設計管理部在上級領導的關懷和指導下,在公司相關部門和各協(xié)作單位的支持下,更重要的是在本部門同事的共同努力下,積極履行部門職責,完成了公司下達的各項任務,下面簡要做一個總結,并提出一點建議。
一.工程方面
設計管理部本年度共負責3個項目的技術管理:xx花園 xxxx xxxx,專業(yè)領域涉及規(guī)劃、園林、建筑、結構、給排水、電氣、景觀、裝修等,對于每個細節(jié)、每個問題,均能做到嚴格審查,確保經(jīng)濟、合理。
1. xx花園
規(guī)劃修改報建 施工圖面積查丈 節(jié)能修改審查備案 銷售模型制作管理 售樓戶型圖的繪制 變配電工程報批 太陽能工程深化設計審查、管理 門窗工程深化設計審查、管理 泛光照明方案設計審查、管理 音響系統(tǒng)方案設計審查、管理 弱電系統(tǒng)設計審查、管理 內(nèi)部裝修工程(含售樓部、樣板房、公共部分等)設計審查、管理 外部裝修工程(含石材、幕墻等)設計審查、管理 土建工程技術支持 機電工程技術支持 景觀工程技術支持 裝修工程技術支持
2. xxxx節(jié)能修改審查備案
門窗工程深化設計審查、管理
土建工程技術支持 機電工程技術支持
3. xxxx節(jié)能修改
門窗工程深化設計審查、管理 土建工程技術支持 機電工程技術支持 景觀工程技術支持 裝修工程技術支持
二. 部門協(xié)作
1. 工程方面 積極配合工程部。
2. 銷售方面 積極配合銷售部。
3. 招投標及概預算方面 積極配合合同成本部。
4. 報批方面 積極配合開發(fā)部。
5. 技術付款方面 能夠嚴格進行技術完成情況審查,配合財務部。
6. 綜合事務方面 積極配合綜合部。
三. 部門團隊建設和個人成長
本部門本年度人員組成經(jīng)歷了三次變革,對工作的延續(xù)性產(chǎn)生一些影響,在部門職權范圍內(nèi),根
據(jù)每個員工的情況,采取不同的方法進行引導,員工均能服從管理,使得每個員工都能發(fā)揮主觀能動性,對團隊、對他人有負擔,從而初步形成一個團隊,個人也在業(yè)務能力、敬業(yè)精神、合作態(tài)度、歸屬感等方面得到提高。
四. 技術資源的利用
本年度三個工程項目均為施工階段,設計部承擔發(fā)現(xiàn)問題、解決問題及技術決策的作用,不同設
計性質的單位技術特點不同,部門在專業(yè)配備不全的情況下,積極發(fā)揮現(xiàn)有的技術資源,彌補技術上得缺位,同時,針對不同的技術合作單位,采取相應的措施,使得各合作單位的技術優(yōu)勢得以充分發(fā)揮,為項目的順利進行鋪平道路。
五. 存在的問題和建議
1. 授權與集權
公司應更明確在部門管理方面授權與集權,做到權責對等,讓部門能極力發(fā)揮。
2. 崗位配備
應配備各專業(yè)人員,尤其是建筑專業(yè),公司領導應更多的了解工程對專業(yè)人員的需要,各崗
位職責和定位要更清晰,進行崗位目標管理,減少不且實際的和不能起到激勵作用的目標,避免重工程,不重員工的作坊式管理模式。
3. 工程管理
公司的工程管理流程過于繁瑣,嚴重低效及耗費大量人力成本,其結果是各個崗位人員對工
作流程很迷茫,效率極其低下,需要總結和改進,使之符合集團工程運作實際,政策的制定或改進非部門或以下能解決。
4. 部門問題
人員結構的多變,且多是兼任人員,崗位的匹配性不強,凝聚力待加強。
5. 外部技術單位的技術管理
設計部管理的外部技術單位較多,且技術特點多樣,新的年度將繼續(xù)探索,摸索出有效的方法,更好地為工程服務。
六. 2016年展望
1. 改進和提高管理方式,加強團隊建設和大局意識。
2. xx花園
加強技術支持 承辦竣工查丈 后期驗收配合
3. xxxx承辦設計工作(含售樓部裝修 樣板房裝修 公共部分裝修 景觀設計 等)