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2021辦公室副主任工作總結(jié)(通用6篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編精心整理的2021辦公室副主任工作總結(jié)(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室副主任工作總結(jié)1
辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對上級領(lǐng)導和局領(lǐng)導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領(lǐng)導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導,深刻領(lǐng)會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務(wù)應該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的'工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關(guān)工作情況進行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領(lǐng)導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結(jié)為重,原則不失責。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領(lǐng)導精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學習辦公室主任領(lǐng)導的長處。
辦公室副主任工作總結(jié)2
我xx月xx日進入辦公室工作,應聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來做此次試用期的工作總結(jié):
一、輔助主任工作,維護辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任,對比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時維護整個辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀律和規(guī)定認真工作。我作為主任的`下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運轉(zhuǎn)。
二、個人的工作情況
作為副主任,我主要負責辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時也負責建檔保存,把員工交上來的文件進行初步的確認,在遞交給主任做最終的答復。三個月來,我負責起草文件xx份,統(tǒng)計員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了x分文件,并遞交上級重要文件xx份,同時也接收了多封來信,協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問題,極大的完成了個人的工作。在崗位上也極少出錯,認真負責好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項工作做好。
三、積極學習,提高能力
在這試用期的三個月中,我積極的學習,有問題就向主任請教,盡可能的及時解決問題,并從主任那學習處理問題,不斷去積累工作的經(jīng)驗,讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導和主任對我的能力認可,讓我去負責更多的工作。平時我會看書,閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍,努力去學習怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時,積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓,在培訓中認真的上課,把所有要學習的理論知識全部都進行了學習,并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓的任務(wù)。
適應期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過努力學習和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導的看好。我會繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個副主任的工作做好,堅守在這個崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任工作總結(jié)3
xx年的工作已接近尾聲,眼觀一學期的工作有得也有失,時間一晃而過,如白隙之間,xx年已接近尾聲,回顧自己在辦公室擔任副主任這一學期來的工作,在老師的悉心關(guān)懷和指導下,在同事的幫助和鼓勵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
1)xx年八月開學初學院組織學生會成員進行迎新工作,辦公室所有成員都進行了迎新值班。
2)八月末新生軍訓時期接受任務(wù)調(diào)查物電學院全部新生詳細信息表。
3)九月初參加學院學生會招新工作。
4)八月末至九月中旬進行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達的統(tǒng)計物電學院學生參加創(chuàng)業(yè)培訓詳細信息的工作.
6)十一月參加學院組織的學生會成員做好第六屆“物電杯”電子設(shè)計大賽準備工作。
正如毛主席所說“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們還有很長的.路要走下去,只有堅持學習與工作并重發(fā)展才能使我們在生活中學得也越多。當然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進步、新的目標和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn)!
辦公室副主任工作總結(jié)4
根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學習、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實實為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學習、工作情況總結(jié)如下:
一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進入工作角色
走上新的工作崗位,與進去相比,無論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進一步解放思想、更新觀念,更好地適應新的工作任務(wù),盡早進入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認真對分管工作進行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標;另一方面,竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負責的態(tài)度,求真務(wù)實,與時俱進,扎實工作。
二、加強學習,提高認識,堅定信念
一年來,我始終把學習貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結(jié)合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點,熟悉了工作規(guī)則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作
。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《xx信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報告及縣內(nèi)重大情況及時報領(lǐng)導,力求在最短時間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《xx信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎(chǔ)上,對《xx信息》進行了改版,有效的提高了《xx信息》的質(zhì)量,并得到了上級領(lǐng)導的充分肯定。
。ǘ┳龊谜⻊(wù)接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設(shè)服務(wù)。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進地方經(jīng)濟社會的發(fā)展。在實際操作中,我對待每一項接待任務(wù),都努力變被動應付為主動接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領(lǐng)導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務(wù)、主動介紹,并根據(jù)客人的要求,及時協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見面協(xié)商,不放過任何一次可能的機會。接待結(jié)束后,認真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。
。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的'一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關(guān)的領(lǐng)導、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內(nèi)容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關(guān)正常工作的開展。
四、認真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內(nèi)部的團結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導,自覺落實集體領(lǐng)導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學,辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預見性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時間少,對基層的了解有待進一步提高。
六、今后的努力方向
1、進一步加強學習,努力學習政治理論知識和各種業(yè)務(wù)知識,使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要;
2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;
3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;
4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;
5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任工作總結(jié)5
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:
一、團結(jié)同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導首先要做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領(lǐng)導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業(yè),無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;
2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;
3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習,尤其是寫作能力的`學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關(guān)心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結(jié)6
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下,我認真學習、扎實工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉。現(xiàn)將一年來的工作學習情況總結(jié)如下:
一、認真學習,努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機關(guān)夜學習及各類學習會外,我還在工作時那時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學習黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專業(yè)知識,以適應崗位需要,同時,在自學之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導的指導,以此進一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實工作,積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領(lǐng)導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層,積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領(lǐng)導講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,目前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的`80,計劃于年底前完成。一年來,個人經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),努力做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉(zhuǎn)。
三、團結(jié)共事,切實形成工作合力。
一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調(diào)工作,從為領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),通過向領(lǐng)導多匯報,多請示,到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中,講團結(jié),講奉獻、以誠待人,積極維護主任領(lǐng)導,充分發(fā)揮整個團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距,在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
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