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檔案管理年度最新工作總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的檔案管理年度最新工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理年度最新工作總結(jié)1
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┙Y(jié)合省市檔案工作會議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的.收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進(jìn)行安排部署。
。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
。┣袑(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則,完成了科學(xué)化評估驗(yàn)收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
。ǘ┟考径葘n案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。
。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
四、檔案信息化建設(shè)
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決。
檔案管理年度最新工作總結(jié)2
時(shí)間在流逝,歲月在匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年的上半年就要過去了;厥走@半年的工作歷程,我記憶猶新。結(jié)合我的工作實(shí)際情況,我將個(gè)人半年的工作總結(jié)如下:
上半年工作匯報(bào):
在過去的半年里,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在站長和站長們的關(guān)心和幫助下,20xx年我承擔(dān)了本站檔案管理員、生活管理員和基礎(chǔ)設(shè)施人員的重任。在工作期間,我可以嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守本崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成本崗位的各項(xiàng)任務(wù)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化:按照縣公司統(tǒng)一要求,檔案已于20xx年整理裝訂完畢,完成煙農(nóng)戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時(shí)無法整理外,其他的文件已經(jīng)整理歸檔并放入文件盒中妥善保管,實(shí)現(xiàn)了電子和紙質(zhì)的同步。根據(jù)復(fù)檢縣煙葉分局標(biāo)準(zhǔn)化檔案,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際問題,正在進(jìn)行全面整改。生活費(fèi)用:站的實(shí)際情況結(jié)合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)和準(zhǔn)確的費(fèi)用,避免一些不合理費(fèi)用,并計(jì)算每月的總?cè)粘VС龊褪程迷牧瞎⿷?yīng)的形式報(bào)銷由兩個(gè)網(wǎng)站管理員審核賬單并簽字審批后,并宣布將在空間站的月度工作會議,和每個(gè)人都將確保監(jiān)管賬戶是清晰的,開放和透明的。
情況的基礎(chǔ)設(shè)施:今年,根據(jù)國家煙草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質(zhì)”,將會有20 xx基本上沒有其他基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。除了要加強(qiáng)對原有密集烤架設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等的管理和保護(hù)外,還要組織協(xié)調(diào)煙葉大棚的建設(shè)。
腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:過去半年的工作實(shí)踐讓我認(rèn)識到,做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中,我力求總結(jié)一切經(jīng)驗(yàn),不斷探索,掌握方法,提高工作效率和質(zhì)量。由于我是新同志,在工作等方面經(jīng)驗(yàn)不足。我可以一直保持開放的心態(tài)。大師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)自己的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。我認(rèn)為把工作做好不容易。當(dāng)你做好一份工作時(shí),你必須首先了解你的位置,你的職責(zé)和職責(zé)應(yīng)該是什么。把自己放在正確的`位置,嚴(yán)格履行職責(zé)。只有準(zhǔn)確的定位,明確的責(zé)任,從小事做起,腳踏實(shí)地,對人誠實(shí),克服各種困難,腳踏實(shí)地的工作,我們才能把工作做好。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作和業(yè)務(wù)水平:我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。這樣,我覺得我在過去的六個(gè)月里取得了一些進(jìn)步。只有抓緊時(shí)間,努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日益激烈的競爭,不斷用知識武裝自己的頭腦,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決工作中出現(xiàn)的問題。
工作中的問題和困難:首先,因?yàn)槲业臉I(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致在公司檢查時(shí),一些文件組織不完整,影響了整體工作效率,在以后的工作中需要提高;二是業(yè)務(wù)水平和工作效率有待進(jìn)一步提高;
要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作專業(yè)水平;
文件檢查扣分的原因之一,是船長提交的報(bào)告材料沒有及時(shí)提交,或者沒有在站場每次定期工作會議上提交;
未來工作方向:
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效率和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的新工作成果?傊,雖然在過去6個(gè)月里已經(jīng)完成了一定的工作,但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處,敬請諒解。針對我個(gè)人在工作和生活中存在的問題和不足,請兩位站長和老師批評指正。
檔案管理年度最新工作總結(jié)3
各位領(lǐng)導(dǎo):
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的內(nèi)容,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情況下開展工作,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自己摸索,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事建議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的'程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
以上總結(jié),如有不當(dāng),請指正!
檔案管理年度最新工作總結(jié)4
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來,我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強(qiáng)化檔案人員自己提升的同時(shí),選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制。
近年來,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、強(qiáng)化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財(cái)務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整。
四、堅(jiān)持防治結(jié)合,以防為主的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的'安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬元的檔案密集柜27組,復(fù)印機(jī)1臺、電腦2臺、打印機(jī)1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五、加強(qiáng)軟件建設(shè),提升檔案管理信息化水平。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書檔案、財(cái)務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
六、強(qiáng)化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。
在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
檔案管理年度最新工作總結(jié)5
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作總結(jié)
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的.收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案管理年度最新工作總結(jié)6
我社檔案管理工作近年來在區(qū)xx的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)總結(jié)評分,獲得分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)xx業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家xx8號令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;
二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。
三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案管理年度最新工作總結(jié)7
20xx年度xx中心校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計(jì)劃,學(xué)校一把手高度重視,學(xué)校為此專門召開會議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確
。1)任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒有搞不好的.。xx中心校自xx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn),但我們相信今后我們一定可以做得更好。
。2)加強(qiáng)檔案日常管理,對照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxx中心校,xx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
。4)學(xué)校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報(bào),一檢查。
二、加投入,注重效果
。1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學(xué)校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。如今,走進(jìn)我們的檔案室,才是那么回事。當(dāng)然,以后在財(cái)力許可的情況下,學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
。2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚(yáng)長避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xx學(xué)校的教育服務(wù)。
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