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辦公室個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2021-10-25 10:09:34 總結(jié) 我要投稿

辦公室個(gè)人2021年度工作總結(jié)(精選5篇)

  辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結(jié)吧!但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編整理的辦公室個(gè)人2021年度工作總結(jié)(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室個(gè)人2021年度工作總結(jié)(精選5篇)

  辦公室個(gè)人工作總結(jié)1

  在xx集團(tuán)公司工作已經(jīng)兩年了,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫忙下,我已完全融入到了“xx集團(tuán)公司”這個(gè)大家庭。

  我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實(shí)工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情景作簡(jiǎn)要匯報(bào)。

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、供給調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策供給一些有益的資料、數(shù)據(jù)。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作(文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來(lái)送往等),自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  1、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。

 。1)文書(shū)工作嚴(yán)要求。

  秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文表達(dá)本事,材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策供給可靠依據(jù)。

  第一、我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門(mén)和同事學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫(xiě)作水平。

  第二、我堅(jiān)持讀書(shū)看報(bào),收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫(xiě)作體會(huì),汲取有益經(jīng)驗(yàn)。

 。2)公文輪閱歸檔及時(shí)。

  文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

 。3)下發(fā)文件無(wú)差錯(cuò)。

  我堅(jiān)持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā),都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。

 。4)文件歸檔。

  認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。

  按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和實(shí)物管理工作,完成購(gòu)置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。

  3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

  今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個(gè)部門(mén)去咨詢,進(jìn)取為公司辦理各類(lèi)證件。經(jīng)過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀能動(dòng)性。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn),而自我的學(xué)識(shí)、本事和閱歷與其任職還有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)、,向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自我兩年來(lái)還是有了必須的提高。

  經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文言語(yǔ)表達(dá)本事等方面,我經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我進(jìn)取提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。

  兩年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:

  一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的工作本事。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

  辦公室個(gè)人工作總結(jié)2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位新老同事:

  大家好!

  我叫xx,畢業(yè)于xxxx大學(xué),目前在辦公室工作。

  首先,我要感謝xx供電局給了我這樣一個(gè)鍛煉自我,不斷學(xué)習(xí)和不斷成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)的這一年是不同尋常的一年,在我的人生當(dāng)中起著舉足輕重的作用。從一個(gè)剛剛踏出校門(mén)的學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻麊T工,xx局給予我的東西太多太多,鍛煉的機(jī)會(huì)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、知識(shí)的豐富、經(jīng)驗(yàn)的積累,人生的歷練……這些人生當(dāng)中最需要和最重要的東西,都在這一年的時(shí)間里成為我生命中一筆重要的財(cái)富。

  XX年7月10日,我正式加入xx供電局這個(gè)先進(jìn)的集體。我被分配到農(nóng)電工作部進(jìn)行實(shí)習(xí),在這里,我開(kāi)始對(duì)xx地區(qū)的地形地貌有了初步了解,對(duì)供電所的工作也有了感性上的認(rèn)識(shí)。XX年9月,我參加了xx電網(wǎng)公司組織的新員工培訓(xùn)班,此次培訓(xùn)讓我對(duì)xx電網(wǎng)公司有了一個(gè)更加系統(tǒng)深入的了解,培訓(xùn)期間,我有幸參加了xx電網(wǎng)公司xx培訓(xùn)點(diǎn)組織的演講比賽初賽,并最終作為xx供電局的代表參加了省公司在xx酒店舉行的匯報(bào)演講。這一段培訓(xùn)的日子,讓我體會(huì)到了作為一名x網(wǎng)人的光榮,也更加明確了作為一名x電人的責(zé)任。

  XX年11月7日,我到局辦公室開(kāi)始學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下,不足之處,請(qǐng)各位批評(píng)指正:

  一、扎實(shí)做好文秘工作。

  牢牢樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的意識(shí),從小事做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理、各類(lèi)公文的寫(xiě)作方法和格式,認(rèn)真起草各類(lèi)通知、專(zhuān)題報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,截止XX年9月底,共完成文字量20萬(wàn)余字。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)做到“交給我辦、馬上就辦、辦就辦好、及時(shí)匯報(bào)”,認(rèn)真學(xué)習(xí)做好各類(lèi)綜合性會(huì)議包括寫(xiě)作和印制會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置等各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。

  另外,截止XX年8月30日,我總共在《xx電力報(bào)》、《xx電力行業(yè)信息》和《xx供電》報(bào)上刊登稿件十四篇,其中,《xx電力報(bào)》四篇,《xx電力行業(yè)信息》兩篇,《xx供電》報(bào)八篇。

  在這里,我要特別感謝辦公室的同事們,感謝x主任和x主任,給了我很多學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),同時(shí),也要感謝新聞中心的x主任、x主任,給了我許多寫(xiě)作上的建議和幫助,在此衷心的表示感謝!

  二、切實(shí)做好信息服務(wù)工作。

  一是積極上報(bào)企業(yè)中有價(jià)值、高質(zhì)量的`信息。從XX年4月至10月,共上報(bào)xx電網(wǎng)公司和xx市委市政府政務(wù)信息16期,其中包括xx供電局安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)能降耗、迎峰度夏以及保供電等多個(gè)方面的信息,反映電網(wǎng)為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)以及電網(wǎng)建設(shè)等方面存在的困難和問(wèn)題。二是下功夫整合信息資源,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集和提供信息,共編發(fā)《xx電力信息快報(bào)》和《xx內(nèi)參》8期。

  三、認(rèn)真做好提案建議的辦理工作。

  今年以來(lái),共辦理xx市二屆人大二次會(huì)議、政協(xié)xx市二屆二次會(huì)議的建議和提案3件,按照提案建議的辦理規(guī)定,通過(guò)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解電網(wǎng)建設(shè)的實(shí)際情況之后,及時(shí)與代表和委員進(jìn)行面商,并達(dá)成了一致。另外,共辦理市長(zhǎng)熱線來(lái)電交辦和市委市政府交辦的有關(guān)事項(xiàng)7件。同時(shí)協(xié)助做好合同備案管理工作,共完成經(jīng)濟(jì)合同備案485份,上報(bào)省公司合同備案471份。

  四、積極參加各類(lèi)活動(dòng),提高自身綜合素質(zhì)。

  參加工作以來(lái),我一直積極參加局里組織的各項(xiàng)活動(dòng),爭(zhēng)取通過(guò)這些活動(dòng),鍛煉自己的能力。一年來(lái),我參加了“XX年‘八一’建軍節(jié)軍民聯(lián)歡晚會(huì)”、“xx供電局‘三個(gè)文化’大家談”、“xx供電局‘歌頌勞動(dòng)情系南網(wǎng)’綜藝節(jié)目展演”、“xx供電局南網(wǎng)方略暨南網(wǎng)文化知識(shí)競(jìng)賽”等活動(dòng)并擔(dān)任主持人,參加“xx市首屆青年學(xué)習(xí)節(jié)開(kāi)幕式暨‘中華經(jīng)典詩(shī)文誦讀會(huì)’”和“xx供電局XX年中秋小品晚會(huì)”、參加“xx供電局‘展我口才秀我風(fēng)采’主持人大賽”并獲得一等獎(jiǎng)。借此機(jī)會(huì),我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這些鍛煉和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),培養(yǎng)了我對(duì)待工作嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,也鍛煉了自己語(yǔ)言的組織與表達(dá)能力,尤其是對(duì)待突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

  一年來(lái)的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,堅(jiān)持學(xué)習(xí)還不夠,自覺(jué)日常工作中總是有意無(wú)意地放松了自我學(xué)習(xí)。工作的主動(dòng)性不夠,協(xié)調(diào)能力有待進(jìn)一步提高。

  針對(duì)自身存在的不足,在今后的工作生活中,我一定嚴(yán)格要求自己,緊密結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)辦公室工作的各項(xiàng)技能,特別是公文寫(xiě)作上的深入學(xué)習(xí)。自覺(jué)、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),務(wù)實(shí)基礎(chǔ),虛心好學(xué),要把每一項(xiàng)工作當(dāng)作一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,并不斷的進(jìn)行總結(jié),努力提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為昭通電力的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)!

  我的匯報(bào)完畢,謝謝大家!

  辦公室個(gè)人工作總結(jié)3

  上半年非常沉重且疲憊的度過(guò)了,對(duì)于今年上半年來(lái)說(shuō),我們每個(gè)人都承載了很多。各方面的壓力迫使我們不斷的往前走,我身為辦公室的一員,自然也在這樣的重壓之下有了一些進(jìn)步。雖然壓力讓我們疲憊不堪,但是成長(zhǎng)也在不知不覺(jué)中多了起來(lái)。所以上半年也是一個(gè)收獲的半年。在此我進(jìn)行了一番總結(jié),希望對(duì)自己的發(fā)展有所幫助。

  一、堅(jiān)守崗位,盡忠職守

  上半年,我?guī)е活w決心和毅力一直堅(jiān)守在崗位上。一個(gè)人做好一份工作可能是一件不難的事情,但如果沒(méi)有一份高度的責(zé)任感,就是一件很有危機(jī)感的事情了。做好一件事情有千萬(wàn)種方法,而堅(jiān)持一個(gè)崗位只有一種方法,那就是盡忠職守,一直堅(jiān)守下去。這樣說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是我們實(shí)戰(zhàn)過(guò)就知道,這個(gè)過(guò)程中有太多太多的考驗(yàn)了,就像闖關(guān)一樣,如果哪里沒(méi)有注意好,我們極有可能落敗。失去這唯一的一次機(jī)會(huì),給我們的工作和生活都帶來(lái)莫大的遺憾。

  二、勇于挑戰(zhàn),打破常規(guī)

  上半年是一個(gè)需要耐力的階段,一開(kāi)始我們對(duì)于這樣的狀況確實(shí)有一些無(wú)能為力,但是實(shí)際證明這樣的狀況是會(huì)改善的,但我們首先要做的是要把自己的那份工作做好,其次才是去挑戰(zhàn)。雖然生活很平凡,工作很普通,但是最為一名員工,我們的內(nèi)心是要保持一份熱情和熱血的,只有勇于去挑戰(zhàn)一切,才有可能走上一個(gè)新的階梯,為人生創(chuàng)造一段新的階段。

  三、團(tuán)結(jié)友善,同步前行

  在這半年里,我們辦公室表現(xiàn)的最好的就是彼此團(tuán)結(jié)、彼此幫助。即使在這樣的一個(gè)大漩渦之中,我們也沒(méi)有忘記“報(bào)團(tuán)取暖”的原則,雖然辦公室的工作和外界直接對(duì)接的并不對(duì),但是我們作為一名文職,也是有很大的壓力的。所以團(tuán)結(jié)是我們唯一的選擇,一起同行是我們每個(gè)人的支撐。到了現(xiàn)在,我們也足以證明這一段經(jīng)歷是無(wú)比珍貴的,我們收獲了成長(zhǎng)、收獲了友情,也收獲了滿滿的閱歷。

  雖然上半年的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)確實(shí)算是重壓,但是這段經(jīng)歷也給了我很大的啟發(fā),那就是人生是不斷在攀巖的。一個(gè)人停下了腳步,就極有可能被這場(chǎng)比賽淘汰,除了要夠強(qiáng)的體力之外,我們也有足夠大的決心和恒心。我會(huì)繼續(xù)努力,在下半年創(chuàng)造出更好的一些成果,不負(fù)這份相遇和堅(jiān)持。

  辦公室個(gè)人工作總結(jié)4

  20xx年上半年,辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財(cái)務(wù)各方面工作,F(xiàn)將上半年工作情況總結(jié)如下:

  一、盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能

  綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級(jí)的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將下級(jí)的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級(jí)主管部門(mén)與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了條件。

  二、樹(shù)立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、搞好后勤保障

  加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車(chē),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自換點(diǎn)修車(chē)現(xiàn)象。

  加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購(gòu)、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,上半年著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購(gòu)行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。上半年由專(zhuān)人對(duì)全局的計(jì)算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊(cè),完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)“的原則實(shí)行管理,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。同時(shí)辦公室從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購(gòu)行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照我局采購(gòu)程序及政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開(kāi)展工作,確保購(gòu)買(mǎi)及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。

  三、抓好會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、競(jìng)賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)

  為了及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府部門(mén)精神,圍繞中心思想,全面開(kāi)展各項(xiàng)工作,辦公室認(rèn)真做好全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會(huì)議議題的貫徹落實(shí),規(guī)范了我局的會(huì)議管理制度。成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會(huì)。同時(shí)認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì)議,主動(dòng)與各單位、處室溝通,做好會(huì)務(wù)保障工作。

  按照領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室加強(qiáng)了對(duì)”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時(shí)多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、窗口禮益范服務(wù)培訓(xùn)、oa系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn),組織全局職工參加_競(jìng)賽等各項(xiàng)活動(dòng),使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺(tái)階。

  辦公室個(gè)人工作總結(jié)5

  一、理順辦公秩序

  自20xx年3月接替辦公室工作以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,確定了辦公室2004年度的工作目標(biāo),理順辦公秩序、服務(wù)工程項(xiàng)目,加強(qiáng)各項(xiàng)管理基礎(chǔ),循序提高管理水平,F(xiàn)將按這一目標(biāo)展開(kāi)的工作小結(jié)如下:

  二、理順辦公秩序

  以完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。

  1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責(zé)任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求;

  2、搞好辦公室的各項(xiàng)工作:會(huì)議有紀(jì)要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報(bào)流轉(zhuǎn)有控制、派車(chē)服務(wù)有保證、項(xiàng)目周報(bào)按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,保證了辦公室工作的較好運(yùn)作。

  三、健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作

  以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。

  1、合同管理:確定合同審核、批準(zhǔn)流程,規(guī)范合同樣本,建立合同臺(tái)帳,明確合同的分類(lèi)及發(fā)放歸檔流程;

  2、檔案管理:建立檔案的分類(lèi)管理,從集團(tuán)文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報(bào)集團(tuán)的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟(jì)合同(工程、采購(gòu)、銷(xiāo)售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類(lèi)歸檔,為實(shí)現(xiàn)各類(lèi)文件的有效控制管理打下基礎(chǔ);

  3、人事管理:建立應(yīng)聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊(cè)”,實(shí)施員工年度小結(jié)考評(píng),規(guī)范考勤、年休、請(qǐng)假制度,并重新對(duì)員工的應(yīng)聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓(xùn)工作的同時(shí),完成了安全員、項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)工作;

  4、健全規(guī)章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車(chē)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、加班用餐補(bǔ)貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項(xiàng)制度,保證了公司工作的較順利展開(kāi);

  5、開(kāi)展工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作:抓工程項(xiàng)目的規(guī)范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項(xiàng)目的管理水平;

  6、開(kāi)展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

  7、完成了公司各類(lèi)資質(zhì)的認(rèn)證和年檢,搞好對(duì)外的各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作;

  8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

  四、明年工作的打算

  今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規(guī)范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  明年管理工作的目標(biāo):以規(guī)范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達(dá)到“管理出效益”的目的。

  明年管理工作的任務(wù):

  1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強(qiáng)物資采購(gòu)方案的依據(jù)管理,完善采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施,達(dá)到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購(gòu),提高采購(gòu)質(zhì)量,保證工程項(xiàng)目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理?xiàng)l線人員績(jī)效掛鉤考查的工作;

  2、提高工程管理,提高經(jīng)濟(jì)效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證,工程資料管理有規(guī)范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jī)、資金成本控制有成效,結(jié)合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟(jì)效益來(lái)考查項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員;

  3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

 、賳T工管理:逐步規(guī)范崗位工作職責(zé),以效益掛鉤來(lái)制定考核方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷培訓(xùn)員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì);

  ②加強(qiáng)辦公費(fèi)用的管理:開(kāi)展辦公費(fèi)用的核算,降低費(fèi)用開(kāi)支;

 、厶岣呶募n案管理的水平,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作的要求。

  4、規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開(kāi)ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作,規(guī)范公司的各項(xiàng)管理制度,加以循序考查落實(shí)。開(kāi)展好弱電項(xiàng)目“精品工程”的評(píng)比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項(xiàng)資質(zhì),塑造公司的品牌形象。