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檔案館工作總結(jié)（精選19篇）
時間過得真快，一段時間的工作已經(jīng)告一段落了，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長，制定一份工作總結(jié)吧。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎？下面是小編為大家整理的檔案館工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案館工作總結(jié) 篇1
20xx年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務(wù)實清廉為主題，切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè)，以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點，強基礎(chǔ)，謀長遠(yuǎn)，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現(xiàn)將20xx年來殘疾人工作總結(jié)如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè)，做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序，確保了殘疾人工作順利開展。
二、進一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。積極加強與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的'基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù)，求實務(wù)實，發(fā)揮職能，努力奮進，開拓創(chuàng)新，在新的起點上闊步前進，再創(chuàng)輝煌業(yè)績，為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!
檔案館工作總結(jié) 篇2
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的'努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金，嚴(yán)格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到100％。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案館工作總結(jié) 篇3
20XX年上半年，檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求，扎實推進安全生產(chǎn)宣傳教育行動，以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠信和諧為基礎(chǔ)，積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作，為促進檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用�，F(xiàn)將20XX年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機制。
�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機制
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》，完善了各項培訓(xùn)考核制度，對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
（二）推動全員教育培訓(xùn)，提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產(chǎn)的意識，強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時間，既保證了培訓(xùn)計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌娕嘤�(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強化培訓(xùn)管理水平
一是加強檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性；在教學(xué)過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的.教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見，以及平朔公司關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機制，改進培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機教學(xué)模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè)，完善制度加強管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié) 篇4
20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實實開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
�。ㄒ唬�、主動服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。
�。ǘ⒖茖W(xué)編目，主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
�。ㄋ模榱苏J(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
�。ㄎ澹�、認(rèn)真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動
按照市建委效能建設(shè)的活動部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動，切實落實學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進一部改善服務(wù)態(tài)度，加強對全市建設(shè)項目工程檔案的管理，對在建的'各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進館。
�。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫�工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，及時的發(fā)揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
（四）、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認(rèn)真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度，主動服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局，開展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié) 篇5
在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全、
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)、
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔、
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐、
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館、
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的.收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動，全面落實《湖南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)、
四，工作措施
1、改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
檔案館工作總結(jié) 篇6
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際，夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用�，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下：
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促，對有疑問的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數(shù)字化進程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識，20xx年6月9日上午，XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的'時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn)，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié) 篇7
一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進行指導(dǎo)，共計160次，并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的`一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
�。ǘ┤耸聶n案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問題
�。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
�。ǘw檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時。
�。ㄈn案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
（四）輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時，教師不帶隊，由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取，由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案，未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
�。┤耸聶n案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
�。ㄆ撸n案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
�。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館工作總結(jié) 篇8
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段，加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的`完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案館工作總結(jié) 篇9
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館2008年度工作量統(tǒng)計報表；對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統(tǒng)計了2006年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的2009屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進的地方，總結(jié)如下，第一：對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題，細(xì)致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng)佳績，并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，及時請教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。
檔案館工作總結(jié) 篇10
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬元設(shè)備�？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的'工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館工作總結(jié) 篇11
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
�、拧⑷旯彩占砀黝悪n案13920卷。
⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理條例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、拧⒊晒Τ修k了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
�、啤⒎e極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長單位。
�、�、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時期的.檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、拧⒗脵n案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開展館際互贈，資源共享，實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
�、�、創(chuàng)造條件，引進和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結(jié) 篇12
20xx年上半年，XX區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務(wù)水平，以新?lián)?dāng)新作為為XX發(fā)展做出自己的貢獻。
1、扎實推進機構(gòu)改革工作。根據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)<xx區(qū)公益性事業(yè)單位優(yōu)化整合方案>的通知》精神，區(qū)檔案館迅速落實，參照市檔案館的機構(gòu)編制事項，對區(qū)館的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制等情況進行梳理明確，并按照區(qū)編委辦的要求，擬定完善三定方案，明確崗位及人員工作職責(zé)。全館上下思想統(tǒng)一，人員穩(wěn)定，工作有序，正常推進，沒有因為機構(gòu)改革出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況。
2、加強檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念，為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求，以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機構(gòu)改革中切實加強檔案工作的通知》，做好機構(gòu)改革中涉改機構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo)，確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位，進行現(xiàn)場指導(dǎo)，及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽解放70周年、改革開放40周年，在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動，分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點，全面展示改革40周年來，沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設(shè)。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校，聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年，黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能，把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的`鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日，在政務(wù)公開日，做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳，發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收，并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件，現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點，結(jié)合我區(qū)地方志工作實際，繼續(xù)做好《XX年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現(xiàn)已完成初稿。
檔案館工作總結(jié) 篇13
20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內(nèi)部管理，強化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用�，F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：
一、抓好法規(guī)建設(shè)，確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設(shè)工程管理程序，進一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細(xì)則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
二、強化管理，推進城建檔案工作
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的'收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓(xùn)和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)
1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時，出示崗培證書原件，提交復(fù)印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預(yù)驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
五、加快信息化建設(shè)，不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于2012年進行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務(wù)為先導(dǎo)，積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設(shè)，樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng)市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
�。�1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
�。�2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動。
�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
檔案館工作總結(jié) 篇14
近二年來，城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實創(chuàng)新的精神，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結(jié)、守法”為宗旨，認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、以黨風(fēng)行風(fēng)促館風(fēng)，全面提高職工隊伍素質(zhì)
�。ㄒ唬┠瓿�，我館根據(jù)全市建設(shè)工作要點，結(jié)合我館工作實際，改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定崗，進一步明確考核內(nèi)容、考核辦法，對每個崗位實行量化考核，獎懲兌現(xiàn)，堅持“有為才有位”的用人原則，充分調(diào)動職工的積極性和工作熱情；
�。ǘ┪茵^與市建設(shè)局簽定了落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制責(zé)任狀，加強黨風(fēng)廉政教育，從源頭治理腐敗，筑牢拒腐防變的思想防線；
�。ㄈ┙辏瑖@行風(fēng)評議，我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實施方案，結(jié)合我館實際制定了實行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施，開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄，公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標(biāo)準(zhǔn)，增強工作透明度，接受社會各界的監(jiān)督。
二、以檢查為契機，夯實基礎(chǔ)建設(shè)
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準(zhǔn)備進行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內(nèi)的檔案進行了重新排列，加班加點對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，努力完成各項工作目標(biāo)
�。ㄒ唬┮�(guī)范和完善內(nèi)部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來，我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份，將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計圖紙100張；接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項目竣工檔案催交通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項目竣工檔案的進館率。
四、切實轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)真做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個轉(zhuǎn)變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務(wù)；二是變重驗收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來，我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”63份，發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時了解工程進展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書”75份。
五、嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范，做好整理、立卷、歸檔工作。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求，及時組織力量進行基礎(chǔ)整理工作。近二年來，共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷；整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷；整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時提供利用。
六、積極開發(fā)城建檔案信息資源，為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會，我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作，在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室，實行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制，提高了工作效率。我們想方設(shè)法，改進檢索方式，簡化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容，在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士2000余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產(chǎn)生了良好的社會和經(jīng)濟效益。
七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)服務(wù)。
今年，經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn)，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點項目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書，現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
八、規(guī)范財務(wù)管理，確保工作正常開展
去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務(wù)費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責(zé)任書；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進行了整改，一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，二是及時將檔案報送責(zé)任書按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費明細(xì)。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認(rèn)真進行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進行了規(guī)范；對以前簽定“檔案報送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位，我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”的補簽手續(xù)。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的`罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務(wù)管理，杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
九、存在的問題：
�。�1）進一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
�。�2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進館。
�。�3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。
十、20xx年工作工作安排
20xx年，我館將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中全會會議精神，緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)這個中心，大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作，全面完成各項目標(biāo)任務(wù)。在20xx年中，主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設(shè)局下達的工作目標(biāo)，繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強對重點工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度，繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作總結(jié) 篇15
xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出�！�
二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書�！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設(shè)備;購買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批PC工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的'發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細(xì)心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認(rèn)真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館工作總結(jié) 篇16
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
二、夯實基礎(chǔ)工作，加強檔案資源建設(shè)
一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
四、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強了與各單位的聯(lián)系，促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的.資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
九、強化責(zé)任意識，確保檔案安全保密
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強化內(nèi)部管理，改進工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內(nèi)部管理和諧，干部隊伍建設(shè)加強
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力；第四團結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。
十一、加強支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務(wù)水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強，干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。
檔案館工作總結(jié) 篇17
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的.數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等�，F(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié) 篇18
xx年以來，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進一步提升
一是加強職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時工作實際，我館設(shè)計出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達100%，經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。
四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯
一是認(rèn)真落實委下達的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實省廳下達的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的'起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；
2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；
3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進一步加強。
下一步，我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)，強化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：
�。ㄒ唬┘哟笫占Χ�，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強檔案資源建設(shè)，加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
�。ǘ┩怀鲋攸c，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
�。ㄈ┌炎￡P(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
�。ㄋ模﹪@中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作
支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館工作總結(jié) 篇19
xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習(xí)，推進精神文明建設(shè)
一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育，通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
五、加大力度，積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的`成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認(rèn)真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
我館將進一步加強法制建設(shè)，繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強化對外服務(wù)工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。