辦公室主任的年度總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了�？偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的年度總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任的年度總結(jié)1
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和關(guān)懷，工作雖多但心情愉快輕松，同事之間團結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感高傲。現(xiàn)將工作狀況匯報如下，不足之處懇請同志們批判指正。
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)狀況
1、關(guān)心決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查爭論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價值的信息，關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參預(yù)管理，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在關(guān)心決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎(chǔ)上，還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校締造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參預(yù)的大型會議，還是部分老師、職工參預(yù)的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參預(yù)的小型會議，我都是會前認真預(yù)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會后準時清理睬場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查爭論。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的.綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學(xué)期里共用公章179次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴峻、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能準備時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)狀況
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。
在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有：
�、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马棥?/p>
�、塾�(xùn)練局等上一級辦公室交辦的事項。
�、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、班級組等職能部門交辦的事項。
�、堇蠋�、職工轉(zhuǎn)辦的事項。
不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的準時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我主動進行調(diào)查爭論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，準時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查爭論，了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況，準時發(fā)覺問題，有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)心者和參謀，辦公室主任既要參預(yù)政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。
其次，我也留意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些方案，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。
辦公室主任的年度總結(jié)2
本人自擔(dān)當(dāng)醫(yī)院辦公室主任職務(wù)以來，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各職能兄弟科室以及全院臨床、關(guān)心科室的支持下，我認真履行辦公室主任職責(zé)，恪盡職守，能較好地完成了上級下達的各項工作任務(wù)，帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作，同時自己在此崗位上工作力氣也得到不斷提高�，F(xiàn)就工作狀況總結(jié)匯報如下：
一、思想政治立場堅決
時刻牢記全心全意為人民服務(wù)，堅持四項基本原則。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，旗幟鮮亮、立場堅決。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣，作風(fēng)扎實，辦事公道正派。工作中，時刻以醫(yī)院利益為重，顧全大局，保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)力氣與管理水平
生疏、把握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī)，主動學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理學(xué)問，運用于實際工作，時常深入到到臨床一線科室，把握第一手資料，主動為醫(yī)院進展出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置，協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好工作，在堅持“到位不越位，分工不分家”的原則下，堅持了兩條，這就是大事要報告，小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事，多報告，多請示。至于一些事務(wù)性的工作，則責(zé)無旁貸，絕不推諉。在工作中，敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室，不能直接產(chǎn)生效益，但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和為科室供應(yīng)滿意優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)，也同樣可以為醫(yī)院進展做貢獻。
三、科室建設(shè)與進展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是特殊特殊和重要的，許多工作都要和相關(guān)科室協(xié)作、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中，我們擺正位置，甘為人梯，從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作，締造了寬松、和諧的工作環(huán)境。五年來，我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、抓好執(zhí)行力建設(shè)，做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度，主動協(xié)作關(guān)心主管部門進行監(jiān)督檢查，進行督促，檢查落實完成狀況，保證醫(yī)院工作的順當(dāng)開展。
2、完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)真實完整的信息。做好醫(yī)院檔案管理工作，規(guī)范程序，使檔案管理工作初步規(guī)范。
3、做好醫(yī)院人事的管理。通過我院二級甲等綜合醫(yī)院的創(chuàng)建工作，使得我院人事管理更加規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，為我院人事科的進展墊定了堅實的基礎(chǔ)。
4、與相關(guān)科室同志們親熱合作，共同做好醫(yī)院宣布傳達工作。在宣布傳達材料的寫作發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，圓滿地完成了各項宣布傳達任務(wù)。
5、充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達，下情上報工作，主動收集整理有關(guān)信息，進行調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
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