辦公室月度工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室月度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室月度工作總結(jié)1
時(shí)間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無(wú)痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個(gè)月工作的時(shí)間,嗖的一下就過(guò)去了。但是為了后續(xù)的工作進(jìn)行的更加順利。我要在月末的時(shí)候,好好的沉下心來(lái),好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對(duì)于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習(xí)以為常了。
3月份的日常工作有接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個(gè)重要來(lái)訪客戶,做了三次重要會(huì)議的記錄。雖然這些事情聽(tīng)起來(lái)毫無(wú)技術(shù)性可言,但是實(shí)際做起來(lái)卻要十分的耐心和細(xì)心。所以我們文員的工作也是需要認(rèn)真對(duì)待和用心負(fù)責(zé)的。
首先我們來(lái)說(shuō)一下,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話工作。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則學(xué)問(wèn)很深。因?yàn)榇騺?lái)我們辦公室的電話有很多,我們要學(xué)會(huì)篩選出有用的電話和無(wú)用的電話。并在接聽(tīng)有用的電話過(guò)程里,把關(guān)鍵的信息點(diǎn)記下來(lái)。并做好總結(jié),
反饋給領(lǐng)導(dǎo)。所以這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達(dá)能力也好。再來(lái)說(shuō)我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因?yàn)檫@些文件,有很多是涉及到公司的財(cái)產(chǎn)問(wèn)題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來(lái)我們說(shuō)一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對(duì)各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們?cè)賮?lái)說(shuō)一下,接待來(lái)訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因?yàn)榈轿覀冝k公室來(lái)訪的客人,大多都是各級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導(dǎo),也要給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說(shuō)來(lái),3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對(duì)待。在之后的工作里,我會(huì)面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個(gè)社會(huì)所淘汰。
辦公室月度工作總結(jié)2
進(jìn)入20xx年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心帶領(lǐng)下,和各部門(mén)同志的幫助和支持下,按照崗位
基本要求,努力做好本職工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì):辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)和工作能力。因此在工作中,我從努力做好本職工作和日常工作入手,虛心學(xué)習(xí),積極求教,正確對(duì)待每一項(xiàng)工作。在工作中,由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也因此制約了我個(gè)人工作能力的發(fā)展,所以我積極正視自己的不足,不斷向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn)。并且通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的累積,使我加深了對(duì)辦公室工作性質(zhì)和工作范圍的了解,為將來(lái)更好完成本職工作打下基礎(chǔ)。
二、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作:我努力配合做好辦公室的日常事務(wù)、工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,同時(shí)還努力做好各類(lèi)文印,制作辦公表格,整理會(huì)議紀(jì)要,公司文件的傳閱,文件檔案的歸檔整理工作,來(lái)訪人員的招待,配合做好各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議的安排和布置等,積極配合做好后勤保障,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)辦妥、辦好。
三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度:認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并積極改進(jìn)。平時(shí)做到不遲到,不早退,不曠工,有事事先請(qǐng)假。
四、不足之處:
1、因?yàn)槲以诠竟ぷ鞯臅r(shí)間較短,對(duì)于許多業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)知方面明顯不足。
2、辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致影響了工作效率。工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,如文書(shū)寫(xiě)作不夠熟練,格式不夠規(guī)范;做事過(guò)于拘謹(jǐn),缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。
3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作確實(shí)前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
五、對(duì)自己的建議:
1、接下來(lái),要更加努力工作,多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),及時(shí)更正自身不足,拓展知識(shí)面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。
2、在工作中,必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。要學(xué)會(huì)找出工作中的不足,善于自我反省。
3、積極地參與各種技術(shù)技能培訓(xùn),各種業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),只有這樣,才能提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
辦公室月度工作總結(jié)3
20xx年xx月份,局辦公室嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)年初工作部署,繼續(xù)貫徹落實(shí)我局年度《工作要點(diǎn)》中的各項(xiàng)要?jiǎng)?wù),抓好全局人事、財(cái)務(wù)、后勤等行政管理工作,為全局業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供支持。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力下以及局屬各部門(mén)的配合、支持下,我辦較好地實(shí)現(xiàn)了辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能,各項(xiàng)工作任務(wù)推進(jìn)較為順利。
一、工作開(kāi)展情況
(一)全力抓好我局各項(xiàng)全面工作
1.組織召開(kāi)民主生活會(huì)。3月29日上午,我辦根據(jù)有關(guān)文件要求,組織召開(kāi)了黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì),黨總支書(shū)記同志主持會(huì)議,總支全體成員出席了會(huì)議,全局中層干部列席了會(huì)議。對(duì)于會(huì)上提出的整改措施,我辦組織制定了實(shí)施方案,對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行了分解,落實(shí)責(zé)任部門(mén),確保各項(xiàng)整改措施落實(shí)到位。
2.做好模范城復(fù)檢國(guó)家環(huán)?偩纸哟ぷ。8月10日,國(guó)家環(huán)?偩诸I(lǐng)導(dǎo)來(lái)到寶安,對(duì)市環(huán)保模范城我區(qū)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行初檢。我辦認(rèn)真做好迎檢接待工作,多次主動(dòng)與區(qū)府辦及上級(jí)環(huán)保部門(mén)溝通聯(lián)系,落實(shí)初檢活動(dòng)的有關(guān)具體安排;又3次到石巖等迎檢接待地點(diǎn),實(shí)地安排有關(guān)迎檢準(zhǔn)備工作,最終圓滿完成了國(guó)家環(huán)保模范城寶安區(qū)的初檢接待任務(wù)。
3.發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),建設(shè)綠色機(jī)關(guān)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府《關(guān)于全面推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,我辦制定了《區(qū)環(huán)保局大力推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)實(shí)施辦法》,在節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材以及廢棄物回收利用等四個(gè)方面提出了25項(xiàng)具體措施,印發(fā)給局屬各部門(mén)執(zhí)行,力爭(zhēng)通過(guò)在全局廣泛開(kāi)展創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng),使我局能耗、水耗、材耗明顯減少,辦公費(fèi)用明顯下降,使綠色消費(fèi)、資源節(jié)約以及環(huán)境保護(hù)成為大家的自覺(jué)行動(dòng),努力建設(shè)綠色政府。
(二)繼續(xù)大力推進(jìn)《工作要點(diǎn)》各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)
4.完成編輯部的籌建工作。經(jīng)呈報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定,《環(huán)境管理》編輯委員會(huì)現(xiàn)已正式成立,由局長(zhǎng)任主編,副主編為:副局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、副局長(zhǎng); 編委為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。編輯部設(shè)在局辦公室,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)專(zhuān)刊的排版、審核、委托印刷等工作,設(shè)責(zé)任編輯一名。為做好《環(huán)境管理》的編輯工作,我辦還要求各部門(mén)指定一名文字基礎(chǔ)較好的工作人員作為 兼職 編輯,負(fù)責(zé)本部門(mén)稿源及圖片的收集。
5.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進(jìn)入最后沖刺階段。按照我局《工作要點(diǎn)》,我辦已于8月上旬完成了《規(guī)章制度匯編》的匯總編輯工作,并在8月 17日下午組織召開(kāi)了《規(guī)章制度匯編》討論會(huì)對(duì)《規(guī)章制度匯編》進(jìn)行討論。會(huì)上,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部分規(guī)章制度提出了修改意見(jiàn),并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)我區(qū)環(huán)保工作情況制定相關(guān)的工作制度。會(huì)后,我辦按照會(huì)議精神,一方面加緊開(kāi)展修改工作,此工作已于8月20日全面完成;另一方面加強(qiáng)對(duì)新制度制定工作的跟蹤督辦,經(jīng)口頭及書(shū)面督辦后,相關(guān)制度現(xiàn)已完成初稿,待分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后便可匯編報(bào)簽。預(yù)計(jì)在9月底可開(kāi)展《規(guī)章制度匯編》的印制工作。
6.組織預(yù)防職務(wù)犯罪廉政教育課。按照全局工作部署,8月28日下午,我辦在局八樓會(huì)議室組織了預(yù)防職務(wù)犯罪廉政教育課,并邀請(qǐng)了區(qū)檢察院機(jī)關(guān)黨委書(shū)記同志進(jìn)行廉政教育講座。局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及全體黨員共102人參加了本次廉政教育課。
(三)對(duì)行政管理及后勤管理工作常抓不懈
7.做好財(cái)務(wù)管理工作。為理順我局財(cái)務(wù)管理工作,我辦于8月份向局領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)了有關(guān)財(cái)務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的報(bào)告,并貫徹執(zhí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議
議的討論決定,著手開(kāi)展相關(guān)工作:一是向區(qū)政府申請(qǐng)將質(zhì)建中心正式人員納入財(cái)政撥款,解決人員經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,有關(guān)請(qǐng)示已上報(bào)區(qū)政府;二是做好部門(mén)預(yù)算的跟蹤落實(shí)工作,我辦于8月16日組織財(cái)政撥款部門(mén)召開(kāi)了部門(mén)預(yù)算工作會(huì)議,會(huì)議由高強(qiáng)副局長(zhǎng)主持,向相關(guān)部門(mén)通報(bào)了1-7月份部門(mén)預(yù)算的使用情況,并明確了各專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排使用的責(zé)任單位,要求在8月25日前將經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃交局辦公室匯總上報(bào),F(xiàn)我辦已將收集匯總的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱。
8.繼續(xù)加強(qiáng)信息建設(shè)工作。8月份,我辦網(wǎng)上公布報(bào)道25條、政務(wù)公開(kāi)信息213條、內(nèi)網(wǎng)電子政務(wù)通知文件98條;繼續(xù)協(xié)調(diào)監(jiān)察大隊(duì)跟蹤建設(shè)環(huán)境監(jiān)控中心的有關(guān)事宜,已基本完成工作方案,下一步將報(bào)區(qū)信息中心審定。另一方面,我辦組織開(kāi)展了對(duì)我局網(wǎng)站的分析評(píng)估,取得了評(píng)分體系文件,并提出了完善結(jié)構(gòu)及補(bǔ)充資料的工作方案。
9.積極做好后勤保障工作。8月份,我局人員規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,我辦從“衣、食、住、行”等四個(gè)方面采取措施,努力提高后勤保障質(zhì)量:
“衣”方面:我辦按照局領(lǐng)導(dǎo)指示,組織為一線執(zhí)法人員、監(jiān)測(cè)員、窗口服務(wù)人員及部分新入職人員做好制度的量度及裁制工作,統(tǒng)一的工作制服更加彰顯了我局人員的精神風(fēng)貌。
“食”方面:我辦要求食堂進(jìn)一步加強(qiáng)膳食管理工作,一方面做好每周菜譜的擬定及呈報(bào)工作,做好局領(lǐng)導(dǎo)中午用餐的膳食安排;另一方面我辦要求食堂根據(jù)用餐人員的變化組好對(duì)食物的增量供應(yīng),確保廣大干部職工的正常用餐。
“住”方面:我辦對(duì)我局單身宿舍的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)研,并根據(jù)我局人員的變化趨勢(shì)向局領(lǐng)導(dǎo)提出了解決對(duì)策,力爭(zhēng)穩(wěn)妥解決我局單身干部職工的住宿問(wèn)題。
“行”方面:我辦嚴(yán)格做好公務(wù)車(chē)輛管理工作,一方面合理安排和調(diào)配公務(wù)車(chē)輛,確保車(chē)輛型號(hào)與出行人員規(guī)模相匹配,盡量減少空座率;另一方面加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的維修保養(yǎng),盡量降低車(chē)輛的故障率。
此外,我辦還組織開(kāi)展了福利勞保物品的發(fā)放工作。
(四)繼續(xù)做好執(zhí)行力建設(shè)工作
我辦將編印完成了《區(qū)環(huán)境保護(hù)局執(zhí)行力建設(shè)研究》下發(fā)給局屬各部門(mén),要求各部門(mén)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)(文本已送各部門(mén)文件交換箱),進(jìn)一步建立健全崗位責(zé)任制,并將責(zé)任制建立情況于9月底送局執(zhí)行力辦。此外,我辦還認(rèn)真總結(jié)規(guī)章制度修編的工作經(jīng)驗(yàn),整理歸納后形成工作信息報(bào)送給區(qū)執(zhí)行力辦,獲得區(qū)執(zhí)行力辦采納刊登。
二、下一步工作計(jì)劃
1.根據(jù)《工作要點(diǎn)》,做好年終量化考核工作。認(rèn)真對(duì)照我局印發(fā)實(shí)施的《工作要點(diǎn)》,抓好年終量化考核工作。組織機(jī)關(guān)部門(mén)做好環(huán)保所考核指標(biāo)的制訂工作。
2.組織環(huán)保聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。擬分批組織開(kāi)展全區(qū)環(huán)保聯(lián)絡(luò)員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)為期一天,屆時(shí)將由我局主要業(yè)務(wù)科室介紹環(huán)境監(jiān)督、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)保信訪及環(huán)境宣傳工作,并邀請(qǐng)區(qū)法制辦及區(qū)信訪局熟悉業(yè)務(wù)的人員講授環(huán)保法律法規(guī)及信訪處理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.組織開(kāi)展人員培訓(xùn)工作。按照我局年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的安排,做好境外技術(shù)人員培訓(xùn)以及自選培訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)的組織工作。
4.組織開(kāi)展《環(huán)境管理》的創(chuàng)刊工作以及年鑒的資料收集工作。落實(shí)編輯部工作人員配置,組織開(kāi)展約稿工作以及年鑒資料的收集工作。
辦公室月度工作總結(jié)4
六月份我現(xiàn)在這個(gè)學(xué)校工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū)一職,協(xié)助辦公室主任做好工作,嵥樾姓ぷ鳎珵榱耸构ぷ髯龅酶,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊書(shū)的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
辦公室月度工作總結(jié)5
我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔(dān)任這個(gè)職務(wù),讓我可以在這個(gè)崗位上大展拳腳,我現(xiàn)將七月份的工作,做一下簡(jiǎn)單的思考總結(jié)。
一、工作不忘學(xué)習(xí)
我在工作的時(shí)候不忘學(xué)習(xí),因?yàn)樵谕昝赖娜丝偸菚?huì)存在缺陷的,有可能只是自己沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而已,所以我在工作的時(shí)候不光會(huì)完成工作還會(huì)花時(shí)間學(xué)習(xí),沒(méi)有努力是不會(huì)有結(jié)果的,想要一個(gè)好結(jié)果,就必須要努力。我在工作只有會(huì)經(jīng)常觀察老員工們工作的方式,學(xué)習(xí)其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時(shí)候充滿了干勁,不怕困難,不畏艱險(xiǎn),這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習(xí),那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習(xí)不怕失敗的勇氣,自古就有人說(shuō)三人行必有我?guī)煟纠锩嫒诉是非常多的其他部門(mén)的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運(yùn)用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習(xí)借鑒的。
但讓向自己部門(mén)那些經(jīng)驗(yàn)老到,工作年齡長(zhǎng)的優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),是進(jìn)步最快,所以向他們學(xué)習(xí)是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗(yàn)是非常豐富的見(jiàn)識(shí)也是非常多的,向他們學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓我少走很多的彎路,讓未來(lái)的路更加舒暢更加的簡(jiǎn)單更加易行,在學(xué)習(xí)的時(shí)候我始終保持著謙遜的態(tài)度,對(duì)于老前輩們的批評(píng)指導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真色下去傾聽(tīng)。
二、落實(shí)工作
工作時(shí)落實(shí)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)的去完成,不在工作的時(shí)候,做小動(dòng)作,不去違背公司的規(guī)則,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,把工作做好做細(xì),不在工作的時(shí)候偷奸;,不在工作的時(shí)候粗心大意。始終保持著穩(wěn)重的態(tài)度,通過(guò)努力通過(guò)堅(jiān)持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時(shí)候做好準(zhǔn)備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實(shí)到點(diǎn)上才能夠把工作做好做細(xì),才能股在自己的工作崗位上做出成績(jī),取得結(jié)果。
三、不足之處
當(dāng)然在七月份內(nèi)我也存在著很多的問(wèn)題,其一及時(shí)自己的經(jīng)驗(yàn)技巧都不夠扎實(shí),我來(lái)到公司的'時(shí)間短,文員工作的經(jīng)驗(yàn)不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點(diǎn)點(diǎn)完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級(jí)的錯(cuò)誤雖然都是些小問(wèn)題但也是我的不足造成的。
自制力不夠好,其二在工作的時(shí)候很容易受到外在的影響,在工作時(shí)只要看到其他人完成了工作,就會(huì)變得心浮氣躁,沒(méi)有足夠的那行來(lái)工作了,經(jīng)常會(huì)草草了事,這讓工作出現(xiàn)了很大的紕漏。沒(méi)有足夠的創(chuàng)造了,在工作的時(shí)候只會(huì)一味的照搬,套用,根本就不會(huì)根據(jù)情況靈活運(yùn)用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng)造出來(lái)。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內(nèi)向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。
在今后的工作中我會(huì)把不足之處做好改正讓自己在接下來(lái)的工作中取得自己想要的結(jié)果不辜負(fù)自己的付出和領(lǐng)導(dǎo)的信任。
辦公室月度工作總結(jié)6
9月份的結(jié)束意味著自己的辦公室工作告一段落,但是作為辦公室的一員自然明白將來(lái)的職場(chǎng)道路充滿著坎坷與艱險(xiǎn),所以我在完成相應(yīng)工作的基礎(chǔ)上應(yīng)該進(jìn)行反思與總結(jié)才能積累實(shí)用的經(jīng)驗(yàn),也許正是因?yàn)槿绱瞬艜?huì)讓自己對(duì)9月份的辦公室工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),我也希望自己能夠通過(guò)這次總結(jié)明白今后的辦公室工作應(yīng)該如何去處理才能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意。
在辦公室內(nèi)部的工作處理中我往往是與其他同事進(jìn)行商量再展開(kāi)相應(yīng)的思路,無(wú)論是對(duì)其他部門(mén)上交的文件進(jìn)行匯總還是整理以往的資料都讓我花費(fèi)了許多心思,但也正是因?yàn)檫@幾次歷練讓我體會(huì)到了身為辦公室一員的責(zé)任感,帶著這樣的情緒來(lái)對(duì)待工作的話便能夠很好地處理辦公室的各項(xiàng)事務(wù)。只不過(guò)在辦公室的內(nèi)部工作中需要慎重對(duì)待才能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),況且和其他同事攜手完成內(nèi)部的各項(xiàng)工作便可以提高辦公室的整體凝聚力,在和同事的相互交流中完成工作意味著今后可以站在不同的角度來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在。
至于辦公室的外部工作則需要處理好與其他部門(mén)之間的關(guān)系才能有所作為,因此在9月份的辦公室工作中我常常催收各個(gè)部門(mén)及時(shí)上交相應(yīng)的文件材料,對(duì)我而言只有盡早將這部分材料收集完畢才能夠進(jìn)行下一階段的核實(shí)與整理工作,只不過(guò)由于其他部門(mén)準(zhǔn)備不充分以及習(xí)慣拖沓的原因需要自己去進(jìn)行催促,在這之中只有協(xié)調(diào)好部門(mén)之間的關(guān)系才能夠盡早收集到自己需要的資料,也就是說(shuō)自己在長(zhǎng)時(shí)間的外部工作處理中還能夠加深辦公室與其他部門(mén)之間的聯(lián)系。
剩余的瑣碎之事也要慎重對(duì)待才不會(huì)導(dǎo)致自己在辦公室工作中因小失大,鑒于有些部門(mén)會(huì)存在人手不夠的緣故需要自己提供相應(yīng)的幫助,而且為了公司的整體發(fā)展意味著自己在幫助其他員工完成工作任務(wù)的時(shí)候需要盡心盡力才行,而且這對(duì)我而言也是用來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)以及加深部門(mén)間聯(lián)系的好機(jī)會(huì)。在完成這方面的工作以后意味著自身也能在不斷的交流中提升相應(yīng)的組織能力,而且在今后處理同類(lèi)型辦公室工作的時(shí)候也能因?yàn)槭孪确e累的經(jīng)驗(yàn)而變得得心應(yīng)手。
轉(zhuǎn)瞬即逝的9月份辦公室工作在自己的心目中還是比較重要的,不僅僅是因?yàn)檫@個(gè)月的工作相對(duì)于以往來(lái)說(shuō)有著許多可供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),而且通過(guò)這個(gè)月的辦公室工作也讓自己與同事們之間的聯(lián)系加深了不少,當(dāng)下個(gè)月來(lái)臨的時(shí)候我也會(huì)堅(jiān)守在辦公室崗位上不斷努力著。
辦公室月度工作總結(jié)7
時(shí)間很快,這個(gè)月工作即將過(guò)去,還是比較充實(shí)的,對(duì)于這些我一直態(tài)度很端正,九月份的辦公室工作對(duì)于我來(lái)講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實(shí)不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開(kāi),九月告一段落,當(dāng)然回想工作我覺(jué)得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒(méi)有誰(shuí)說(shuō)自己做到了最好,總而言之我覺(jué)得我是很充實(shí)了,這個(gè)月對(duì)于我來(lái)將意義也很大,特別是在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我都在尋求解決方式,就是就是進(jìn)步,我也對(duì)九月工作總結(jié)一番。
一、不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取
在辦公室這個(gè)集體當(dāng)中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的同時(shí)才是值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)的,總是每個(gè)月我都在完善自己工作,回想起來(lái)這個(gè)月的工作,學(xué)習(xí)一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會(huì)有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實(shí)不是所有東西都是要學(xué)習(xí),我覺(jué)得在自己的的一些不足上面完善一下會(huì)更加的好,在工作當(dāng)中是絕對(duì)能夠看到自己缺點(diǎn)的,只有在這一點(diǎn)上面彌補(bǔ),才更好。
二、認(rèn)真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對(duì)嚴(yán)格的,只有整體團(tuán)結(jié)起來(lái)了我們辦公室才會(huì)越來(lái)越好,我在工作當(dāng)中團(tuán)結(jié)同事,處理日常一些瑣事,做好相關(guān)工作安排,召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候記錄起來(lái),給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會(huì)議結(jié)束后總結(jié),尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問(wèn)題擴(kuò)大化,最重要的就是在工作當(dāng)中積極提交建議,在回憶結(jié)束之后知道自己應(yīng)該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營(yíng)造更好的工作環(huán)境。
三、積極配合部門(mén)工作
日常工作當(dāng)中這些都是非常重要的,配合各個(gè)部門(mén)在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對(duì)于各部門(mén)都非常重要,日常的一些文件提取,工作記錄,會(huì)議資料整理都是辦公室這里,做好相關(guān)的工作是很有比必要的,我覺(jué)得在接下來(lái)的工作當(dāng)中我還需要進(jìn)一步跟其他部門(mén)夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個(gè)更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細(xì)心程度上面我想辦公室人員應(yīng)該首先注意,九月的工作我覺(jué)得自己會(huì)有一點(diǎn)不夠細(xì)心,對(duì)于工作來(lái)講問(wèn)題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細(xì)節(jié)問(wèn)題慢慢的就能夠做的越來(lái)越好,九月緊張有序的度過(guò),我將會(huì)繼續(xù)努力。
辦公室月度工作總結(jié)8
古人講一日三省,我到辦公室工作x月有余,作個(gè)小結(jié),一為奉行“做事就要做好”的原則,二為自省,不致渾渾噩噩、一團(tuán)亂麻、疲于應(yīng)付。
九月來(lái),總有疏忽大意之錯(cuò)、常有經(jīng)驗(yàn)不足之缺、時(shí)有思慮不全之誤、偶有松懈懶散之過(guò)。幸而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照指教、同事寬容幫襯,也是煩惱少、歡樂(lè)多。
九月來(lái)總結(jié)以下些許經(jīng)驗(yàn)或者說(shuō)教訓(xùn):
一、學(xué)會(huì)理解
學(xué)會(huì)理解包含兩層意思:一是能夠準(zhǔn)確理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果“拿起半截就開(kāi)跑”,白做了無(wú)用功,又浪費(fèi)了時(shí)間,說(shuō)不定還要鬧笑話。理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖基于對(duì)政策業(yè)務(wù),對(duì)全局工作的熟悉,不要滿足于做“傳輸帶”,而要成為“樞紐站”,避免業(yè)務(wù)不通、政策不清,導(dǎo)致心里沒(méi)底、說(shuō)話不“硬”。理解任務(wù)時(shí)要細(xì)品慢聽(tīng),做起來(lái)才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發(fā)自內(nèi)心與人為善,光明正大,為人正直。閑談莫論人非,靜坐常思己過(guò)。
二、做事認(rèn)真
做事要認(rèn)真靠譜,一方面要做到文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò),事經(jīng)我手請(qǐng)放心。機(jī)關(guān)的文字材料,要做到既沒(méi)有錯(cuò)別字、語(yǔ)病、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、序號(hào)、格式等低級(jí)失誤,也沒(méi)有政治態(tài)度、政策不清、語(yǔ)意不明、職責(zé)不清等嚴(yán)重錯(cuò)誤。無(wú)差錯(cuò)是基本要求,要根據(jù)材料類(lèi)型力爭(zhēng)做到或簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確或生動(dòng)形象,讀來(lái)不覺(jué)空洞,讀后余音繞梁。做事要事前多請(qǐng)示,隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情景,事后多匯報(bào),完成一項(xiàng)回復(fù)反饋一項(xiàng)。另一方面要擔(dān)職責(zé)、守紀(jì)律。擔(dān)職責(zé)要責(zé)無(wú)旁貸,守紀(jì)律要守住底線,既要以小見(jiàn)大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有條不紊
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,大到政策落實(shí),小到清潔衛(wèi)生,一進(jìn)單位,各種事蜂擁而來(lái),我開(kāi)始到辦公室連記這些事都忙可是來(lái),始終感到腦袋一團(tuán)漿糊,工作一團(tuán)亂麻,之后借助工具管理待辦清單,才算解脫出來(lái)。辦公室歸根結(jié)底仍然是一個(gè)工作崗位,有其規(guī)律。一是要成為“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點(diǎn),搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成為“管家”,細(xì)針挑亂麻,事無(wú)巨細(xì)都了然于胸,隨時(shí)跟進(jìn),及時(shí)溝通。三是要成為“預(yù)言家”,工作過(guò)程構(gòu)成臺(tái)賬檔案,分類(lèi)存放,隨時(shí)謀劃,隨時(shí)準(zhǔn)備,該備份的備份,該收藏的收藏,做到領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)便知,一呼即應(yīng),隨口要隨手到。
四、主動(dòng)思考
主動(dòng)思考而不是被動(dòng)理解,這句話說(shuō)來(lái)是大道理,但有幾點(diǎn)具體做法:
(一)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是簡(jiǎn)答題。對(duì)工作要有想法,對(duì)問(wèn)題要有提議,要講出一二三。不能僅有態(tài)度,沒(méi)有思路,沒(méi)有思路就是沒(méi)有態(tài)度,不能光講問(wèn)題,不講解題。
。ǘ┯袉(wèn)題先問(wèn)自我。和第一點(diǎn)相似,可是也算具體做法。其實(shí)任何事情都能夠先問(wèn)自我,問(wèn)自我能啟發(fā)自我,也能反過(guò)來(lái)檢視問(wèn)題的必要性、合理性,好問(wèn)題才能有好答案。
(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排工作。應(yīng)當(dāng)時(shí)常問(wèn)自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限于“聽(tīng)命行事”,要主動(dòng)進(jìn)取、自動(dòng)自發(fā)的提高自我的工作本事,這樣才能不為工作所累,真正做到游刃有余。
五、培養(yǎng)氣質(zhì)
辦公室工作要有充沛的精力,清醒的頭腦,舉重若輕,干練從容,外圓內(nèi)方,一個(gè)形容猥瑣、體態(tài)慵懶、說(shuō)話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發(fā)現(xiàn)做到以下幾點(diǎn)的人在機(jī)關(guān)單位十分受歡迎,也時(shí)刻提醒自我。
。ㄒ唬┮(jiàn)人常問(wèn)候,見(jiàn)面常微笑。
。ǘ┎患辈辉,不卑不亢,自信明朗。
(三)不怕做事的年輕人。
當(dāng)然,要做好辦公室工作還有太多東西要學(xué),期望下次寫(xiě)總結(jié)能有新的發(fā)現(xiàn)和提高!
辦公室月度工作總結(jié)9
尊敬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):
您們好!
時(shí)光如梭,歲月蹉跎。不知不覺(jué),我在公司已度過(guò)了兩個(gè)月。后知后覺(jué),我用大腦的記憶系統(tǒng)搜索著這些日子以來(lái)的些許工作碎片。關(guān)于工單流程出現(xiàn)的問(wèn)題:原本業(yè)務(wù)所開(kāi)工單經(jīng)管理處到業(yè)務(wù)部文員組,由我負(fù)責(zé)登記復(fù)印后發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén),其中打樣工單是由統(tǒng)計(jì)交于我們文員組。關(guān)于有打樣副本工單混入給廠務(wù)的工單復(fù)印件中一事,原由如下:給廠務(wù)的工單復(fù)印件是由行政部負(fù)責(zé)復(fù)印后于副本工單一并放到文員組,由于統(tǒng)計(jì)誤將打樣副本工單放入復(fù)印件一迭,我一時(shí)粗心,沒(méi)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),在發(fā)工單時(shí)將其一起交到了廠務(wù)處。經(jīng)行政處發(fā)現(xiàn)并告知了業(yè)務(wù)處江經(jīng)理,給原本工作繁忙的領(lǐng)導(dǎo)增添了麻煩。我非常抱歉。事后行政處對(duì)此項(xiàng)流程進(jìn)行了調(diào)整,F(xiàn)在給廠務(wù)處的那份工單也歸我們復(fù)印,到現(xiàn)在工作都還順利。
工作兩個(gè)月的時(shí)間里,這是發(fā)生第一件錯(cuò)誤,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)放心,我一定會(huì)努力改正自己工作中的缺陷。望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,督促,謝謝。
辦公室月度工作總結(jié)10
20xx年十月份,辦公室在系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的大力支持下,有目的有條理高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好學(xué)生工作行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)部門(mén)關(guān)系,經(jīng)過(guò)我們的努力,十月份已畫(huà)上圓滿句號(hào),我們這個(gè)月努力做到了以下幾點(diǎn):
一。明確職責(zé),分配任務(wù);我系團(tuán)學(xué)干部成立之初,許多新干部對(duì)自己的工作熟練程度不夠。本部門(mén)仔細(xì)認(rèn)真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門(mén)的制度和職責(zé)。以求在工作方式和工作效率上有質(zhì)的飛躍。一月來(lái)本部門(mén)成員嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真踏實(shí)的對(duì)待工作。二、努力做好了后勤工作,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)罰,調(diào)動(dòng)廣大團(tuán)學(xué)干部的工作的積極性。本部門(mén)根據(jù)其他部門(mén)的性質(zhì)和職能將學(xué)生工作任務(wù)合理的分配到各個(gè)部門(mén),并對(duì)各個(gè)部門(mén)工作的完成情況予以考核以及對(duì)工作情況進(jìn)行記載、存檔。如:本部門(mén)在與主席團(tuán)的配合下安排了本期運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作事宜。
三、認(rèn)真落實(shí)總結(jié)和計(jì)劃工作。本部門(mén)在月末對(duì)各個(gè)部門(mén)上交的月總結(jié)和月計(jì)劃進(jìn)行審核和存檔,并將其作為部門(mén)考核的重要方面。其中,學(xué)習(xí)部、宿管部、紀(jì)保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結(jié),本部門(mén)將其進(jìn)行整理,并將每周各班的評(píng)比情況進(jìn)行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)做好系部的宣傳。如:在本月中積極參加系部舉辦的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的講座活動(dòng)的組織工作,在第一時(shí)間對(duì)此事進(jìn)行了報(bào)道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道我系的教研動(dòng)態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹(shù)立良好的系部形象。
五、及時(shí)為各個(gè)部門(mén)發(fā)放通知,做好了上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作。
第一時(shí)間通知各個(gè)部門(mén)準(zhǔn)確無(wú)誤的消息,當(dāng)好各個(gè)部門(mén)的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻(xiàn)。
以上是本部門(mén)十月份的工作總結(jié),為了能夠更好的服務(wù)同學(xué),我們一定會(huì)將我辦公室的工作推向更高的臺(tái)階!
辦公室月度工作總結(jié)11
時(shí)光匆匆,光陰似箭,xx月轉(zhuǎn)瞬即逝。在x月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認(rèn)真監(jiān)督各部門(mén)會(huì)議活動(dòng)情況,熱情配合各部門(mén)活動(dòng),經(jīng)部門(mén)每部討論分析,現(xiàn)作出以下總結(jié):
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時(shí)間問(wèn)題,調(diào)用了其它部門(mén)干事輔助我部開(kāi)展值班工作,經(jīng)過(guò)這個(gè)月的觀察,現(xiàn)總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)如下:
優(yōu)點(diǎn):1、各值班人員態(tài)度良好,積極主動(dòng)為老師處理相關(guān)事務(wù);2、各值班人員利用課余時(shí)間值班,其責(zé)任意識(shí)與奉獻(xiàn)精神值得贊揚(yáng)與鼓勵(lì);
缺點(diǎn):1、對(duì)值班人員工作細(xì)節(jié)的規(guī)范力度不夠,缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);2、有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遲到現(xiàn)象,缺少相應(yīng)的管理制度;3、值班人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)班內(nèi)臨時(shí)調(diào)課的情況,后備人員不足。
二、內(nèi)部會(huì)議總結(jié)
本月我部共開(kāi)展兩次正式會(huì)議,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:
會(huì)議討論不夠活躍,探討問(wèn)題不夠深入,還須加強(qiáng);會(huì)議請(qǐng)假制度任須完善;在會(huì)議過(guò)程中,各干事應(yīng)作好相關(guān)記錄,在以后的工作中應(yīng)加以規(guī)范。
三、部長(zhǎng)考核
部長(zhǎng)作為各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)也是學(xué)生會(huì)的骨干力量,對(duì)部長(zhǎng)的考核應(yīng)更為嚴(yán)格,具體總結(jié)如下:
1、各部門(mén)日常工作都由部長(zhǎng)管理,在本月工作中,各部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé),值得贊揚(yáng);
2、各部門(mén)部長(zhǎng)責(zé)任意識(shí)應(yīng)加強(qiáng),不僅僅是對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),也應(yīng)對(duì)自己的部門(mén)干事的工作負(fù)責(zé),在以后的工作中,應(yīng)加強(qiáng)也干事的交流,以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展;
3、在本月的幾次學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)和會(huì)議中,各部門(mén)積極參與,應(yīng)提出表?yè)P(yáng),但仍出現(xiàn)遲到、不到等現(xiàn)象,在以后的工作中,必須端正態(tài)度,重視時(shí)間觀念,嚴(yán)抓嚴(yán)辦。
本月工作已接近尾聲,總體說(shuō)來(lái),學(xué)生會(huì)以穩(wěn)定的速度逐漸成長(zhǎng),各部門(mén)的管理也逐漸步入軌道,作為學(xué)生會(huì)的一員,我感到十分開(kāi)心,但新的挑戰(zhàn),新的困難仍將出現(xiàn),相信我們能攜起手來(lái),共同面對(duì)。
辦公室月度工作總結(jié)12
即將過(guò)去的一年是亞特集團(tuán)夯實(shí)基礎(chǔ)跨越發(fā)展的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高,較好地完成了辦文、辦會(huì)、辦事、黨務(wù)、人事管理等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就一年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團(tuán)公司文件35件;集團(tuán)黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì)議會(huì)議紀(jì)要4期、行政辦公會(huì)議紀(jì)要6期;督查通報(bào)2期,簡(jiǎn)報(bào)11期,有力地指導(dǎo)了各項(xiàng)工作。
4、不斷提高會(huì)務(wù)質(zhì)量,規(guī)范會(huì)務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調(diào)了集團(tuán)高管會(huì)議3次、集團(tuán)季度觀摩會(huì)議2次、集團(tuán)黨委民主生活會(huì)2次、集團(tuán)行政辦公會(huì)議7次、集團(tuán)財(cái)務(wù)工作培訓(xùn)會(huì)議3次、集團(tuán)法務(wù)工作培訓(xùn)會(huì)議6次、集團(tuán)文明禮儀工作培訓(xùn)會(huì)議6次。從會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布臵、調(diào)研路線、參觀點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達(dá)到了組織嚴(yán)密、程序規(guī)范、安全有序的要求。特別是今年的集團(tuán)公司第二季度工作暨高管會(huì)議,會(huì)議采取集團(tuán)高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報(bào)相結(jié)合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復(fù)印任務(wù),根據(jù)檔案室的工作內(nèi)容,針對(duì)性出臺(tái)了一系列規(guī)定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計(jì)劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項(xiàng)管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、考勤、差旅費(fèi)等各項(xiàng)常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。年初對(duì)各部室、各崗位的職責(zé)做了進(jìn)一步調(diào)整,明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù) ,做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)和工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)賬,每件辦公和接待用品都有詳細(xì)記錄,按需發(fā)放,出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調(diào)配、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格出車(chē)管理。
4、強(qiáng)化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運(yùn)行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和公務(wù)禮儀培訓(xùn)。在駕駛?cè)藛T
辦公室月度工作總結(jié)13
時(shí)光匆匆,光陰似箭,九月轉(zhuǎn)瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認(rèn)真監(jiān)督各部門(mén)會(huì)議活動(dòng)情況,熱情配合各部門(mén)活動(dòng),經(jīng)部門(mén)每部討論分析,現(xiàn)作出以下總結(jié)。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時(shí)間問(wèn)題,調(diào)用了其它部門(mén)干事輔助我部開(kāi)展值班工作,經(jīng)過(guò)這個(gè)月的觀察,現(xiàn)總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)如下:
優(yōu)點(diǎn):
、俑髦蛋嗳藛T態(tài)度良好,積極主動(dòng)為老師處理相關(guān)事務(wù);
、诟髦蛋嗳藛T利用課余時(shí)間值班,其責(zé)任意識(shí)與奉獻(xiàn)精神值得贊揚(yáng)與鼓勵(lì);
缺點(diǎn):
、賹(duì)值班人員工作細(xì)節(jié)的規(guī)范力度不夠,缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);
、谟袝r(shí)會(huì)出現(xiàn)遲到現(xiàn)象,缺少相應(yīng)的管理制度;
、壑蛋嗳藛T經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)班內(nèi)臨時(shí)調(diào)課的情況,后備人員不足。
二、內(nèi)部會(huì)議總結(jié)
本月我部共開(kāi)展兩次正式會(huì)議,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如下:
會(huì)議討論不夠活躍,探討問(wèn)題不夠深入,還須加強(qiáng);會(huì)議請(qǐng)假制度任須完善;在會(huì)議過(guò)程中,各干事應(yīng)作好相關(guān)記錄,在以后的工作中應(yīng)加以規(guī)范。
三、部長(zhǎng)考核
部長(zhǎng)作為各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)也是學(xué)生會(huì)的骨干力量,對(duì)部長(zhǎng)的考核應(yīng)更為嚴(yán)格,具體總結(jié)如下:
①各部門(mén)日常工作都由部長(zhǎng)管理,在本月工作中,各部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé),值得贊揚(yáng);
、诟鞑块T(mén)部長(zhǎng)責(zé)任意識(shí)應(yīng)加強(qiáng),不僅僅是對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),也應(yīng)對(duì)自己的部門(mén)干事的工作負(fù)責(zé),在以后的工作中,應(yīng)加強(qiáng)也干事的交流,以促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展;
③在本月的幾次學(xué)生會(huì)集體活動(dòng)和會(huì)議中,各部門(mén)積極參與,應(yīng)提出表?yè)P(yáng),但仍出現(xiàn)遲到、不到等現(xiàn)象,在以后的工作中,必須端正態(tài)度,重視時(shí)間觀念,嚴(yán)抓嚴(yán)辦。
本月工作已接近尾聲,總體說(shuō)來(lái),學(xué)生會(huì)以穩(wěn)定的速度逐漸成長(zhǎng),各部門(mén)的管理也逐漸步入軌道,作為學(xué)生會(huì)的一員,我感到十分開(kāi)心,但新的挑戰(zhàn),新的困難仍將出現(xiàn),相信我們能攜起手來(lái),共同面對(duì)。
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