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辦公室副主任總結(jié)

時(shí)間:2021-11-10 17:18:30 總結(jié) 我要投稿

辦公室副主任總結(jié)

  總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,快快來(lái)寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的辦公室副主任總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室副主任總結(jié)

  辦公室副主任總結(jié)1

  辦公室承擔(dān)著宣傳、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn):

  一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。

  副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。

  一是在思想上具有配角意識(shí),要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí),就找不到扮演配角的感覺(jué),沒(méi)有這個(gè)感覺(jué),就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識(shí),形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。

  二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任,對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào),注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開工作崗位時(shí),要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào),以便于主任對(duì)全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。

  二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。

  辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。

  首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤工作。

  其次,要堅(jiān)持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好分管的工作。

  再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí),副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠(chéng)相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問(wèn)題,起到緩沖作用。

  三、尊重為上,團(tuán)結(jié)為重,原則不失責(zé)。

  尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗(yàn)豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。

  辦公室副主任總結(jié)2

  我自xx年7月始擔(dān)任學(xué)校團(tuán)委辦公室副主任的職務(wù),現(xiàn)就履行校團(tuán)委辦公室副主任職責(zé)的主要業(yè)績(jī)和不足報(bào)告如下:

  一、主要工作業(yè)績(jī)

  1,聯(lián)絡(luò)工作。這學(xué)期以來(lái),會(huì)議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò)工作均由我負(fù)責(zé)。在上傳下達(dá)這一方面,自認(rèn)為可以合格。

  2,參與收集并制作了校團(tuán)委、各學(xué)院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時(shí)間。

  3,參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見(jiàn),為我們辦公室乃至整個(gè)團(tuán)委挑選出了合適的人才。

  4,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成了一些文件。

  5,制作了互評(píng)表,參與了中期調(diào)整工作。

  6,輔助了其他部門的工作。

  7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。

  8,若無(wú)課時(shí),積極參加會(huì)議,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之處

  1,由于這學(xué)期的課程太多等原因,缺席了較多的校團(tuán)工委培訓(xùn),我對(duì)此感覺(jué)很無(wú)奈。

  2,不論是專門的會(huì)議記錄還是自己的會(huì)議記錄,我在此方面還有欠缺。

  3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導(dǎo)方面還有欠缺,以后應(yīng)加強(qiáng)和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導(dǎo)。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細(xì),做起事來(lái)常常是手忙腳亂。

  5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)并保持自己做的好的地方,不斷彌補(bǔ)并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的`工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè)著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團(tuán)工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!

  辦公室副主任總結(jié)3

  我從20xx年12月到公司辦公室工作以來(lái)已有半年時(shí)間,對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí),正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:

  一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時(shí)刻以大局為重

  辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個(gè)人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個(gè)中心,做到在工作上主動(dòng)而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)

  辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

  三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)

  作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。

  雖然這半年來(lái),我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:

  1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對(duì);

  2.工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;

  3,有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;

  4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒(méi)有把個(gè)人感情和工作分開認(rèn)識(shí),對(duì)一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。

  在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。