檔案保管員年終總結(jié)范文(通用5篇)
不知不覺間一年就快結(jié)束了,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長,不如趁現(xiàn)在好好地總結(jié)一下過去的工作,爭取來年再創(chuàng)佳績!你知道什么邏輯順序的年終總結(jié)才是的優(yōu)秀的嗎?下面是小編幫大家整理的檔案保管員年終總結(jié)范文(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案保管員年終總結(jié)1
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的`還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案保管員年終總結(jié)2
20xx年,在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量,雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革,企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措,公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力,檔案管理不斷完善,檔案管理工作取得了一定成績,F(xiàn)將20xx年檔案工作匯報如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織健全
我公司于xx年設(shè)立檔案室,20xx年改為綜合檔案室,隸屬于綜合部,綜合部主任兼任檔案室主任,并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員,建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料,保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo),在績效考核中和檔案管理掛鉤,使檔案管理工作更完整、實(shí)時、有效。
二、高度重視,強(qiáng)化硬件設(shè)施
我們建設(shè)了xx多平米的檔案庫房,并對庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾,配置了檔案密集架xx多立方米,以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備,為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備,累計投入資金近xx萬元。
三、檔案業(yè)務(wù)管理
我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料,加強(qiáng)了檔案臺賬管理,對檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。近年來,我公司實(shí)行了檔案管理電子化,由省公司引進(jìn)了xxxx檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè),大大提高了檔案管理的效率,保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。
我公司檔案室室存量為xxxx卷,以件為單位保存的為xxx件,其中永久保存的為xxx卷,xxx件,定期30年的為xx卷,xx件,今年共整理檔案xx件,其中永久保存的為x件,定期30年保存的為x件,定期10年的為x件,接收會計憑證xx卷,科技檔案xx卷,xx件,編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等,進(jìn)行了詳細(xì)分類。今年共記錄檔案查閱x人次,案卷xx卷次,文件xx件次,記錄詳細(xì),手續(xù)完備,為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問題
一是有部分員工檔案意識較淡薄,思想不到位,一定程度上影響了檔案工作的開展;
二是檔案收集有待進(jìn)一步完善,各部門形成的文件材料,在經(jīng)辦過程中均為各自存放,加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。
三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高,由于人員新老交替,掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺,在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、提高認(rèn)識,使電信檔案工作更上新臺階
在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作,努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識,抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù);進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識水平,積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,提高業(yè)務(wù)技能,更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔案保管員年終總結(jié)3
本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來,自覺加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學(xué)習(xí),自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時,重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準(zhǔn)則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時,能夠時刻嚴(yán)格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進(jìn)了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
(二)嚴(yán)格指導(dǎo)測評,機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升
11月初,根據(jù)《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》分別指導(dǎo)了3個標(biāo)準(zhǔn)檔案室,在認(rèn)證過程中,本人跟隨科室同志深入到機(jī)關(guān)檔案室,對照標(biāo)準(zhǔn),逐項進(jìn)行指導(dǎo),做到對照標(biāo)準(zhǔn)不走樣,對照條目不漏項,完全按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。
總結(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進(jìn)入一個新的水平,為XX區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
檔案保管員年終總結(jié)4
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作:
在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會計檔案x卷。
同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權(quán)證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
20XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案保管員年終總結(jié)5
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證 了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時,我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
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