住宅物業(yè)年終總結(通用13篇)
時間過得非?欤徽Q,一年就過去了,在經(jīng)過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,是時候對自己這一年的工作進行一個全面的總結了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編幫大家整理的住宅物業(yè)年終總結(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
住宅物業(yè)年終總結1
時光飛逝,轉眼20xx年來到了,回首20xx年的工作,充滿著艱辛和快樂,這一年來,我物業(yè)部全體員工在公司領導的指揮和關心下,團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了物業(yè)部的管理和服務質量,取得了可喜的成績,嚴格按照質量標準和工作流程進行工作。下面匯報下一年來的具體工作:
一、管理方面
1、完善各項管理規(guī)章制度
(1)新制定了住宅樓消防巡查記錄。
。2)嚴格按照公司下發(fā)的各崗位職責,各管理制度進行管理,檢查。
。3)登統(tǒng)計管理齊全,接到報修電話有記錄,維修過后有回訪記錄,開會培訓記錄清楚。
。4)工作細化到人,細化到點。出現(xiàn)任何問題時,大家都知道找誰。
(5)做到每周有主管例會。每月全體員工例會。
2、完善配套設備設施
。1)今年跟甲方申請重新規(guī)劃辦公樓及住宅樓的機動車停車位,重新劃線。留出消防通道生命安全線,讓業(yè)主們更好的規(guī)范停車。
。2)今年申請重新裝修辦公樓衛(wèi)生間吊頂,及增加衛(wèi)生間數(shù)量,以前是在六層十二層有吸煙室,后全市全面展開禁止辦公樓內(nèi)吸煙,吸煙室就一直空著,這次裝修改造成衛(wèi)生間。
(3)今年7月大雨過后,我物業(yè)把各地方的漏雨情況向甲方做了匯報,并發(fā)送了影像記錄。甲方重新找專業(yè)防水公司,進行了樓頂?shù)姆浪幚恚?/p>
3、員工培訓
(1)按公司要求每月對員工進行培訓,員工手冊,質量檢查標準、安全生產(chǎn),消防安全等等。通過培訓讓員工們掌握了各自的工作技能,熟記公司的方針理念。加強對服務質量的提升,提高員工整體素質。
。2)今年正值19大召開,組織員工進行觀看學習現(xiàn)在的讓我的國家有多么的強大,為自己的國家而自豪。
。3)今年人員流失較大。項目部現(xiàn)有16名員工,20xx年入職有6名。占到了30%。
4、配套的應急預案健全
。1)安全生產(chǎn)小組的組建,確保在對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應對,消除安全隱患。保護業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
(2)今年的火災多發(fā),全市對安全消防管理更加嚴謹,海淀區(qū)的消防隊每月都會進行一次全面檢查,這更加督導我們完善消防的應急預案,我部帶領員工進行了消防實戰(zhàn)演習。
二、維修方面
(1)工程部在完成日常的巡查,檢查,日常維修工作同時,認真記錄了每次維修所需的材料,做到了進出帳明細。年底給甲方馬師傅提供了全面的燈泡、燈管、水龍頭等使用數(shù)據(jù)。
(2)今年維修班組為館里更換了所有的應急出口燈,及加裝樓梯應急照明燈,時間緊任務重。辦公樓的應急出口燈的電源是跟照明線路連接的,操作起來非常困難,而且都是在據(jù)地面40公分左右,電工師傅們都是蹲著進行作業(yè)。
(3)工程部協(xié)同保潔部整理了住宅樓的自行車棚,樓梯通道及電梯間,把堵塞安全通道的所有雜物,自行車,舊家具等全部清空。
。4)發(fā)現(xiàn)所有需要大修的和各種安全隱患都及時上報甲方,保證甲方能安全生產(chǎn)工作。
(5)年度維修統(tǒng)計:更換維修燈管燈泡類共計:825次。維修水龍頭水管共計103次。疏通下水道共計142次。維修門窗共計78次。
三、保潔方面
。1)保潔部在日常清潔完成情況下,還服務了國際電影節(jié),大學生電影節(jié),法國電影節(jié)開幕式。在環(huán)境衛(wèi)生上沒有任何投訴。我部門全體員工加班,保證工程和保潔不出任何問題。
。2)配合工程部清理樓道內(nèi)小廣告,清洗住宅樓紗窗等工作。
。3)在綠化方面也做出了成績,跟甲方溝通,讓他們購置了新的樹苗,月季花,重新規(guī)劃種植。定期防治病蟲害,達到自然、和諧、美觀的效果。讓小花園更加生機勃勃。
。4)全年共接待會議服務400余次。其中包括多次的'電影首映發(fā)布,研討等。
真是不總結不知道,匯總以上的數(shù)據(jù),我衷心感謝我部的所有同仁。是他們的辛勤勞動,是他們的責任使然,使得部門全年平安度過,沒有任何安全事故,沒有重大投訴。在此,我在此對我部門員工說聲謝謝!
四、收費
今年是我部門第一年對住宅樓業(yè)主進行自助收費,我部門
全年預算指標120萬。我們完成121萬。這中間的艱辛,困難。我想不用我說,各位收費經(jīng)理都知道。非常感謝公司領導及第一項目部經(jīng)常的給予我部門已指導、鼓勵。讓我們克服困難,傳授我們經(jīng)驗,才使得我們得以完成最終目標。
五、不知之處
(1)加強員工的培訓工作,時刻提醒員工應該怎樣工作,怎樣與甲方溝通,怎樣與業(yè)主溝通,說話的方式,和換位思考等,提升整體業(yè)務能力和素質。
。2)自身的管理能力有待加強,多向公司領導及各部經(jīng)理吸取經(jīng)驗,提升專業(yè)知識和管理水平。
。3)巡查力度不夠,多走動起來,跟業(yè)主多溝通,方便收取物業(yè)費用。
以上是對20xx年的一個小結,有很多不足之處,希望各位領導給予更多的指點,讓我能從中學習到更多的管理經(jīng)驗,更好的為公司服務。物業(yè)工作責任重大,物業(yè)服務永無止境,讓我們不忘初心,牢記使命,跟公司所有同仁一起迎接新的20xx年。
住宅物業(yè)年終總結2
今年以來,我股在局領導班子和分管局長的領導下,在局相關部門的配合和支持下,全股同志緊緊圍繞全局工作重心和我股的職責范圍,努力為全縣房地產(chǎn)和住宅物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展服務,主要做了以下幾個方面的工作:
一、不斷自覺加強學習,努力提高業(yè)務素質
今年以來,全股同志都能自覺加強業(yè)務學習,并依托工作崗位職責不斷學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,反復學習有關法規(guī),不斷豐富業(yè)務知識,掌握工作技巧,認真履行各項職責,為促進我縣房地產(chǎn)和物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展做出了應有貢獻。
二、認真履行各項職責
1、根據(jù)市房管局文件精神,對全縣資質以內(nèi)的開發(fā)企業(yè)和物業(yè)企業(yè)進行了10年度優(yōu)秀房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)及先進會員單位和先進工作者優(yōu)秀評選推薦工作,并按要求向市局上報了相關材料。
2、根據(jù)縣政府【20xx】6號文件要求,結合我縣居民住房狀況、發(fā)展目標,在主管局長的帶領下編制了(xx—2020年)住房建設用地計劃及住房建設規(guī)劃圖。
3、準確及時做好全縣房地產(chǎn)開發(fā)情況統(tǒng)計報表的上報工作
根據(jù)市局對房地產(chǎn)開發(fā)情況的有關要求,我們每月深入到英泰、大民地產(chǎn)、財富天下及我局開發(fā)公司等開發(fā)公司就計劃投資、建筑戶數(shù)、建筑面積、房屋價格等方面進行了認真細致的調(diào)查了解,并對相關數(shù)據(jù)進行認真核對,每月都能按要求及時準確上報市局。
4、加強商品房預售許可證和住宅建設審批書的發(fā)放管理工作,按照有關規(guī)定嚴格把關。截止目前,全年共發(fā)放預售許可證份,總計套,總建筑面積m2;另補辦香花
5、針對局物業(yè)管理公司入住龍城花園后的配套遺留問題,及時和開發(fā)公司、物業(yè)公司進行了溝通和協(xié)調(diào),要求開發(fā)公司按照物業(yè)管理條例等法律法規(guī)進行配套,解決了公測、垃圾桶等配套設施,安裝了電子監(jiān)控設備,達到了居住標準。
6、根據(jù)市房管局宛房(20xx)138號文件要求,在局辦公室等部門的配合下,我們對全縣xx年以來房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況進行了大調(diào)查。在統(tǒng)一協(xié)調(diào)的基礎上,同時尋求在各相關部門工作的親朋好友幫忙,先后深入到統(tǒng)計局、稅務局、土地局、財政局、城建局、規(guī)劃局等部門,就開發(fā)及物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展情況、中介及房屋測繪機構情況、總開發(fā)規(guī)模及面積、經(jīng)濟適用住房建設情況、建設用地及房地產(chǎn)業(yè)稅費繳納情況等方面的數(shù)據(jù)進行了認真細致的調(diào)查收集,并對相關數(shù)據(jù)進行了認真匯總和核對,按要求及時準確完成了共15份報表的上報工作。
7、認真處理各類物業(yè)管理投訴事件
按照構建“平安、和諧社區(qū)”的要求,我們堅持以維護轄區(qū)穩(wěn)定與和諧作為物業(yè)管理工作的出發(fā)點和落腳點,堅持服務群眾的根本宗旨,采取實地調(diào)查走訪取證等多種實事求是的工作方式,密切關注物管企業(yè)的動向,主動關心物管項目的運作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導、協(xié)調(diào),力爭緩解和化解矛盾。例如今年7月21號,我縣遭遇暴雨襲擊,造成大民地產(chǎn)“美景楚都”住宅小區(qū)部分地下室進水,一些業(yè)主存放的地毯、電器等貴重物品、、、
8、認真做好住宅小區(qū)綜合驗收工作
10月份以來,根據(jù)《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》的要求,和局執(zhí)法大隊等單位一起對全縣住宅小區(qū)進行了綜合驗收。經(jīng)排查對不合格小區(qū)下發(fā)了整改處罰通知書,為營造良好居住環(huán)境、構建和諧淅川、樹立房管局形象做出了應有貢獻。
三、主要存在問題
1、物業(yè)管理服務不規(guī)范。少數(shù)物業(yè)管理企業(yè)服務不規(guī)范,存在無資質服務現(xiàn)象。
2、業(yè)主委員會和業(yè)主大會運作不規(guī)范以及業(yè)主的意識有待提高。全縣物業(yè)管理小區(qū)都沒有成立業(yè)主委員會,民主決策的作用得不到充分發(fā)揮。
存在上述問題的主要原因,是市場機制和物業(yè)管理企業(yè)制度尚未建立健全。經(jīng)我們調(diào)查,住宅小區(qū)自建、自管以及根本無人管理的現(xiàn)象較普遍。部分物業(yè)管理企業(yè)在進行經(jīng)營活動中未經(jīng)招投標,或經(jīng)營過程中隨意制定物業(yè)管理費,造成市場的混亂和不穩(wěn)定。同時因市場的不成熟,物管企業(yè)資質、服務人員、設備設施管理參差不齊,造成服務意識不高、專業(yè)技能不精、管理制度不規(guī)范,對物業(yè)管理有關法律、法規(guī)領會掌握不透徹,這些都容易導致小區(qū)管理矛盾激化而引發(fā)糾紛,影響著全縣住宅小區(qū)的和諧與穩(wěn)定,是制約物業(yè)管理工作發(fā)展的重要因素。
四、明年工作打算
針對我股情況和今年工作中存在的不足,在新的一年里打算主要做好以下幾個方面的工作:
。ㄒ唬├^續(xù)加強商品房預售許可證和住宅建設審批書的發(fā)放管理工作,按照有關規(guī)定嚴格把關,不符合條件的決不發(fā)證。
(二)加強對物業(yè)管理法律法規(guī)的`宣傳
加大《物權法》及新修改的《物業(yè)管理條例》在轄區(qū)內(nèi)的宣傳力度,加強對業(yè)主的正面引導,幫助群眾樹立正確、理性的物業(yè)服務觀和消費觀。
(三)加強指導,努力建立物業(yè)管理新機制
對全縣管理不規(guī)范的住宅小區(qū),我們將幫助推廣市場化管理模式,引進服務質量高、管理體制完善的物業(yè)企業(yè)進入小區(qū)管理。以加速建立物業(yè)管理的新機制。
。ㄋ模┳龊脴I(yè)主委員會成立指導工作
指導各住宅小區(qū)逐步成立業(yè)主委員會。在20xx年的工作中,我們將繼續(xù)以維護小區(qū)業(yè)主的合法權益為宗旨,認真監(jiān)督指導全縣范圍內(nèi)的住宅小區(qū)做好成立業(yè)主委員會的工作。
總之,我股09年工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題。在今后的工作中,我們將在局領導班子和主管局長的指導下,以促進行業(yè)又好又快發(fā)展為己任,克服困難,履行職能,搞好服務,為構建和諧、平安的住宅物業(yè)管理環(huán)境做出更大的貢獻。
住宅物業(yè)年終總結3
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,xx小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,F(xiàn)將xx小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項工作總結如下:
一、經(jīng)營管理情況
1、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的一系列規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態(tài)度,提高服務質量,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業(yè)主報修及投訴等事項,維護業(yè)主的合法權益。針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業(yè)費標準0。2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業(yè)服務費用收支情況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業(yè)報修電話公開。管理處嚴格按照物業(yè)服務合同約定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務,規(guī)范物業(yè)服務收費,提供質價相符的服務,杜絕“收費不規(guī)范、承諾不兌現(xiàn)、服務不到位”等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度。
二、物業(yè)管理費用收取情況
管理處上下團結務實,服務意識顯著提高,物業(yè)公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx小區(qū)上半年的`工作扎實而富有成效,xx年度共收取物業(yè)管理費用二十六萬余元,其中長新小區(qū)二期住宅的物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點的物業(yè)費收取率也超過了50%,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區(qū)的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現(xiàn)的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并認真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計2000余項,保證了小區(qū)業(yè)戶有一個舒適安全的生活的環(huán)境。
20xx年是公司快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、業(yè)戶的認可,公司領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價。作為元豐物業(yè)的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發(fā)展對管理處的要求、公司品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,xx物業(yè)xx小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時xx物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
住宅物業(yè)年終總結4
回首20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。20xx年x月份帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。近x年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的`消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經(jīng)過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗。創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)業(yè)知識和相關物業(yè)法律法規(guī)的知識。
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數(shù)據(jù)。
住宅物業(yè)年終總結5
20xx年xx物業(yè)部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業(yè)服務品質的服務方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續(xù)改進
完善配套設施自業(yè)主入住之后,xx園區(qū)逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設自行車場、x棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關負荷等。突發(fā)事件處理針對園區(qū)的實際情況,xx物業(yè)部制定并完善各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
節(jié)能管理,針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。檔案管理,檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性。
培訓管理,根據(jù)xx實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。消防管理:火災是物業(yè)安全管理的“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以xx部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年xx月xx日舉行了xx園區(qū)消防演習,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。治安管理:為了保障園區(qū)業(yè)主的.安全,xxx部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者x人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于xx園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為xxx優(yōu)秀園區(qū)。
監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了xxx在園區(qū)的蔓延。對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領導及園區(qū)業(yè)主的贊譽。為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質,物業(yè)部在上半年對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經(jīng)驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費xx萬元到小組成立后每月xx萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè),大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質。成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主xxx公司及xx物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。
對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:x棟三層xxx機房電磁干擾xx電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領導與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。棟三層公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結果對業(yè)主進行回訪。主動、積極地與業(yè)主進行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
二、優(yōu)質服務、贏得贊賞
由于物業(yè)管理服務的提升,贏得了業(yè)主的信賴,上半年xx物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次xxx公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚。
垃圾分類工作達標是xx承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xx物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,相關負責人細致、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,受到了市領導、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,xx物業(yè)部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在xx重放光芒,上半年共拾到銀行卡xx張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,xxx財務人員的不慎,將公司的稅務登記證、支票一些重要票據(jù)灑落園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領導知道該物品的重要性,馬上派財務及客服負責人聯(lián)系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負責人激動得不知道說什么才好。人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項光榮的政治任務,xx物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿完成了這一任務。
三、文化宣傳、構建和諧
20xx年初xx物業(yè)部就將上半年設定為xxx,20xx年xx月xx日xx物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了xxx會,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓xx物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結協(xié)作、共取雙贏。為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,xx物業(yè)部成立了宣傳小組,把xx公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設。
20xx年上半年xx物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的帶領指引下,服務品質有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。中水問題:自xx物業(yè)部接管園區(qū)以來,中水問題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是20xx年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區(qū)業(yè)主帶來不便,給物業(yè)部的服務造成重大負面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠看治標還未治本。希望通過公司與開發(fā)企業(yè)的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。
xx園區(qū)入住將近xx年,園區(qū)導引標識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導引標牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。xx園區(qū)業(yè)主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,上半年以少數(shù)業(yè)主發(fā)起的成立業(yè)主委員會的呼聲雖然被物業(yè)部成功遏制,但是還請公司領導給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業(yè)管理法律法規(guī)還不健全的情況下,成立業(yè)主委員會對物業(yè)公司而言是弊大于利,希望公司領導斟酌。
以上是xx項目20xx年上對物業(yè)管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創(chuàng)佳績,實現(xiàn)預期的工作目標。同時項目同仁感謝半年來公司領導的關心與厚愛。
住宅物業(yè)年終總結6
為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進20xx年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益
xxx管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)xx小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
xx管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共x人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接x家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止xx月未,xx管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生xx元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質的服務贏得新的利潤增長點
xx是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的'虧損;另一方面xx一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。
20xx年公司整體思路做了調(diào)整,作為xx管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在20xx年上半年工作即將結束時,對xx物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米xx元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在x月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止xx月未管理處收費率達到xx%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止xx月未費用支出比同期支出節(jié)約xx元。
住宅物業(yè)年終總結7
20xx年x月物業(yè)科在公司領導的正確指引下,在科室全體人員的努力配合下我科室全體人員以提高服務質量為主導思想,轉變服務理念為基礎,不斷增強服務意識,提高服務質量,努力完成各項工作,現(xiàn)將物業(yè)科xx年x月工作總結如下:
一、物業(yè)科人員
主要負責公寓A樓、B樓、C樓、辦公樓、職工之家、職工浴室等區(qū)域的衛(wèi)生保潔、宿舍管理、職工家屬和外來人員的住宿安排、后勤服務及外包單位的監(jiān)管等工作。
二、主要工作情況
(一)安全管理方面
為進一步強化安全管理,夯實安全基礎,不斷提高員工安全素質,確保安全生產(chǎn)、生活的目標,我科室精心組織、認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)工作方針,將各項工作落實到實處,主要做了以下工作:
1)為創(chuàng)建和諧型企業(yè),營造良好的生活環(huán)境,物業(yè)科及各科室所派代表檢查了A樓、B樓、C樓等各地方的衛(wèi)生并對宿舍衛(wèi)生好的整體和個人根據(jù)公司規(guī)定條例給予獎勵,宿舍衛(wèi)生較差的整體和個人給予處罰并通告。
2)強化夜間安全巡檢制度,物業(yè)科、保衛(wèi)科兩科室實行領導24小時值班制,物業(yè)科巡檢員及保衛(wèi)科巡邏隊每日對各崗點進行巡檢,管理員每天對各宿舍進行檢查和不定期巡查,尤其是對醫(yī)務室、餐廳、超市的食品安全、商品價格、飲食衛(wèi)生、營業(yè)時間等情況,嚴防酗酒、打架、鬧事等各類破壞公司內(nèi)部穩(wěn)定的事件發(fā)生,同時每天對宿舍內(nèi)使用違規(guī)
電器、喝酒、賭博等違規(guī)情況進行檢查,不留死角、不留盲區(qū)、及時對各類違規(guī)行為進行處理。
3)為了確保職工的身心健康物業(yè)科安排專人下每周對各區(qū)域進行一次消毒。
4)天越來越熱,電器線路和管道突發(fā)事件較多,我科室維修工能夠及時處理,做到隨叫隨到,保證無事故、無隱患。
(二)人員思想:
1)強調(diào)服務工作的重要性、提高人員的'工作積極性。在一些重要崗位安排年齡稍大、工作經(jīng)驗較強的人員,彌補了年輕員工思想不穩(wěn)定的因素,結合物業(yè)工作實際,靈活運用管理方式,鼓勵大家敢于創(chuàng)新,勇于開拓,創(chuàng)造性地開展各項服務工作。
2)加強理論與實踐學習,討論分析部門的一周工作情況和對出現(xiàn)的問題商討整改措施,強調(diào)服務工作的重要性,部門全體人員暢所欲言,共同探討并解決工作中遇到的問題,不斷提高工作質量。
。ㄈ┤藛T管理:
隨著公司的快速發(fā)展和制度管理正規(guī)化的深入,對職工公寓管理工作也提出了更高的要求。
1)為了全體人員以提高服務質量為主導思想,轉變?nèi)藛T的服務理念為基礎,不斷增強服務意識,提高服務質量,本科室結合實際工作整合了《物業(yè)科內(nèi)部考核獎勵辦法》、《物業(yè)科各類制度》這些制度的制定促使公司公寓管理的各項工作做到了有章可循。
2)對嚴重違規(guī)行為,尤其是對宿舍酗酒、酒后鬧事、破壞公共設施等人員物業(yè)科對其采取的是發(fā)現(xiàn)一起,嚴肅處理一起的強硬管理,決不姑息。
。ㄋ模榧訌妼ν獍鼏挝坏谋O(jiān)管力度我科室,先后出臺了針對外包單位管理的新舉措:
1)與外包單位簽訂了20xx年度租賃場所安全責任書,將安全工作分擔到各租賃場所負責人肩上。
2)將各租賃場所衛(wèi)生區(qū)域劃分開,由各經(jīng)營場所負責打掃,并制定各單位衛(wèi)生區(qū)域的罰款規(guī)定。
3)認真組織開展隱患排查,雙節(jié)前組織了縣衛(wèi)生監(jiān)督、工商等單位對各租賃場所針對食品衛(wèi)生、價格、進貨渠道、消防安全等進行檢查,查出的隱患和問題在節(jié)前都得到有效整改;
(五)日常工作
1)為提高和完善公寓樓管理,我科室制訂了相關制度及管理規(guī)定,通過對公寓樓及各區(qū)域的日常巡檢內(nèi)容,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,特殊情況和突發(fā)事件及時上報,努力做到維修設施不過夜、處理結果不拖拉的“兩不”管理,經(jīng)過對制度及規(guī)定的不斷落實實踐,公寓樓住宿人員的文明程度和衛(wèi)生保持有很大提高。
2)為保證職工上下班時間的不確定性,我科室經(jīng)過和生產(chǎn)單位的溝通,了解了職工的上下班規(guī)律,安排人員及時為職工提供更換工服和清洗的場所,保障了職工個人衛(wèi)生及時清洗。
3)為了確保公司的環(huán)境衛(wèi)生,我科室全體成員共同清理廣場路面,做到干凈、衛(wèi)生、整潔、不留死角。我科室成員利用兩天時間徹底清洗大樓墻壁、玻璃、墻壁做到無污物,玻璃衛(wèi)生清潔
4)負責完成領導辦公室的每日清掃工作,要求保潔員在領導上班之前,仔細細致的為領導提供干凈整潔的辦公場所。
5)為方便職工,我科室洗衣房本著“收取最低的價格、清洗出最干凈的衣物、提供最好的服務”的宗旨。
。w系運行情況
為完善體系的有效運行,部門依據(jù)公司的質量目標制定出了本科室的質量目標:
物業(yè)科質量目標:職工住宿滿意率≥81%;
三、20xx年下個月工作計劃
。ㄒ唬┮苑e極的工作態(tài)度、熱情的服務精神,抓好公寓樓管理工作,嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度。
。ǘ├^續(xù)加強對租賃場所的管理,堅持每天對各租賃場所進行檢查,尤其是超市商品價格、餐廳衛(wèi)生及營業(yè)時間進行了專項檢查,。
。ㄈ┻M一步提高服務員的素質,完善獎勵考核機制,激發(fā)他們學習和工作熱情,充分調(diào)動員工的工作積極性。
。ㄋ模┘訌姵杀竟芾砉ぷ,增強節(jié)約意識,嚴格把關,采取有效措施嚴格控制,降低成本。
回顧上個月的工作,榮譽和成績只代表過去,在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。下半年工作中我們將解放思想,求真務實,確保公司秩序和諧穩(wěn)定,發(fā)揚艱苦奮斗的工作作風,勵精圖治、鞏固成績、改進不足、發(fā)揚團結協(xié)作精神,高起點,高標準完成好3月分整體工作任務。
物業(yè)科
20xx年xx月xx日
住宅物業(yè)年終總結8
一年來,物業(yè)部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業(yè)部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發(fā)展。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、加強安防隊伍建設
加強安防隊伍建設,樹立安防隊伍良好形象。一年來,物業(yè)部結合安防的工作實際,強調(diào)要以“外樹形象,內(nèi)強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規(guī)范,并在實際操作中不斷總結提高,使安防工作逐步走上規(guī)范化、程序化的發(fā)展軌道。著手抓安防員儀容儀表,操作規(guī)范,紀律作風,使安防員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發(fā),統(tǒng)一規(guī)范體操,每周兩次訓練,既鍛煉身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示安防精神風貌的作用。
1、要求按照《操作人員服務規(guī)范》操作,并督導相關人員實施不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使普羅旺斯的保潔、綠化工作水平更上新臺階。
2、根據(jù)保潔、綠化工作現(xiàn)行的操作程序,提出改進的意見并進行指導。使之更合理和更規(guī)范。
3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養(yǎng)制度,規(guī)范物業(yè)設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養(yǎng)培訓,對設置機電設施臺帳保養(yǎng)、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業(yè)的機電設備設施進行有效地保養(yǎng),確保機電設備正常運行。
二、開展工作培訓
開展工作培訓,提高隊伍素質為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業(yè)部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織安防員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。
三、加強精神文明建設
加強精神文明建設,促進各項工作開展。
1、年初注冊成立了x物業(yè)管理有限公司x分公司,同時成功競標接管了x項目的物業(yè)管理工作。完善了物業(yè)的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
2、積極配合房產(chǎn)公司開展各類活躍社區(qū)文化和各個階段舉辦的.房產(chǎn)展銷、促銷活動任務。
3、舉行安防演練,營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯物管服務新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。
四、工作計劃
來年工作計劃,物業(yè)部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業(yè)管理前后環(huán)節(jié)的規(guī)范、員工補給資源的完善、物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營策劃等方面著手打造具有特色的物業(yè)管理品牌。
回顧今年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預見性不強,處理具體事務時對細節(jié)關注還不夠。來年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業(yè)主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經(jīng)驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業(yè)部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。
住宅物業(yè)年終總結9
20xx年的工作已接近尾聲,在這一年來,我主要在公司收費管理崗位工作。這一年我在公司各位領導的正確指導下,努力適應本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,認真履行工作職責,為物業(yè)公司付出自己微薄的力量。
回顧一年來的客服工作,有得有失,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、自覺加強自身學習,努力適應工作
我初次接觸物業(yè)管理工作,對物業(yè)工作人員的職責任務不甚了解,為了能夠盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,在干中學、學中干,不斷掌握工作方法,積累工作經(jīng)驗。在水電費收繳實際工作中,我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高工作能力,通過觀察、摸索和實踐鍛煉,通過在233小區(qū)、恒豐小區(qū)和華天望族苑等進行收費等工作的鍛煉使我能夠較快地進入了實際工作中,另一方面,自己通過問書本、問同事,不斷豐富物業(yè)知識,掌握工作實際工作技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、幫助完成收繳服務費的工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標,結合各個小區(qū)的實際情況,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上。在各個小區(qū)管理處領導和客服的帶領下和支持下,積極開展對小區(qū)物業(yè)管理服務費的收繳工作。最終在物業(yè)領導的支持下,完成了公司下達的收費指標。
三、能源費的.收繳工作
如期完成233小區(qū)每月入戶水表數(shù)據(jù)錄入,并形成月報,同時對233及恒豐小區(qū)內(nèi)商業(yè)用水費用進行收繳工作。
四、20xx年工作計劃
20xx年在貫徹落實公司的各項規(guī)章制度和條例的前提下,通過對物業(yè)管理有關知識的學習,增強自身工作的積極性以及綜合素質能力。重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,各項服務工作要有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強自身服務水平和服務質量,使業(yè)主能夠滿意。良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些負面情緒,為物業(yè)管理費的收取工作帶來積極效應。
。ǘ┻M一步提高物業(yè)收費水平。
加強物業(yè)方面專業(yè)知識的學習,在物業(yè)收費過程中對于業(yè)主反映的問題能夠了解,并且對于問題能夠給出合理的解釋。
。ㄈ└愫棉k公室等部門工作。
能夠及時、妥善處理業(yè)主的糾紛,對于業(yè)主反映的服務方面的意見、建議及時上報。
住宅物業(yè)年終總結10
20xx年度,物業(yè)管理工作本著以集團公司提出的“用心、熱情、高效”指導思想,不斷提高、修正、完善,追求物業(yè)管理服務的持續(xù)改進,服務品質得到了穩(wěn)步提升。以下是全年物業(yè)管理工作情況匯報:
。ㄒ唬┘訌娕嘤枺岣叻⻊找庾R,統(tǒng)籌安排,提高客服質量
年初隨著項目相繼投入使用,在展開物業(yè)管理服務工作的同時,物業(yè)服務質量越發(fā)重要,物業(yè)客服工作作為物業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)更是不容忽視,它貫穿于整個物業(yè)管理過程。為提升物業(yè)服務水平,一是針對前期客服管理員做到“先培訓,后上崗”。通過例會宣導、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,使得客服人員學習掌握了服務技能與意識,并倡導作為客服人員要端正思想做到負責不推諉、靈活不呆板、熱情不冷漠、角色置換等服務意識,提升在處理問題的靈活性、對住戶的耐心和寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。提高了客服人員對物業(yè)服務工作的認識,樹立“親切服務、快樂服務”意識。二是結合現(xiàn)場客服工作量大,為調(diào)動客服人員的工作積極性,增加客服人員配置數(shù)量,并提高勞務薪資以及提供臨時住宿,激勵客服人員安心工作,更好的為住戶提供優(yōu)質服務。
。ǘ﹪腊奄Y產(chǎn)查驗交付標準、完善物業(yè)維修事項
在接管的各項目現(xiàn)場涉及到的資產(chǎn)查驗與維修,物業(yè)人員對資產(chǎn)移交把關,進一步促使了參與驗收的單位主體對整個驗收工作有了一
個統(tǒng)一的思想認識,根據(jù)公司領導多次強調(diào)的資產(chǎn)查驗指導思路和標準開展工作,查驗期間,尤其是工程由于規(guī)劃、設計時考慮不周,造成功能不足、使用不便、運行管理不經(jīng)濟以及工程質量等問題,為使這些問題得到及時圓滿的解決,在提出問題的同時,也提出相應的整改意見,便于施工單位進行針對性整改以及改造或增補相應設施。在整改實施的過程中進行現(xiàn)場跟蹤,對整改完工的項目進行驗收,辦理查驗手續(xù)。此舉不僅體現(xiàn)了小區(qū)在前期驗收接管物管參與的必要性,而且完成了大量工程遺留問題,保障了后期物業(yè)管理的順利開展。
物業(yè)維修工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)場也是把維修工作的及時率和完成率放在第一位,按照公司要求建立了有效運行維修機制。為更好方便、及時、規(guī)范服務于住戶,面對住戶報修項目與投訴,統(tǒng)一聘請專人及時維修,及時處理,并派專人查看、協(xié)商、耐心解釋,保證了住戶的正常使用。
。ㄈ┌l(fā)揮物業(yè)服務特色、提升小區(qū)品質
優(yōu)良的物業(yè)服務方式是提升品牌的有效途徑之一,全年來,我們在提高服務質量、建立和諧關系、創(chuàng)造優(yōu)質服務氛圍中加大工作力度,為了更有效的給住戶提供方便快捷的服務,專門在現(xiàn)場設置了物業(yè)服務中心值班制度,堅持24小時專人專項服務,提供多元化、全方位的服務,讓住戶切實體會到細致入微的物業(yè)服務給他們生活帶來的便捷。為充實各小區(qū)人文活動,豐富各小區(qū)業(yè)余生活,密切鄰里感情,促進小區(qū)安定團結與和諧,提高廣大住戶參與意識,舉辦了兩次類型不同的音樂節(jié)娛樂活動,其他小區(qū)分別在小區(qū)電子屏幕、公告欄上張
(四)強化安全防范意識,提高秩序維護力度
安全防范是物業(yè)管理中的重中之重,對物業(yè)安全保障和住戶滿意度都起著重要的'作用,現(xiàn)場物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故,我們積極組織對所服務項目現(xiàn)場燃氣、消防、用電等設施隱患排查,不留死角,對小區(qū)張貼住戶安全使用燃氣通知、尤其對商業(yè)經(jīng)營戶發(fā)放滅火器與培訓使用事項。全年來物業(yè)公司根據(jù)各自項目特點,在安全防范方面做到:一是合理布控,充分利用該項目視頻監(jiān)控及光電紅外線防范、報警系統(tǒng),建立以監(jiān)控中心為主導,人防、物防為輔的防范體系,力求結構嚴密,無盲區(qū)、無死角,保安員監(jiān)控實行24小時值班與巡視。二是人流、車流的控制,密切觀察出入人員的神色、舉止及攜帶物品,對可疑人員應禮貌地進行盤問,禁止無關人員進入小區(qū)。三是提高安保人員敬業(yè)精神和紀律性,培養(yǎng)“外樹形象,內(nèi)樹素質”新氣象,規(guī)范小區(qū)秩序,解決小區(qū)各種車輛亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,加強了園區(qū)對車輛停放的引導和督促巡查,采取先友情提示和上鎖提醒的方式,為此,大大改善了車主無序停放的不良習慣。四是積極配合在當?shù)毓矙C關,保持緊密互動,做好安全防范知識的宣傳,強化小區(qū)安全工作、安全的意識,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了一定的效果。努力為住戶、公司項目和自身創(chuàng)造平安和諧的工作和生活環(huán)境。
住宅物業(yè)年終總結11
感謝公司為我們搭建這個展現(xiàn)自我的平臺以及各位領導的支持。下面我與大家交流的是物業(yè)管理工作與做人處事的心得。
一、關于物業(yè)管理工作心得
物業(yè)管理工作是一項服務性工作,要想做好服務就必須事無巨細,業(yè)主對我們服務水平好壞的評價,往往針對某一件事務,也許我們做好了九十九件,一件沒做周到,在業(yè)主的評價中我們就是沒做好,這就是服務行業(yè)的一百減一等于零的法則。
我們必須正確認識物業(yè)管理不僅包括管理,還包括服務。若是重視物的管理,缺乏人性化的服務,我們就不能有效地滿足業(yè)主的需求;但若突出服務,管理不到位,也會造成管理與服務工作的`脫節(jié)。我們必須發(fā)展地看待這個問題,只有認清管理是物業(yè)公司的根本任務,服務是貫穿于整個物業(yè)管理工作的連線,只有管理與服務同時進行,才能將我們的物業(yè)管理工作水平真正提高到一個較高的水平。
1、物業(yè)管理服務除了為客戶提供安全、舒適、優(yōu)美的工作與生活環(huán)境,還要求在精神上為客戶創(chuàng)造豐富的文化生活。我們的服務應是超值的,高水平的。雷鋒、叢飛是時代的榜樣,也是我們服務人員的楷模。他們的真情感動了別人,感動了社會,感動了中國。試問:我們的服務感動業(yè)主了嗎?如果沒有,那我們需要找出差距,多問幾個為什么?也許有人會認為我們的服務能讓業(yè)主滿意就好了,實際從各種角度體會,這是遠遠不夠的。感動業(yè)主,并不一定需要我們做驚天動地的大事,而更要求我們在日常的點滴工作中全心全意的從業(yè)主的立場出發(fā),主動、細心、貼切、周到,點滴之處見真情。想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,更進一步提高我們的工作質量。
2、物業(yè)公司做好工作的一個關鍵就是在提高服務質量的同時,加強與業(yè)主的溝通,聽取業(yè)主意見,了解他們的服務需求,對我們的服務有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時給予回復,讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
我相信,通過提高自身的管理水平,增強自身服務意識,有針對性的開展服務工作,就一定能將物業(yè)管理服務工作做好。
二、關于為人處事的心得
萬事不可太自以為是,總堅持自己的觀點,認為自己是對的。要多為別人想想,要學會換位思考,無私地付出,不求回報,不計較。要放低自己,承認比我優(yōu)秀的人有很多,要善于傾聽、善于學習。
在這樣一個競爭激烈的環(huán)境中,首先要處理好人際關系,學會尊重他人,在尊重他人的同時自己也會得到尊重。俗話說:在家靠父母,在外靠朋友;在工作中我們要與同事和睦相處,相互理解,相互幫助,相互學習,謙虛謹慎,盡職盡責的做好本職工作。
在生活中要學會包容,寬恕他人。我們經(jīng)常聽見有人抱怨社會不公,抱怨處事艱難。那為何不能用一種樂觀、積極、抱有未來希望的態(tài)度來面對生活中的種種挑戰(zhàn)呢?只有這樣,我們才會體會到,其實快樂就在我們身邊,也只有這樣,我們才能發(fā)現(xiàn)生活中更美好的一面。:
我們都應該以一顆平常心去感激生活!感謝生活的艱辛讓我們學會了成長;感謝生活的磨煉讓我們懂得了做人的不易;我們更應該努力學習,成為對社會更有用的人!
我希望在今后的工作中能再接再勵,更進一步提高自身水平,以全新的服務精神回報各級領導以及所有業(yè)主。也希望在生活中能完善自我,努力讓自己成為一個使他人快樂的人。
住宅物業(yè)年終總結12
前x個月主要工作如下:
一、加強思想溝通,統(tǒng)一認識,提高服務理念
我們利用第月一次例會的機會,做為大家暢所欲言的平臺,互相溝通,查找問題,明確解決措施,抓落實。主要內(nèi)容如下:
1、日常工作中要養(yǎng)成良好的工作習慣,做事要有始有終。遵守單位和物業(yè)部內(nèi)部制定的規(guī)章制度、養(yǎng)成按安全操作規(guī)程工作。提高維修工藝和檔次。
2、通過深入和員工進行思想溝通,統(tǒng)一對工作和生活的認識,穩(wěn)定員工工作態(tài)度,引發(fā)大家積極的工作熱情和團結互助的精神。
3、加強與當月值班長的溝通,使其合理、有序地按排當月工作,有效地處理各種突發(fā)維修任務和事件。
4、利用每次例會,從物業(yè)部內(nèi)部制度匯編中挑出一篇制度,重新審視崗位職責和工作內(nèi)容,補充完善制度規(guī)范。
二、做好消防和安全管理工作
確保大廈穩(wěn)定運行消防安全重中之重,我們始終把持著消防工作總方針“預防為主,防消結合”,必須堅持將火災預防工作放在首位,力求防止火災的發(fā)生。要在千方百計預防火災的同時,切實做好撲救火災的各項準備工作,一旦發(fā)生火災,能夠及時發(fā)現(xiàn)、有效撲救,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。主要措施如下:
1、以消防安全教育為重點
在x月x日組織中心全體員工開展消防培訓和演習,主要內(nèi)容(1)消防安全知識講座(2)火災疏散演練(3)干粉滅火器滅火演練。從而增強了員工的消防安全意識和自防自救能力。
2、保證消防設備的正常運行
x月共完成消防維保18次,維修16次。x月對大廈全部干粉滅火器進行了更換粉劑并維修了部分不合格滅火器。更換損壞的消防模塊1個,光電感煙探頭3個,消防栓主管安全閥1個,處理大廈誤報火警三次。
3、加強消防安全檢查,消除火災隱患
抓好每月一次的消防大檢查,排查火災隱患,將隱患消除在萌芽狀態(tài)。抓好重點部位檔案室、機房、庫房、廚房的用火、用電、消防器材等方面的安全檢查。每逢大的節(jié)假日,我們會增加假前、假中檢查,加強防御措施。重視第三季度高溫高濕天氣的對電氣設備的影響。
4、實行“邊排查,邊整治,邊探索”的方式,持續(xù)改進和完善安全管理制度,確保消防工作穩(wěn)步發(fā)展。
5、因隴海路高架橋建設,大廈門衛(wèi)室和圍墻拆除,我們加強了保安力量,增加一名大廈內(nèi)部保安巡邏員。建設了臨時門崗、圍擋和大廈周邊的臨時監(jiān)控設施。
三、做好設備管理,確保設備設施安全運轉
把握季節(jié)轉換、任務增多的關鍵時間節(jié)點,加強設備設施的維修保養(yǎng)工作。
1、中央空調(diào)
x月完成中央空調(diào)系統(tǒng)的維保,清洗大廈中央空調(diào)水系統(tǒng)和248臺風機盤管。保養(yǎng)空調(diào)循環(huán)泵6臺。x月份根據(jù)廠家維保技術要求,為新中央空調(diào)主機更換主機油。x月份高溫高濕天氣居多,大廈中央空調(diào)冷凝水增多,處理了部分房間由于排水不暢引起的漏水。
2、配電
x月份完成了高低壓配電設備的預防性試驗和繼電保護試驗。以應對夏季用電高峰和雷雨季節(jié)的到來。根據(jù)天氣和環(huán)境的變化,做好高壓配電室設備通風、防潮、防鼠工作。
3、電梯
完成3部電梯主機油的更換。x月按計劃完成電梯保養(yǎng)維護18次。為應對x月份高溫高濕天氣,我們聯(lián)系電梯維保單位對電梯進行了全面檢查。對東、西電梯機房空調(diào)進行了充氟清洗維修,保障機房降溫。
4、水系統(tǒng)
為保障大廈用水安全,在x月份天氣升溫以前完成大廈二次供水清洗和大廈化糞池清理。
四、做好大廈保潔、綠化工作,提供整潔、舒適的工作環(huán)境
1、通過每星期一次的衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角和存在的.問題,及時和保潔班長溝通整改和完善。
2、根據(jù)季節(jié)的變換及時更換大廈公共區(qū)域的花木,為大廈營造溫馨舒適的環(huán)境。
五、工作統(tǒng)計
20xx年x月份完成各項維修等工作合計:597次項。
六、存在的問題
經(jīng)過前階段工作,暴露出一些問題與不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、精細管理能力不強
管理人員對精細化的管理理念和工作方法缺乏深刻的認識,精細化管理理念不夠強,在有些工作上,精確意識不高,分工不明確,工作措施不夠具體、工作方法還比較單一,有些工作還屬于粗放型管理模式。
2、思想有局限、缺乏創(chuàng)新精神
工作中有些安于現(xiàn)狀,過于求穩(wěn),缺乏千方百計解決問題的創(chuàng)新精神。
3、物業(yè)咳嗽鄙伲ぷ髁看
隨著大廈使用的年限增加,維修量也在不斷加大。物業(yè)部現(xiàn)在人員少(原有7人,現(xiàn)有5人),工作量大,既要保證每天24小時的配電、消防不間斷值班,又要完成大廈日常維修和突發(fā)事件的應急處理。人員長時間在崗工作,現(xiàn)已出現(xiàn)人員疲乏,工作效率下降的趨勢,F(xiàn)在急需增加人員,激活干勁。
七、下一步的工作安排
1、加強冬季設備運行管理,確保安全過冬
安排大廈冬季供暖的準備工作,清洗熱力板換,維保電機和控制系統(tǒng)。提前做好空調(diào)冷卻塔給水系統(tǒng)卸水工作。為水系統(tǒng)做好防凍措施。
2、做好大廈的節(jié)能降耗工作
由于小便自動沖水閥使用多年,有部分沖水閥已無法再修復,計劃第四季度更換一部分。
工作任務繁重,只有通過強化責任落實,扎實工作,積極尋求新辦法,來提高物業(yè)服務水平。
住宅物業(yè)年終總結13
剛剛過去的20xx年,是我們愛濤物業(yè)與園區(qū)業(yè)主平等相待,熱情服務的一年。是物業(yè)與業(yè)委會緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年。是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠相見,誠摯合作的一年。是物業(yè)管理工作不斷改進,服務品質全面提升的一年。一年來,我們分分秒秒牽掛著業(yè)主的利益,時時刻刻關注著業(yè)主的訴求,日日夜夜守護著業(yè)主的安寧,得到了業(yè)主的廣泛理解,得到了業(yè)委會的切實幫助,得到了某某地產(chǎn)的深度支持!為此,我僅代表蘇州物業(yè)江寧分公司全體員工,向某某園區(qū)全體業(yè)主、業(yè)主委員會全體成員、某某地產(chǎn)全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
下面,請允許我將物業(yè)公司一年來的管理與服務情況向各位做簡要匯報。
一、20xx年度履行物業(yè)合同的回顧
20xx年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關規(guī)定和業(yè)主需要,認真研究落實第四次業(yè)主代表大會提出整改意見,在強化物業(yè)服務品質管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會、開發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認同。
(一)注重企業(yè)制度更新,強化員工培訓。
一是為強化物業(yè)服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優(yōu)秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養(yǎng)護目標考核責任制》、《衛(wèi)生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執(zhí)行力。
二是強化內(nèi)部管理,全面提升管理水平。為實現(xiàn)行政管理規(guī)范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規(guī)定》、《物資雙人采購規(guī)定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進行有效控制。制度的確立與落實,促進了規(guī)范、節(jié)約習慣的養(yǎng)成,對于開源節(jié)流起到了很好的推進作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格按照財務公示要求,全年兩次向業(yè)主公示公攤費用和公共事業(yè)收入情況,供業(yè)主查閱。在內(nèi)部,嚴格財務報銷制度,監(jiān)督執(zhí)行物資采購審批制,監(jiān)督雙人采購和進出庫管理。嚴密執(zhí)行物業(yè)收費、停車收費、廣告收費、商業(yè)街攤位收費入賬管理,要求手續(xù)齊全、入賬及時、入庫無漏。嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整準確記載,出納安全無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業(yè)公司人員流動性大,基礎素質參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業(yè)務素質。分公司全年共招錄辦理入職277人次。同時辦理各類離職145人次,員工內(nèi)部調(diào)動8人次。根據(jù)人員變動情況,我們對每一位應聘人員,都詳盡介紹公司規(guī)章制度、工資、休假、待遇、員工手冊主要內(nèi)容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執(zhí)勤規(guī)范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態(tài),發(fā)揮工作效率。定期深入各部門,對思想波動個人進行耐心細致的思想交流,交接員工思想動態(tài),解決員工的思想問題,先后交流、交心員工80人次,穩(wěn)定了隊伍,調(diào)動了積極性。及時掌握員工工作動態(tài),認真考察考評員工表現(xiàn),先后提拔獎勵優(yōu)秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風剎住。
(二)物管客服積極樹立服務意識,使得一切為了業(yè)主的理念深入人心。
在開展為業(yè)主服務過程中,我們的五大組團客服部根據(jù)分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務為導向,以業(yè)主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業(yè)主訪問,虛心接受業(yè)主投訴,真心解決業(yè)主困難。全年共接待業(yè)主衛(wèi)生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求859起,客服在合同承擔義務范圍內(nèi)事項,回復解決業(yè)主訴求570余起。對依法不承擔義務的財物失竊、車輛被損、業(yè)主斗毆等事件,積極協(xié)助報警100多次。同時,我們還設立免費打氣、雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務幫助業(yè)主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業(yè)主失物等便民服務1000多起。懸掛防偷防盜、禁止種菜、養(yǎng)雞雪天防滑等提示橫幅120多條,張貼通知、傳單、貼士15000多次。年內(nèi)收到業(yè)主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業(yè)主各類報修2700余起,物業(yè)能夠自行修繕的小故障1800多起。不能修繕的,積極聯(lián)絡維保單位和開發(fā)商予以落實。同時,物業(yè)公司積極與開發(fā)商協(xié)調(diào),爭取到地產(chǎn)公司深度支持,對一些多年困擾物業(yè)的重大疑難問題進行實質性解決:如對北區(qū)消防系統(tǒng)進行全面檢測、改造。對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復。對吉鄰居生活用水水壓進行了中區(qū)提升改造。對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內(nèi)沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面維修。對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造。對商業(yè)街地下排水管網(wǎng)進行完全開挖重鋪。對南區(qū)地下車庫監(jiān)控系統(tǒng)進行全部升級改造。對北區(qū)架空層通道全部進行臺改坡,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業(yè)主委員會對南區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)進行全面升級改造,將原來的監(jiān)控系統(tǒng)升級改造為全智能監(jiān)控系統(tǒng),具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監(jiān)控覆蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
(三)工程維修以規(guī)范報修流程為基點,以服務業(yè)主為重點,以工程維修為要點,按質按量完成業(yè)主物業(yè)維修和公共設備維護。
年初確立了年度工程維修的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業(yè)主報修一一落實到位,特別是關乎業(yè)主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統(tǒng)故障、滲漏滲水等問題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時解決。二是認真調(diào)查、梳理公共設施的故障狀況,及時、有效處置監(jiān)控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業(yè)主著想,積極配合消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據(jù)統(tǒng)計,全年共完成業(yè)主室內(nèi)保修762次,維修路燈396個,架空層燈412個,地庫燈314個,樓道燈1596個,協(xié)調(diào)業(yè)主房屋滲漏86戶,維修路面302處,維修更換各種井蓋221塊,維修水泵302處,清理積水井402個,維修屋面、外墻31處,修復單元門及智能化門襟221處,排除設備突發(fā)較大故障6起,聯(lián)系處理外線水.電.氣故障24起,修補圍欄186米。另外,有效維護水泵房2座、配電房3座。另完成了每月水電費清分、核對,回收,處理偷電4起。此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次。路障安裝21處。全年未出現(xiàn)設施設備和人員安全事故,確保了小區(qū)工程維修品質。
(四)秩序管理根據(jù)小區(qū)特點和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車輛管理兩大重點。
從強化隊伍內(nèi)部管理為切入點,以安全管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,認真維護小區(qū)秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規(guī)范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區(qū)秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執(zhí)行《收費管理規(guī)定》,對違規(guī)的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行24小時管控,最大限度遏制車輛亂停亂占位現(xiàn)象。在嚴抓防盜巡查時,強調(diào)巡邏有專人,有任務,有記錄,對重點部位夜間實行潛伏、蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放貼士等,提醒業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對所有部位的`器材進行有效期監(jiān)控,部分實施了更換,對于檢查的安全隱患及時提醒業(yè)主整改。全年小區(qū)未出現(xiàn)重大安全事故。三是嚴抓商業(yè)街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監(jiān)控值班管理,制定并執(zhí)行監(jiān)控室管理規(guī)定和應急預案,監(jiān)控人員及時傳遞監(jiān)控信息,有效處置了突發(fā)事件。經(jīng)統(tǒng)計,全年安保部共處理突發(fā)事件150起,處理違章2300起,對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起,整頓清理商業(yè)街違規(guī)60余次,為業(yè)主做好事30余次,收到業(yè)主送來錦旗3面,此外張貼或發(fā)放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車位線1200余個。
(五)綠化、保潔服務圍繞業(yè)委會和開發(fā)商的品質要求,重點提升綠化養(yǎng)護和衛(wèi)生保潔品質。
一是綠化人員定期對小區(qū)的綠化制定了詳細的養(yǎng)護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草。根據(jù)季節(jié)、氣候的變化精心實施綠化養(yǎng)護。全年共對花草樹木定期培土20次,施肥12次,除雜草25萬平方米,修枝10萬株,補苗1200株,澆水26次,病蟲害防治4次。保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質量。此外,在樹木修剪期,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪、造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養(yǎng)護品質前所未有的提高。二是保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。保潔主管對小區(qū)的保潔質量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況。對路面衛(wèi)生、商業(yè)街衛(wèi)生、廣場衛(wèi)生、樓道內(nèi)的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區(qū)內(nèi)的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開發(fā)商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀區(qū)、樣板房、辦公區(qū)等整潔衛(wèi)生,維護了售樓處的良好形象。
二、面臨的困難與問題
某某小區(qū)設計總建筑面積為85萬平方米,截止20xx年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區(qū)四個住宅組團高層住宅58幢,住宅4846套和一個擁有200余戶的商業(yè)街區(qū)。由于歷史和現(xiàn)實的諸多因素影響,車輛停放、公共維修、業(yè)主拒繳、內(nèi)部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經(jīng)營形成巨大壓力。
(一)車多位少,停車管理難度大。
據(jù)不完全統(tǒng)計,截止20xx年11月底,已入住業(yè)主擁有車輛1900多輛。隨著業(yè)主入住不斷增加,預計平均每月增加車輛20輛以上。加上E浪賓館旅客車輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車輛和外來臨時車輛,20xx年初,進入小區(qū)車輛將超過20xx輛。而現(xiàn)有地面公共車位376個,地下公共車位421個,地庫(22個)已售產(chǎn)權車位不到400個,商業(yè)街臨時停車場車位30個。此項合計約1200個車位。可利用資源:貴鄰居未劃線地面空位20個,麻田路、將軍大道、勝太路與小區(qū)接縫空間約80個。幾項車位相加約130個。那么車輛缺位就超過700個,隨著時間的推移,這個數(shù)字很快還將突破。經(jīng)業(yè)委會決定,20xx年車位分配不進行抓鬮,仍延續(xù)20xx年度的車位續(xù)租。這就意味著七百輛車將成為小區(qū)停放黑頭戶。按照市政府規(guī)定,不允許阻擋業(yè)主車輛進入小區(qū)。那么,鑒于物業(yè)車輛管理能力的局限,車輛亂停、占位、占道、碾壓路牙、綠地。阻塞人行、消防通道等現(xiàn)象泛濫,將給小區(qū)車位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問題成了業(yè)主不交費的主要理由。
由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業(yè)主不交費的主要理由:一是南區(qū)睦鄰居、友鄰居消防系統(tǒng)相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無法通水,隱患重大。二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁。三是北區(qū)部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什。四是單元門智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區(qū)圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴重銹蝕腐爛。六是部分樓盤因設計原因沒有殘疾人通道,業(yè)主深感不便。七是部分過保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出。八是南區(qū)部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區(qū)為開放式設置,通往小區(qū)的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業(yè)街的管理是個難點,如何處理好經(jīng)營創(chuàng)收與現(xiàn)場秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問題,給物業(yè)管理帶來很大難度,也確實給業(yè)主生活造成許多不便,成了部分業(yè)主拒交物業(yè)服務費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強。
一是管理人員的業(yè)務素質普遍不高,多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)訓練,從業(yè)時間短,業(yè)務知識淺薄,管理經(jīng)驗欠缺,許多工作得不到標準要求。二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務意識和規(guī)范化作業(yè)水平較低,影響了服務質量提升。三是現(xiàn)場管理工作存在時緊時松現(xiàn)象,服務中存在的許多瑕疵糾正后重復出現(xiàn),需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
三、20xx年物業(yè)服務思路
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務意識,認真細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續(xù)簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和發(fā)展多種經(jīng)營,全面推進三方合作。
(一)強化隊伍管理,提升服務技能。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展做業(yè)主滿意員工,創(chuàng)業(yè)主滿意崗活動。
(二)細化服務,提升品質。
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區(qū)實施全封閉管理,實行人財物向北區(qū)傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區(qū)的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理。靠優(yōu)質的服務和優(yōu)秀的品質取信業(yè)主,取信業(yè)委會,取信開發(fā)商。
工程維修服務一是設施設備維護繼續(xù)作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的維修事項向業(yè)委會報出方案。
秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發(fā)事件別動隊,快速突發(fā)事件。四是落實監(jiān)控室24小時值班制度。五是繼續(xù)開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
衛(wèi)生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,保證服務區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
綠化養(yǎng)護服務繼續(xù)定期對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區(qū)綠化養(yǎng)護。
客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業(yè)主服務為導向,用真誠服務贏得業(yè)主信賴。二是對待業(yè)主報修堅持執(zhí)行報修流程,認真做好登記、協(xié)調(diào)、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業(yè)主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業(yè)主排憂解難,降低業(yè)主投訴率。
(三)密切三方合作,推動疑難問題解決。
積極協(xié)調(diào)業(yè)委會幫助申請動用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問題,積極協(xié)調(diào)開發(fā)商在積極履行質量管理的同時,積極幫助解決質量遺留問題。
1、協(xié)調(diào)業(yè)委會著力解決南區(qū)、北區(qū)單元門及門禁對講修復問題。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)商和業(yè)委會盡快解決南區(qū)睦鄰居、友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統(tǒng)存在多點故障問題,消除存在的隱患。
3、協(xié)調(diào)開發(fā)商對北區(qū)電梯安裝智能化門禁系統(tǒng),實現(xiàn)進出電梯、單元門采用刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保安全。
4、落實業(yè)委會擬定的南北區(qū)大門人車分行智能道閘設置,要求具備遠程控制、數(shù)據(jù)編輯、自動計費等功能。
5、落實業(yè)委會擬定的方案,對北區(qū)監(jiān)控升級改造,實現(xiàn)道路、廣場、地庫全覆蓋。
6、協(xié)調(diào)業(yè)委會動用維修基金對小區(qū)原有圍墻柵欄過于低矮,要求更換2米以上、頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監(jiān)控。
7、協(xié)調(diào)業(yè)委會動用維修基金對睦鄰居、吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
8、協(xié)調(diào)業(yè)委會動用維修基金,對小區(qū)護欄大面積銹蝕、維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業(yè)主代表、各位領導:春節(jié)將至,在此我給各位拜一個早年!祝大家在新的一年里合家歡樂、身體健康、心想事成、萬事如意!
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