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客服部工作總結(jié)

時(shí)間:2021-03-25 20:56:12 總結(jié) 我要投稿

關(guān)于客服部工作總結(jié)(精選5篇)

  時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結(jié)吧。那么你有了解過(guò)工作總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于客服部工作總結(jié)(精選5篇),歡迎大家分享。

關(guān)于客服部工作總結(jié)(精選5篇)

  客服部工作總結(jié)1

  客服部以?xún)蓚(gè)利益為中心,在三個(gè)滿(mǎn)意的基礎(chǔ)上,上下一致,提高了咨詢(xún)成功率和預(yù)約成功率。 現(xiàn)結(jié)合20xx年的工作實(shí)際情況,將20xx年的工作總結(jié)如下:

  一、規(guī)范咨詢(xún)工作:

  (1)制定咨詢(xún)科的各種規(guī)章制度;

  包括咨詢(xún)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢(xún)部審查細(xì)則、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢(xún)部工作范疇;

  將咨詢(xún)部的工作要求等各個(gè)具體的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢(xún)部的基本工作規(guī)范等細(xì)分化。

  (2)規(guī)范咨詢(xún)業(yè)務(wù)技術(shù),提高咨詢(xún)成功率;

  10月第一周咨詢(xún)成功率在18%左右,預(yù)約成功率為43%; 迄今為止,咨詢(xún)成功率約為50%,預(yù)約成功率達(dá)到60%以上,咨詢(xún)和預(yù)約成功率大幅提高,前期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)規(guī)范效果非常顯著。

  1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí):

  每周由咨詢(xún)醫(yī)師進(jìn)行一次講座,培養(yǎng)咨詢(xún)醫(yī)師的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講座醫(yī)師能夠最大限度地掌握這一專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  每完成一期訓(xùn)練就進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)審查,審查成績(jī)由課的各位講座的醫(yī)生評(píng)定。

  每月給別的醫(yī)院打電話(huà)總結(jié),從他們的咨詢(xún)中推測(cè)、理解、學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)別的醫(yī)院的咨詢(xún)技術(shù),根據(jù)學(xué)習(xí)進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮更好的作用

  2 、定期舉行咨詢(xún)記錄講評(píng)會(huì)議

  定期抽取每位咨詢(xún)?nèi)藛T的咨詢(xún)記錄,重點(diǎn)進(jìn)行講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢(xún)中存在的問(wèn)題,著重提高咨詢(xún)質(zhì)量。

  咨詢(xún)醫(yī)生的技術(shù)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的交流,各醫(yī)生咨詢(xún)其他人的評(píng)價(jià)。

  2、個(gè)人分析自己的咨詢(xún)記錄

  每周進(jìn)行一次咨詢(xún)成功率和預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線(xiàn)變化的原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

  3、完善咨詢(xún)患者訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制

  隨訪(fǎng)機(jī)制主要應(yīng)用于患者預(yù)約和就診后患者,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%預(yù)約成功率提高到74%,大幅上升對(duì)于那時(shí)預(yù)約的患者,沒(méi)有接受過(guò)發(fā)送預(yù)約號(hào)碼的診斷的患者,會(huì)發(fā)送咨詢(xún)的電話(huà)號(hào)碼。

 。1)分析第二天第一天預(yù)約的患者診斷情況,對(duì)未就診的患者進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),了解未就診的原因和診斷動(dòng)態(tài),及時(shí)重新進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

 。2)如果因?yàn)殡娫?huà)忙而中斷的話(huà),第二天發(fā)送道歉信息,重新開(kāi)始追蹤

 。3)每天兩次(早上9點(diǎn)前、晚上4點(diǎn)前)發(fā)送催促就診的信息

 。4)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整;

  網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)具有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)和電話(huà)咨詢(xún)量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整

  二、進(jìn)行各類(lèi)信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋

  我從10月開(kāi)始寫(xiě)了各種報(bào)告書(shū)。包括廣告信息統(tǒng)計(jì)、本部門(mén)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指導(dǎo)診療各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、初診信息源統(tǒng)計(jì)、其他醫(yī)院營(yíng)銷(xiāo)信息收集

  1、按醫(yī)院要求收集各種信息。

  a、我院廣告信息收集、廣告監(jiān)測(cè)

  b、由其他醫(yī)院營(yíng)銷(xiāo)手段收集與電話(huà)情報(bào)收集商談

  d、初診信息收集

  e、專(zhuān)業(yè)文件管理、保密原則

  2、及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)收集的信息,為醫(yī)院各部門(mén)提供有價(jià)值的種類(lèi),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的要求,有效分析和提出各媒體投入的廣告。

  4、創(chuàng)建客戶(hù)服務(wù)文件:對(duì)患者進(jìn)行分類(lèi)管理,分為預(yù)約患者,初診患者制作文件。

  5、輸入制度:

  a、每天收集一次,確保及時(shí)輸入數(shù)據(jù)

  b、就診后患者資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診的疾病。

  6、訪(fǎng)問(wèn)方式包括郵件問(wèn)候和電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)

  a、制定訪(fǎng)問(wèn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)容,對(duì)訪(fǎng)問(wèn)醫(yī)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和技術(shù)培訓(xùn),確保訪(fǎng)問(wèn)工作質(zhì)量

  b、計(jì)劃階段:

  與企劃部經(jīng)營(yíng)部合作進(jìn)行患者滿(mǎn)意度調(diào)查,每天5人,主要以預(yù)約患者為主。

  及時(shí)反饋分析訪(fǎng)問(wèn)結(jié)果,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例應(yīng)反饋

  三、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)工作

  10月中旬開(kāi)始與網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún),9月在網(wǎng)上接受了患者25人左右的診斷,10月在網(wǎng)上預(yù)約了77人,55人的診斷成功,與9月相比倍增的11月網(wǎng)上預(yù)約了100人,成功的有69人,與10月相比再次上升了25%。

  1、創(chuàng)建QQ咨詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可節(jié)省時(shí)間,使回答更加專(zhuān)業(yè)化、直接復(fù)制。

  2、預(yù)約訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)題。

  1 )用各種方法取得電話(huà)號(hào)碼,進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)登記,預(yù)約后用郵件發(fā)送預(yù)約號(hào)碼,對(duì)于個(gè)人預(yù)約后的未就診患者,與電話(huà)咨詢(xún)一起參加訪(fǎng)問(wèn),理解未就診原因,進(jìn)行再營(yíng)銷(xiāo)。

  2)分類(lèi)管理QQ,及時(shí)公布和傳播活動(dòng)信息。

  3、咨詢(xún)?nèi)说膶?zhuān)業(yè)性和積極性問(wèn)題:

  負(fù)責(zé)人回答商務(wù)通知和qq咨詢(xún),每月交換一次,有助于確立新鮮感和積極性。

  在林院長(zhǎng)的大力支持和正確指導(dǎo)下,在其他各部門(mén)的積極合作下(如指導(dǎo)、檢查、超聲、x線(xiàn)及臨床各科),客服部的工作進(jìn)展順利。 在今后的工作中,我們尋求認(rèn)真的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  客服部工作總結(jié)2

  客服保潔部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,在部門(mén)員工的.努力工作下,圓滿(mǎn)的完成了公司局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作:

  一、日?头哟ぷ。

  每日填寫(xiě)“客服接待記錄”,記錄業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、投訴及服務(wù)各項(xiàng)。協(xié)調(diào)處理結(jié)果、及時(shí)反饋電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主,時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)需求和動(dòng)態(tài),與客戶(hù)保持良好的協(xié)作關(guān)系。

  二、房屋租憑。

  房屋租憑是公司的主營(yíng)項(xiàng)目,并在8月份順利的將1、2層的門(mén)面房成功出租。12月份對(duì)客戶(hù)到期情況進(jìn)行整理(包括客戶(hù)樓層、面積、到期時(shí)間等)。

  三、保潔工作。

  大廈保潔根據(jù)樓層需要對(duì)保潔員進(jìn)行了調(diào)整。對(duì)辦公樓一層至十七層衛(wèi)生進(jìn)行一下調(diào)整:

 、倜恐芤淮驋邆(gè)樓層衛(wèi)生及玻璃、每周二細(xì)心擦掃公共區(qū)域的欄桿和步行梯、每周三擦大廳玻璃、每周四清掃十七層會(huì)議室、每周五例會(huì)(總結(jié)本周工作,分配下周工作)。

 、趯(duì)大院衛(wèi)生、垃圾及時(shí)進(jìn)行處理,保證大院整潔干凈。及時(shí)清理墻上小廣告。

 、勖刻觳磷≌瑯切?lián)Q的大門(mén),其次電梯。

 、苊刻鞂(duì)地下車(chē)庫(kù)進(jìn)行清掃。做到依照標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、依照標(biāo)準(zhǔn)打掃、依照標(biāo)準(zhǔn)檢查,只有一個(gè)目標(biāo):讓所有業(yè)主滿(mǎn)意。

  四、食堂管理。

  作為一個(gè)集體食堂,衛(wèi)生安全關(guān)系到每一位職工的身體健康,我們嚴(yán)格的好食堂衛(wèi)生工作。

 、?lài)?yán)格按照《食品安全法》進(jìn)行管理。

 、诰o抓食堂進(jìn)貨渠道。

  ③職工所用的餐具做到餐后消毒,并對(duì)加工間、炒菜間、面房、餐廳等地定期的大清掃。圓滿(mǎn)完成了公司接待工作,儲(chǔ)存了過(guò)冬菜,并研制了芥菜、白蘿卜、胡蘿卜等

  五、5月份聯(lián)系太原市自來(lái)水公司對(duì)小區(qū)飲用水進(jìn)行清洗、消毒。

  6月份聯(lián)系環(huán)衛(wèi)工人對(duì)小區(qū)地下走水進(jìn)行清理。

  六、今年小區(qū)的綠化做的很好,保證較高的數(shù)目存活率。

  小區(qū)的玉蘭花、桃樹(shù)、葡萄等樹(shù)木都保持較好的生長(zhǎng)狀態(tài)。由于今年雨水短缺,我們堅(jiān)持每天澆水,視情況進(jìn)行施肥、殺蟲(chóng)、拔草、修剪等保證樹(shù)木的樹(shù)形的美觀(guān)。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度。

  客服部工作總結(jié)3

  您好!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過(guò)去的一年中,我客服部員工努力工作,發(fā)揚(yáng)貢獻(xiàn)精神,為我公司萬(wàn)通物業(yè)打造品牌;現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:

 。ㄒ唬┪也块T(mén)工作主要是把握以下三點(diǎn)開(kāi)展的:

  1、部門(mén)管理:以公司制度為中心,以領(lǐng)導(dǎo)指示中向?qū),加?qiáng)員工工作強(qiáng)度;實(shí)行回訪(fǎng)制,每日?qǐng)?bào)表制,分區(qū)負(fù)責(zé)制,每日巡視制,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,及時(shí)處理一些緊急事務(wù);

  2、服務(wù):我們通過(guò)自主學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,把著業(yè)主至上,服務(wù)第一的理信念,著力于樹(shù)立形象;在服務(wù)過(guò)程中,我部門(mén)員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴;做好巡視記錄,及時(shí)清理樓道井雜物;調(diào)查,登記,更新,整理出租戶(hù)的名單;協(xié)助工程部及段會(huì)民對(duì)業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號(hào)樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時(shí),我們及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,安撫,降低了火災(zāi)損失,受到業(yè)主好評(píng);1號(hào)樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,了解對(duì)樓下鄰居影響情況、填寫(xiě)突發(fā)事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問(wèn)題處理完成,我們便及時(shí)和業(yè)主溝通,實(shí)行回訪(fǎng)。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,便利貼心服務(wù)。

  3、收費(fèi):經(jīng)客服員工這一年來(lái)的熱情服務(wù),且通過(guò)員工們加班加點(diǎn),合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率已達(dá)到89%,比往年收效好。

 。ǘ┐嬖诘膯(wèn)題:

  1、到目前為止,多戶(hù)嚴(yán)重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問(wèn)題還未處理,以致物業(yè)管理費(fèi)難收;

  2、商戶(hù)聯(lián)手拒交垃圾費(fèi),將是20xx年面臨的一個(gè)棘手的問(wèn)題;

  3、墻皮落脫未修復(fù),門(mén)機(jī)經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項(xiàng);

  在20xx年我們將繼續(xù)努力,展示一個(gè)無(wú)與倫比的客服部,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信我們。

  客服部工作總結(jié)4

  一、做好客戶(hù)回訪(fǎng)

  作為客服,我們會(huì)回訪(fǎng)我們的的客戶(hù),從他們那里搜集數(shù)據(jù),調(diào)查他們對(duì)我們公司的服務(wù)的滿(mǎn)意度,通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)發(fā)現(xiàn)我們公司存在的問(wèn)題,找到問(wèn)題所在并解決掉,做好調(diào)查,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)遇到的問(wèn)題,需要我們解決與否,無(wú)論是否是工作中遇到了難題我們都應(yīng)該好好護(hù)理不但進(jìn)步,不斷加強(qiáng)工作進(jìn)程,在回訪(fǎng)的過(guò)程中也會(huì)更具客戶(hù)的要求做一定的調(diào)整,把我好我們工作的任務(wù),讓客戶(hù)知道我們?cè)谧鍪,通過(guò)回訪(fǎng)工作來(lái)提高客戶(hù)的粘度,增加客戶(hù)的信任度,保證客戶(hù)能夠相信我們的工作,信任我們公司。

  二、提升服務(wù)質(zhì)量

  作為客服我們是以服務(wù)為主,服務(wù)是我們的重點(diǎn),在服務(wù)中我們需要提升我們的服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓客戶(hù)信服,不斷深化服務(wù),對(duì)服務(wù)也會(huì)做好各種安排,在與客戶(hù)溝通的時(shí)候我們采取禮貌回應(yīng),友好交流,不會(huì)因?yàn)榭蛻?hù)因?yàn)閷?duì)一些事情不滿(mǎn)而產(chǎn)生矛盾,做實(shí)事,講實(shí)話(huà),不會(huì)欺騙客戶(hù),用事實(shí)說(shuō)話(huà),用真誠(chéng)交流,不做任何手段,尊重客戶(hù),會(huì)做好客戶(hù)工作,會(huì)從客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,從客戶(hù)的角度解決問(wèn)題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶(hù)對(duì)我們公司的信任度,把服務(wù)具體用到每一位客戶(hù)上面,會(huì)單對(duì)單服務(wù),根據(jù)客戶(hù)的需要制定服務(wù)方案,根據(jù)客戶(hù)登記來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量。

  三、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)

  一個(gè)好的客服人員需要了解和掌握的知識(shí)非常多,需要花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí),為了提升不能真題實(shí)力,我們客服部會(huì)針對(duì)員工的能力具體情況做培訓(xùn),培養(yǎng)員工服務(wù)水平,溝通能力,提升員工的服務(wù)質(zhì)量,給新來(lái)的員工整理有專(zhuān)門(mén)的話(huà)術(shù)語(yǔ)錄讓他,牢記熟悉話(huà)術(shù),讓他們掌握其中的知識(shí),通過(guò)練習(xí)通過(guò)學(xué)習(xí)把話(huà)術(shù)變成自己的,能夠根據(jù)具體情況說(shuō)出集體的內(nèi)容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利于讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務(wù),更上大部隊(duì)的步伐,與所有人保持同一個(gè)不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。

  四、做好協(xié)調(diào)工作

  我們會(huì)與其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作,把我們工作得到的結(jié)果反饋到相關(guān)的部門(mén)讓他們工作做相應(yīng)的調(diào)整,也會(huì)反饋出各部門(mén)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們客服處理他們?cè)诠ぷ髦信c客戶(hù)產(chǎn)生的矛盾,解決客戶(hù)出現(xiàn)的問(wèn)題,保證工作的順利進(jìn)行,同時(shí)提升工作的質(zhì)量,讓工作做的更好更快。

  充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去,我們的工作還沒(méi)有結(jié)束,心得一年到來(lái),新的工作也隨之來(lái)臨,我們部門(mén)會(huì)繼續(xù)努力不斷拼搏,在新的一年創(chuàng)造出新的成績(jī),做好工作任務(wù)。

  客服部工作總結(jié)5

  一年以來(lái),客服部圍繞物業(yè)收費(fèi)工作,加強(qiáng)了部門(mén)內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門(mén)各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿(mǎn)意率有了顯著提高。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。

  本年度物業(yè)收費(fèi)1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,業(yè)主基本滿(mǎn)意;接待業(yè)主上門(mén)投訴12件,處理及時(shí)率100%;受理日常報(bào)修120件,合格率100%;上門(mén)面訪(fǎng)700人/次,受理意見(jiàn)、建議200余件。

  一、本年度部門(mén)工作表現(xiàn)好的方面

 。ㄒ唬┮(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。

  自加入xx項(xiàng)目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

 。ǘ┎扇《喾N形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。

  本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi)。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。

 。ㄈ﹪(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。

  客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了周到、耐心、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。

 。ㄋ模﹫A滿(mǎn)完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。

  6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。

  (五)密切配合各部門(mén),做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件?头䥇f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

  二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題

  盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。

 。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

  通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

  (二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。

  從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。

 。ㄈ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全。

  由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥

  三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)

  20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著提高。

 。ㄒ唬├^續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到85%左右。

 。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。

 。ㄈ┘訌(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。

 。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。

  (五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。

 。┘訌(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  回顧14年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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