采購年度總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編整理的采購年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
為確保公司的有效管理,針對公司規(guī)模小、下屬機構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點,一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現(xiàn)將集中采購工作匯報如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬┖细窆┓降脑u定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進行分析對比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商進行實地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務(wù)、初步報價等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財務(wù)部聯(lián)合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負責組織對供方的評定。
4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ┎少徺Y料
1、年度采購計劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購部門予以實施。
2、月度采購計劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料(采購計劃、采購清單、采購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
。ㄈ┎少彯a(chǎn)品的驗證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽、質(zhì)量管理體系的完善程度,對不同的采購產(chǎn)品,采用不同的驗證方式。
。1)所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證。
(2)對進廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗,并及時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結(jié)果。
。3)其他進廠物資,均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據(jù)。
2、當合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時,采購部門應(yīng)及時通知供方,以便做出安排,但顧客的驗證不能作為供方對質(zhì)量進行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對供方進行控制,同時也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達不到使用要求時,由使用部門提出書面申請,相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采購要求,但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
。ǘ┎少彊C構(gòu)要認真落實集中采購有關(guān)工作,做到責任任務(wù)落實到人,崗位職責清晰,確保集中采購工作的順利進行。
(三)使用部門和采購機構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。
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