檔案人員個人工作總結(通用7篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,制定一份工作總結吧。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?下面是小編整理的檔案人員個人工作總結(通用7篇),歡迎大家分享。
檔案人員個人工作總結1
根據xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現將工作基本情況匯報如下:
一、重視檔案工作,保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質,明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設,確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設,強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎設施,保障工作質量
目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xx,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質,提升檔案質量。
檔案人員個人工作總結2
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下,經過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:
一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。
工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案人員個人工作總結3
一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規(guī)范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題,讓許多居民從中得到實惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現將老年保健年度工作總結如下:
一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”,統(tǒng)籌兼顧,合“三”為一,共同發(fā)展。
做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標,通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監(jiān)測,達到減少或延緩老年疾病的發(fā)生和發(fā)展。因此,首先我們把老年保健作為10個公共衛(wèi)生服務項目重點工作之一來抓,充分發(fā)揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經驗,充分利用資源、安排專人負責,切實加強老年保健工作的管理,制定切實可行的年度工作計劃和實施方案,不斷完善老年保健服務內容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統(tǒng)籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的經驗,有效改善了老年保健服務工作量大、單調,“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側重老年病的健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛(wèi)生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。
今年,老年保健工作雖取得了一定的成績,受到村民的贊揚,但工作中存在觀念轉變不夠,經費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門健康指導開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規(guī)范,檔案更新率不夠。
檔案人員個人工作總結4
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績,F將工作總結如下:
一、組建居民健康檔案工作。
領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
三、完善軟、硬件設施。
為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的'基礎,保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
檔案人員個人工作總結5
隨著社會的進步和發(fā)展,教育改革的不斷深入,教師管理的規(guī)范化程度日益提高,日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務工作中所產生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學工作中的作用,更好服務于教育教學改革。在市教育局人事科的統(tǒng)一調度下,學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。
我和李老師都沒有整理檔案經驗,但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成,我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下,做了大量而細致的工作。
多年來,我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓,事務處主任負責督導,我和李老師具體實施的模式,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化這個重點,認真學習《檔案整理實施辦法》,為按時、按質完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間,領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。
為了快速進入整理檔案的狀態(tài),除去認真學習《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細則》等文件外,我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正;壍,順利完成任務,離不開他們的悉心教導和無私幫助。
在檔案資料整理過程中,我們嚴格把關,對照標準逐一整理,對一些不符合要求的檔案材料,如有的文件破損不堪,有的字跡不清無法辨認等,我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員,并進行查實、補漏。對已經歸檔的資料,我們就按照規(guī)定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜,需要投入極大的耐心和注意力,花費時間極長,為此我們加班加點不苦累,嚴格按標準仔細整理所有檔案。
回顧這次檔案整理工作,思想上我們深感檔案工作意義深遠,檔案的價值無法估量!工作上我們感覺既充實又快樂!看著整齊又規(guī)范的檔案,我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>
檔案人員個人工作總結6
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
檔案人員個人工作總結7
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
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