公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?是時(shí)候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,以下是小編幫大家整理的公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)1
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。
辦公室是一個(gè)綜合性的部門,對(duì)文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解xxx的業(yè)務(wù)情況,熟悉上級(jí)的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯(cuò)。今年以來(lái),本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓(xùn)班,拓寬了知識(shí)面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評(píng)為先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)稱號(hào)。
二、熱愛(ài)工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無(wú)小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺(jué)得關(guān)鍵是要有一種對(duì)這份工作的熱愛(ài),只有愛(ài)崗,才能樂(lè)崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績(jī)。半年來(lái),在工作中,xxx主要發(fā)文達(dá)到33個(gè)、及時(shí)傳閱各類文件758份、復(fù)印文件若干、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會(huì)議等,都能較好的完成各項(xiàng)工作。
三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻保持清醒頭腦。
工作中,有時(shí)可以接觸到各類機(jī)密文件、信息,對(duì)此,我時(shí)刻提醒自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對(duì)他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖,?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來(lái),通過(guò)大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí),繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)2
時(shí)光匆匆,一轉(zhuǎn)眼離我來(lái)xx公司上班的日子就已經(jīng)過(guò)去了半年的時(shí)光,面對(duì)這半年時(shí)光的逝去,我感到頗多的遺憾和惋惜。因?yàn)樵谶@半年里,我經(jīng)歷了很多我之前都沒(méi)有機(jī)會(huì)接觸到的事情,也學(xué)到了很多之前崗位學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和內(nèi)容。但是不要緊,我相信在今后的時(shí)光里,我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這半年來(lái)的辦公室文秘工作,我也有很多需要總結(jié)的地方,無(wú)論是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顧一遍,用心的做好總結(jié)工作。
我在公司里擔(dān)任的職位是辦公室文秘的工作,我半年前來(lái)到公司的時(shí)候,還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩,雖然在此之前,我有過(guò)幾份工作經(jīng)驗(yàn),但是因?yàn)槎紱](méi)有堅(jiān)持多久,所以也就沒(méi)有學(xué)到哪些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。在來(lái)到這個(gè)崗位之后,我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊,我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項(xiàng)目的對(duì)接工作,還要把這些項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題和改善的意見(jiàn)都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
另外,作為辦公室里的一名文秘工作人員,我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,包括提前聯(lián)系要約談的客戶,約好要見(jiàn)面的地點(diǎn),包括準(zhǔn)備要洽談的詳細(xì)內(nèi)容和資料。除了這些,我還要做好每次會(huì)議前的準(zhǔn)備工作?傊I(lǐng)導(dǎo)能想到的事,我們要想到,領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情,我們更要提前幫他安排好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過(guò)程卻是十分不易的,我一開(kāi)始的時(shí)候,連個(gè)和客戶約談見(jiàn)面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò),而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。
隨著半年時(shí)光的逝去,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增多,我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多,雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了,但是我也開(kāi)始逐漸變得堅(jiān)強(qiáng)和獨(dú)立起來(lái)。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對(duì)我工作的理解和支持,感謝他們?cè)诠ぷ髦薪o予我的幫助,也感謝xx領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的照料和信任,即使在我犯過(guò)了那么多次錯(cuò)誤后,依然愿意繼續(xù)相信我,繼續(xù)讓我留在秘書(shū)的崗位上工作,還在這個(gè)崗位中對(duì)我提點(diǎn)這么多,讓我學(xué)會(huì)了更多在職場(chǎng)中生存的法則,學(xué)會(huì)了如何更加堅(jiān)強(qiáng)的面對(duì)這個(gè)殘酷的.現(xiàn)實(shí)社會(huì)。在之后的工作中,我會(huì)繼續(xù)以高漲的熱情和滿腔的感激之情來(lái)對(duì)待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。
公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)3
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)4
一、腳踏實(shí)地,努力做好日常工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作,重要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的,但同時(shí),這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì)收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的許多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程,稍不注意,就會(huì)丟漏、貽誤,因此,協(xié)助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒(méi)有新文件,所有重要文件,第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,若領(lǐng)導(dǎo)不在,經(jīng)電話請(qǐng)示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),干好本職工作
辦公室人員各有分工,我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作,在過(guò)去的一年中,我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┟吭掳磿r(shí)上報(bào)法律報(bào)表和信訪維穩(wěn)工作報(bào)表。
。ǘ﹪(yán)格履行合同審批制度,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。
。ㄈ└鶕(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求,開(kāi)展了供電公司“12.4”普法宣傳活動(dòng)。
。ㄋ模叭宕蟆币詠(lái),隨著部室職責(zé)調(diào)整,一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。
。ㄎ澹﹨f(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來(lái),我認(rèn)識(shí)到隨著科技發(fā)展,辦公自動(dòng)化步伐不斷加快,從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公,辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí),不斷有新系統(tǒng)被開(kāi)發(fā)出來(lái),同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后,出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題,對(duì)我們的工作能力和學(xué)習(xí)能力來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn),只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),才能不被淘汰。我們都很年輕,適應(yīng)新事物能力比較強(qiáng),這是我們的優(yōu)勢(shì),因此,更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,通過(guò)學(xué)習(xí),使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。
四、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人,學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。
五、存在的不足
1.做事沒(méi)有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。
2.不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3.對(duì)于自己不熟悉的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
綜上所述,這半年來(lái),我通過(guò)努力學(xué)習(xí),收獲很大。在以后的工作中,我會(huì)努力改掉自己的缺點(diǎn),我相信我一定能做的更好。
【公司辦公室文秘人員的個(gè)人工作總結(jié)】相關(guān)文章: