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訂貨會工作總結(jié)范文(精選3篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的訂貨會工作總結(jié)范文(精選3篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
訂貨會工作總結(jié)1
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在相關(guān)中心及部門的支持配合下,在企管中心全體后勤組員工的共同努力下,企管中心成功地做好了20XX年秋冬裝訂貨會的各項(xiàng)后勤保障工作,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)充分的肯定。總結(jié)起來,企管中心主要是緊緊圍繞柯總提出的“緊而有序、忙而不亂、從容理落、疏而不漏”的十六字要求,重點(diǎn)做好了如下四個方面的工作:
一、周密部署,緊而有序。
1、提高認(rèn)識緊思想。自從接受此項(xiàng)工作后,本人深感此項(xiàng)工作的重要性和繁重性,深刻認(rèn)識到一個極細(xì)微的失誤,將會直接影兒客戶情緒,以至影響訂貨目標(biāo)的達(dá)成與否。認(rèn)識是行為的先導(dǎo),為了提高企管中心全體員工的認(rèn)識,我們多次召開了專題會議,并確定了“后勤保障零失誤”的服務(wù)宗旨。
2、未雨稠繆保計劃。在訂貨會的籌備階段,我多次向其他部門及同事了解過去訂貨會的各方面情況,吸收過去好的經(jīng)驗(yàn)和做法;多次深入現(xiàn)場,了解情況,聽取各方面意見,模擬接待;多次召開中心訂貨會專題工作會議,對整個籌備工作的準(zhǔn)備和進(jìn)展部署安排。經(jīng)過精心籌備,整個訂貨會洋溢著一種溫馨、熱烈的氣氛,整個接待工作緊而有序,使客戶有了賓至如歸的感覺。
3、提前介入保準(zhǔn)確。為了了解客戶的到達(dá)深圳的具體人數(shù)、性別、時間以及在深圳的具體安排,企管中心主動承擔(dān)了此項(xiàng)工作,做到了對客戶的到達(dá)深圳的具體人數(shù)、性別、時間以及在深圳的具體安排等情況了如指掌,為他們的吃住行及車輛的接送安排提供了非常準(zhǔn)確的信息。
4、全程跟進(jìn)保質(zhì)量。在整個訂貨會期間,通過定時匯報和走動管理對各項(xiàng)后勤保障工作的開展情況及質(zhì)量進(jìn)行全盤掌控,如有問題都會在第一時間得到解決。企管中心還堅持每晚召開碰頭會,及時總結(jié)工作,及時解決問題,及時調(diào)整部署,有力地保障了整個后勤保障工作的質(zhì)量。
二、分工明確,忙而不亂。
1、科學(xué)分工明責(zé)任。訂貨會的后勤保障工作分為四個工作小組,分別為宣傳組、接待組、后勤組和機(jī)動組,并對每個小組的職責(zé)進(jìn)行了明確界定。宣傳組負(fù)責(zé)訂貨會會場內(nèi)外景布置,
接待組負(fù)責(zé)客戶來深的接送、客戶資料的發(fā)放及客戶引導(dǎo),后勤組負(fù)責(zé)客戶飲食住宿,機(jī)動組負(fù)責(zé)應(yīng)對一切突發(fā)事情。雖然整個后勤保障工作的任務(wù)繁雜,但各個小組做到各司其職、相互呼應(yīng)、工作分工十分清晰。
2、相互支持促成效。訂貨會期間,后勤保障工作既做到了責(zé)任明確,又做到了相互支持。7月5日、6日連續(xù)兩天中午進(jìn)餐時,客戶數(shù)量多達(dá)200多人,企管中心全體員工全部投入服務(wù)工作。有的引導(dǎo)客戶、有的送快餐、有的送水果、有的做進(jìn)餐后的衛(wèi)生清掃工作,沒有一個人先吃,沒有一個人有怨言,雖然有少數(shù)客戶出言不遜,但我們接待組每一個人臉上都洋溢著笑容,每一個人都在快樂地為訂貨會服務(wù)著。舉手投足無不展示著影兒人良好的職業(yè)素質(zhì)和精神面貌。
三、流程管理,從容理落。
1、流程管理保暢通。在訂貨會的籌備過程中,企管中心十分重視后勤保障工作的流程化管理。整個流程管理做到無縫隙全覆蓋,從客戶準(zhǔn)備到深開始到客戶離開深圳全部納入流程管理范圍。優(yōu)秀的服務(wù)贏得眾多客戶一致好評。許多客戶深有感觸地說:“來影兒參加訂貨會,讓我們感受你們的后勤服務(wù)無處不在,我只管簽單,其余你們?nèi)恕。還有的客戶由衷地贊嘆我們影兒有一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
2、從容應(yīng)對保理落。整個訂貨會的后勤保障工作任務(wù)繁重,企管中心全體工作人員提前進(jìn)入工作狀態(tài),有力地保證了后勤保障工作的從容應(yīng)對。原定7月4日參加訂貨會的部分客戶提前到達(dá),但我們沒有因客戶的提前到達(dá)而亂了陣腳。部分客戶深夜抵達(dá)深圳,但我們沒有因此而無人接待和安排,接待客戶做到了沒有遺漏一人。
四、用心服務(wù)、疏而不漏。
1、用心服務(wù)保滿意。根據(jù)會務(wù)組安排,單個客戶不能住一個標(biāo)準(zhǔn)間,但7月6日晚,一位浙江女客商晚上來到酒店,企管中心駐酒店接待人員王行健發(fā)覺這位客商在電梯口用手抵著肩部,主動上前了解情況,客商反映背部疼痛,希望能為她安排一個標(biāo)準(zhǔn)間,但又不想麻煩我公司接待人員,王行健了解到此情況后主動找酒店為她破例安排了一個標(biāo)準(zhǔn)間。7月5日中午進(jìn)餐時,一位客戶要求上水果,王東平為她端上一盤水果,她用粗話罵王東平端多了,王東平?jīng)]有埋怨,一邊向客戶道歉一邊又給客戶端上了一盤水果。此類事情舉不勝舉,如人力資源部主管柳向陽為了工作多次淋雨等等。
2、疏而不漏保落實(shí)。訂貨會期間,按會務(wù)組計劃,公司只解決每位客戶2個晚上的住宿,但許多客戶因各種原因住3個晚上或4個晚上甚至更多,按常規(guī)企管中心應(yīng)及時告訴客戶及時退房,但企管中心考慮到這樣做可能會影響客戶的情緒,只是讓酒店對客商作溫馨提醒,有效地避免此事,確保了客戶心情愉悅地參加訂貨會。
3、成本控制保預(yù)算。根據(jù)訂貨會的費(fèi)用預(yù)算,在訂貨會期間,我們一直在有效地控制費(fèi)用,節(jié)約每一分錢。面對來自全國各地的客戶,飲食習(xí)慣各不相同。如何做到既讓客戶吃好,費(fèi)用又不超標(biāo)呢?我們首先對菜譜進(jìn)行反復(fù)審核,對每一道菜反復(fù)推敲,并根據(jù)客戶的反映不斷調(diào)整菜譜。其次我們及時跟進(jìn)客戶就餐數(shù)量,保證訂餐數(shù)量的高度準(zhǔn)確性,訂貨會只浪費(fèi)了幾份快餐。我們還對水果搭配精挑細(xì)選,最后確定了以西瓜為主,蘋果為輔,把西瓜和蘋果切成小塊,這樣既方便又便于客戶享用,僅此一項(xiàng)就比去年同期節(jié)省費(fèi)用至少達(dá)5千元。
當(dāng)然,訂貨會期間,我們的后勤保障工作也存在疏漏之處。7月6日晚上10時許,原定7日來公司參加訂貨會的近20位客戶突然來到,怡景酒店當(dāng)時只剩下二間房。面對這種突發(fā)情況,雖然我們及時安排客戶入住了其他酒店,但還是給客戶帶來了不便。這將是我們下次訂貨會將要改進(jìn)的方面。
總之,本次訂貨會的成功舉辦主要?dú)w功于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),是他們的正確指導(dǎo)給訂貨會指明了方向;歸功于營銷中心,是他們的辛勤勞動換來訂貨會銷售目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。歸功于其他中心、部門及公司的全體員工,是他們良好的精神面貌感染了客戶;企管中心只是做了應(yīng)該做的工作。
訂貨會工作總結(jié)2
以“廠商合作、共創(chuàng)未來”為主題的太新龍銷售一部20xx年夏季終端訂貨會工作于5月20日在鄭州賓館正式完成結(jié)束。在此結(jié)束之際,現(xiàn)將我公司銷售一部從開始籌備到執(zhí)行及成功完成訂貨會工作做以總結(jié)分析,以便為下次類似會議更好的服務(wù)。概況為“成敗兼而有之”。
首先,參加此次訂貨會公司的銷售一部部門成員都能夠積極相互配合,克勤克儉,于會前后都能夠認(rèn)真對待每一個工作環(huán)節(jié),每一位客戶,每一位到場嘉賓,體現(xiàn)出本司人員的整體精神面貌,給所有客戶嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象作風(fēng)!此次會議共計到場客戶人數(shù)200人次,簽單率100%,客戶滿意度90%以上,總計銷量超過120萬元,成績顯著,影響深遠(yuǎn)!特別是我們其中的有些員工至始至終都以客戶為中心,忙的不亦樂乎,實(shí)感敬佩!以此鼓勵,望全體人員能夠解放思想認(rèn)真分析,再接再勵,創(chuàng)造下一個的輝煌!
其次也希望所有同仁不為勝利沖昏頭腦,其中也有做的不足,不到位之處,在此我提出并建議以下幾個方面:
一、會議總務(wù)方面:
1、此次訂貨會現(xiàn)場布置工作滯后,物料準(zhǔn)備不夠完備,致使會前工作略顯緊張忙亂;
2、公司全體員工形象還是不夠統(tǒng)一,專一,業(yè)務(wù)不夠熟練;
3、會議場地顯的有些狹小,使其員工有些緊張;
4、分工不夠細(xì)化,沒有專門負(fù)責(zé)前方接待的;
5、會議現(xiàn)場氛圍造勢不夠濃厚!沒有音樂助興,也沒轟揚(yáng)氣氛的主持人;
6、準(zhǔn)備工作不到位,導(dǎo)致時空軟件安裝滯后,信息人員遲到,沒能現(xiàn)場開票。
二、銷售部方面:
1、前期業(yè)務(wù)及客服部門邀請及宣傳工作未能全部落實(shí)到位,致使與會客戶人數(shù)不夠理想,嚴(yán)重影響現(xiàn)場氛圍及產(chǎn)品銷售;
2、會議目的不夠明確,是以銷量為導(dǎo)向(則建議給各區(qū)域業(yè)務(wù)人員會前制定銷售任務(wù),以確保合理的投入產(chǎn)出比),或是以推廣本公司新代理產(chǎn)品為導(dǎo)向(似乎協(xié)辦產(chǎn)商產(chǎn)品勢頭更大,有些喧賓奪主),還是以維護(hù)新老客戶關(guān)系為主!難以保證訂貨會的質(zhì)量;
3、銷售套餐設(shè)定不夠完善,建議也需將客戶方面的因素及情況考慮入內(nèi)。
三、如何解決那些問題:
1、制定完整的工作計劃,責(zé)任指定到每個人頭上;
2、加強(qiáng)各個部門的有效溝通;
3、加強(qiáng)各個人的團(tuán)隊(duì)意識,不要各自為營;
4、增強(qiáng)個人的責(zé)任感;
5、提升個人的能力和素質(zhì);
6、加強(qiáng)對貨品知識的普及。
四、這次訂貨會的一些感受:
1、我們公司還不夠強(qiáng)硬被客戶左右;
2、我們的團(tuán)隊(duì)意識很差,認(rèn)為自己很能力;
3、我們的專業(yè)知識不夠;
4、我們的合作不夠;
5、我們的溝通不夠。
對這次訂貨會我們總體表現(xiàn)為有組織沒有紀(jì)律,有分工沒有合作,有個人沒有團(tuán)隊(duì)。整個團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性不夠強(qiáng);合作的力度不夠細(xì)致;溝通的不夠有效,有時大家都在埋怨。但是這次訂貨會大家每個人都表現(xiàn)的很棒,很能吃苦,很賣力;相信經(jīng)過這次訂貨會大家都有不同的見解、收獲和成長。
對這次訂貨會就我個人而言讓我深刻地認(rèn)識了團(tuán)隊(duì)的.重要性,有效溝通的重要性,合作的重要性。經(jīng)過這次訂貨會對我將來的工作有很大的幫助,對我整個職業(yè)生涯都會有影響的。這次訂貨會讓我明白一個道理,其實(shí)很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就會過去的,沒有過不去的檻,沒有翻不過去的山,努力目標(biāo)會離我們越來越近的。
以上是對此次訂貨會的工作分析總結(jié),其中有閃亮點(diǎn),也略有瑕疵,希望所有成員能夠認(rèn)真分析對待,不斷鞭策自我,為后面的工作磨槍擦刀,再打一場漂亮的戰(zhàn)役!
訂貨會工作總結(jié)3
秋冬訂貨會已圓滿結(jié)束,對出現(xiàn)的問題提出幾點(diǎn)建議總結(jié)
一,接待方面:細(xì)心,周到的服務(wù)客戶感覺不錯。
二,現(xiàn)場方面:
1.陳列方面出現(xiàn)的問題,客戶反應(yīng)太亂不好定。下午及時跟進(jìn),歸類陳例使客戶挑選款式更加的方便,快捷。龍門架問題,客戶反應(yīng)沒龍門架不好定,必須精心的篩選,及時跟進(jìn),龍門架的使用并沒有影響到顧客的定貨,反而使一些跟風(fēng)的客戶增加了定量。比沒龍門架前更加有序。且顏色方面做了淡,深,淡的比例,使客戶看上去不單一,沉重。
2.客戶反應(yīng)今年款型,面料沒往年好,夾圈位太窄。顏色單調(diào)且普遍厚重。雙排扣不好銷售,單排扣款式好根據(jù)我在其他相同男裝品牌及一線品牌的款式比較,單排扣占75%以上,而雙排扣的非常少。希望設(shè)計部門加強(qiáng)對市場的調(diào)查研究。對客戶反應(yīng)的問題要做及時的跟進(jìn)和回饋。
3.客戶影響客戶,公司江浙客戶較多,如有一人或二人在定貨方面有了意見,馬上用鄉(xiāng)音在現(xiàn)場談?wù),影響到其他客戶的定貨。建議,對影響公司定貨的客戶,要盡快的處理。
4客戶主觀意識非常強(qiáng),加上旁邊有其他“軍師”,推薦只對第二,三天的客戶有些影響。
三,個人感受:客戶下單量少,跟客戶的銷售及其庫存有很大關(guān)系。每位同事都非常的默契,能吃苦且非常賣力,相信通過這次訂貨會每位同事都有不少的收獲和成長。
通過這次訂貨會,讓我更加體會了一個團(tuán)隊(duì)合作的重要性,溝通的重要性,對任何事情多一些了解,多一些溝通,少一些埋怨,沒有跨不過的坎,沒有過不了的河。也沒有翻不過的山,努力再努力。
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