合同管理工作總結范文(精選5篇)
在當今不斷發(fā)展的世界,合同在生活中的使用越來越廣泛,它可以保護民事法律關系。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編精心整理的合同管理工作總結范文(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理工作總結1
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業(yè)建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的用心評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作
20xx年,xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學習相關法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的.問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結2
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規(guī)范,協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日?荚u實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應商。同時,按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序審核合同,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的.資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產帶給質優(yōu)價廉的產品。20XX年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委20XX年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結3
回顧過去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20XX年在公司各級領導及同事的幫忙和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20XX年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部帶給便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,職責心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調,后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
、、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。
、陧椖坎抠|量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業(yè)指導書,報送監(jiān)理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導,嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。
、車栏癜匆(guī)范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質量控制點的技術交底。
、拚J真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執(zhí)行質量一票否決權。
⑦施工現(xiàn)場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續(xù)。
、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品務必具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
、崾┕がF(xiàn)場設置試驗檢測設備,配備必須數(shù)量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。
、庠谑┕ぶ袌猿帧罢l施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,20XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,用心開展各項工作,透過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協(xié)助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據(jù)。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有到達要求或不聽指揮的`施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經(jīng)理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。
根據(jù)我指揮部目前的施工狀況,20XX年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方,期望透過經(jīng)理部各部門的用心配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取透過襄渝線的試點學習,在經(jīng)營計量工作能夠構成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的狀況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20XX年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20XX年的工作當中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
合同管理工作總結4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已達成上下的共識!笆睾贤匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習,提升素質。
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產經(jīng)營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統(tǒng)地學習強化了合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強管理,設立制度。
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的`合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
三、注重質量,履行約定。
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了五項保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質量體系評定合格的供應方。本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結5
20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據(jù)公司安排,我調入該部門,主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續(xù)辦理等業(yè)務。一個多月時間過去了,在公司領導的支持下,我逐步熟悉了本職工作的內容,F(xiàn)將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結:
一、工作現(xiàn)狀及存在問題
近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發(fā)展,產值持續(xù)增長。但是在發(fā)展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現(xiàn)為公司經(jīng)營成本過高,粗放型的發(fā)展模式?jīng)]有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:
(一)成本管理觀念薄弱
成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現(xiàn)為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環(huán)節(jié)和領域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過大,降低了項目利潤,導致企業(yè)正常運轉維系力脆弱,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
公司現(xiàn)階段的成本核算工作,流于形式,并沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束后,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對項目起到積極的作用。
(三)基礎資料不具參考價值
由于公司部門較多,每個部門關于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據(jù)的.保存、單據(jù)資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始數(shù)據(jù)是否按照統(tǒng)一標準計價、單據(jù)是否按照統(tǒng)一名稱填寫等細節(jié)的不規(guī)范,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情況。
(四)工作流程尚不暢通
成本核算是一項系統(tǒng)工程,涉及公司各個部門,并不是某一個部門能單兵作戰(zhàn)就能完成的。目前,公司的各部門對于成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的各環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經(jīng)!翱ぁ。
二、明年工作計劃及對策建議
20xx年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。
(一)加大培訓力度
鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現(xiàn)狀,我們將加大關于成本控制的培訓,向企業(yè)員工介紹成本核算工作的內容、原則,闡述核算成本對推進項目和加速企業(yè)發(fā)展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿于公司生產全過程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統(tǒng)一不同部門關于成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對于公司決策的的參考價值。其次,要進一步規(guī)范工作流程,整合公司技術、生產、供應、倉庫、經(jīng)營等部門資源,統(tǒng)一成本核算標準,加強部門之間的協(xié)同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現(xiàn)“以制度管人,以制度管事”的目的。最后,在項目推進的過程中,要晚上各個環(huán)節(jié)的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿于整個項目始終,切實降低項目運行成本,提高效益。
(三)加強與領導的溝通
成本核算對于公司發(fā)展有著至關重要的作用,加強對企業(yè)員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協(xié)同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。
新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態(tài)和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn),與公司同仁并肩作戰(zhàn),努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重托,在推動公司發(fā)展的過程中實現(xiàn)自己的價值。
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