秘書部部長申請書范文

尊敬的老師：

　　我是xx級xx班的xx，現(xiàn)任衛(wèi)生部干事，我競選秘書長一職。

　　先做一下自我介紹。入大學(xué)以來在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘于大學(xué)四年就這么過去，我想有一個(gè)更大的舞臺，于是去年我競選進(jìn)入了學(xué)生會，經(jīng)過這段時(shí)間在學(xué)生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書處的各項(xiàng)任務(wù)。以下是我對秘書處各項(xiàng)工作的些許看法。

　　一、例會制度

　　實(shí)行例會制度是為了保證學(xué)生會的正常工作，加強(qiáng)學(xué)生會主席團(tuán)、秘書處、各部之間的交流與配合，及時(shí)部署學(xué)生會的工作，了解各部的意見和建議。

　　(一)會議基本程序

　　會議由秘書長主持，副秘書長負(fù)責(zé)記錄，主席聽取各部匯報(bào)后進(jìn)行總結(jié)和工作部署，無特殊情況每周日例會。

　　(二)例會時(shí)間、地點(diǎn)

　　無特殊情況每周一次例會，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時(shí)間、地點(diǎn)可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會議。

　　(三)例會基本要求

　　1、學(xué)生會成員必須按時(shí)出席例會，有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或提前離開會場的，需要先向主席請假。

　　2、學(xué)生會各部長匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃，有需要解決的問題，應(yīng)及時(shí)提出。例會上部署各項(xiàng)工作任務(wù)，各部長必須按時(shí)完成，不能完成的任務(wù)要向主席做匯報(bào)。

　　3、在例會時(shí)，各部要對本周各自活動的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對學(xué)生會的整體工作提出建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)妥善解決。

　　4、例會后各部門要根據(jù)實(shí)際情況召開本部會議，根據(jù)例會的整體部署，安排好本部工作。

　　5、副秘書長負(fù)責(zé)參會人員簽到和會議記錄工作，并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。

　　另外，通過進(jìn)入學(xué)生會以來參加的幾次例會，我個(gè)人覺得有些時(shí)候例會不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時(shí)候松該嚴(yán)的時(shí)候就必須嚴(yán)，例會應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。

　　二、值班

　　1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時(shí)間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時(shí)輪流值班。

　　2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

　　3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內(nèi)物品B、掃地，倒垃圾D、其他機(jī)動任務(wù)。

　　4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。

　　5、值班人員要如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：

　　(1)當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

　　(2)衛(wèi)生值日情況。

　　(3)其他特殊情況。

　　6、處理和整理有關(guān)文件。對暫時(shí)不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應(yīng)上級。

　　7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。

　　三、財(cái)務(wù)管理制度

　　1、對于學(xué)生會的各種資料、財(cái)物，由秘書處專人統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一管理。

　　2、學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及設(shè)施均屬學(xué)生會集體所有，任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。

　　3、學(xué)生會所有成員不得以任何理由私自帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室，以免財(cái)物丟失。

　　4、學(xué)生會辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā)，其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。

　　5、學(xué)生會物品原則上不予外借，如遇特殊情況，物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時(shí)間，且必需按期歸還。

　　6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負(fù)責(zé)人同意(宣傳部部長)方可使用，并記錄在宣傳部工作記錄上。

　　7、學(xué)生會干部都應(yīng)本著節(jié)儉實(shí)用的原則，愛惜學(xué)生會的所有財(cái)物。

　　四、總結(jié)制度

　　1、各部門活動之后盡快寫一份活動總結(jié)上交秘書處。

　　2、秘書處針對各部上交的活動總結(jié)以及自身工作情況一周或兩周做一次總結(jié)，以書面形式呈現(xiàn)，并在例會上宣讀。

　　3、月末以及學(xué)期末秘書處要總結(jié)本月或本學(xué)期的活動總結(jié)以及存在的問題和各種收獲，以書面形式向團(tuán)委老師進(jìn)行匯報(bào)，并于例會上宣讀。

　　4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡(luò)措施，優(yōu)化工作計(jì)劃、工作總結(jié)等的上交途徑。可以將學(xué)生會的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上，讓同學(xué)們更加了解學(xué)生會，并發(fā)表一些意見和建議，實(shí)現(xiàn)民主化，不斷完善自己的工作。

　　五、學(xué)生會評優(yōu)制度

　　1、期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標(biāo)，端正的工作態(tài)度。各部門在每項(xiàng)活動結(jié)束后及時(shí)寫好總結(jié)，并在指定時(shí)間內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未及時(shí)交的，取消個(gè)人評優(yōu)資格。

　　2、要有組織性，紀(jì)律性，并依時(shí)參加院各種工作會議，無故缺席一次者取消個(gè)人評優(yōu)資格。

　　3、學(xué)校的下達(dá)的任務(wù)應(yīng)及時(shí)完成，過期完成者將做失職處理。

　　4、所在宿舍內(nèi)務(wù)要符合學(xué)院衛(wèi)生部的要求，在日常衛(wèi)生檢查中，干部所在宿舍被批評累計(jì)三次，或個(gè)人被記名批評累計(jì)兩次者，取消個(gè)人評優(yōu)資格。

　　5、學(xué)生干部應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或因工作不公正引起學(xué)生不滿，或有損學(xué)院聲譽(yù)，不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)者取消個(gè)人評優(yōu)資格。

　　6、學(xué)生干部應(yīng)以身作則，模范帶頭，遵守校規(guī)、校紀(jì)，如受校批評警告以上處分者，取消個(gè)人評優(yōu)資格。

　　7、對于一學(xué)期中有兩門以上主干課程不及格者，則予以辭退其任職。

　　8、凡違反校紀(jì)校規(guī)，受系級通報(bào)批評以上處分的學(xué)生干部，立即予以撤職。各級學(xué)生會一般干事的評分由各部部長(副部長)負(fù)責(zé)，根據(jù)一學(xué)期或一學(xué)年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評定�？荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點(diǎn)、過去的成績和發(fā)展?jié)撃�，及在學(xué)生會、學(xué)生分會中的工作狀態(tài)，組織參加活動中的具體行為等進(jìn)行累計(jì)、評價(jià)。

　　六、納新選拔制度

　　1、教師推薦。根據(jù)學(xué)生會干部的基本條件進(jìn)行推薦。

　　2、公開競聘。同學(xué)準(zhǔn)備演講材料，通過公開競聘演講面試，選拔具有一定工作能力、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。

　　3、通過老師或各班班長等深入了解、考察，不要錯(cuò)過有能力的同學(xué)也不要有些同學(xué)濫竽充數(shù)。

　　4、面試時(shí)主席團(tuán)、秘書處以及各部相關(guān)人員都要在場，不要分開單獨(dú)面試，這樣可以更加全面的了解一個(gè)同學(xué)。

　　七、換屆制度

　　1、換屆之前各部部長應(yīng)該繼續(xù)盡職盡責(zé)，不可過早將職權(quán)交于下屆部長人選。

　　2、由于各部有教師推薦的人員，部長容易忽略新加入的成員，提前把本部工作全權(quán)交于前者負(fù)責(zé)，這樣有失公平。

　　3、學(xué)生自薦。有意參與競選的同學(xué)可以向團(tuán)委遞交自薦書，介紹本人情況，表達(dá)擔(dān)任干部的愿望和對競選職位的看法與意見。

　　4、老師推薦。

　　5、學(xué)生會干部推薦。通過工作相處，深入了解成員的學(xué)習(xí)成績、辦事能力、組織紀(jì)律性等情況的基礎(chǔ)之上，推薦品學(xué)兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。以上就是我個(gè)人結(jié)合實(shí)際以及材料所總結(jié)出的心得。

　　此致

　　敬禮!

　　20xx年x月x日

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