2021年醫(yī)院耗材庫房總結(jié)(通用6篇)
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的2021年醫(yī)院耗材庫房總結(jié)(通用6篇),希望對大家有所幫助。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)1
1.飯店庫房的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,庫房據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由庫房負(fù)責(zé)處理。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)庫房物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交采供部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送采供部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送采供部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)采供部簽署,審批發(fā)貨。庫房應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.庫房應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.庫房人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由采供部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計(jì)劃,采供部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.采供部因未能及時(shí)提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由才公布承擔(dān)。如庫房按最低存量提出請購,而采供部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)2
歲月如梭,光陰飛逝,我進(jìn)入五田醫(yī)藥有限公司已經(jīng)有六個(gè)月的時(shí)間了,在這時(shí)期間通過自己的了努力和同事幫助下,順利的完成了本職工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)倉庫任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好倉儲各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ),這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。
我將在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證出庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。做好倉庫工作,盡可能保持倉庫整潔,根據(jù)情況整理庫房,并積極向公司的高效管理靠近。加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素,積極遵守倉庫管理紀(jì)律,服從上級安排。
崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品品質(zhì)的保證工作
即一定要保證所入庫的產(chǎn)品品質(zhì),入庫藥品按生產(chǎn)批號堆碼或按生產(chǎn)批號遠(yuǎn)近分成堆碼存放,堆碼符合要求:整齊、牢固、“五距”適當(dāng)、無倒置、無混垛,不得直接放在地上。
2、合理安排原藥在倉庫內(nèi)的排放次序。
倉庫其實(shí)就是工廠產(chǎn)品的一個(gè)中轉(zhuǎn)站:這就要求我們對進(jìn)入倉庫的每一種藥品都很清楚其時(shí)在庫的擺放位置、數(shù)量、生產(chǎn)日期、顏色、規(guī)格、分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,以便及時(shí)出貨。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
3、做好倉庫的整理工作
我們要嚴(yán)格的要求來檢驗(yàn)自己的工作是否合格。對于倉庫來說,倉庫是一個(gè)出入物品較多的地方,倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時(shí)時(shí)的進(jìn)行倉庫整理。所有藥品按品種分類井井有序擺放,經(jīng)常打掃,常期堅(jiān)持,使倉庫時(shí)時(shí)處處顯得有條有序,干靜整潔。保證出庫時(shí),給客戶嶄新的產(chǎn)品。
困難是絆腳石,更是前進(jìn)的基石,在努力發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),更應(yīng)該學(xué)會改進(jìn)不足,總之,倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
20xx年即將到來,為了更好的做好新一年的'倉庫保管員工作,在此,我在新的一年有如下計(jì)劃:
1、注重個(gè)人形象,多參加一些公司組織的活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2、市場的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4、加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰,明確,對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。
7、時(shí)時(shí)做好倉庫日常工作,保持環(huán)境整潔,所存放的藥品井然有序。
8、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)過后,與電腦庫存對照。
總之,在即將迎來新的一年,我將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,為了企業(yè)發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻(xiàn)上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為五田的發(fā)展盡一份力。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)3
第一條為加強(qiáng)學(xué)校物資庫房管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)生活的需要,不斷完善管理機(jī)制,實(shí)行物資庫房管理制度化,特制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計(jì)劃,驗(yàn)收有憑據(jù)、領(lǐng)用有手續(xù),出庫有登記。第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應(yīng)填好品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細(xì)帳,做到帳物對號,計(jì)量準(zhǔn)確。第四條低值易耗品,要做好登記手續(xù),退回物資要辦好退庫手續(xù)。
第五條低值易耗品的調(diào)配,必須以節(jié)約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費(fèi)。第六條庫房內(nèi)的物資,必須按類分庫存放,并保持庫房整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記,做到日清月結(jié),年終盤存,做到帳物相符。
第八條嚴(yán)格物資入庫手續(xù),若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不合格或數(shù)量短缺,應(yīng)拒收入庫;對回收殘損設(shè)備應(yīng)及時(shí)組織維修,盡量做到節(jié)省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應(yīng)妥善保管好,不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與學(xué)校保衛(wèi)處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管部門。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,以免引起火災(zāi)。
第十三條倉庫保管員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,學(xué)習(xí)物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)4
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一年又過去了。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我快速的熟悉了本職工作,F(xiàn)將庫管工作情況總結(jié)如下:
一、做好“進(jìn)銷存”工作
1、進(jìn):供應(yīng)商——進(jìn)貨產(chǎn)品數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)貨產(chǎn)品,品質(zhì)驗(yàn)收—是否合格(不合格退給供應(yīng)商)—產(chǎn)品有效期及產(chǎn)品批號驗(yàn)收——入庫入帳——表單的保存。;
2、銷:根據(jù)客戶的需求開單,產(chǎn)品型號,批號需一致。根據(jù)出庫單出貨。
3、存:保證產(chǎn)品帳目與實(shí)務(wù)一致,(并做好進(jìn)出庫記錄)、庫存不足的產(chǎn)品根據(jù)銷量備貨。并每月月底盤點(diǎn)。
二、做好日清月結(jié),拒絕糊涂賬
庫房管理,賬目十分重要。我每天及時(shí)、準(zhǔn)確的使用錄入產(chǎn)品入庫出庫情況,每月及時(shí)核對賬目,確保帳目清楚,帳物相符。并登記應(yīng)收、應(yīng)付賬簿以及庫房的溫濕度記錄表。
三、統(tǒng)計(jì)好各醫(yī)院高值耗材銷量報(bào)表、以及業(yè)務(wù)員季度銷量統(tǒng)計(jì)表。
四、每月初第三個(gè)工作日上傳強(qiáng)生“縫線、補(bǔ)片、吻合器”銷量、以及銷售單、發(fā)票掃描件。
五、做好內(nèi)勤方面的各項(xiàng)工作:
1、廠家、及供貨商的資質(zhì)管理。
2、定期查看四川藥監(jiān)采購與監(jiān)管平臺是否有新訂單,以便及時(shí)處理。
3、訂購公司所需產(chǎn)品,追蹤產(chǎn)品到貨狀況。
4、發(fā)貨到區(qū)縣的產(chǎn)品,隔天要確認(rèn)到貨狀況,確認(rèn)送貨單是否收到。
六、工作中存在的問題和不足;
1、發(fā)貨到區(qū)縣的產(chǎn)品,客戶未見銷售單,沒有及時(shí)補(bǔ)單,導(dǎo)致公司損失。
2、統(tǒng)計(jì)表格中出現(xiàn)馬虎,不只細(xì),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)表個(gè)別數(shù)據(jù)不正確。
3、對一些工作關(guān)系處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,有公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),我相信我們的工作將會做的更好。請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會盡心盡責(zé)的工作,以感謝公司,感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)5
實(shí)習(xí)將要告一段落了,回看過去的這半年。試問自己,在這期間學(xué)到多少東西?理清思路后得到以下所學(xué)所感,對醫(yī)院庫房實(shí)習(xí)進(jìn)行總結(jié):
由于庫房是一家醫(yī)院存放藥品的核心部分,做好庫房的日常工作就是實(shí)習(xí)生最佳的實(shí)習(xí)目標(biāo)和方向。在庫房首先要對整個(gè)工作流程有一定的了解。在庫房的最主要職責(zé)就是:負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收。養(yǎng)護(hù)。打印銷售清單。揀貨。復(fù)核。發(fā)貨等。藥品出入庫:遵循票貨同行原則;藥品出庫,藥品檢驗(yàn)報(bào)告單隨貨同行,藥品入庫須及時(shí)驗(yàn)收登記入庫以免影響工作進(jìn)度,藥品驗(yàn)收合格后應(yīng)按貯存條件貨位號及時(shí)堆放,做到藥品堆放的規(guī)范管理。藥品養(yǎng)護(hù):庫房溫濕度對藥品的質(zhì)量至關(guān)重要,根據(jù)藥品的貯存條件分庫房擺放,庫房溫濕度須嚴(yán)格按GSP要求調(diào)控。及時(shí)做好庫房設(shè)備使用記錄登記及溫濕度調(diào)控記錄,有國家電子碼監(jiān)管的藥品出入庫及時(shí)登記。藥品的養(yǎng)護(hù)為保證藥品質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。登記庫房溫濕度,設(shè)備使用情況登記及藥品外包裝清潔,保持貨架干凈,貨品擺放整齊,雖然每天都是做著相同的事,但從中也更深入的懂得了藥品的養(yǎng)護(hù)知道,確切的把課本的理論知識應(yīng)用到工作中去。
醫(yī)院庫房工作流程:
1、打印銷售清單,打印銷售票和銷售清單,注意核對藥品的品名。數(shù)量。收貨人信息,如有問題,應(yīng)及時(shí)反饋。
2、揀貨,根據(jù)先產(chǎn)先出,近期先出原則,按批號發(fā)貨,同時(shí),進(jìn)口藥品及整件藥品應(yīng)附上同批號的檢驗(yàn)報(bào)告。保證出庫品種、規(guī)格、批號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。如有質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)管部。發(fā)貨完畢后,核對無誤,在銷售清單上發(fā)貨人一欄簽名確認(rèn),將藥品及清單交由復(fù)核人員復(fù)核。
3、復(fù)核,復(fù)核人員根據(jù)銷售清單上的品名。規(guī)格。數(shù)量。批號。有效期。生產(chǎn)產(chǎn)商,數(shù)量,質(zhì)量狀況進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核檢查無誤后,在清單上復(fù)核人一欄簽名。將庫房留存聯(lián)按單號排序,每天整理,按月裝訂成冊,作為庫房發(fā)貨記錄備查。
4、發(fā)貨,經(jīng)出庫復(fù)核無誤的藥品,應(yīng)按規(guī)定拼箱包裝,注意應(yīng)遵循藥品包裝原則,確認(rèn)收貨人、收貨電話、收貨地址等信息,將收貨人信息寫在藥品外包裝上或填寫發(fā)貨簽貼在外包裝上,將藥品擺放發(fā)貨區(qū),注意核對收貨人。發(fā)貨清單號。發(fā)貨件數(shù)。與司機(jī)簽收交接。
在庫房工作步驟過程中需注意一些事項(xiàng):如倉管員在揀貨過程中注重對藥品的品名、數(shù)量、規(guī)格、批號、質(zhì)量狀況,檢查藥品的外包裝是否有清潔完好。進(jìn)口藥品及整件藥品須附上檢驗(yàn)報(bào)告及銷售清單,廠檢。在復(fù)核過程中復(fù)核員倉管員注意核對藥品的品名。數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量是否與銷售清單一致,檢查藥品外包裝及質(zhì)量狀況,注意隨貨產(chǎn)檢批號。在發(fā)貨過程中倉管員注意核對藥品的數(shù)量。收貨人、收貨電話、收貨地址。
庫房規(guī)范化管理建議:各崗位分工明確,倉管員,質(zhì)管員做好本職工作,穿戴工作服,搬運(yùn)工作配備搬運(yùn)工。庫房地板粉塵問題須解決。
心得體會:
藥品的管理是一門學(xué)問,對藥品的管理和養(yǎng)護(hù)等專業(yè)知識必須熟悉。每個(gè)想踏入醫(yī)藥行業(yè)的人,都必須經(jīng)歷醫(yī)藥庫房管理的這第一步,現(xiàn)在我已經(jīng)邁出了這一步,我感謝這個(gè)機(jī)會,讓我邁出的第一步。未來我會更加努力,學(xué)好做人做事,盡我所能干好醫(yī)療事業(yè)。
醫(yī)院耗材庫房總結(jié)6
醫(yī)用耗材:是指經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植人物、消毒后可重復(fù)使用且易損耗的醫(yī)療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫(yī)用耗材庫擔(dān)負(fù)著全院診療需求的所有物質(zhì),是保障診斷、治療工作順暢運(yùn)行的一個(gè)重要部門。在當(dāng)今信息化的時(shí)代,隨著臨床各項(xiàng)高新技術(shù)的開展運(yùn)用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫(yī)用耗材的不斷出現(xiàn),耗材的品種規(guī)格繁雜、價(jià)格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購量也成倍增長。醫(yī)用耗材庫的庫存、流轉(zhuǎn)量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強(qiáng)耗材庫的科學(xué)管理,減少庫存積壓,降低管理成本,加速資金周轉(zhuǎn),保障臨床供應(yīng),是每位醫(yī)用耗材庫房管理人員的職責(zé)所在。下面介紹多年來我在醫(yī)用耗材庫房管理工作中的一些做法和體會。
一、醫(yī)用耗材庫房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。我院耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血?dú)鉁y試片、心包補(bǔ)片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房可分為2個(gè)區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材根據(jù)品名、規(guī)格、分類擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物有問題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。
4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時(shí)我們按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。
5、堅(jiān)決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達(dá)到最大的效率。
二、醫(yī)用耗材的采購申請
1、庫房申請:
對于經(jīng)招標(biāo)確認(rèn)的常規(guī)醫(yī)用耗材,庫房管理人員根據(jù)庫房內(nèi)醫(yī)用耗材的存儲量、各科室耗材使用消耗情況和對醫(yī)用耗材的電話申請需求量,定期填寫采購計(jì)劃申請表,每周二次交給采購人員進(jìn)行正常采購補(bǔ)充進(jìn)貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運(yùn)用流動資金,減少庫存的積壓。
2、科室申請:
我院嚴(yán)格規(guī)定:各科室不得自主購進(jìn)醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽(yù)。對一些未中標(biāo)和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實(shí)需要;另一種是專科使用在同種類型的醫(yī)用耗材中價(jià)值較高的,一般不宜在庫房存儲的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時(shí),必須由使用科室負(fù)責(zé)人向設(shè)備科遞交書面申請報(bào)告。設(shè)備科接到申請后,報(bào)主管醫(yī)療器械的領(lǐng)導(dǎo)逐級審核、批準(zhǔn)后,由采購人員進(jìn)行采購。在采購驗(yàn)貨過程中,還應(yīng)按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購人員集中存檔保管、以備相關(guān)部門審查。
三、醫(yī)用耗材的入庫管理
供貨商接到醫(yī)院采購?fù)ㄖ螅皶r(shí)將貨物送到醫(yī)院庫房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫房管理人員依據(jù)采購申請單,查看發(fā)票上的信息,對到貨的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標(biāo)識清楚,進(jìn)口產(chǎn)品包裝上要有中文標(biāo)識,產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、相應(yīng)批號的檢測證書,經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可入庫。如在驗(yàn)收中不合格,可當(dāng)場退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測證書收集歸檔以備相關(guān)部門審查時(shí)用。
在實(shí)際工作中我們往往會碰到貨票不能同行這類情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時(shí)從它處調(diào)貨、月初稅務(wù)部門發(fā)票結(jié)算、臨床上突發(fā)事件或手術(shù)急需要求貨物隨時(shí)送達(dá)等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫存和資金占用做到隨進(jìn)隨出,庫房的貨物進(jìn)出量巨大,同一供貨商可能在短時(shí)間內(nèi)數(shù)次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟(jì)效益因素往往集中開具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫房管理工作帶來了混亂。對于上述情況我們嚴(yán)格要求庫房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等及時(shí)做好記錄,以便發(fā)票送達(dá)后進(jìn)行核對入庫。
四、醫(yī)用耗材請領(lǐng)出庫
由各科室負(fù)責(zé)人填寫請領(lǐng)單到庫房,經(jīng)審核批價(jià)后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時(shí)常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門對同一種產(chǎn)品可能有不同的稱呼,或?qū)λI(lǐng)的產(chǎn)品、價(jià)格不清楚,就會在領(lǐng)用耗材時(shí)出現(xiàn)混亂,錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2、有些醫(yī)用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領(lǐng)走或直接送交臨床,無法及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)。由于工作繁忙,庫房管理人員極易出現(xiàn)臨床上領(lǐng)單未開或發(fā)票不能入庫的遺漏現(xiàn)象。
3、某些科室負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用耗材上缺乏周密地計(jì)劃性,隨意性大,隨用隨領(lǐng),甚至一天內(nèi)開具請領(lǐng)單數(shù)次,極大地?cái)_亂了耗材庫的工作秩序。
4、某些科室負(fù)責(zé)人總是以手術(shù)急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開具領(lǐng)用單或出具借條來領(lǐng)用耗材,嚴(yán)重違反了醫(yī)院醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理制度。
針對上述情況,為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。由設(shè)備科起草,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在20xx年7月20日出臺了設(shè)備科醫(yī)用耗材庫耗材的領(lǐng)用管理規(guī)定。
規(guī)定:
、倜恐芤、五全天,周三上午半天為各科室領(lǐng)用耗材時(shí)間,周二、周四為耗材庫補(bǔ)充進(jìn)貨、盤庫時(shí)間。
、诤牟念I(lǐng)用單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領(lǐng)用耗材。
、鬯泻牟囊宦沙秩(lián)單領(lǐng)用,不得以借據(jù)的形式借用。
④各科室應(yīng)有計(jì)劃地備齊當(dāng)月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時(shí)補(bǔ)足相應(yīng)的基數(shù)數(shù)量。
規(guī)定出臺后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無計(jì)劃地領(lǐng)用耗材現(xiàn)象;杜絕了冒領(lǐng)、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問題,庫管人員和信息科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)人員對耗材的品種、分類、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱呼。平時(shí)和領(lǐng)用耗材出庫時(shí)間與相關(guān)人員進(jìn)行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)情況。
對于將耗材直接送到臨床使用或送達(dá)庫房后立即被領(lǐng)走,沒能及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時(shí)將此類耗材的信息提供給耗材庫管理人員,進(jìn)行登記備案,待發(fā)票和相關(guān)手續(xù)齊全后核查,再通知相關(guān)科室辦理入庫、出庫手續(xù),避免了領(lǐng)單漏開或發(fā)票不能入庫的現(xiàn)象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對普通低值耗材而言,一般指分屬?剖褂、直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對較高不宜存放庫房的醫(yī)用耗材。而且有相當(dāng)部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強(qiáng)對高值耗材的管理是耗材庫管理人員義不容辭的責(zé)任。
1、高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng)。其中很多耗材只能根據(jù)患者手術(shù)中的實(shí)際情況才可確定材料的型號及規(guī)格,具有反向物流的特點(diǎn)。依據(jù)其使用特點(diǎn),實(shí)行先使用(零庫存或科室二級庫存、手術(shù)跟臺等方式)后入庫(臨床使用后將發(fā)票、領(lǐng)用單送設(shè)備科耗材庫做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫的反物流方式增加了供貨商的送貨次數(shù),但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低庫房的管理難度。(傳統(tǒng)的供應(yīng)模式是采購→庫存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫房的管理難度。)
2、為了保護(hù)患者的利益,維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據(jù),我們要求臨床填寫高值耗材的使用明細(xì)清單。清單上須有耗材的名稱、使用數(shù)量、規(guī)格及型號、手術(shù)日期、病人姓名、住院號、診斷、病區(qū)/床號、手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士、供貨商的簽名等,同時(shí)要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘?shù)?的條形碼或序列編號,貼在明細(xì)清單上并保存。耗材庫管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請領(lǐng)單和已用的高值耗材明細(xì)清單,方可進(jìn)行入庫、出庫。缺少一項(xiàng)或高值耗材明細(xì)清單上無簽名、漏貼條形碼或序列編號的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施糾正,否則不予付款,并追查當(dāng)事人的責(zé)任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫量不大,人工登記、手工記帳即可滿足要求。隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴(kuò)容,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時(shí)還會出現(xiàn)許多突發(fā)問題,傳統(tǒng)庫房管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前庫房的管理要求。20xx年八月我院啟用了方便快捷的軟件程序來管理醫(yī)用耗材的入庫、出庫,它便于即時(shí)查詢耗材的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(如入庫量、出庫量、庫存量、價(jià)格、費(fèi)用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強(qiáng)了對醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。
七、醫(yī)用耗材庫房盤存工作
庫房盤存工作也是醫(yī)用耗材庫房管理中的一項(xiàng)不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對庫存物品進(jìn)行請點(diǎn)盤查,一般為每月一次,同時(shí)打印列出醫(yī)用耗材的庫存清單。操作方法:由2人用人工的方式對庫中的實(shí)有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn),將實(shí)際物品數(shù)量與庫存清單相核對,帳物不符時(shí)及時(shí)查找原因,進(jìn)行糾正,并進(jìn)行盤存盈虧登記,使其與實(shí)物相符。對一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,以便掌握時(shí)間段內(nèi)其使用消耗量和確定應(yīng)有的庫存數(shù)量。同時(shí)還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,對庫房管理人員的要求也隨之升高。為了進(jìn)一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)用耗材方面的專業(yè)知識和相關(guān)臨床醫(yī)學(xué)理論知識,發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進(jìn)理論,向兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí)取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務(wù)與管理關(guān)系,使我院醫(yī)用耗材庫的管理工作更加合理更加完善。
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