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標書文員年終總結(jié)

時間:2023-01-02 18:03:26 總結(jié) 我要投稿
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標書文員年終總結(jié)(精選7篇)

  緊張而忙碌的一年馬上就要結(jié)束了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長,不如來個總結(jié)以對過去工作做個分析和借鑒?墒堑降自趺磳懖拍芤痤I導的關注和重視呢?下面是小編為大家收集的標書文員年終總結(jié)(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

標書文員年終總結(jié)(精選7篇)

  標書文員年終總結(jié)1

  一、工作列項簡述:

  1.工作總體情況概述

  20xx年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:

  1.標書制作:根據(jù)招標文件要求,結(jié)合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關人員手中。

  2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTp上,并把標信息錄入投標信息平臺。

  3.精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。

  2.重點或主要工作:

  1)投標業(yè)務單元中有兩個工作重點:

 、賲f(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng)批招是其中之一的工作重點,國網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對20xx年國網(wǎng)六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。

 、谧灾魍稑耍簠f(xié)助電抗器業(yè)務員在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送到業(yè)務員手中。

  2)資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。

  3)營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。

  4)評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。

  3.心得和體會:

  在20xx年工作中,有以下幾點心得和體會:

  1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

  2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。

  3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。

  二、主要貢獻:

  主要貢獻1:

  在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網(wǎng)五批招標中,電抗器產(chǎn)品取得了2個包的中標成績,也是國網(wǎng)招投標中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破,。

  主要貢獻特點和作用、成效1:

  作用和成效是為20xx年國網(wǎng)批招中業(yè)績增長添加了亮點。

  主要貢獻2:

  與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在20xx年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè)績緊緊相關的。

  主要貢獻特點和作用、成效2:

  通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術標書制作總結(jié)和討論,制定技術標制作優(yōu)化方案,在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標3914.36萬元(六批中標結(jié)果還未公布)。

  主要貢獻3:

  按時輸出協(xié)作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

  主要貢獻4:

  根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標與項目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結(jié)合;三是完善了標書制作流程和規(guī)范。

  主要貢獻特點和作用、成效4:

  結(jié)合公司特點梳理投標業(yè)務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

  主要貢獻5:

  在投標中,企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主要部分,20xx年業(yè)績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%。主要貢獻特點和作用、成效5:

  在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力說明,提高中標率。

  三、工作不足:

  不足1:20xx年國網(wǎng)批招前兩批失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質(zhì)不滿足(電抗器運行時限不夠)技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:

  ①針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;

  ②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

  四、工作阻礙:

  1樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。

  五、工作建議:

  隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這個時代的節(jié)奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。

  六、總體自我評價:

  對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質(zhì)。

  在20xx年工作改進與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進15項,其中業(yè)績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  標書文員年終總結(jié)2

  今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作匯報如下:

  一、平時做好各方面資料的收集

  1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。

  2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。

  3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

  二、要認真研究招標內(nèi)容,確定重點標

  看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內(nèi),標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。

  三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標文件

  在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過集中答疑的機會,如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。

  編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。

  四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件

  一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。

 、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。

 、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:

  1、應增加投標工作人員的數(shù)量。

  現(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。

  2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。

  3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。

  標書文員年終總結(jié)3

  轉(zhuǎn)眼間20xx年就過去了,到公司上班也有兩個多月,在這段時間來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。

  我負責的主要工作是負責管理桂平公司印章及證件,聯(lián)系桂平市政公司總部協(xié)助項目投標事項,編寫項目投標的相關文件以及收寄文件。通過這段時間的工作,對照上級領導和同事們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。

  二、勤加學習,積極參加各項培訓,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

  由于剛剛轉(zhuǎn)入這行,所以很多知識都要重新學習,只有積極參加培訓才能更好地掌握相關知識,才能更好地完成本職工作。

  三、存在的不足和改進措施。

  在編寫標書的同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經(jīng)常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后;有時開介紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標書的過程中認真仔細地按招標要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領導的手上時無錯漏。

  四、下年度的工作展望。

  總結(jié)過去,展望未來,在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經(jīng)驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。

  總之,這段時間的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

  再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。

  標書文員年終總結(jié)4

  20xx年將成為歷史了,內(nèi)心不禁感慨萬千!轉(zhuǎn)眼間充滿希望的20xx年將伴隨著新年伊始即將臨近,回首過去的一年在經(jīng)營部的工作,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,重視加強理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。在工作中不斷的學習與實踐,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,F(xiàn)對過去的一年在經(jīng)營部的生活、工作、學習做一個總結(jié):

  一、概況總結(jié)

  1、這一年以來,我始終嚴格要求自己,堅持勤奮努力學習與工作,按時、按質(zhì)、按量完成自己的本職工作任務。時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,不負領導對我的期望。

  2、履行本職的崗位職責,服從部長及領導的指揮、調(diào)度和安排,按時、按質(zhì)、按量完成各項工作任務。掌握職責范圍內(nèi)的投標知識及計算機等辦公設備操作技術,能獨立完成本職工作;加強自身業(yè)務學習,積極提高投標業(yè)務水平和勞動效率。

  3、加強服務意識,端正服務太度,提高服務質(zhì)量。積極參與投標文件的編制工作,加班加點也要按時完成投標文件編制工作任務。

  4、不斷加強投標文件編制技術知識的學習,不斷提高投標文件編制水平。確保標書編制順利進行,做好并檢查好投標文件,不出現(xiàn)廢標現(xiàn)象。

  5、協(xié)助領導、部長及副部長做好部門各項日常工作,辦好領導交的每一項工作任務,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成領導布置的每項工作任務。

  6、盡自己所能指導新員工編制文件,看招標文件需要注意的事項,資料的收集、分類及整理。

  7、對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,從沒有參與過同行業(yè)的活動或集會,也沒有出去過,一直以來都是在辦公室做文件,沒有認識同行業(yè)的人士或老板,項目不會自動送上門。經(jīng)營業(yè)務關系圈子小,沒辦法承攬業(yè)務完成自己簽訂的年度責任狀的經(jīng)營責任指標。

  8、在朋友的幫忙中,本年度承接了三個項目:第一個項目是《xxxx》;第二個項目是《項目》;第三個項目是《土地整治項目》。

  9、本年度完成了投標文件的編制總共有143份,其中商務標共有59份,技術標共有94份;中標標的文件共有14份,不投標的文件共有17份,資格預審共0份,具體詳見后附《20xx年度個人業(yè)績統(tǒng)計一覽表》。

  11、在道德素質(zhì)方面不斷學習,以儒家《弟子規(guī)》、道家《太上感應篇》、佛家《十善業(yè)道經(jīng)》作為道德學習教材,規(guī)范自己的生活、工作、學習,把為人處事的道理實踐到自己工作生活學習中去,從思想、行為、語言等方面逐步修正自己的不良行為和習慣,做一個德才兼?zhèn)涞娜恕?/p>

  二、存在問題與不足

  1、制作投標文件的技術知識遠遠不能滿足文件編制水平的要求,專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。

  2、對本公司有哪些項目在建或已完不了解,文件需用到項目的業(yè)績資料是否完整也尚不清楚,哪些人員的證件可以用、哪些不可以用也不清楚,對公司人員的證件不夠熟悉,提不起做文件的速度及效率。

  3、一直以來都是在辦公室做文件,從沒有出去過和參與過同行業(yè)的活動及集會。本來以為考得二級建造師可以出去見識多點和認識多點人,但事與愿違,還一直呆在辦公室做文件,對經(jīng)營業(yè)務知識不了解甚少,可以說是一竅不通,沒辦法開展經(jīng)營業(yè)務,完成不了年度簽訂的責任狀。

  4、本部門的資料凌亂,不懂收集、歸檔有用的資料。曾經(jīng)整理過的資料被使用后沒有按順序放回原位,致使整理好的資料也弄得亂七八糟的。只知方便自己一時使用,不考慮日后使用或整理資料人的勞動成果。

  5、招標文件積累過多、堆放零亂。應該整理一些招標文件、工程量清單及圖紙都比較完整的項目和有用的資料分類歸檔,對一些殘缺不全的招標文件、工程量清單或圖紙及時清理好。特別是自營和中標的項目的招標文件、工程量清單及圖紙分類整理歸檔好,不要只是集中堆放,不方便使用者查找。

  新的一年里我還為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。力行弟子規(guī)為人處事的道理于生活、工作、學習中,與同事共同進步,相互交流工作經(jīng)驗,取長補短,爭取更好成績。

  標書文員年終總結(jié)5

  20xx年的工作已過,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。

  一、崗位職責

  我負責的'主要工作是項目投標、地方備案等一切與投標有關的事宜。今年個人工作開展順利。得益于上級領導和同事大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。

  二、主要工作狀況與不足

  本人年度完成工作如下:

  1、共完成工作單63個,其中完成項目投標45個。

  2、繼承標物部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)同時,登記完善公司自成立以來的所有合同業(yè)績。協(xié)助辦理施工許可證1次。

  3、駐地備案3次。

  4、統(tǒng)計集團經(jīng)營數(shù)據(jù)。

  存在問題與不足:

  主要兩大問題,專業(yè)知識不足和不夠仔細。

  1、專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。特別是處理投標樣件時因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠,導致樣件下單效率較低。

  2、不熟悉單項工作所完成花費時間有多長,導致和成本溝通報價時常常不能掌握主動權。

  3、對非本部門制作的標書檢查力度不夠深,存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關己高高掛起的思想麻痹。標書的制作和檢查上,多少存在或大或小的問題,仔細程度還有所缺乏?偸菚诜鈽说臅r候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后。

  4、容易忘記事情,不愛記筆記是多年養(yǎng)成的壞習慣。有時事情一多,忙碌起來就容易忘事,最后把東西給落下了。

  5、本人今年出現(xiàn)請假現(xiàn)象較為頻繁,但在項目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班,避免投標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。

  問題解決:

  1、在過去的一年里,我對自己的學習還是不怎么滿意。所以未來一年里制定的學習計劃,會從法規(guī)、施工現(xiàn)場管理以及識圖入手。提高業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量。從思想上擴充自己的投標知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心理!安粫眱勺植粦獜膯T工口中說出,領導安排的任務應盡力完成。溝通不暢也應及時溝通,協(xié)調(diào)好報價和施工方案的時間。在初始階段作出統(tǒng)一意見,不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。

  2、為防止工作中犯錯誤,首先培養(yǎng)良好的行為習慣以及完善工作流程。具體會將工作任務拆分為不同流程,設置要達到的目標,效果,時間,然后分化去想到每一個環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來避免人為失誤。

  3、所謂好記性不如爛筆頭,這個口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現(xiàn)遺漏狀況,避免因這一環(huán)節(jié)影響投標工作。

  4、加強身體鍛煉,避免因身體素質(zhì)差影響工作與生活。未來一年,每周會進行一次體育運動鍛煉,類別不限。

  三、20xx年工作計劃

  投標類:

  在接到工作單后主動聯(lián)系申報人,溝通項目截止時間及注意事項、是否需要編制施工方案和報價清單。詳細翻閱招標文件及相關公告,及時更新業(yè)主所發(fā)來資料。并傳閱各部門負責人。

  嚴格按照投標要素表進行投標文件編制,對招標文件要素條件必須一一響應。杜絕因沒有響應、格式不規(guī)范導致廢標。

  在項目投標前,組織各部門人員對項目投標工作進行拆分。落實職責分工工作,避免各部門相互推卸責任。

  備案類:

  了解當?shù)胤煞ㄒ?guī),及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。

  對需辦理CA鎖的備案,應對CA鎖進行登記并做好監(jiān)控。

  對各地備案應在備案臺賬中登記備案日期及有效期,方便日后跟進續(xù)期事宜。

  資料類:

  完善我司業(yè)績臺賬,不漏填、不多填。嚴格按照檔案員所發(fā)信息進行登記。

  每季度與人事部更新人員證件信息,避免因人員證書過期導致廢標。

  四、總結(jié)

  加入公司已經(jīng)將近2年,感謝給我這樣一個平臺。讓我能夠在自己熱衷的工作上實現(xiàn)自我價值;同時也要感謝部門領導創(chuàng)建一個融洽、和諧的工作環(huán)境,使我收獲良多。令我在工作中不斷學習進步,逐漸提升自己的專業(yè)技能。為部門發(fā)展貢獻綿薄之力。

  20xx年已經(jīng)過去,接下來又是一個新的起點、新的挑戰(zhàn)。在未來工作中會時刻保持謙虛謹慎、認真認責的態(tài)度去對待任何一項工作任務。通過不斷的發(fā)現(xiàn)認識缺點,錯誤到彌補糾正這一循環(huán)來提升自己。懷揣對這行業(yè)的熱愛,相信未來夢想與現(xiàn)實距離也會越拉越近。

  最后,衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績蒸蒸日上。

  標書文員年終總結(jié)6

  無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。

  回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內(nèi)容及安排投標工作計劃、主持經(jīng)濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。

  回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正。總而言之,與公與私,xx年都是一個豐收年。

  二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。

  身為經(jīng)濟標編制主管,必須做到業(yè)務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。

  三、存在的不足和改進措施

  一是業(yè)務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;

  二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;

  三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。

  針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業(yè)務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。

  四、下年度的工作展望

  總結(jié)過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經(jīng)驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。

  總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

  再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。

  標書文員年終總結(jié)7

  本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作。現(xiàn)就具體情況進行分析:

  一、技術標:

  1、出錯情況:

  (1)應城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

  分析原因:

  A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;

  B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;

  C、對小事不夠重視。

 。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。

  分析原因:

  A、個人意識突出,缺乏溝通。

  2、工作中存在的問題:

 。1)制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);

 。2)技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質(zhì)量;

  (3)制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。

  3、解決辦法:

 。1)建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;

 。2)針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;

 。3)建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。

  二、商務標:

  1、出錯情況:

 。1)東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;

 。2)大悟縣小水庫項目商務標質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。

  2、工作中存在的問題;

  (1)部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍標串標的風險;

 。2)由于商務標制作人員專業(yè)知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查,商務標上存在很大的項目隱患。

  3、解決辦法:

 。1)商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;

 。2)針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。

  三、部門人員配備:

  1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。

  2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。

  3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。

  四、部門組織:

  1、問題:

 。1)員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;

  (2)員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能

  力有所欠缺;

 。3)部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;

 。4)部門間的配合過程不流暢;

 。5)部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。

  2、解決辦法:

 。1)部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;

 。2)有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;

 。3)部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;

  五、下年度工作計劃:

  1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;

  2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質(zhì);

  3、建立施工組織設計的文件庫;

  4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。

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