崗位人員是不是都是這樣?)。
在這次資材部申請(qǐng)調(diào)工資時(shí),有人說(shuō)您對(duì)我的工作評(píng)價(jià)是:怕得罪人,懶惰,不愛(ài)管事!其實(shí),對(duì)我這樣的評(píng)價(jià)與倉(cāng)庫(kù)的整體工作的衡量,您的觀念一直沒(méi)有改變:沒(méi)有好的印象。
對(duì)于工廠現(xiàn)在的形勢(shì)和您在工作中承受的壓力,我是很理解的。所以,對(duì)是否調(diào)工資的事情,我每次都是平靜地去對(duì)待。但如果說(shuō),每次不予調(diào)薪的原因并不是考慮到工廠的難處,而是工作中“怕得罪人,懶惰,不愛(ài)管事!”這個(gè)原因,我還是有想法甚至不明白。這樣的結(jié)論不知從何而來(lái)?
2007年3月之前,我擔(dān)任車(chē)間主管那段時(shí)期,為了避免工廠存在更多的浪費(fèi)現(xiàn)象(重點(diǎn)是生產(chǎn)補(bǔ)數(shù)必須開(kāi)補(bǔ)數(shù)單的問(wèn)題),由于工作太認(rèn)真的原因,當(dāng)時(shí)與生產(chǎn)主任還有相關(guān)車(chē)間的幾個(gè)主管關(guān)系很緊張,得罪了一些人。最終他們耍手段,偽造員工投訴信(是哪些人,我心里清楚),這樣使您的工作很難做。最終,讓我調(diào)出車(chē)間。讓有能力的人代替我,結(jié)果,別人管理的如何?工廠損失了多少?您是清楚的。
2007年3月,我被降職處理,工資降了200元,以月薪1500元的工資安排做了一名倉(cāng)管員。此后,我是全身心撲在工作上。2008年5月底,再次感謝您把我從深圳辦事處調(diào)回來(lái),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作。直至今日,我在倉(cāng)庫(kù)工作了5年的時(shí)間,其中擔(dān)任倉(cāng)管主管4年。
四年以來(lái),在我的印象中,為較大工作事項(xiàng)的不滿(mǎn)意,有幾次您是當(dāng)面或在會(huì)議上訓(xùn)斥過(guò):
一次:ERP系統(tǒng)遲遲未進(jìn)展上線(xiàn)的問(wèn)題。當(dāng)時(shí)這件事的根本原因在哪里?主要是由于集團(tuán)總部安排過(guò)來(lái)的固執(zhí)而無(wú)法溝通的的財(cái)務(wù)主管G小姐的阻擋。從系統(tǒng)開(kāi)始一步一步的摸索試用,我就是一個(gè)實(shí)踐操作者。所以,很多問(wèn)題都是我直接以郵件的方式向她提出來(lái)的。倉(cāng)管小T是倉(cāng)庫(kù)安排到總廠學(xué)習(xí)此系統(tǒng)的唯一人員,在他也不明白正確的操作流程的前提下,我雖然沒(méi)有參加培訓(xùn),但卻在實(shí)踐摸索之中,也了解了一些關(guān)鍵性的問(wèn)題。對(duì)于不明白的地方,我是以手機(jī)信息和打電話(huà)與易助工程師R先生溝通處理想辦法解決。曾為一個(gè)我已確定的解決方法在寫(xiě)字樓與G小姐據(jù)理力爭(zhēng),她還是不相信我是正確的。無(wú)奈之下,我當(dāng)場(chǎng)讓她電話(huà)咨詢(xún)R先生,結(jié)果她才無(wú)語(yǔ)。此事,現(xiàn)任財(cái)務(wù)主管S小姐很清楚。另外,她一直借系統(tǒng)遲遲未步入正軌想把倉(cāng)庫(kù)文員調(diào)走而使我的工作為難,我沒(méi)有答應(yīng)她的要求。為此事,在電話(huà)中與我大吵拍桌子。當(dāng)時(shí),我已作好了辭掉倉(cāng)庫(kù)主管之職的心理準(zhǔn)備,并告訴其它財(cái)務(wù)人員,待集團(tuán)總部財(cái)務(wù)L經(jīng)理來(lái)了之后,我向她反映系統(tǒng)試用的全過(guò)程與想法。L經(jīng)理到了我們的工廠后,來(lái)到倉(cāng)庫(kù)里,我向她反映了系統(tǒng)試用的經(jīng)過(guò),她同意了我的想法并指示:把過(guò)去一年的資料全部停止補(bǔ)充輸入,把當(dāng)年12月份的盤(pán)點(diǎn)資料作為新的開(kāi)帳資料。從G小姐調(diào)離工廠之后的次年元月份正式上線(xiàn),結(jié)果獲得成功。
二次:您的侄子——小W,負(fù)責(zé)包裝倉(cāng)管的那段時(shí)期。這段時(shí)期倉(cāng)庫(kù)工作很不平凡,由于包裝配件種類(lèi)繁多復(fù)雜。我知道一個(gè)不細(xì)心工作的人,是管理不好的。因?yàn)椋谒芾碇,我是?fù)責(zé)包裝物料這一塊的。但他卻堅(jiān)持要管理這一塊,我不讓他管,意味著不相信他。為了減輕他的工作量,也是您在那段時(shí)期認(rèn)為各倉(cāng)管的工作量不平衡而要倉(cāng)庫(kù)郵件傳《每日工作報(bào)表》來(lái)評(píng)估各人員的工作量的情況下。一改倉(cāng)庫(kù)從開(kāi)廠以來(lái)的管理模式,將他負(fù)責(zé)的一部分物料劃分出來(lái),加給了其它倉(cāng)管。為了避免少出問(wèn)題,對(duì)他負(fù)責(zé)的物料我有多留意,他忘記請(qǐng)購(gòu)的`物料,我提醒他;他找不到的物料,我去找;按任務(wù)分配,他久拖未整理的物料,我去整理。為了盡量讓他少勞累,我也是向我的上司資材部D主任申請(qǐng),每周有特殊休息的時(shí)間及加大調(diào)工資的幅度。正因?yàn)槿绱,那時(shí),他的工資超過(guò)了做過(guò)多年的倉(cāng)管員。他工作上出現(xiàn)的問(wèn)題,最終挨批的是我,這是應(yīng)該的,因?yàn)槭俏以谪?fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)。我管理放松,結(jié)果就會(huì)出問(wèn)題;管理嚴(yán),他就要鬧辭工。為他辭工的事,您曾訓(xùn)斥過(guò)我。也說(shuō)過(guò)我怕得罪人,使倉(cāng)管的工作不平衡,他太累了才要鬧辭工。當(dāng)時(shí),根本的原因,我想跟您說(shuō),但結(jié)果沒(méi)有說(shuō)。只是,他經(jīng)常無(wú)故不來(lái)上班,這種情況我記得有發(fā)信息告訴給您,除此之外,我沒(méi)有說(shuō)過(guò)他的其它工作情況。后來(lái),再次進(jìn)廠的幾個(gè)月里,因來(lái)料品檢劃給了品管部,其管理的紙卡類(lèi)才交給他管理,僅此一類(lèi)物料。其它的包裝物料分?jǐn)傇诂F(xiàn)有的我們四個(gè)人身上。其實(shí),現(xiàn)在他已走了,我不該向您提已過(guò)去的事情。但不提出來(lái),那段時(shí)期您一直是誤解的?赡苷J(rèn)為,其他人員的工作是輕松的。當(dāng)時(shí)工作的情形,D主任與其它采購(gòu)員很清楚,一問(wèn)便知。
三次:脫模油與電鍍銅線(xiàn)的問(wèn)題。我如果不管事,決不會(huì)查出這兩起事情的異,F(xiàn)象。結(jié)果是:為銅線(xiàn)之事,我發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,到車(chē)間調(diào)查原因,事情清楚后,我無(wú)故卻被處罰。
四次,日本迪士尼客人的參觀。那次其實(shí)是突然來(lái)驗(yàn)廠,倉(cāng)庫(kù)也沒(méi)有得到通知,當(dāng)時(shí)工廠各部門(mén)都沒(méi)有引起重視。不僅倉(cāng)庫(kù)存在有一些問(wèn)題,各單位也是一樣。在結(jié)果未出來(lái)之前,大家都認(rèn)為客人很不滿(mǎn)意,過(guò)不了關(guān)。有的人為了推卸責(zé)任,在公開(kāi)場(chǎng)合揚(yáng)言說(shuō),他有提醒過(guò)我,說(shuō)我不聽(tīng)不重視。這就是貶低別人,抬高自己的小人作法。所以,那次的整頓工作就拿倉(cāng)庫(kù)開(kāi)刀了。但我沒(méi)有計(jì)較還是容忍并承擔(dān)了一切的責(zé)任。幸好,最終結(jié)果還是通過(guò)了。
工作中不明不白的地方,總是會(huì)有的。很多情況下,我不像某些人那樣喜歡講出來(lái),或許講別人的不是。除了工作上,您與我是上下級(jí)的關(guān)系之外,工作以外,雖說(shuō)是老鄉(xiāng)關(guān)系,但我從來(lái)沒(méi)有向您談?wù)撐业膬?nèi)心想法,也從來(lái)沒(méi)有在背后亂談過(guò)其他人的問(wèn)題。至于有沒(méi)有人在您面前談?wù)撨^(guò)我的什么問(wèn)題?我想會(huì)有。無(wú)論我怎樣做,您對(duì)我的看法,始終未改變的原因,與此也有一定的關(guān)系。
任何人,任何單位的工作都不會(huì)達(dá)到最完美,只有去想辦法做得更好。工廠從去年3月份開(kāi)始實(shí)施新的調(diào)薪方式。這樣很好地限制了之前各部門(mén)無(wú)規(guī)律的調(diào)薪現(xiàn)象。之前部門(mén)與部門(mén)之間,員工與員工之間,部分人員的調(diào)薪并不是以工齡、工作表現(xiàn)、工作任務(wù)為依據(jù),這樣很不平衡。在沒(méi)有新規(guī)定出來(lái),工廠形勢(shì)比較好的情況下,倉(cāng)庫(kù)人員的工資幾乎是不到6個(gè)月以后不會(huì)調(diào)整。而有些部門(mén)則不同,調(diào)薪的機(jī)會(huì)多且幅度大,這就是工資相比較,懸殊大的主要原因。
從去年5月份開(kāi)始,由于受當(dāng)?shù)亓硪患夜S血鉛事情的影響,我們工廠的穩(wěn)定發(fā)展也極為艱難。我常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)其它人員講,工廠的形勢(shì)大家都清楚,既然在工廠打工,就要服從管理,把工作做好,不要有其它想法。有想法不想做的,工廠不會(huì)勉強(qiáng)誰(shuí),可以辭工。這樣的想法,我多次向D主任表明過(guò)。
因此,從去年8月份以來(lái),倉(cāng)庫(kù)減少了一個(gè)人,來(lái)料檢驗(yàn)工作由倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有人員調(diào)整來(lái)做,這相當(dāng)于既減人又增加了新的工作量,承受了新的壓力,只要客人投訴配件的品質(zhì)問(wèn)題,我都會(huì)負(fù)有不可推卸的責(zé)任。
在減人加工作量的前提下,為了使工作平衡,我?guī)ь^分擔(dān)所增加的工作量。我承擔(dān)了包裝物料最難管的配件、紙卡類(lèi)的收、管、發(fā)并負(fù)責(zé)相關(guān)物料品質(zhì)檢驗(yàn)工作。我如果是被其他人所說(shuō)的“不管事,偷懶”之人,在工作上,一定會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。
一年以來(lái),真正能延誤生產(chǎn)出貨,被客人投訴的品質(zhì)問(wèn)題,又有幾次是與倉(cāng)庫(kù)管理上的失誤有關(guān)系的。我至今還沒(méi)有發(fā)現(xiàn),并且也沒(méi)有接到其它單位的投訴。至于有些人在會(huì)上提出的與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)系的問(wèn)題,大多都是無(wú)中生有。有很多次,D主任把其他人的投訴轉(zhuǎn)給我,待我查實(shí)后,結(jié)果往往與事實(shí)不相符,D主任心里很清楚。這就是有些人在背后喜歡亂講,來(lái)減輕自己的責(zé)任,給倉(cāng)庫(kù)在人們心目中帶來(lái)了負(fù)面影響。工作上偶爾會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,那是避免不了的,沒(méi)有人能做到百分之百。為亂投訴的事情,每次D主任問(wèn)我時(shí),我都是這樣回答的:只要是倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題,是誰(shuí)說(shuō)的,要他發(fā)郵件出來(lái),讓大家都知道。核實(shí)后,是倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題,我會(huì)承擔(dān)連帶責(zé)任。但這樣的郵件很難收到,所了解的都是背后亂說(shuō)的現(xiàn)象。
我深知倉(cāng)庫(kù)是工廠的重要之地,為了使工廠少受損失,平時(shí)我有特別小心留意。對(duì)驗(yàn)收貨物的核查情況,您或許誤解了,其實(shí)工作我們有在做。請(qǐng)咨詢(xún)一下采購(gòu)與深圳辦事處人員,多次發(fā)現(xiàn)的配件少數(shù)量,銅料銅線(xiàn)少重量,又及時(shí)溝通把數(shù)量補(bǔ)回來(lái)或直接在送貨單上注明實(shí)收數(shù)量這些情況,可以從相互溝通信息中查出來(lái)。也可以咨詢(xún)廠商,工廠倉(cāng)庫(kù)是否向采購(gòu)反映過(guò)缺斤少兩的異常情況。就連深圳辦事處收貨未發(fā)現(xiàn)的有問(wèn)題的臺(tái)北物料也是如此,我都有及時(shí)反映,D主任有郵件告知臺(tái)北。還有,由于幾家廠商經(jīng)常出現(xiàn)“有貨無(wú)單,有單無(wú)貨”的現(xiàn)象。而新車(chē)間不知為何,都已簽名確認(rèn)收到貨,供應(yīng)商又開(kāi)單或傳真給采購(gòu),財(cái)務(wù)對(duì)帳時(shí),倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù),既然深圳辦事處都有確認(rèn)收到貨,要倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),對(duì)于這樣的現(xiàn)象,我們都有查出來(lái),實(shí)為重復(fù)開(kāi)單:3月份就有發(fā)現(xiàn)三起這樣的現(xiàn)象。當(dāng)然,這是我和倉(cāng)管應(yīng)該做的本職工作。這怎能叫我沒(méi)有管事?
對(duì)于物料的價(jià)格問(wèn)題,只要有疑點(diǎn)我都有重視在查。比如:線(xiàn)切割用的過(guò)濾棉,我就抓住了供應(yīng)商不小心泄漏的疑點(diǎn),電話(huà)咨詢(xún)供應(yīng)商拿貨的那家供應(yīng)商。一下子就將工廠曾經(jīng)以每張20元的價(jià)格,改變成了每張4元的價(jià)格。僅此一項(xiàng),每年將又會(huì)為工廠節(jié)省了一筆材料費(fèi)。還有其它物料。限于篇幅,不一一列舉。
對(duì)于亂請(qǐng)購(gòu)物料的控制,僅去年一年,就記錄有幾百次,我曾有發(fā)郵件讓相關(guān)單位了解。
去年的一年,是重點(diǎn)按您的指示化解呆滯物料的時(shí)期。其實(shí)這所有的呆滯物料不是工廠倉(cāng)庫(kù)在我管理的這幾年中產(chǎn)生的。都是從總廠、兄弟廠轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的不常用物料中產(chǎn)生的。為了達(dá)到化解利用的目的,我是在用心地想辦法處理。特別是五金配件類(lèi),我是以分任務(wù)的形式與分拆組裝的方式,包括我自己,利用工作之余的時(shí)間用幾個(gè)月的時(shí)間才完成的。同時(shí)也感謝您分階段給了我們以鼓勵(lì)!
對(duì)于外發(fā)物料,包括鋅合金原材料的上貨車(chē)。雖然業(yè)務(wù)部與經(jīng)理室等相關(guān)單位有發(fā)郵件要生產(chǎn)安排人員上車(chē)。但每次只要生產(chǎn)說(shuō)很忙,我都安排倉(cāng)管處理,有時(shí)我也參與。外發(fā)物料,是一個(gè)敏感的話(huà)題。每次只要是從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出去的物料,發(fā)出之前,我都會(huì)以收到相關(guān)單位的郵件為準(zhǔn),只要我在上班,所有的出庫(kù)單由我在開(kāi),物料上車(chē)之前,通知保安監(jiān)督,并郵件告知相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)并審核簽字。
當(dāng)然,也有人懷疑或許向您舉報(bào)過(guò),工廠的物料有從倉(cāng)庫(kù)向外流失的可能。其實(shí),這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單。只要發(fā)現(xiàn)有物料沒(méi)有通過(guò)正當(dāng)手續(xù)而攜帶出去的現(xiàn)象,按工廠的規(guī)定,行政部是不予放行的?梢圆槊魇擒(chē)間發(fā)的還是倉(cāng)庫(kù)發(fā)的?是倉(cāng)庫(kù)發(fā)的,是誰(shuí)讓發(fā)的?任何時(shí)間內(nèi),都可以打電話(huà)給我,或者直接向D主任反映,也可以向您舉報(bào),通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)核實(shí)。只要物料的異常外流,究竟是哪里的責(zé)任最大?又有誰(shuí)為此承擔(dān)過(guò)責(zé)任?有些人就是這樣,自己心里有鬼,總是拿別人說(shuō)事來(lái)掩蓋事實(shí)的真相。
為了防止廢銅線(xiàn)的遺失,我也有查過(guò)并郵件告知相關(guān)單位注意。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)有一個(gè)月,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的銅線(xiàn)與財(cái)務(wù)回收的廢銅線(xiàn)的登記有異常。從那封郵件發(fā)出后,現(xiàn)在廢銅線(xiàn)的回收率大大增加了。這事,其實(shí)不是我的職責(zé)范圍,我這樣做也是出于對(duì)工廠節(jié)省成本的考慮。
還有在非上班時(shí)間內(nèi),甚至包裝有時(shí)加班晚或上夜班,急需物料,只要接到他們的電話(huà),我們都有及時(shí)處理配合生產(chǎn)。問(wèn)包裝、烤漆、生管室、業(yè)務(wù)、行政等單位就可以知道。對(duì)于這種情況,我有向D主任申請(qǐng)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)休。但也有人借此到處散言,倉(cāng)庫(kù)工作輕松,人員經(jīng)常在休息。
在以上的工作中,我不知有得罪了多少人?也不知您從哪里得到的信息,認(rèn)定我“怕得罪人,懶惰,不愛(ài)管事!”
我從基礎(chǔ)教育工作上下崗,出門(mén)打工,至今已有9年多的時(shí)間。在這些年里,我一直很感激您的幫助。雖然在平時(shí),我很少與您交往,但心里是永遠(yuǎn)不會(huì)忘記的。
在工作上,我絲毫沒(méi)有認(rèn)為,作為經(jīng)理的您,是我的老鄉(xiāng),在工作上就會(huì)怠慢。也不會(huì)像有些人,喜好套近乎,夸夸其談來(lái)炫耀自己工作中的成績(jī)。
工作中我是怎樣在做的,只有倉(cāng)管及其它單位的員工知道。無(wú)論是廠車(chē)卸貨還是深夜卸貨柜,又有幾次我沒(méi)有參與充當(dāng)搬運(yùn)的角色?每次廠車(chē)回來(lái)所載物料的整理歸位,又有哪次我沒(méi)有參與?只有在與各單位的溝通與所有的單據(jù)及系統(tǒng)報(bào)表資料的審核還有承擔(dān)倉(cāng)庫(kù)一切責(zé)任的時(shí)候,上級(jí)才承認(rèn)我是一名倉(cāng)庫(kù)主管。而在其它各方面,我就是一名普通的員工。我是一個(gè)不怕累不怕吃虧的人,不像有的人總有一種“官樣子”,在您面前談?wù)搫e人的不是。
我不喜歡張揚(yáng)自己,所以工作中我是如何在做,D主任都不是很了解。當(dāng)他面對(duì)您的質(zhì)問(wèn)或其他人無(wú)中生有的投訴時(shí),都是保持沉默。正因?yàn)槿绱,我與倉(cāng)庫(kù)的形象,在不了解倉(cāng)庫(kù)工作的人的面前就會(huì)大打折扣。
我總是在想,只有把工作做得更好,才是一個(gè)人的臉面問(wèn)題。當(dāng)然,我的工作與其他人一樣,或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題。但我敢于說(shuō)一句,我做的事,對(duì)得起自己所拿的這份工資,是憑良心在工作,我問(wèn)心無(wú)愧!
每一個(gè)崗位,由于性質(zhì)不同,哪個(gè)辛苦?哪個(gè)輕松?從不同的角度綜合去衡量,會(huì)有不同的結(jié)果。
總之,我說(shuō)了這么多不該說(shuō)的話(huà),您或許有了許多感慨或?qū)ξ艺f(shuō)的不理解。其實(shí),我說(shuō)這些沒(méi)有別的原因,只是想讓您從另一個(gè)角度,客觀地來(lái)了解一下我的過(guò)去與現(xiàn)在的工作情況。
我真不知道:
說(shuō)我怕得罪人,在工作的哪些方面,是怕得罪哪些人?
說(shuō)我懶惰,在工作的哪些方面,有懶惰的表現(xiàn)?
說(shuō)我不管事,在工作的哪些方面,我置之不管?
我希望工作上的更嚴(yán)格,這樣會(huì)把工作做得更好。但以偏概全來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)人的工作,我想不通。
說(shuō)了以上這些感嘆之言,您如果很生氣,就只當(dāng)是一堆廢話(huà),浪費(fèi)了您的時(shí)間,請(qǐng)不要放在心上。無(wú)論我怎么說(shuō),在外面打工9年多的時(shí)間以來(lái),我的內(nèi)心一直是很感謝您的,不勝感激。
打擾了!請(qǐng)恕多言!謝謝!
一個(gè)正直而真誠(chéng)的基層管理者
2012年4月8日
【寫(xiě)給公司高層管理者的一封信散文】相關(guān)文章:
一封信寫(xiě)給自己散文06-27
寫(xiě)給你的一封信散文09-15
寫(xiě)給侄子的一封信散文11-30
寫(xiě)給M的一封信散文12-01
寫(xiě)給自己的一封信散文12-02
寫(xiě)給媽媽的一封信散文09-27