2014年5月18日晚上七點(diǎn)整，街舞協(xié)會(huì)在寶蓋校區(qū)體育館內(nèi)舉行了學(xué)院首屆舞蹈大賽。這一活動(dòng)，無論對(duì)于我們學(xué)院和我自身而言，都意義非凡。
想起辦這個(gè)活動(dòng)的初衷，那年我還是大二，在學(xué)校街舞社也工作了一年多，發(fā)現(xiàn)學(xué)院里至今沒有一個(gè)正兒八經(jīng)的舞蹈活動(dòng)或者比賽，學(xué)院早些年就開始舉辦的啦啦操比賽我覺得并不能滿足所有舞蹈愛好者的需求，所以，一個(gè)想法從我心里萌發(fā)：我要給同學(xué)們搭建一個(gè)”舞蹈平臺(tái)“，讓他們發(fā)揮出自己的想法，揮灑屬于自己的青春夢(mèng)想;我要用現(xiàn)有的一切資源，在學(xué)院辦一個(gè)舞蹈大賽。
一個(gè)活動(dòng)我認(rèn)為有這幾個(gè)步驟：【1】拉贊助;【2】申請(qǐng)場(chǎng)地;【3】活動(dòng)前后期的過程安排以及活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)布置。這三大點(diǎn)是最主要的，那么這里我主要總結(jié)并與大家分享我的經(jīng)驗(yàn)和方法：
一、拉贊助
舉辦一個(gè)活動(dòng)最重要的當(dāng)然就是贊助商，說白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯(lián)，對(duì)于哪里籌集這些資金我自己覺得這個(gè)不僅僅需要努力，你還要有懂得運(yùn)用關(guān)系和資源;同時(shí)還需要一點(diǎn)點(diǎn)機(jī)遇。我能拉到這次活動(dòng)的贊助商靠的就是這上述幾點(diǎn)要素。首先，辦一個(gè)活動(dòng)你要找的贊助商是什么類型的這點(diǎn)你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什么，你又能給他們什么福利。所以你必須提前想好這些內(nèi)容。我這次找的商家是一家DJ音樂工作室。之所以找到它，這里又要說到機(jī)遇，大一那會(huì)兒我因?yàn)樘柙谛Ｍ庹J(rèn)識(shí)了以為在石獅開街舞工作室的一位老板。從他那我認(rèn)識(shí)了我這次活動(dòng)的贊助商，子先之風(fēng)DJ音樂工作室的老板。假如我不認(rèn)識(shí)那個(gè)街舞工作室的老板，我也不會(huì)遇到如今這位贊助商。后面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內(nèi)容，呈上了我的活動(dòng)策劃書。(這里說到策劃書我也多說幾句，活動(dòng)策劃一定要寫具體，并且格式，主辦承辦，主要內(nèi)容，活動(dòng)當(dāng)天人員安排細(xì)則，資金預(yù)算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫具體，正確。這會(huì)讓你在拉贊助以及后面校內(nèi)申請(qǐng)場(chǎng)地的過程當(dāng)中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開業(yè)不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當(dāng)場(chǎng)就談妥了這次贊助事宜。那么這里要注意的幾點(diǎn)就是：你要開門見山跟贊助商說明你要的贊助明細(xì)，例如資金，舞臺(tái)，燈光，音響等等。并且把準(zhǔn)備好的資金預(yù)算遞給贊助商讓他考慮，之后你也要詢問贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許范圍內(nèi))雙方都同意，那么這次贊助就算是成功了。當(dāng)然，后期商家在幫助你之后，你也要及時(shí)反饋，做好贊助商要求的工作，也為下次合作打定基礎(chǔ)。
二、場(chǎng)地申請(qǐng)
場(chǎng)地申請(qǐng)這一塊說實(shí)話沒那么容易，首先，你要想好你要把活動(dòng)場(chǎng)地批在哪里，二期食堂門口，或者寶教二教學(xué)樓內(nèi)，或者是體育館內(nèi)等等，總之要想清楚你想在哪里辦。其次就是申請(qǐng)過程，學(xué)院場(chǎng)地申請(qǐng)過程我大致分為兩條路，一條是院學(xué)生處團(tuán)委，一條就是后勤處，這兩邊都同意了，場(chǎng)地自然就批下來了。我個(gè)人建議是：先走團(tuán)委，再走后勤。審批場(chǎng)地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動(dòng)策劃書、贊助商信息表、場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告、資金預(yù)算表(可附在策劃書里)以及活動(dòng)主持稿等。拿著這些材料在社團(tuán)部人員帶領(lǐng)下(不要一個(gè)人去，找個(gè)社團(tuán)部的副部或者部長(zhǎng)帶你)先找院團(tuán)委副書記和學(xué)生處處長(zhǎng)(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過目，在確認(rèn)之后，得到許可后讓兩位老師在場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告上簽字。而后就是后勤處(寶教一四樓)，后勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長(zhǎng)以及處長(zhǎng)�？偠灾暾�(qǐng)場(chǎng)地這一塊不要急，準(zhǔn)備好材料，找好該找的老師或者領(lǐng)導(dǎo)，一步步來。Ps：申請(qǐng)場(chǎng)地建議提前一周申請(qǐng)，以免特殊情況耽誤時(shí)間。
三、活動(dòng)前后期的過程安排以及活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)布置
拉好贊助，申請(qǐng)好場(chǎng)地，那么你的活動(dòng)也差不多成功了一半了。那么最后當(dāng)然就是對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的前期與后期過程的安排。一個(gè)活動(dòng)的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個(gè)關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的參與人數(shù)問題。如今的宣傳方式從出不窮，網(wǎng)絡(luò)微博，海報(bào)，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的盡量多多宣傳。其次是發(fā)放邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓。而后安排好彩排時(shí)間，對(duì)活動(dòng)行進(jìn)彩排和調(diào)整，在活動(dòng)前一天，再次確認(rèn)好活動(dòng)主持稿，嘉賓信息，評(píng)分表，以及參賽選手或隊(duì)伍信息。最后就是活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置。(我這里拿舞蹈大賽所用的體育館內(nèi)的舞臺(tái)場(chǎng)地為例)時(shí)間上提前幾個(gè)小時(shí)進(jìn)場(chǎng)布置，并向負(fù)責(zé)老師詢問好館內(nèi)的各個(gè)逃生通道，以及安全出口的位置，并且在活動(dòng)期間任命同學(xué)在各個(gè)安全出口站崗，做好突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備。而后就是用電，我們這次比賽的失誤就是這里，當(dāng)天我們未能具體了解館內(nèi)的配電裝置的具體位置，導(dǎo)致了比賽期間跳閘，嚴(yán)重影響了比賽質(zhì)量。所以一定要充分了解這些安全設(shè)施的位置以及用法。以免在比賽活動(dòng)期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個(gè)要謹(jǐn)記!之后就是調(diào)試音響以及燈光。并且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準(zhǔn)備就緒可以讓參賽隊(duì)伍先行走臺(tái)，主持人試音，并且按照參賽人員的意思調(diào)試燈光以及音響設(shè)備。這些準(zhǔn)備妥當(dāng)，那么我們就可以等候活動(dòng)開始。
一個(gè)活動(dòng)，從想法到執(zhí)行到結(jié)束，我用了將近一年，這一年對(duì)我來說特別不容易，有時(shí)候你想做什么事情，只是想想其實(shí)很簡(jiǎn)單，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進(jìn)去做了，你就知道事情背后的成功是有多么的來之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經(jīng)歷，因?yàn)樗屛页砷L(zhǎng)了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會(huì)實(shí)踐。
總結(jié)到此，我認(rèn)為一切事物都存在兩面性，你這方面做得很好，那么必定有一些是你做得不夠的地方，應(yīng)當(dāng)改正與加強(qiáng)。革命尚未成功，同志任需努力。我們必須緊跟學(xué)院發(fā)展的步伐，積極做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜，不斷發(fā)展!不斷向前邁進(jìn)!