醫(yī)藥公司質管員年度工作總結范文
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,需要認真地為此寫一份工作總結。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫吧,以下是小編整理的醫(yī)藥公司質管員年度工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)藥公司質管員年度工作總結1
過去的一年中,在公司領導的關心和重視下,在質量副總的指導下,在各科室密切配合下,通過科室人員的共同努力,20xx年度的各項相關質量管理工作基本按預定計劃和要求完成,確保了公司經(jīng)營活動中質量管理工作的有效開展。現(xiàn)就一年來的質管工作總結匯報如下:
一、20XX年度質管主要工作回顧:
1、完善公司質量管理體系建設:
一是根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局各次監(jiān)督檢查結果及時對發(fā)現(xiàn)的質量管理不足之處進行完善工作。
二是按照公司質量管理制度和相關計劃的規(guī)定,完成了年度質量方針目標檔案、質量管理體系內(nèi)審檔案、質量風險評估檔案和省局平臺的風險排查自查的月報工作、質量信息的收集傳遞、各項質量檔案整理、質量管理體系文件執(zhí)行情況考核、完成年度溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)的驗證和校準工作、溫濕度設施設備的極冷和極熱驗證、過期失效藥品的確認處理、藥品不良反應報告等各類新修訂藥品GSP要求的質量管理工作。
三是在公司質量管理體系文件指導下,及時解決驗收、養(yǎng)護、儲存、銷售、退貨、運輸?shù)雀鱾環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質量相關問題,努力提升公司經(jīng)營活動中各崗位的質量管理水平。
2、加強公司日常經(jīng)營過程中的質量管理工作:
首先根據(jù)新修訂藥品GSP的要求和公司制度的規(guī)定,20xx年度共審核并建檔首營企業(yè)46家,首營品種378個品規(guī)(其中中藥飲片55個、非藥品8個),購貨單位112家。對單位和產(chǎn)品的近效期資質及時督促業(yè)務人員索取和更換,完成商品資料維護和變更317條,供貨單位資料變更1130條,供貨單位銷售員資料變更588條,購貨單位資料變更3712條,購貨單位采購員及收貨員資料變更1845條。審核發(fā)放公司銷售、采購、收貨委托書總計1076人次,保證了公司所經(jīng)營藥品和供銷單位的合法性。
其次準確及時的收集了20xx年度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質量公告、質量信息共計218條,并進行分析匯總,傳遞反饋給相關科室負責人。共傳遞匯總后的質量信息28次,確保了質量信息的及時傳遞和有效的利用。對國家和省市局藥品質量公告上的不合格藥品進行認真排查,啟動藥品召回工作2次,因下游單位均銷售完畢而終止。
再次是加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,全年不合格藥品共銷毀2批次6個品規(guī)(縣局集中銷毀5個品種),主要原因為過期失效所致(破損1個)。
還有協(xié)助公司人事科開展質量教育、培訓和其他工作。培訓主要涉及崗位技能、崗位知識、崗位相關制度及操作流程等。相關執(zhí)業(yè)藥師參加了20xx年度的繼續(xù)教育并通過考核,同時協(xié)助人事科完成執(zhí)業(yè)藥師再次或變更注冊工作。
3、強化藥品經(jīng)營過程監(jiān)督:
20XX年度,公司質量管理工作重心是日常經(jīng)營質量管理能力建設,加強對藥品采購、驗收、儲存及銷售等環(huán)節(jié)的全過程質量控制。
4、積極配合各級食藥監(jiān)局進行有關檢查等相關工作:
20xx年度藥品抽驗共6次,其中市藥檢所藥品抽驗2次,縣市場監(jiān)督管理局4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時上報落實處理。接受縣市場監(jiān)督管理局監(jiān)督日常監(jiān)督檢查4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時落實處理、完成整改并提交整改報告1份。
5、努力提高工作效率、保質保量的完成工作:
20xx年度質管工作基本均能按照既定計劃進行,其中1月份完成溫濕度設備的極冷驗證工作,2月份完成風險前瞻評估工作,6月份完成公司溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)的驗證工作及設備校準工作,8月份完成公司溫濕度設備的極熱驗證工作,12月份完成年度各項評審、內(nèi)審、風險管理、質量方針目標等工作,同時啟動計算機系統(tǒng)更換服務器和軟件升級工作。
二、20xx年度質量管理工作存在的問題:
新修訂藥品管理法明確指出取消藥品GSP認證工作,但同時明確藥品GSP為藥品經(jīng)營企業(yè)日常工作中必須執(zhí)行的標準,公司質量管理工作為藥品經(jīng)營質量管理的核心內(nèi)容,其在公司整個質量管理體系運行中處于十分重要的地位,由于受諸多客觀因素的制約,總體表現(xiàn)與新修訂藥品GSP的要求還有差距,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、質量管理工作在經(jīng)營過程需要發(fā)展和完善:
隨著新修訂藥品管理法的頒布實施,現(xiàn)有監(jiān)管環(huán)境的改變和未來監(jiān)管力度(如專職檢查員的設立)的提升,要真正從思想上注重新修訂藥品GSP管理理念、接受和領會其全員質量管理的內(nèi)涵還是今后首要任務。因為工作的標準化、程序化一方面需靠員工主動自覺地完成,另一方面也需要嚴格的管理制度來約束,規(guī)范其行為。兩者相輔相成,缺一不可,管理既可以產(chǎn)生效益,也可以最大限度避免風險。目前公司質量管理工作的能力水平與同行業(yè)中的先進企業(yè)相比差距很大,質量管理工作仍處于不斷完善的階段。
2、質量職責不明致使經(jīng)營管理與質量管理相脫節(jié):
質管科內(nèi)部(驗收)、質管科與其他部門之間均存在工作脫節(jié)現(xiàn)象,不能有效地結合在一起,使得某個點的質量管理有時與經(jīng)營活動脫節(jié),特別是相關崗位人員在規(guī)定的操作流程中的工作執(zhí)行力度和責任心均有待加強等。(典型個案:福建太平洋制藥有限公司生產(chǎn)的消字號紅花油產(chǎn)品,自購進到銷售出庫整個流程5個崗位均沒有發(fā)現(xiàn)問題,最終由客戶反饋出問題)。
3、質量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠:
公司雖然花費大量的人力、財力、物力來編制和修訂質量管理體系文件。但是部分質量管理體系文件并沒有被認真嚴格地按規(guī)定進行組織實施,真正地落到實處,在某些具體程序的執(zhí)行過程中并沒有約束力(如上述2中所提典型個案)。工作中細節(jié)管理不完善,有關記錄未做到及時跟進。
三、20xx年質量管理的重點工作:
1、全面準備,完成藥品經(jīng)營許可證的換證工作。
2、提高全員質量管理水平:
加大全員學習質量管理的力度,提高崗位人員的素質,穩(wěn)定人員隊伍,使其堅持原則、據(jù)實反應問題、有效履職,嚴把藥品進銷存各環(huán)節(jié)質量控制工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入公司,防止不合格產(chǎn)品出庫銷售。同時建議重點崗位人員在職在崗,驗收、養(yǎng)護,復核等至少有一人在崗位從事與其相關的工作,做好相關記錄,完善相關崗位檔案。尤其要重視涉及中藥飲片、國家有專門管理要求的藥品的相關操作流程、環(huán)節(jié)等的記錄和檔案。
3、加強監(jiān)督管理:
嚴格按照新修訂《藥品管理法》、新修訂藥品GSP的規(guī)定,加大對日常經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)和流程的質量管理力度,加強購、銷、儲、運中關鍵控制點的質量控制,把質量管理責任落到實處,確保藥品質量,避免質量風險。建議各科室、各崗位及人員有效履行各自的工作職責,踐行質量責任,以自身為中心,做好上下左右個流程的銜接工作。同時建議各科室做好部門內(nèi)各崗位人員的責任細化工作,權責到人。
4、堅持繼續(xù)教育培訓,為提高公司管理水平和員工素質發(fā)揮作用:
教育培訓是提升公司質量管理水平的重要手段和途徑,通過按照計劃和規(guī)定進行培訓,促使全員掌握與各自本職工作相關的所必須具備的知識和技能。20xx年度要繼續(xù)協(xié)助人事科開展繼續(xù)教育培訓和新入職員工、轉崗員工的培訓工作,進一步提高培訓質量,提升培訓水平。
5、以人為本,人盡其用:
隨著新修訂藥品管理法等的相關法律法規(guī)及國家政策的變化,公司的生存環(huán)境受到嚴重威脅。建議公司以人為本,樹立以人為中心的管理理念,增強員工的公司認同感,充分調(diào)動公司員工的積極性,發(fā)揮員工主觀能動性,為公司發(fā)展獻言獻策。在工作中做到量才而用,發(fā)揮員工整體的`凝聚力和創(chuàng)造性,為公司發(fā)展作出應有的貢獻。
四、20xx年公司業(yè)務發(fā)展建議:
在20xx年的業(yè)務發(fā)展中,個人觀點是守住根本,避免風險。守住根本是發(fā)展縣域內(nèi)的業(yè)務,避免風險是規(guī)避新修訂藥品管理法頒布實施后的嚴重處罰。
1、近兩三年以來,縣域內(nèi)客戶數(shù)量和整體購進量有所減少,原因有(僅供參考):
、匐娚逃绊懀ㄋ帋煄偷染上平臺采購);
、谏嫌喂⿷虡I(yè)務下沉(濟南、德州、河北等公司的業(yè)務通過物流或直接送貨,延伸到診所、衛(wèi)生室、單體藥店);
、弁鈱脴I(yè)務人員品種對縣域內(nèi)市場的沖擊(縣域內(nèi)市場就這么大,其經(jīng)營的相同品種與公司原經(jīng)營品種有沖突,如常用的感冒類、止咳類、抗生素類品種等,有的同類品種(如小沖、阿莫西林等)商品資料超70個品規(guī))。外屆業(yè)務人員品種是一把雙刃劍,初期能給公司帶來部分收入,但其產(chǎn)品市場形成以后,即使不再依賴公司,換家公司、甚至私下送貨也能繼續(xù)發(fā)展,而公司想要搶回市場困難較大;
、芸蛻糍Y質效期或校驗問題(主要是村級衛(wèi)生室的執(zhí)業(yè)許可證過期和到期未校驗,衛(wèi)生院、診所、單體藥店也均存在資質或委托書、質量協(xié)議不能及時更新,現(xiàn)用現(xiàn)更、現(xiàn)用后更、臨時抱佛腳現(xiàn)象較多)。
2、針對以上原因的個人解決建議(僅供參考):縣域內(nèi)業(yè)務是公司賴以生存的根本。
①對于電商和上游供應商業(yè)務下沉情況,公司要選擇適銷對路品種,同時做好日常業(yè)務的配送服務工作!合理規(guī)劃送貨路線、縮短送貨周期、送貨要及時、送貨覆蓋的下游單位要全!
、谕饨鐦I(yè)務人員品種需要控制:公司經(jīng)營的品種品規(guī)已經(jīng)得到認可或市場銷量不小的,禁止這類人員的品種進入;規(guī)范此類人員品種進銷存行為,形成完整的閉環(huán)(除了上下游資質建立以外,所有進銷存運的環(huán)節(jié)均由公司進行,其個人不得參與)才能切實避免此類風險。
、劭蛻糍Y質效期、校驗問題可以由其衛(wèi)生院、或衛(wèi)生室法人出具延期換證或校驗證明,公司按其證明事項更新資料并存檔備查(這樣做可以減少業(yè)務損失,但存在的風險是檢查時是否認可有待討論)。衛(wèi)生院、診所、單體藥店的資質或委托書質量協(xié)議必須按規(guī)定及時索取后更新,保證業(yè)務不斷流!
20xx年是公司發(fā)展進程中的關鍵一年,也是新修訂藥品管理法全面實施的第一年,質量管理工作責任重大。讓我們在公司領導和全體員工共同努力下,團結一致,以更加良好的精神面貌,更加扎實細致的工作作風,更加快捷的工作效率,為保證公司進銷存中藥品質量安全、順利通過藥品經(jīng)營許可證換證工作和推動公司發(fā)展做出新的貢獻。
醫(yī)藥公司質管員年度工作總結2
春去冬來,寒暑更替。轉眼之間,20xx年已經(jīng)悄然走到盡頭,我們又將邁入一個嶄新的年頭;厥准磳⒊蔀檫^去的20xx年,在公司領導的正確指引下,我們質量管理的全體人員,團結一致,發(fā)奮拼搏,克服了種種困難,確保了GSP的順利通過及后續(xù)經(jīng)營質量管理工作的有效開展,一年來質量管理部在困境中謀發(fā)展,在挑戰(zhàn)中尋機遇,各項工作上實現(xiàn)了新的突破,現(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、20xx年質量管理主要工作回顧
20xx年是公司非常不平凡的一年,是難忘的一年,也是質量管理面臨工作任務最為繁重和艱巨的一年,在公司領導的正確帶領下,質量管理全體人員緊緊圍繞GSP認證和商品質量為中心,著力構建公司藥品質量監(jiān)管體系,積極認真履行GSP賦予的職責,努力提高監(jiān)管和技術服務能力,為公司GSP認證和經(jīng)營質量管理制度建設發(fā)揮了不可替代的作用,藥品監(jiān)管和服務各項工作取得了明顯成效。
1、積極推進GSP認證實施。
從1月份起公司啟動GSP認工作以來,質量管理部作為認證體系的核心部門,圍繞認證大局,積極履行職責。公司于20xx年1月18日重新調(diào)整公司質量管理領導小組,明確了質量管理職責,本人多次參加省、市藥監(jiān)局組織的GSP條款培訓,多次實地參觀、考察、學習醫(yī)藥公司等企業(yè)的先進經(jīng)驗,同時針對GSP重點內(nèi)容對全體員工進行了相關的培訓和考試。
重點制訂了計算機系統(tǒng)設臵方案,對計算機質量控制功能進行指導設定,并根據(jù)GSP要求和公司實際需要設臵了計算機崗位人員,明確了操作權限,對質量管理基礎數(shù)據(jù)庫進行了更新和維護。制定出了計算機工作流程崗位流程圖。
完成了質量管理體系內(nèi)審、質量風險評估資料、質量信息、質量檔案、質量管理體系文件執(zhí)行情況、質量查詢、質量投訴及事故處理情況、不合格藥品確認處理、藥品不良反應報告等GSP認證檢查相關資料的準備、補充和完善。指導監(jiān)督驗收、養(yǎng)護、儲存、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)質量管理工作,對購、銷、存各個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,著重強調(diào)GSP認證檢查當中容易出現(xiàn)差錯的問題,查漏補缺,盡力改善。
組織開展了四次GSP內(nèi)審,對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行了整改落實。7月網(wǎng)上成功提交認證資料后,在大家的共同努力下,8月底一次性順利通過了XXX省認證評審中心的'驗收,取得了GSP認證證書。
2、加強藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范的指導監(jiān)督。
根據(jù)《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求和公司制度的規(guī)定,本人20xx年共審批首營企業(yè)XXX家,首營品種XXX個品種,并對購貨企業(yè)的資質進行審核,對近效期資質及時督促質管部索取和更換,保證藥品的合法經(jīng)營。
準確及時的收集了20xx年度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質量公告、質量信息共計XXX條,并進行分析匯總,反饋給相關部門。共傳遞質量信息XXX例,確保了質量信息的及時傳遞和有效的利用。對國家:“藥品質量公告”上的不合格藥品進行認真排查,我公司全年無國家:“藥品質量公告”和省市局“藥品質量公告”上的不合格品種。
加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,全年不合格藥品共XXX個批次XXX個品種,主要原因為過期所致。
指導和監(jiān)管藥品驗收、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的質量管理工作。經(jīng)常參加商品質量驗收工作。并指導合理儲存,每月定期對商品養(yǎng)護工作檢查和指導。全年共驗收入庫xx批次,全部合格。
3、強化藥品經(jīng)營過程監(jiān)管。
GSP認證結束后,工作重心由GSP認證轉移至日常監(jiān)管能力建設上來,對藥品采購活動、驗收、儲存及銷售等環(huán)節(jié)實行全程質量控制。
協(xié)助公司辦公室開展質量教育,培訓和其他工作。印制GSP手冊XXX本,并做員工培訓6次(新版GSP零售內(nèi)容的培訓、新版GSP經(jīng)驗介紹、重點崗位員工進行新的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》培訓等);并出考試題4套(特藥管理試題、醫(yī)療器械管理試題、新版GSP試題等)。完成公司、批發(fā)部、XXXXX連鎖公司20xx年度藥監(jiān)局繼續(xù)教育培訓工作。(共計培訓XXX人,全部取得上崗證);參加省局、市局新版GSP認證、繼續(xù)教育培訓等會議共計10次。
協(xié)助零售連鎖公司,幫助解決問題。多次到連鎖公司指導相關門店資料的準備與申報,修改等工作。對連鎖公司進行新版GSP認證工作的指導和檢查,制定出內(nèi)審方案二套。指導修訂XXXXX質量管理制度執(zhí)行情況檢查考核表一份。召開店長、門店質量負責人工作會議六次(新版GSP認證工作準備情況,加強藥品電子監(jiān)管工作等)。
4、積極配合省、市局有關檢查,督促整改有效落實。
從1月份至今,除GSP認證現(xiàn)場檢查驗收外,其余共接受市藥監(jiān)局、稽查局監(jiān)督檢查、專項檢查累計15次,督促整改并提交整改報告4份。對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時上報落實處理。參加藥監(jiān)局召開的藥品質量安全風險評估會議、質量會議8次,參加民主測評會會議5次。
5、努力提高工作效率、保質保量的完成工作。
3月份完成公司《食品流通許可證》資料的準備和驗收工作。6月份完成公司質量負責人和質量機構負責人的資料準備和網(wǎng)上提交工作。10月份完成公司注冊地址(門牌號碼變更)資料的準備和網(wǎng)上提交工作。完成質量責任追究管理辦法一套。
6、積極參與公司的工作安排和各項活動。
、侔磿r參加公司的績效考核工作;
、趨⒓优渌椭行牡谋P點;
③制作XXXXXXXXXX;
、軈⒓覺XXX產(chǎn)品包裝問題的調(diào)查;
、輩⒓覺XXXX園區(qū)的除草活動5次;
、尥瓿蓪χ兴庯嬈琗XXXXX質量的調(diào)查工作;
、邊⒓舆B鎖公司三八、五一、十一等會員日兌獎活動;
、嘀贫ǔ錾霞壊块T檢查連鎖門店工作流程圖一份。
二、質量管理方面存在的問題
質量管理部是公司的質量管理核心部門,GSP明確賦予其獨立的質量否決權,在質量管理體系運行中處于十分重要的地位,由于受諸多客觀因素的制約,影響了其職能的充分發(fā)揮,總體表現(xiàn)出與GSP的要求還相差甚遠,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、質量監(jiān)管在經(jīng)營過程需要發(fā)展和完善。
公司剛剛通過GSP認證,但要真正從思想上更新傳統(tǒng)管理的舊觀念、接受和領會并牢固樹立GSP的新理念,依然是今后長期而艱巨的任務,因為工作的標準化、程序化一方面需靠員工主動自覺性完成,另一方面需外在的管理制度來約束,規(guī)范其行為。目前質管部監(jiān)管能力、技術服務水平、創(chuàng)新能力等與同行先進企業(yè)相比差距很大,質量管理工作仍處于不斷摸索和完善的初級階段。
2、質量職責不明致使經(jīng)營管理與質量管理相脫節(jié)。
質管部并沒有和公司的其他管理部門有機地結合在一起。采供部、營銷部、財務部也將和質量有關的事項全推給了質管部。這樣便給質管部造成無形的負擔,嚴重影響質管部的工作,也使得質量管理與經(jīng)營管理脫節(jié),導致有章不循,質量問題時有發(fā)生。
3、管理權限微弱,缺乏活力。
質量管理是公司管理活動的重要內(nèi)容,監(jiān)管責任重大,是公司職能發(fā)揮和藥品質量保障的關鍵部門,但擔當?shù)呢熑闻c賦予的權力不對等,明顯影響部門的工作效率。
4、質量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠。
公司雖然花了大量的人力、財力、物力來編制質量管理體系文件。但是這些質量管理體系文件并沒有被認真嚴格地組織實施,在具體的執(zhí)行過程中并沒有約束力。
5、獨立履行質量否決權不到位。
公司對質量管理部的監(jiān)管工作支持不力,偶有只考慮眼前的經(jīng)濟利益而放棄質量原則,使質量管理部的日常監(jiān)管中存在漏洞而出現(xiàn)質量問題。
三、20xx年的重點工作
1、提高質量管理工作人員素質。
、偈菄栏駥Υ|量管理人員的專業(yè)、學歷要求,人員聘用要提高門檻。
②是建立定期學習培訓機制,派人員外出學習、強化質量驗收養(yǎng)護人員操作技能培訓等方式,提高藥品質量管理人員的素質。
、凼抢^續(xù)穩(wěn)定質量管理人員隊伍,使其嚴把藥品質量檢驗關,杜絕不合格商品進入公司,防止不合格商品出庫銷售。
2.加強監(jiān)督管理。
要嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的規(guī)定,加大對銷售過程中的日常監(jiān)督檢查的力度,督促和監(jiān)督嚴格按照GSP要求組織銷售,加強各采購、驗收、儲存和銷售環(huán)節(jié)的質量控制,把質量監(jiān)管責任落到實處,確保藥品質量。
3.堅持GSP培訓,為提高公司管理水平和員工素質發(fā)揮作用。
GSP培訓是提升公司管理水平和挖掘內(nèi)部人才的重要手段和途徑,通過各種各樣的培訓,促使員工掌握完成好本職工作所必須具備的知識和技能。20xx年要繼續(xù)配合公司辦公室開展GSP培訓,進一步改善技術服務質量,提升服務水平。
在日常工作中我認識到作為一名質量管理人員堅持原則的重要性,在與其他部門開展相關工作時,要就實反應問題、以數(shù)據(jù)為依據(jù)處理問題。
同志們,今年是公司非常不平凡的一年,是難忘的一年,也是公司實現(xiàn)飛速發(fā)展的關鍵年。質量管理工作使命光榮,責任重大。讓我們在公司領導和全體員工共同努力下,進一步振奮精神,團結一致,以更加良好的精神狀態(tài),更加扎實細致的工作作風,更加快捷的工作效率,把好藥品質量關,為保證藥品質量安全和推動公司創(chuàng)業(yè)發(fā)揮更大作用和做出新貢獻。
醫(yī)藥公司質管員年度工作總結3
質量管理部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,八月份順利的取得了《藥品經(jīng)營許可證》,并于十二月份又順利的通過了GSP認證。在此期間,質管部作為質量管理的職能部門,始終堅持“質量第一”的思想,在購進、儲存、銷售等環(huán)節(jié)能夠嚴格把關,保證公司依法經(jīng)營,對樹立公司在外界的形象,提高公司在同行中的信譽起到了重要作用,F(xiàn)對本部門在20xx年工作做如下總結:
一、質量管理方面
根據(jù)總部的質量管理規(guī)程和操作細則,結合本公司的實際情況,制定了適合本公司發(fā)展需要的質量管理規(guī)程和操作細則。
為了確保公司銷售的合法性,銷售客戶的證照需經(jīng)質管部審核合格后才能開戶,全年共開戶1429家,并向國藥主數(shù)據(jù)庫申報了國藥編碼。
為了保證質量管理體系的有效運行,質管部將收集到的質量公告信息和有關法律法規(guī)信息及時傳遞到各個部門,以便公司員工能及時了解藥品管理方面的相關信息,從而杜絕假劣藥品流入本公司。每季有質量信息分析以供上級決策。
對于首營企業(yè)、首營品種均按公司的相關質量管理制度執(zhí)行,做到先審批后購進,在審批過程中嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī),保證公司從合法渠道購進藥品,同時也保證了經(jīng)營品種的合法性,全年共審核首營企業(yè)62家,首營品種202個,并建立了首營品種檔案。對新增品種還做了品種信息的維護。
為提高員工的素質,質管部配合人力資源部制訂了培訓計劃,對員工進行了藥品專業(yè)知識、法律法規(guī)及制度程序等內(nèi)容的培訓。通過培訓考核,大多數(shù)員工在專業(yè)技能方面有所提高,同時也激發(fā)了他們的學習熱情。
按照公司質量管理制度的'要求,質管部協(xié)助人力資源部每季對各部門質量管理制度執(zhí)行情況進行全面考核,并對執(zhí)行不到位的地方進行追蹤整改。
不合格藥品嚴格按照公司質量管理制度執(zhí)行,對不合格藥品的報告、報損、銷毀質管部進行嚴格地監(jiān)控。到目前為止,無不合格藥品報告,這有賴于各部門的相互配合和對不合格藥品的嚴格把控。
二、藥品驗收方面
公司質量驗收員嚴格按照《藥品驗收細則》的要求對購進藥品與銷后退回藥品進行逐批驗收,特別是對藥品外包裝檢查,驗收員嚴格執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局第24號令的要求,對外包裝不符合要求以及藥品性狀不符合規(guī)定的予以拒收,有效杜絕假劣藥品流入公司。全年共購進驗收藥品5454批次,拒收藥品62批次,銷后退回驗收藥品671批次。并對新增品種建立了商品字典,在國藥主數(shù)據(jù)庫進行了品種信息的維護。
三、藥品養(yǎng)護方面
藥品養(yǎng)護員遵循“三、三、四”原則對在庫藥品進行了養(yǎng)護檢查,對主營品種、質量不穩(wěn)定的品種、生物制品作為重點養(yǎng)護并建立養(yǎng)護檔案,每月進行養(yǎng)護檢查。全年三、三、四制養(yǎng)護了1092批次,重點養(yǎng)護養(yǎng)護了118批次。
為保證庫存藥品的儲存條件,養(yǎng)護員每天進行二次的溫濕度檢查,發(fā)現(xiàn)不符合條件的及時采取措施。為保證有關數(shù)據(jù)的準確性,質管部安排有關人員對計量器具進行校正。養(yǎng)護員對養(yǎng)護設施設備每季度進行檢查,并對所有設施設備建立了檔案。每季對近效期藥品進行催銷,并報相關部門,使公司因失效造成的損失降到最低。近效期藥品催銷70批次。
在過去的一年里,質管部能履行自己的職責,為公司經(jīng)營的正常進行起到了舉足輕重的作用。質量管理是一門永無止境的學問,在今后的工作中,質管部應集思廣益,不斷開辟新的思路,將質量管理的內(nèi)容深入到公司的各部門各崗位,讓每一位員工自覺自發(fā)地參與質量管理,讓GSP工作成為一種日常行為習慣,這才是我們所要達到的目的。
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