關(guān)于辦公室副主任工作總結(jié)(通用6篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的關(guān)于辦公室副主任工作總結(jié)(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任工作總結(jié)1
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認(rèn)識,正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:
一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會對部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè),無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對;
2.工作中責(zé)任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;
3.有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認(rèn)識,對一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強溝通、加深理解,關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結(jié)2
我xx月xx日進(jìn)入辦公室工作,應(yīng)聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來做此次試用期的工作總結(jié):
一、輔助主任工作,維護(hù)辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任,對比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時維護(hù)整個辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀(jì)律和規(guī)定認(rèn)真工作。我作為主任的下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運轉(zhuǎn)。
二、個人的工作情況
作為副主任,我主要負(fù)責(zé)辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時也負(fù)責(zé)建檔保存,把員工交上來的文件進(jìn)行初步的確認(rèn),在遞交給主任做最終的答復(fù)。三個月來,我負(fù)責(zé)起草文件xx份,統(tǒng)計員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了x分文件,并遞交上級重要文件xx份,同時也接收了多封來信,協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問題,極大的完成了個人的工作。在崗位上也極少出錯,認(rèn)真負(fù)責(zé)好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項工作做好。
三、積極學(xué)習(xí),提高能力
在這試用期的三個月中,我積極的學(xué)習(xí),有問題就向主任請教,盡可能的及時解決問題,并從主任那學(xué)習(xí)處理問題,不斷去積累工作的經(jīng)驗,讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對我的能力認(rèn)可,讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時我會看書,閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍,努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時,積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn),在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課,把所有要學(xué)習(xí)的理論知識全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓(xùn)的任務(wù)。
適應(yīng)期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個副主任的工作做好,堅守在這個崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任工作總結(jié)3
辦公室承擔(dān)著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護(hù)核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團(tuán)結(jié)為重,原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長處。
辦公室副主任工作總結(jié)4
xxxx年,對我來說是不平常的一年。3月底,我從區(qū)人民法院立案庭長的崗位,被提拔到區(qū)人民政府辦公室、法制辦公室擔(dān)任副主任(試用期一年)。面對新的崗位,新的工作任務(wù)以及新的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,一年來,我在區(qū)政府各級領(lǐng)導(dǎo),特別是區(qū)府辦的領(lǐng)導(dǎo)和各位班子成員的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在辦公室同志們的真誠幫助和協(xié)作下,通過自身不斷的學(xué)習(xí)和調(diào)整,對新的工作崗位有了更深的認(rèn)識,較快的融入了新的團(tuán)隊之中;同時在做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作以及發(fā)揮自己的專業(yè)能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿之際,根據(jù)區(qū)委組織部的要求,我就一年來自己在工作、學(xué)習(xí)、修養(yǎng)、廉政等方面的情況,總結(jié)匯報如下:
一、加強理論學(xué)習(xí),注重個人思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)。
自從到新的崗位后,我由一個法院的業(yè)務(wù)型干部成為了政府辦公室的分管一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)。面對新的工作任務(wù)和工作要求,在思想作風(fēng)、工作方式、思維習(xí)慣等方面都需要作出重大的改變和調(diào)整。因此,加強理論學(xué)習(xí),注重思想品德的修養(yǎng)成為工作之外的重要方面。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神,特別是通過學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)政府的各項決議決策,聆聽區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,充分認(rèn)識到“十一五”時期是拱墅發(fā)展史上不平凡的五年,全區(qū)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入實施“四大戰(zhàn)略”和“三個拱墅”戰(zhàn)略部署,勝利完成建設(shè)秀美拱墅三年行動計劃,國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展取得了巨大的成就。我對能成為這些成就的見證人和參與者而感到無比的自豪,同時也更堅定了為拱墅的美好未來而努力工作的決心。有了這樣的信念,在平時工作中,我能以一個黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,經(jīng)常與班子的其它成員進(jìn)行交流溝通,遇到問題及時的向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。在工作中能與同志們一起團(tuán)結(jié)協(xié)作,并向他們虛心學(xué)習(xí)和請教,較快的融入到新的團(tuán)隊之中。xxxx年9-10月份,我還參加了市委黨校舉辦的縣、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),在近一個月的黨校學(xué)習(xí)中,我能認(rèn)真的學(xué)習(xí)理論,上課積極思考、發(fā)言,并利用課余時間閱讀了許多理論書籍,如約翰羅爾斯的《正議論》等,并按要求完成了案例編寫的課題,使自己的理論水平有所提升。由于學(xué)習(xí)認(rèn)真,被市委黨校評為本期優(yōu)秀學(xué)員。
二、努力端正工作作風(fēng),認(rèn)真履行各項工作職責(zé)。
作為一個黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,事業(yè)心、責(zé)任心和作風(fēng)端正是必備的個人素質(zhì)。自到崗以來,首先,從端正自己的工作態(tài)度做起,對自己分管的法制工作,從到崗的第一天開始,就向前任的副主任請教了解了許多工作方面問題,同時與法制科科長進(jìn)行了多次溝通交流,對所分管的工作有了一定的認(rèn)識。上崗不久,就參與法治拱墅的迎檢工作,向區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)專題匯報依法行政工作的情況,并分析了去年失分的原因和不足,明確今年的目標(biāo)和改進(jìn)方向。通過努力,我區(qū)順利的通過了xxxx年度法治拱墅創(chuàng)建工作的各項檢查。
其次,在法制辦的日常業(yè)務(wù)工作中,能把規(guī)范化管理的理念貫徹其中。由于長期在法院工作,養(yǎng)成了比較注重程序規(guī)范的工作習(xí)慣。到崗之后,我發(fā)現(xiàn)由于法制辦工作人員的嚴(yán)重不足,在行政復(fù)議案件的審理,工作臺帳的完善,行政審批項目的清理,規(guī)范性文件的報備等方面,存在著許多不夠規(guī)范的地方,導(dǎo)致許多工作都處于無序狀態(tài)。為此我與法制科長進(jìn)行了多次的商討,并向領(lǐng)導(dǎo)請示后,建立了一系列內(nèi)部的工作制度和要求,規(guī)范了各項工作的操作和上報的時間節(jié)點,為工作的有序開展做了許多基礎(chǔ)性的工作。同時,根據(jù)建設(shè)法治政府及權(quán)力陽光項目清理的要求,法制辦花了三個月的時間對我區(qū)行政審批項目進(jìn)行了認(rèn)真的清理,對照268部法律法規(guī),共清理出行政許可項目103項,非行政許可項目155項,行政處罰2269項,完成了多年來一直未能明確的問題。特別是在年終迎接市依法行政考評檢查的過程中,我們將考評要求遂條細(xì)化,分解,制作了較高標(biāo)準(zhǔn)的迎檢臺帳,受到了市檢查組的一致好評,獲得了市依法行政考評99分的較好成績,列全市十三個區(qū)縣市的前五名。同時也為今年3月份“法治拱墅”的評比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎(chǔ)。
第三,積極協(xié)調(diào),做好行政訴訟和行政復(fù)議案件的應(yīng)訴、處理工作。xxxx年,區(qū)政府及區(qū)屬部門在本年度行政訴訟案件中,沒有一起敗訴的案件,法制辦均參與了這些案件的協(xié)調(diào)處理工作。特別是在張小泉集團(tuán)訴區(qū)政府行政強拆案件中,我參與了訴訟的全過程,能夠積極的出謀劃策,收集信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策,最后在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下以原告撤回起訴了結(jié)此案,達(dá)到了法律和社會效果的統(tǒng)一。同時法制辦處理的行政復(fù)議案件也全部以調(diào)解和撤訴結(jié)案,沒有一起被當(dāng)事人投訴或上訪的案件發(fā)生。
第四,強化責(zé)任意識,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。作為辦公室副主任,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,做好服務(wù)工作也是日常工作的重要內(nèi)容。4月份到崗后,根據(jù)辦公室分工安排,我負(fù)責(zé)聯(lián)系樓玉宇副區(qū)長分管的民政、勞動保障、殘聯(lián)等部門的工作。由于這些工作是全新的工作,過去沒有接觸,我能夠按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,積極與各部門的領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對接溝通,了解工作內(nèi)容,明確工作要求,虛心向他們學(xué)習(xí)請教,通過一段時間的邊學(xué)邊干,基本上明確了所聯(lián)系的部門的工作任務(wù)和要求,并與各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系,也得到了樓副區(qū)長的認(rèn)可。從10月份開始,由于工作的需要,我被調(diào)整聯(lián)系盧建標(biāo)常務(wù)副區(qū)長所分管的部門工作,這對我來說又是一個新的挑戰(zhàn);常務(wù)副區(qū)長分管的工作非常的繁忙,要求也很高。因此,需要我更注重細(xì)節(jié),凡事想得更周到些,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,做好參謀,盡全力做好各項服務(wù)工作。在盧副區(qū)長的領(lǐng)導(dǎo)下,我參與了年底對浙江食品市場強制搬遷行政執(zhí)法活動的全過程,為相關(guān)執(zhí)法部門提供相應(yīng)的法律政策方面的指導(dǎo);還參與了湖墅商業(yè)大街的開街籌備工作。同時對領(lǐng)導(dǎo)分管的消防、應(yīng)急、治安、商貿(mào)旅游等工作有了更多的了解,與這些部門的領(lǐng)導(dǎo)也有了更多的聯(lián)系和溝通。通過這幾個月的學(xué)習(xí)、適應(yīng)和調(diào)整,我相信自己能夠完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓所聯(lián)系的部門滿意。
三、廉潔自律,認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
xxxx年以來,我無論在區(qū)法院還是區(qū)政府辦公室工作,均能夠認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項要求,做到以身作則,廉潔自律。
本人沒有利用職權(quán)和職務(wù)上的便利為配偶經(jīng)商辦企業(yè)提供便利條件,也沒有將本人配偶或子女的個人支付費用,由下屬單位或其他單位支付、報銷的情況。本人也沒有收受過貴重禮品,禮金、有價證券和支付憑證的情況。
xxxx年對我來說是重要的一年。雖然一年來在各方面取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有很大的差距,在很多的方面還存在著明顯的不足,在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局的方式方法上,還需要不斷的向其他班子成員和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)和請教。同時,借此難得的機會,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多多批評指正,我一定虛心接受,認(rèn)真加以整改,爭取在今后的工作中能夠有更大的進(jìn)步。
辦公室副主任工作總結(jié)5
根據(jù)組織的安排,我于20XX年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實實為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位,與進(jìn)去相比,無論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,更好地適應(yīng)新的`工作任務(wù),盡早進(jìn)入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認(rèn)真對分管工作進(jìn)行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標(biāo);另一方面,竭力使自己的思想認(rèn)識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,求真務(wù)實,與時俱進(jìn),扎實工作。
二、加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,堅定信念
一年來,我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外,結(jié)合自身工作實際,精心制定了學(xué)習(xí)計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識及技能。通過學(xué)習(xí),使我增強了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認(rèn)識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認(rèn)清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點,熟悉了工作規(guī)則,找準(zhǔn)了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作
。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ。認(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報告及縣內(nèi)重大情況及時報領(lǐng)導(dǎo),力求在最短時間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達(dá)、下情上報及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來,在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,對《XX信息》進(jìn)行了改版,有效的提高了《XX信息》的質(zhì)量,并得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
。ǘ┳龊谜⻊(wù)接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設(shè)服務(wù)。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴(kuò)大對外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。在實際操作中,我對待每一項接待任務(wù),都努力變被動應(yīng)付為主動接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務(wù)、主動介紹,并根據(jù)客人的要求,及時協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機會。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容,強化了治安責(zé)任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進(jìn)行了維修,確保了機關(guān)正常工作的開展。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護(hù)了辦公室班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo),自覺落實集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負(fù)責(zé)制,對自己分管的工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預(yù)見性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時間少,對基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)政治理論知識和各種業(yè)務(wù)知識,使自己的思想水平和知識水平適應(yīng)新形勢下辦公室工作的需要;
2、進(jìn)一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;
3、進(jìn)一步強化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識問題,分析問題,當(dāng)好參謀助手;
4、進(jìn)一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任工作總結(jié)6
20xx年,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)對一年的工作總結(jié)如下:
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項工作時校領(lǐng)導(dǎo)對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門各項工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準(zhǔn)備,如下達(dá)通知、布置會場等;會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過去的一個學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會認(rèn)真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強。
4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對如何調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后,對一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!