銀行檔案工作總結(jié)（精選14篇）
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了�？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢？下面是小編收集整理的銀行檔案工作總結(jié)，歡迎大家分享。
銀行檔案工作總結(jié) 1
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，到20xx年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校處于對(duì)檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的`分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
銀行檔案工作總結(jié) 2
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的.收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
銀行檔案工作總結(jié) 3
XX年，我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針，緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的'檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求，同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；⒁�(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
銀行檔案工作總結(jié) 4
20xx年，我局在區(qū)檔案局的直接指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,取得了一定成績(jī),現(xiàn)將我局檔案工作情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來(lái)抓。一是成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，1名副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)一名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。三是積極同區(qū)檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并派檔案工作人員參加區(qū)檔案局舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，健全建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了我局檔案管理工作的`協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、任務(wù)明確，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)
今年我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁(yè)完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式，質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。文書(shū)、人事、會(huì)計(jì)、科技檔案完備、內(nèi)容豐富，檔案中又以科技業(yè)務(wù)檔案所占比重較大。我局堅(jiān)持將機(jī)關(guān)發(fā)文按兩套制保存。檔案已經(jīng)整理入柜，無(wú)積存零散文件。檔案號(hào)的編制科學(xué)規(guī)范，無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。并按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，發(fā)文件匯集1盒1件。
三、增添設(shè)施，加大硬件投入
檔案管理工作是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，我局今年加強(qiáng)了對(duì)檔案室軟硬件設(shè)施的投入，新配置了鐵制檔案柜一組。添置了自動(dòng)檔案裝訂機(jī)、溫濕度計(jì)等一系列防盜、防蟲(chóng)、防熱、裝訂等設(shè)備設(shè)施。特別在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案的計(jì)算機(jī)管理，為檔案正規(guī)管理提供了保證。
四、重視編研，注重檔案利用
科技檔案作為寶貴歷史資料，具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值。強(qiáng)化檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項(xiàng)重要工作，我局檔案工作積極為全區(qū)科技工作和全局各項(xiàng)中心工作服務(wù)，做好利用工作，為各項(xiàng)工作開(kāi)展查找檔案提供條件，使科技檔案的潛在信息作用得到充分發(fā)揮。為各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做到及時(shí)、有效、熱情主動(dòng)。為科教興區(qū)戰(zhàn)略的實(shí)施和加強(qiáng)自主創(chuàng)新走創(chuàng)新型發(fā)展道路起到了積極作用。
銀行檔案工作總結(jié) 5
我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級(jí)院有關(guān)文件要求，在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫(kù)一間，檔案密集架一套，有檔案20000多卷，并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中，我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作：
一是嚴(yán)格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒(méi)有放松對(duì)該項(xiàng)工作的管理，我院已達(dá)到三級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位，今年投入9000元購(gòu)買(mǎi)了新標(biāo)檔案盒300個(gè)，對(duì)檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫(xiě)，使建院以來(lái)的'院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員，學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理?xiàng)l例》對(duì)有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對(duì)性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項(xiàng)規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價(jià)值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機(jī)關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問(wèn)題：
1、還需加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差，需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算：
1、完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)室管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度，做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。
在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，切實(shí)加強(qiáng)《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，努力把檢察檔案工作做得更好。
銀行檔案工作總結(jié) 6
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收�；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、具體開(kāi)展工作：
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設(shè)備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水，也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類(lèi)方案，按照年度結(jié)合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6、認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的.作用，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí)，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強(qiáng)，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
銀行檔案工作總結(jié) 7
不知不覺(jué)間，我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近一年的時(shí)間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這一年的時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下，通過(guò)自身的不懈努力，我把本年以及往年的檔案都整理了一遍，對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善，但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面，我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行�；仡欉^(guò)去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、 工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里，先后對(duì)20xx年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類(lèi)整理。在此基礎(chǔ)上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類(lèi)，這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決，也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、 在工作中主要存在的問(wèn)題有：
1、 開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉，一開(kāi)始沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解，結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶(hù)情況的掌握，我弄清了相關(guān)的問(wèn)題，并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、 在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案=的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
3、 在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的`基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣一環(huán)，進(jìn)而最終形成強(qiáng)大的全力、合力，我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
上半年工作中，是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題，探索了解決的辦法，經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充，大大提高了工作效率，使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏，保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
下半年，我縣的移民工作展開(kāi)了，我們老城信用社作為老城鎮(zhèn)數(shù)萬(wàn)百姓幾十年來(lái)信任的金融機(jī)構(gòu)，為大家理財(cái)幾十年，集中體現(xiàn)了農(nóng)村金融主力軍的作用。作為紐帶的一部分，在管理好檔案的基礎(chǔ)上，我積極響應(yīng)社領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，積極做好自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的客戶(hù)遷移管理工作。包括存款手續(xù)的妥善管理和努力清收。
存款方面，結(jié)合聯(lián)社對(duì)移民存款的人性化的政策，經(jīng)過(guò)走訪，對(duì)存在疑惑的客戶(hù)進(jìn)行了逐一耐心的講解。讓他們了解并不是搬遷就意味著取不了自己的錢(qián)了，即使到了新家，也一樣能安全地通過(guò)我省信用社的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行方便的存取，通存通兌。積極為客戶(hù)想辦法解決他們自身出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題，努力保證我社存款規(guī)模的穩(wěn)定。
貸款方面，按季揭息的貸款利息已基本到位，到期貸款收回和盤(pán)活任務(wù)還存在一定差距。移民搬遷是本年度對(duì)業(yè)務(wù)影響最大的因素，給任務(wù)的完成造成了一定的阻力。不過(guò)我相信在當(dāng)前形勢(shì)基本平息穩(wěn)定，并逐漸好轉(zhuǎn)的情況下，來(lái)年的工作會(huì)有一個(gè)較大的提升。
在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細(xì)致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向，繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度，不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí)，把以后的工作做得更好。
銀行檔案工作總結(jié) 8
時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在X公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、在20xx年度的主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；
(四)按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的`體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心! (二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、有關(guān)合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng)，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
銀行檔案工作總結(jié) 9
20xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，xx支行檔案工作取得了一定成績(jī)：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力，實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理，進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái)，由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理，辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門(mén)管理，會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計(jì)80余次，其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案（50多次），通過(guò)充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時(shí)間從1986年—2000年），跨度15年，時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng)，其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)（我行是金融系統(tǒng)唯一的`參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作，將近5年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái)，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿(mǎn)，需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。
建議：重新購(gòu)置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。
建議：為適應(yīng)發(fā)展的需要，實(shí)行電子化管理，配備電腦，對(duì)檔案實(shí)行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
銀行檔案工作總結(jié) 10
xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，xx支行檔案工作取得了一定成績(jī)：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力，實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理，進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái)，由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理，辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門(mén)管理，會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況我行查閱檔案共計(jì)80余次，其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案（50多次），通過(guò)充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的.作用，作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如，在編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時(shí)間從1986年—），跨度15年，時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng)，其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)（我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作，將近年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái)，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿(mǎn)，需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。
建議：重新購(gòu)置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。
建議：為適應(yīng)發(fā)展的需要，實(shí)行電子化管理，配備電腦，對(duì)檔案實(shí)行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
銀行檔案工作總結(jié) 11
XX年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)幫助，以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室，有 9個(gè)達(dá)標(biāo)，其中 3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”，3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”，2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”，1個(gè)單位達(dá)到縣（市）一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái)，主要做了以下幾項(xiàng)工作
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高，為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén)，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際，地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況，提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施，使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí)；同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢(xún)和研究，制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起，對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高，并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的`基礎(chǔ)上，及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào)，經(jīng)檢查驗(yàn)收，保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
XX年，我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行XX年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實(shí)，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助，對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn)，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái)，我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集，特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后，對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查，對(duì)每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件，使檔案室的門(mén)類(lèi)、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)， XX年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次，使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和XX年檔案工作的設(shè)想
回顧我行XX年的檔案工作，由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級(jí)達(dá)標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后，檔案管理人力嚴(yán)重不足，兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；二是由于全行費(fèi)用十分緊張，對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠，有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實(shí)，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng)，門(mén)類(lèi)不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對(duì)此，我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
XX年，我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，爭(zhēng)取XX年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo)；不斷提高檔案的自身價(jià)值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
銀行檔案工作總結(jié) 12
一、人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀
目前，人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理執(zhí)行的是總行2005年制定、2006年1月施行的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》及其附件《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定》，各地分支行也結(jié)合實(shí)際情況制訂了會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)施細(xì)則。主要管理的檔案為記錄和反映人民銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)史料，分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料四類(lèi)。分別以紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)三種物理形式，保存的主要形式和管理重點(diǎn)仍然是紙介質(zhì)檔案。磁介質(zhì)及光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限與相應(yīng)的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相同；無(wú)明確期限規(guī)定的磁介質(zhì)、光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，比照類(lèi)似會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
人民銀行會(huì)計(jì)檔案的管理涉及會(huì)計(jì)、事后監(jiān)督和檔案管理等部門(mén)，基本職責(zé)分工如下：一是會(huì)計(jì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)制度的要求裝訂會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)管員保管，并辦理會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱、銷(xiāo)毀工作，將達(dá)到一定時(shí)限的會(huì)計(jì)檔案移交檔案管理部門(mén)；二是檔案管理部門(mén)接收會(huì)計(jì)部門(mén)移交的會(huì)計(jì)檔案并按規(guī)定予以管理；三是按會(huì)計(jì)基本制度的規(guī)定，由上級(jí)行和分管行領(lǐng)導(dǎo)審批，會(huì)計(jì)部門(mén)組織銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的事宜。
二、當(dāng)前人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理模式存在的問(wèn)題
（一）建立會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程復(fù)雜，工作量大
人民銀行會(huì)計(jì)檔案的建立，由接收會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)原始憑證開(kāi)始，通過(guò)記賬、復(fù)核、匯總、打印、審核、簽章、裝訂等流程后，交由檔案專(zhuān)管員按照保管期限進(jìn)行分類(lèi)登記、歸檔。整個(gè)過(guò)程要經(jīng)過(guò)記賬崗、復(fù)核崗、事后監(jiān)督崗、檔案專(zhuān)管員崗等各崗位人員開(kāi)展大量工作。整個(gè)會(huì)計(jì)檔案建立過(guò)程手續(xù)繁瑣，且要顧及各環(huán)節(jié)工作是否銜接、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確有效等情況。
�。ǘn案保管成本較高
按照《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定》的要求，保管場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物、防日光和防其他毀損等條件。因此會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)需要建立專(zhuān)門(mén)的.會(huì)計(jì)檔案保管庫(kù)房和庫(kù)房管理制度，還要保證各方面設(shè)備、設(shè)施符合會(huì)計(jì)檔案保管的要求。
�。ㄈ┎殚喖扒謇硇实停饔冒l(fā)揮有限
紙質(zhì)檔案的調(diào)閱需要專(zhuān)人對(duì)照目錄查找翻閱。在入檔不及時(shí)、歸類(lèi)不正確或登記不完整的情況下查閱會(huì)計(jì)檔案更是耗時(shí)費(fèi)力。而且，目前縣支行的部分會(huì)計(jì)檔案由上級(jí)中心支行事后監(jiān)督中心集中保管，導(dǎo)致對(duì)縣支行開(kāi)展內(nèi)外部檢查時(shí)該部分會(huì)計(jì)檔案無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱，檢查效果受影響。
對(duì)于保管期限屆滿(mǎn)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，按照現(xiàn)行制度進(jìn)行清理銷(xiāo)毀。需要由保管部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)擬銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理造冊(cè)，逐級(jí)審批，并邀請(qǐng)紀(jì)委、內(nèi)審、辦公室等部門(mén)共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。由此可見(jiàn)，清理和銷(xiāo)毀流程不但耗時(shí)耗力，還隱藏風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄋ模⿻�(huì)計(jì)檔案管理未與核算系統(tǒng)升級(jí)同步，磁介質(zhì)和光介質(zhì)檔案調(diào)閱難度大
人民銀行現(xiàn)階段管理大部分磁介質(zhì)和光介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是在特定的應(yīng)用系統(tǒng)中生成的，調(diào)閱磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案需要在特定的、舊的運(yùn)行環(huán)境中進(jìn)行。但是，隨著應(yīng)用系統(tǒng)版本的升級(jí)、換代、更新，部分磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案已無(wú)法調(diào)閱，失去了會(huì)計(jì)檔案管理與有效使用的真正意義。
�。ㄎ澹⿻�(huì)計(jì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查流于形式
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作檢查的一項(xiàng)內(nèi)容，但基層人民銀行在實(shí)際會(huì)計(jì)工作檢查過(guò)程中，存在只查看登記簿的建立或檔案的裝訂、整理等情況，對(duì)于檔案的歸類(lèi)是否正確，歸檔是否及時(shí)、全面、實(shí)物與賬簿核對(duì)是否相符，是否具備安全措施等檢查得較少，造成監(jiān)督管理的漏洞。
三、會(huì)計(jì)檔案電子化管理的優(yōu)越性分析
所謂會(huì)計(jì)檔案的電子化管理即將會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)象由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各類(lèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電子資料在計(jì)算機(jī)及其媒介質(zhì)上的管理。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式相比較具有更大的優(yōu)勢(shì)，也更能適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算發(fā)展的需要。主要體現(xiàn)在：
一是簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)檔案建立和歸檔的流程。當(dāng)前人民銀行的各類(lèi)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基本上均具有對(duì)憑證或報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行匯總、導(dǎo)出和保存的強(qiáng)大功能，以前需要手工編制或打印的會(huì)計(jì)資料可以直接在各類(lèi)系統(tǒng)中進(jìn)行生成并電子化保存，紙質(zhì)的原始憑證也可以通過(guò)掃描儀等電子設(shè)備進(jìn)行電子化。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案建立方法相比較，各類(lèi)電子會(huì)計(jì)檔案資料的建立流程更為簡(jiǎn)捷高效，減少了很多中間環(huán)節(jié)。
二是降低了對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管環(huán)境的要求。會(huì)計(jì)檔案電子化保管后，需要保管是只是存有各類(lèi)電子會(huì)計(jì)檔案的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)媒介質(zhì)，空間大幅度壓縮，除了便于攜帶和傳輸外，對(duì)保管環(huán)境要求明顯降低，更有利于在防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物、防日光和防其他毀損等環(huán)節(jié)加大投入，提高保管水平。
三是提高了會(huì)計(jì)檔案查閱和清理的效率。電子化管理的最大優(yōu)勢(shì)在于提高了查閱和清理效率。內(nèi)外部檢查人員得到合理的授權(quán)后，通過(guò)對(duì)合理歸檔后的電子會(huì)計(jì)檔案在計(jì)算機(jī)設(shè)備中進(jìn)行操作，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案變得異常便捷高效，也更便于檢查監(jiān)督。同樣，清理電子會(huì)計(jì)檔案只需要在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行有條件的簡(jiǎn)單檢索，就能夠輕易找到符合保管期限屆滿(mǎn)或其他條件的會(huì)計(jì)檔案，極大的提高清理效率。
四是符合當(dāng)前綠色、低碳辦公的趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案的在形成、收集、整理、查閱等階段需要耗費(fèi)大量的紙張，以及占用打印機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備耗材，并且這種投入是持續(xù)的，所需財(cái)務(wù)費(fèi)用在辦公經(jīng)費(fèi)中的比重有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，加大了央行履職成本財(cái)務(wù)壓力。實(shí)行會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行電子化以后，只需要一次投入，后續(xù)只有零星維護(hù)費(fèi)，具有低碳、綠色、可持續(xù)使用的明顯優(yōu)勢(shì)。
四、會(huì)計(jì)檔案電子化管理的可行性探討
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人民銀行的會(huì)計(jì)核算已基本脫離手工處理的階段，各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能日趨完善，為會(huì)計(jì)檔案的電子化管理提供了可能性。
�。ㄒ唬┙Y(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)切實(shí)可用的會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)
開(kāi)發(fā)建立人民銀行會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)是人民銀行會(huì)計(jì)檔案電子化的先決條件。會(huì)計(jì)檔案電子化系統(tǒng)應(yīng)具備與管理實(shí)物會(huì)計(jì)檔案同樣的功能，同時(shí)要克服以往磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案未與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)同步，調(diào)閱難度大的問(wèn)題。可以將需要建立檔案進(jìn)行保管的會(huì)計(jì)資料通過(guò)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)類(lèi)似導(dǎo)出、保存或打印接口以文本或電子表格的形式進(jìn)行導(dǎo)出或掃描，再上傳至?xí)?jì)檔案電子化管理系統(tǒng)中，從而解決磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案未與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)同步無(wú)法調(diào)閱的問(wèn)題。對(duì)于外來(lái)的會(huì)計(jì)資料如紙質(zhì)憑證、報(bào)表等，可以通過(guò)掃描設(shè)備進(jìn)行電子化后，再上傳至?xí)?jì)檔案電子化管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。由總行或省會(huì)中心支行集中管理會(huì)計(jì)電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，基層行負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)核算單位的會(huì)計(jì)檔案按要求進(jìn)行采集、歸檔。
（二）修訂完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理制度
隨著人民銀行會(huì)計(jì)管理制度改革和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容、形式也發(fā)生了較大的變化，需要以新的規(guī)章制度予以規(guī)范指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案電子化管理同以往的會(huì)計(jì)檔案管理模式比較，檔案的建立、歸檔、調(diào)閱、清理等管理方式均發(fā)生了較大變化。要相應(yīng)修改完善人民銀行的會(huì)計(jì)檔案管理制度，并建立會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)內(nèi)控制度、操作流程、應(yīng)急預(yù)案等，以適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案電子化管理的要求。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全認(rèn)證及保密管理
對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行電子化管理后，一是應(yīng)充分顧及電子設(shè)備的防盜、防磁、防雷電等安全要求。若是電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)由省會(huì)中心支行以上的機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理，將可大大降低上述風(fēng)險(xiǎn)；二是要以適當(dāng)方式對(duì)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)證�？梢愿鶕�(jù)實(shí)際情況改進(jìn)會(huì)計(jì)資料的確認(rèn)方式，如由相關(guān)人員在系統(tǒng)中通過(guò)電子簽名的方式予以確認(rèn)等；三是提高訪問(wèn)權(quán)限的限制。相對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，電子化檔案泄密和遺失的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任更大。因此不但要做好電子會(huì)計(jì)檔案的安全認(rèn)證、備份保管等工作，還要不斷加強(qiáng)關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案管理方面的人員配備、保密教育、職業(yè)教育等方面的軟環(huán)境建設(shè)。
銀行檔案工作總結(jié) 13
在銀行體系當(dāng)中，檔案管理體系較為繁瑣復(fù)雜，涉及層次較廣，并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然還在上升階段，很多制度不夠完善，未做出有效的工作成效。所以當(dāng)下解決這些問(wèn)題迫在眉睫，要對(duì)檔案管理體制改革，最終形成三步方針，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是分為分布式保管朝集中管理的走向，進(jìn)而提高檔案電子化進(jìn)程，同時(shí)促進(jìn)檔案多元化發(fā)展。
二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問(wèn)題
銀行檔案的保存與實(shí)際檔案應(yīng)用時(shí)間不符，仍有較大差距。在有關(guān)制度的規(guī)定下，相關(guān)部門(mén)檢查銀行開(kāi)戶(hù)，轉(zhuǎn)入，掛失等業(yè)務(wù)，銀行有關(guān)部門(mén)應(yīng)該永久存留相關(guān)數(shù)據(jù)。但是實(shí)際上來(lái)講，相關(guān)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查證，銀行單方面保存這些數(shù)據(jù)，沒(méi)有長(zhǎng)期保存的意義。掛失業(yè)務(wù)和補(bǔ)發(fā)憑條，從根本上來(lái)說(shuō)只是一般的會(huì)計(jì)存留檔，而且實(shí)際保存時(shí)間在十五年，和永久存留的規(guī)定不相符。在存款和開(kāi)戶(hù)工作中，對(duì)于這些工作的記錄情況做好之后，應(yīng)該跟隨憑條，這一點(diǎn)也與永久存留的規(guī)定不相符。所以，為對(duì)這一情況進(jìn)行改善，某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的工作方式，但是這樣無(wú)疑增加了操作難度和保存難度。
三、加強(qiáng)檔案管理對(duì)提高銀行管理的具體作用
1.實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化
總的來(lái)講，檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對(duì)檔案工作的足夠重視，以及檔案管理相關(guān)人員的培養(yǎng)。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實(shí)現(xiàn)最大化，方便進(jìn)行有關(guān)資料檢索工作。
2.有利于檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化
在檔案管理工作中，應(yīng)該始終堅(jiān)持以我為主的工作方案，其本質(zhì)上就是對(duì)問(wèn)題提出針對(duì)性思考，達(dá)到最終工作目的的措施。以我為主的'檔案記錄原則，即存留檔案應(yīng)該以本人為基礎(chǔ)進(jìn)行工作的原則。這不單單是在長(zhǎng)期的工作當(dāng)中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并且是當(dāng)下為檔案工作的實(shí)施，規(guī)范化管理的針對(duì)性原則。其本著堅(jiān)持國(guó)家對(duì)相關(guān)檔案管理?xiàng)l例的認(rèn)定時(shí)，增強(qiáng)系統(tǒng)化工作，建立良好的檔案書(shū)寫(xiě)制度模板，嚴(yán)格規(guī)范工作環(huán)節(jié)，為實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理工作實(shí)施有序工作制度的方針。從目前工作現(xiàn)狀來(lái)看，檔案的缺失和重復(fù)是當(dāng)前工作的一大重要難題。為解決好這個(gè)問(wèn)題，要從三個(gè)角度出發(fā)：第一，掌握文件檔案的有效期規(guī)定，對(duì)現(xiàn)階段工作任務(wù)有一個(gè)明確的規(guī)劃，把近期要存檔的檔案提前進(jìn)行整理，沒(méi)有做出要求的先押后處理。不然就會(huì)造成工作結(jié)構(gòu)混亂。第二，掌握檔案內(nèi)容，做出正確分類(lèi)。始終堅(jiān)持以我為主的工作主題，區(qū)別不同檔案，把類(lèi)型相同檔案進(jìn)行分類(lèi)處理，減少檔案繁多帶來(lái)的麻煩，提高檔案利用率。第三，保證檔案存留的完整。在檔案的整理工作中，既要保證檔案之間不會(huì)混亂，還要保證檔案對(duì)完整性。尤其在存檔工作之前，更是要做好檢查工作，保證相同主題的文件分到同一個(gè)檔案當(dāng)中去，文件不會(huì)丟失，從而使得檔案具有高度的還原度，查閱的時(shí)候能夠?qū)n案內(nèi)容一目了然，在整理好檔案的同時(shí)，提高了檔案的利用率，給以后檔案工作降低了難度。
3.有利于銀行的發(fā)展
把銀行規(guī)范化管理需要一個(gè)過(guò)渡階段，無(wú)論是思想、方針政策等方面都必須要經(jīng)過(guò)這個(gè)階段，銀行才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理。檔案管理是一個(gè)重要的崗位，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該引起足夠的重視，提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，掌握關(guān)鍵的工作步驟要點(diǎn)，真正把工作內(nèi)容落實(shí)到下面。當(dāng)下檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足時(shí)代的需求，弊端也越來(lái)越嚴(yán)重，仍然需要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行改革：
建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作，主要對(duì)檔案的整體性綜合分類(lèi)處理進(jìn)行安排，確保檔案的完整有效，提高檔案利用率。
銀行檔案工作總結(jié) 14
根據(jù)上級(jí)行《關(guān)于開(kāi)展存量檔案全面清理銷(xiāo)毀工作的通知》要求，我行為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，第一時(shí)間成立了檔案清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)組織，依規(guī)有序嚴(yán)格按照應(yīng)清盡清、先清后銷(xiāo)、依法合規(guī)的原則進(jìn)行存量檔案清理銷(xiāo)毀工作。經(jīng)過(guò)全行上下三個(gè)多月的共同努力，我行存量檔案清理專(zhuān)項(xiàng)工作取得明顯成效。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明晰責(zé)任分工
由于這次檔案清理涉及部門(mén)較多，集中體現(xiàn)“量大、時(shí)間跨度大、工作責(zé)任大”等“三大”特點(diǎn)，我行高度重視檔案清理工作，認(rèn)真制定工作方案，定期召開(kāi)小組工作會(huì)，及時(shí)了解階段性工作進(jìn)展，抓好督促指導(dǎo)。為了做好清理工作，我行建立好上下聯(lián)動(dòng)、部門(mén)協(xié)作的`工作機(jī)制，行領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議研究部署，各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間不斷溝通協(xié)調(diào)，仔細(xì)商討檔案清理、移交、保管等相關(guān)事宜，達(dá)成一致意見(jiàn)。按照“應(yīng)清盡清、先清后銷(xiāo)、依法合規(guī)”工作原則，創(chuàng)新工作思路，克服檔案多、時(shí)間緊、人手少困難，多措并舉確保檔案梳理和清點(diǎn)工作有效開(kāi)展。
二、認(rèn)真開(kāi)展清理，全面有序推進(jìn)
本次清理對(duì)象為我行綜合檔案部門(mén)保管的自建行以來(lái)至2018年底的各門(mén)類(lèi)檔案。我行嚴(yán)格按照檔案清理銷(xiāo)毀工作計(jì)劃制定階段性工作時(shí)間表，將超期限、超范圍和不再具有保管價(jià)值的檔案通過(guò)鑒定剔出去，將仍有保存價(jià)值的重新劃定保管期限繼續(xù)保管，一是利用綜合辦公平臺(tái)檔案管理系統(tǒng)中各類(lèi)檔案存量記錄和實(shí)體檔案存量對(duì)比核實(shí)，用耐心真正做到“一件一件文件過(guò)，一份一份清”，確保數(shù)量的準(zhǔn)確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理范圍，另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價(jià)值”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將不同類(lèi)別不同保管期限的檔案分類(lèi)登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進(jìn)檔案清理銷(xiāo)毀工作。我行按照上級(jí)行計(jì)劃時(shí)間提前完成檔案篩選清理、造冊(cè)、檔案鑒定等各項(xiàng)工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書(shū)檔案4181件，需銷(xiāo)毀文書(shū)檔案2203件；超期限會(huì)計(jì)檔案564件全部銷(xiāo)毀。
三、扎實(shí)檔案清理，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)此次檔案清理銷(xiāo)毀工作的開(kāi)展，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，提高了全行員工對(duì)做好檔案日常整理維護(hù)工作重要性的認(rèn)識(shí)，優(yōu)化檔案資源，減輕了檔案庫(kù)容壓力，為農(nóng)發(fā)行推進(jìn)檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。
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