學(xué)院教務(wù)處的工作總結(jié)
20**年,教務(wù)處在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)單位、部門的積極配合下,按照《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《廣東省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,認(rèn)真貫徹落實《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》、《教育部、財政部關(guān)于實施高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃的意見》、《關(guān)于高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃實施方案》和廣東省教育廳《關(guān)于以協(xié)同創(chuàng)新為引領(lǐng)全面提高我省高等教育質(zhì)量的若干意見》精神,認(rèn)真組織實施廣東海洋大學(xué)“質(zhì)量30條”、“協(xié)同創(chuàng)新”、“南海戰(zhàn)略”等三大行動計劃和學(xué)!笆濉笔聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,不斷推進(jìn)教學(xué)改革與建設(shè),圓滿完成各項工作目標(biāo)和任務(wù)。
一、質(zhì)量工程建設(shè)成效顯著
(一)積極推進(jìn)專業(yè)建設(shè)與綜合改革
1、優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),突出海洋特色。新增“休閑體育”涉海本科專業(yè),全校本科專業(yè)(不含方向)達(dá)67個。
2、加強(qiáng)專業(yè)建設(shè),提升專業(yè)水平。我校動物科學(xué)專業(yè)獲批國家綜合改革試點專業(yè),園藝、工商管理、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)3個專業(yè)獲批省級專業(yè)綜合改革試點專業(yè)。大氣科學(xué)、園林、海洋技術(shù)共8個專業(yè)獲批校級應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)示范專業(yè)暨專業(yè)綜合改革試點專業(yè)。
3、制訂《2013級本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂工作的指導(dǎo)意見》。組織全校各專業(yè)開展專業(yè)建設(shè)與人才培養(yǎng)改革專題調(diào)研,制定2013版本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案,完成76個專業(yè)(方向)人才培養(yǎng)方案審核和論證工作。組織76個本科專業(yè)(方向)編制專業(yè)介紹,并在教務(wù)處網(wǎng)頁予以公布。
4、組織海洋地質(zhì)、海洋化學(xué)等新辦專業(yè)方向的專家論證工作,形成專業(yè)設(shè)置與建設(shè)報告供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
5、完成專業(yè)調(diào)整后的全校67個本科專業(yè)的基本信息數(shù)據(jù)核對和省教育廳本科專業(yè)管理平臺(網(wǎng)站)專業(yè)基本數(shù)據(jù)的更新維護(hù)與上報工作;完成學(xué)校201X年全日制本、專科招生簡章和繼續(xù)教育招生簡章的審核。
(二)切實提高課程建設(shè)水平
1、加強(qiáng)精品課程的建設(shè)與管理,制定《廣東海洋大學(xué)精品資源共享課評審指標(biāo)體系(本科)》和《廣東海洋大學(xué)精品資源共享課建設(shè)與管理辦法》征求意見稿。完善精品課程建設(shè)經(jīng)費管理辦法,加大省級以上精品資源共享課程培育力度,每門課程學(xué)校配套支持2.0萬元建設(shè)經(jīng)費,并在教改課題、特色教材編寫等方面,對于省級精品課程給予支持。201X年我校省級精品資源共享課建設(shè)項目在數(shù)量上大幅躍升,獸醫(yī)臨床診斷學(xué)、水產(chǎn)動物營養(yǎng)與飼料學(xué)、金工實習(xí)3門課程獲批省級資源共享課建設(shè)項目(新建),食品微生物學(xué)、水產(chǎn)食品加工學(xué)、動物繁殖學(xué)、魚類增養(yǎng)殖學(xué)、海洋經(jīng)濟(jì)學(xué)5門課程獲批為省級精品資源共享課轉(zhuǎn)型升級建設(shè)項目,省級精品資源共享課(優(yōu)質(zhì)課程)已達(dá)到11門。學(xué)校立項19門課程進(jìn)行校級精品資源共享課建設(shè)。
2、積極應(yīng)對“慕課”挑戰(zhàn),探索課程教育教學(xué)方法改革。參加粵西高校課程資源建設(shè)研討會,對在線開放課程建設(shè)與應(yīng)用等專題進(jìn)行調(diào)研,已開展引進(jìn)優(yōu)質(zhì)課程資源的前提準(zhǔn)備與論證工作。協(xié)助邀請教育部科技中心主任李志民作mooc與教育改革專題報告。協(xié)助教師卓越中心做好葉春海校長為教學(xué)骨干作《慕課,教育教學(xué)方式的又一次革命》的專題報告。
(三)實踐教學(xué)條件建設(shè)邁上新臺階
1、加強(qiáng)實踐教學(xué)基地建設(shè),繼續(xù)完善學(xué)校與行業(yè)、學(xué)校與政府、學(xué)校與大型企業(yè)協(xié)同培養(yǎng)人才的體制機(jī)制。本年度學(xué)校立項建設(shè)13個校級大學(xué)生校外實踐教學(xué)基地。新增4個省級大學(xué)生校外實踐教學(xué)基地,由葉春海教授主持的“廣東海洋大學(xué)-中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院南亞熱帶作物研究所農(nóng)科教合作人才培養(yǎng)基地”獲批國家級大學(xué)生校外實踐教學(xué)基地,實現(xiàn)我校國家級大學(xué)生校外實踐教學(xué)基地零突破。201X年擬立項的25個校級校外實踐教學(xué)基地建設(shè)項目已完成專家評審工作。
2、協(xié)同相關(guān)部門做好實驗室、實驗教學(xué)示范中心建設(shè)與管理工作。立項建設(shè)校級實驗教學(xué)示范中心3個,獲批省級實驗教學(xué)示范中心1個,由譚北平教授主持的“水產(chǎn)科學(xué)與技術(shù)實驗教學(xué)中心”獲批國家級實驗教學(xué)示范中心,實現(xiàn)我校國家級實驗教學(xué)示范中心零突破。
3、我校農(nóng)學(xué)院劉艷芬教授主持、農(nóng)學(xué)院動物科學(xué)系牧草實習(xí)基地被命名為“國家草品種區(qū)域試驗站(湛江)”。
(四)教學(xué)改革與研究進(jìn)一步加強(qiáng)
1、組織201X年度校級教育教學(xué)改革項目的申報立項工作,立項97個教改項目;遴選培育13個項目申報201X年度廣東省教育教學(xué)改革項目,推薦的項目全部獲批省級立項,其中《廣東省卓越海洋人才協(xié)同培養(yǎng)改革策略研究》為省級重點委托項目。組織外國語學(xué)院申報1個廣東省大學(xué)英語教學(xué)改革項目。啟動201X年度校級教育教學(xué)改革項目的申報立項工作,立項68個校級項目。組織201X-201X年度全校教師優(yōu)秀教研教改論文的評選工作,共評選282篇優(yōu)秀論文,對優(yōu)秀論文獲獎?wù)哂枰元剟睢?/p>
2、組織省級教學(xué)成果獎的推薦申報工作,共遴選推薦11個優(yōu)秀校級教學(xué)成果獎項目申報第七屆廣東省高等教育教學(xué)成果獎勵項目,獲得省級一等獎1項,二等獎2項。完成部分教學(xué)成果獎項目申報材料的撰寫與支撐材料的整理、省級教學(xué)成果獎網(wǎng)站維護(hù)及材料的報送工作。做好校級教學(xué)成果獎項目的后續(xù)工作,如榮譽(yù)證書的打印、教學(xué)成果科學(xué)總結(jié)的文字校對、匯編工作。
3、完成《廣東海洋大學(xué):人才培養(yǎng)分層化,素質(zhì)教育機(jī)制化》宣傳稿撰寫工作,該稿于201X年6月17日的《南方日報》a06版刊登。完成全國涉海高校教務(wù)聯(lián)盟第三次全體會議報告《廣東海洋大學(xué)應(yīng)用型海洋人才協(xié)同培養(yǎng)模式的探索與實踐》、廣東省地方應(yīng)用型本科高等學(xué)校教務(wù)處長聯(lián)席會議交流材料《廣東海洋大學(xué)人才培養(yǎng)探索與成效》、全國涉海高校教務(wù)處處長會議交流材料《廣東海洋大學(xué)應(yīng)用型海洋人才協(xié)同培養(yǎng)模式的探索與實踐》以及201X年粵西高校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作會議交流材料《廣東海洋大學(xué)深化教學(xué)改革,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的探索》撰寫工作,會議材料內(nèi)容充實,客觀反映了我校教學(xué)改革與建設(shè)情況,受到與會領(lǐng)導(dǎo)好評。完成了《教務(wù)處——本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革建設(shè)規(guī)劃(201X~201X年)》以及《海洋人才協(xié)同培養(yǎng)機(jī)制研究與實踐》、《地方涉海院校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)機(jī)制研究與實踐》、《地方海洋院校優(yōu)質(zhì)開放在線課程建設(shè)的教學(xué)管理機(jī)制創(chuàng)新研究與實踐》、《海洋應(yīng)用型人才培養(yǎng)的教學(xué)評估機(jī)制的研究與實踐》等“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”人才培養(yǎng)機(jī)制體制改革與創(chuàng)新材料的撰寫工作。配合上級部門完成“全國高等學(xué)校質(zhì)量學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況調(diào)查”、“全省高校新聞本科高校新聞傳播學(xué)類專業(yè)人才培養(yǎng)情況調(diào)研”、“特色優(yōu)勢專業(yè)集中度數(shù)據(jù)試填”等專題調(diào)研及材料報送工作。
4、赴省內(nèi)外高校開展調(diào)研和交流,參加相關(guān)教學(xué)會議。先后到嘉應(yīng)學(xué)院、中南大學(xué)、陜西中醫(yī)學(xué)院、東莞理學(xué)院城市學(xué)院、廣東石油化工學(xué)院、中國海洋大學(xué)、五邑大學(xué)參加教學(xué)會議及開展經(jīng)驗交流,就人才培養(yǎng)模式改革情況、人才培養(yǎng)方案修訂、教學(xué)建設(shè)與管理、在線開放課程建設(shè)與應(yīng)用、院系本科教學(xué)工作狀態(tài)評估、高校本科教學(xué)工作審核評估等專題進(jìn)行調(diào)研,取得很多寶貴經(jīng)驗。
(五)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)
1、 完成新一屆國家、省級及相關(guān)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會委員的組織推薦工作,共推薦39人次申報相關(guān)省級、國家級教學(xué)指導(dǎo)委員會委員。我校8名教授獲批教育部201X-201X年教育部高等學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會委員,12人次獲批廣東省相關(guān)教學(xué)指導(dǎo)委員會委員。完成學(xué)校新一屆教學(xué)指導(dǎo)委員會委員的聘任工作,共聘20名委員。組織新一屆教學(xué)指導(dǎo)委員首次工作會議。
2、落實專業(yè)首席教師(專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人)制度和助教制度。支持專業(yè)首席教師牽頭申報專業(yè)教學(xué)建設(shè)與改革項目;啟動第二批專業(yè)首席教師(專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人)推薦遴選和首批專業(yè)首席教師考核評優(yōu)工作。
3、組織各教學(xué)單位開展優(yōu)秀教師公開課授課示范和觀摩研討課,資助15個教學(xué)單位32名優(yōu)秀教師開展公開示范課和教學(xué)觀摩研討活動,共500名余教師參加觀摩和研討。組織各教學(xué)單位開展中青年教師授課觀摩競賽。共120名教師參加教學(xué)單位組織的初賽,45名教師參加學(xué)校組織的決賽。經(jīng)評委集體聽課評分,產(chǎn)生一等獎4名,二等獎13名,三等獎14名,優(yōu)秀獎14名。近600名教師參加授課觀摩競賽活動。
4、啟動校級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊項目的立項工作,培育省級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊。創(chuàng)新強(qiáng)校工程教學(xué)類項目中擬立項優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊項目9項,省級教學(xué)名師培育項目7項。協(xié)助制定青年教師教學(xué)能力培養(yǎng)提升計劃,立項支持13個教學(xué)團(tuán)隊實施課堂教學(xué)卓越計劃,立項19項青年教師教學(xué)能力培養(yǎng)提升計劃項目;協(xié)助開展課堂教學(xué)卓越計劃培訓(xùn)工作。
5、實施“教師任課資格認(rèn)定暫行辦法”和“新教師助教制”等制度,完成45名教師的`任課資格審查工作。會同人事部門、教學(xué)單位完成32名新聘教師的試講聘用工作。
6、會同教師卓越中心出臺教師境內(nèi)外教學(xué)技能培訓(xùn)管理辦法,完成首批教師境外教學(xué)技能培訓(xùn)選派工作。共選派20多名教師及教學(xué)骨干赴境外開展教學(xué)技能培訓(xùn)。
7、啟動第四屆教學(xué)管理優(yōu)秀獎、第七屆教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎的評選工作,重新修訂了校級教學(xué)管理優(yōu)秀獎、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎的評審標(biāo)準(zhǔn)。
(六)積極推動協(xié)同育人平臺建設(shè)
1、承辦全國涉海高校教務(wù)聯(lián)盟第三次全體會議,全國共17所涉海(農(nóng))高校共49名代表參加本次會議,會議圍繞卓越海洋人才和卓越應(yīng)用型人才協(xié)同培養(yǎng)、課程資源建設(shè)、教材建設(shè)以及其他教學(xué)建設(shè)與管理工作進(jìn)行了充分交流,圓滿完成各項會議議題,受到參會單位好評。
2、加入廣東省普通應(yīng)用型高校教務(wù)處長聯(lián)盟,發(fā)起成立粵西高校教務(wù)聯(lián)盟,從專業(yè)、課程、學(xué)生互換等方面建立與兄弟院校合作培養(yǎng)人才的機(jī)制,為校校協(xié)同培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。
3、協(xié)助省教育廳起草《關(guān)于加強(qiáng)廣東省卓越海洋人才協(xié)同培養(yǎng)工作的意見》,為推動廣東省卓越海洋人才培養(yǎng)戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成貢獻(xiàn)智慧力量。
4、立項支持協(xié)同育人平臺的建設(shè)。以實施“創(chuàng)新強(qiáng)校”工程為契機(jī),組織完成了11個校級協(xié)同育人平臺的申報工作,經(jīng)專家評審擬立項支持9個專業(yè)構(gòu)建校企、校校、校所、校政等協(xié)同育人平臺。
(七)加強(qiáng)質(zhì)量工程項目的申報與管理
1、教務(wù)處積極組織國家級和省級質(zhì)量工程項目申報工作。召開專門會議布置工作任務(wù)、動員相關(guān)單位積極申報,組織專家對項目申報書進(jìn)行反復(fù)修改。201X年我校質(zhì)量工程項目數(shù)量和建設(shè)資金居全省同類院校前列,獲批省級各類質(zhì)量工程項目131項,實現(xiàn)3個國家級項目零突破,建設(shè)資助經(jīng)費844萬元,創(chuàng)歷史新高。
2、制訂并發(fā)布《廣東海洋大學(xué)教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項目經(jīng)費使用審批辦法》,加強(qiáng)對質(zhì)量工程項目經(jīng)費使用的績效監(jiān)督和管理,規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費使用報銷程序。完成教育部、廣東省級教學(xué)質(zhì)量工程項目(含專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、人才培養(yǎng)模式改革實驗區(qū)、教育教學(xué)改革項目等)的經(jīng)費劃撥工作。完成春、秋兩個學(xué)期的專業(yè)津貼及質(zhì)量工程項目津貼的統(tǒng)計報送工作。組織全校填寫《廣東省高等院校學(xué)科建設(shè)專項資金(教學(xué)類)預(yù)算執(zhí)行情況自查表》,形成《廣東海洋大學(xué)高等院校學(xué)科專項資金(教學(xué)類)預(yù)算執(zhí)行自查情況總結(jié)報告》,順利完成學(xué)科建設(shè)專項資金(教學(xué)類)預(yù)算執(zhí)行清查工作。
3、加強(qiáng)“質(zhì)量工程專欄”網(wǎng)站建設(shè),上傳了廣東省“十一五”期間質(zhì)量工程檢查驗收項目及201X年省級質(zhì)量工程申報及立項項目的相關(guān)資料,增強(qiáng)了我校質(zhì)量工程項目的公開透明度、引領(lǐng)示范性及成果推廣輻射作用。
4、組織“十一五”省質(zhì)量工程項目的檢查驗收工作,共32項省級質(zhì)量工程項目順利通過驗收。完成《綜合型海洋大學(xué)課程體系優(yōu)化及教學(xué)改革的研究與實踐》、《多科性海洋大學(xué)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的研究與實踐》、《適應(yīng)于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的“全過程、立體化、多層次”實踐教學(xué)體系構(gòu)建及應(yīng)用》、《地方院校應(yīng)用創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式的探索與實踐》等省級項目結(jié)題材料的整理與資料上報網(wǎng)站工作。
5、認(rèn)真組織“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”教學(xué)類項目的申報立項工作。下發(fā)《關(guān)于組織申報廣東省創(chuàng)新強(qiáng)校工程專項資金教學(xué)改革與建設(shè)規(guī)劃項目的通知》啟動“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”教學(xué)類項目申報立項工作,經(jīng)廣泛宣傳發(fā)動,整理統(tǒng)計共申報301項。由教務(wù)處起草,經(jīng)廣泛征求各教學(xué)單位、教學(xué)指導(dǎo)委員會意見后制定《人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)項目/拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃項目評審標(biāo)準(zhǔn)》、《優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊項目評審標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)同育人平臺項目+大學(xué)生實踐教學(xué)基地建設(shè)項目評審指標(biāo)》等項目評審標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)個人申報、單位推薦、專家評審、職能部門審核擬立項各類“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”教學(xué)類項目100項。
6、學(xué)!叭笮袆佑媱潯表椖績(nèi)容完成情況良好。認(rèn)真擬定“三大行動計劃“中“本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革項目”、 “人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新項目”、“卓越海洋人才培養(yǎng)工程”、 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)項目”、“ 質(zhì)量監(jiān)控與保障體系完善項目”、“ 本科生協(xié)同育人平臺項目”、“卓越海洋人才培養(yǎng)工程”等7個項目的實施方案,積極牽頭實施,有序推進(jìn),年度目標(biāo)全部完成,并及時上報項目檢查和年度總結(jié)情況及支撐材料。
二、質(zhì)量監(jiān)控與保障體系進(jìn)一步完善
(一)明確崗位責(zé)任
學(xué)校科級換屆后,教務(wù)處通過召開處長主持的科長以上會議、5次處長主持的科室會議,根據(jù)教務(wù)處工作職責(zé),反復(fù)研討,確定了各科室崗位職責(zé),明確了每個人的個人崗位職責(zé),通過反復(fù)修改,最終確定,并發(fā)布教務(wù)處主頁,有效保障了換屆后的教學(xué)管理工作良好運行。
(二)首次建立我校本科教學(xué)質(zhì)量年度報告發(fā)布制度
1、認(rèn)真貫徹粵教高函〔2012〕212號文件的精神,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)成立本科教學(xué)評估與教學(xué)質(zhì)量報告編制和發(fā)布工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其相應(yīng)辦公室,召開協(xié)調(diào)會,組織編制了本科教學(xué)質(zhì)量報告的工作分解方案,明確責(zé)任單位和責(zé)任內(nèi)容,有效推進(jìn)我校本科教學(xué)質(zhì)量年度報告編制發(fā)布工作。
2、組織編制了《廣東海洋大學(xué)201X年度本科教學(xué)質(zhì)量報告》、《廣東海洋大學(xué)201X年度本科教學(xué)質(zhì)量報告》,并成功向社會發(fā)布。本年度完成2個年度的質(zhì)量報告及其支撐數(shù)據(jù)的向省廳報送工作。
(三)積極推進(jìn)我校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫建立
以《全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)采集為契機(jī),建立我校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)成立學(xué)校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其相應(yīng)辦公室,召開工作協(xié)調(diào)會,根據(jù)數(shù)據(jù)采集指標(biāo)內(nèi)涵對我校的575項數(shù)據(jù)采集工作進(jìn)行了任務(wù)分解,召開數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會對數(shù)據(jù)采集填報人進(jìn)行上傳教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn),順利推進(jìn)了我校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè)保障
對接教育部本科教學(xué)審核評估要求,結(jié)合我校人才培養(yǎng)工作實際,本年度修訂了《廣東海洋大學(xué)全日制本、?茖W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)全日制本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)外(返)聘教師管理暫行辦法》、《廣東海洋大學(xué)教學(xué)指導(dǎo)委員會章程》、《廣東海洋大學(xué)第二課堂活動教室使用管理辦法》、《廣東海洋大學(xué)課堂行為規(guī)范(試行)》、《廣東海洋大學(xué)學(xué)生考試守則》和《廣東海洋大學(xué)監(jiān)考員守則》。出臺了《廣東海洋大學(xué)巡考暫行辦法》,補(bǔ)充了“學(xué)生課程再考”和“學(xué)生申請更正成績”等辦事流程。草擬《廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)位論文作假行為處理辦法(試行)》和教學(xué)計劃之外培訓(xùn)活動收費標(biāo)準(zhǔn)、本科生創(chuàng)新實踐學(xué)分管理辦法、實習(xí)經(jīng)費管理辦法修訂稿等,進(jìn)一步加強(qiáng)了制度建設(shè)保障。
(五)積極推進(jìn)各類評估工作
1、啟動二級學(xué)院教學(xué)狀態(tài)評估前期準(zhǔn)備工作。參加全省本科高校教學(xué)狀態(tài)評估研討會,開展調(diào)研,結(jié)合《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作審核評估實施辦法》和最新全國高校本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填寫指南,總結(jié)分析我,F(xiàn)行教學(xué)運行與管理現(xiàn)狀,根據(jù)我校的辦學(xué)目標(biāo)與人才培養(yǎng)特色,起草了《廣東海洋大學(xué)院(部)教學(xué)狀態(tài)評估方案》及其評估指標(biāo)體系征求意見稿。
2、積極開展專業(yè)評估和課程評估工作。根據(jù)上級有關(guān)文件精神,借鑒其他高校經(jīng)驗,結(jié)合我校實際,完成了《廣東海洋大學(xué)專業(yè)評估指標(biāo)體系》、《廣東海洋大學(xué)專業(yè)評估指標(biāo)體系》初稿。根據(jù)原有專業(yè)評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),組織學(xué)院進(jìn)行了院級專業(yè)評估,對大氣科學(xué)、園林、船舶與海洋工程、電子信息工程、社會學(xué)、信息與計算科學(xué)進(jìn)行了校級評估,遴選出5個項目作為20**年度校級“專業(yè)綜合改革試點”項目重點建設(shè)。對電子技術(shù)基礎(chǔ)、水產(chǎn)動物生理學(xué)、海洋綜合管理等25門課程進(jìn)行評估,遴選校級精品資源共享課。
3、開展課堂教學(xué)和實踐教學(xué)效果評估。經(jīng)廣泛征求意見,修訂優(yōu)化了學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)教學(xué)質(zhì)量評價、實驗教學(xué)質(zhì)量評價、實習(xí)教學(xué)質(zhì)量評價、課堂教學(xué)質(zhì)量評價相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在教務(wù)處網(wǎng)頁下發(fā)《關(guān)于公布廣東海洋大學(xué)教學(xué)質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)的通知》,公布了上述評價標(biāo)準(zhǔn)。建立了教學(xué)督導(dǎo)評教、專家同行評教及學(xué)生評教相結(jié)合的制度,對于評價優(yōu)秀的教師,優(yōu)先資助相關(guān)課題、項目,優(yōu)先進(jìn)行表彰獎勵,晉升職稱教學(xué)效果評價為優(yōu)秀。完成教師職稱晉升教學(xué)工作質(zhì)量評價工作。
4、加大評估結(jié)果反饋及整改力度。統(tǒng)計并公布各單位學(xué)生評教結(jié)果,督促學(xué)院整改。完成學(xué)生對課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、結(jié)業(yè)論文(設(shè)計)、教材選用的評教工作,并完成兩學(xué)期各三千多門次參評課程學(xué)生評教數(shù)據(jù)匯總分析,對于評教分?jǐn)?shù)較低的教師及時反饋相關(guān)學(xué)院和教學(xué)督導(dǎo)組,督促學(xué)院跟蹤調(diào)查,建議督導(dǎo)針對聽課,采取有效措施幫助提高教學(xué)水平。首次在教務(wù)處網(wǎng)頁通報評教結(jié)果,《201X-201X學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生課堂教學(xué)評教結(jié)果的通知》上傳教務(wù)處網(wǎng)頁,進(jìn)一步加大了評教結(jié)果的通報力度。
5、指導(dǎo)寸金學(xué)院順利通過獨立學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)評估。召開2次專題會議、審議寸金學(xué)院評估指標(biāo)體系及其方案,3次到寸金學(xué)院具體檢查指導(dǎo)評建工作,201X年5月協(xié)助寸金學(xué)院順利通過獨立學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)評估。
(六)狠抓常規(guī)教學(xué)檢查
1、狠抓常規(guī)教學(xué)檢查,教務(wù)處會同相關(guān)學(xué)院每周對課堂教學(xué)狀況抽查8次,加大節(jié)假日前后檢查力度,組織開展期初、期中、期末專項教學(xué)檢查,及時匯總教學(xué)檢查信息,通報檢查結(jié)果。兩學(xué)期各組織50人對全校5000人次課堂情況進(jìn)行了檢查,對學(xué)生遲到、曠課及教師提前下課等現(xiàn)象及時向?qū)W院發(fā)整改通知,限期整改。第15周起狠抓實踐專項檢查工作,由處領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊深入各學(xué)院開展實踐專項檢查。
2、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)聽課制度,收集校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄123份,制訂表格錄入數(shù)據(jù)及時做好兩學(xué)期聽課記錄統(tǒng)計分析。
3、組織專業(yè)和課程滿意度調(diào)查,對201X屆6071名畢業(yè)生進(jìn)行了問卷調(diào)查,歸納6071筆記錄,指導(dǎo)學(xué)院分析匯總,做好問卷調(diào)查材料整理歸檔工作。
4、認(rèn)真細(xì)致做好教學(xué)工作量核算,完成10017門次課程教學(xué)工作量的核算工作。加強(qiáng)對實踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作量的核算,對每門實習(xí)課程,對照實習(xí)計劃和實習(xí)總結(jié), 完成1482門次113078.2學(xué)時實踐課的工作量核算。
5、嚴(yán)抓教務(wù)事故處理。通過召開學(xué)生座談會和課堂檢查,建議督導(dǎo)有針對性聽課及督促學(xué)院調(diào)查處理,有效處理教師教學(xué)事件。
(七)加大教務(wù)管理條件保障力度
1、啟動并基本完成教務(wù)系統(tǒng)升級改造工作。制定《廣東海洋大學(xué)201X年教務(wù)管理軟件招標(biāo)參考書》,協(xié)助招標(biāo)中心順利完成招標(biāo)任務(wù)。實現(xiàn)了主校區(qū)和海濱校區(qū)數(shù)據(jù)的成功遷移:包括院系代碼、專業(yè)代碼、班級代碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及課程庫、教學(xué)計劃庫、學(xué)籍庫、成績庫等上百萬條數(shù)據(jù)。經(jīng)廣泛征求意見,對中標(biāo)單位正方公司提出了兩批需求修改意見。以海濱校區(qū)201X-201X學(xué)年第一學(xué)期的成績數(shù)據(jù)進(jìn)行了新系統(tǒng)的測試,達(dá)到了預(yù)期效果,且改變了海濱校區(qū)教師必須到辦公室進(jìn)行人工錄入的陳舊方法,實現(xiàn)了教師網(wǎng)上錄入成績,大大方便了教師并減輕了海濱教務(wù)員的工作量。
2、組織論證購買大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)的使用權(quán),完善畢業(yè)論文查重機(jī)制。完成大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)使用權(quán)的經(jīng)費預(yù)算、購置申請、合同修改等工作。待對方開通賬號后即可投入使用。
3、更新教務(wù)處網(wǎng)頁,加大處務(wù)公開力度。及時完成處、科室、個人工作職責(zé)和相關(guān)辦事流程更新及網(wǎng)上公布工作。
(八)認(rèn)真做好船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系相關(guān)工作
認(rèn)真開展體系內(nèi)審和附加審核工作,總結(jié)體系在教學(xué)方面實施的成效,并對不符合項、建議項整改。對現(xiàn)有d/2版體系文件《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《崗位指導(dǎo)書》進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真地校對,共完成87個觀測點和教務(wù)處19個崗位職責(zé)的修改。
三、人才培養(yǎng)模式改革進(jìn)一步深化
(一)進(jìn)一步深化應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式改革
1、支持相關(guān)學(xué)科專業(yè)實施卓越人才培養(yǎng)計劃,依托省級人才培養(yǎng)實驗區(qū)項目,立項了“水產(chǎn)類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才協(xié)同培養(yǎng)模式實驗區(qū)”等13個校級子項目,支持10個左右涉海專業(yè)建立卓越海洋人才的培養(yǎng)模式。
2、制定《廣東海洋大學(xué)外(返)聘教師管理暫行辦法》,建立校內(nèi)教師和企業(yè)技術(shù)人員協(xié)作培養(yǎng)應(yīng)用型人才的模式。
3、以實施創(chuàng)新強(qiáng)校工程為契機(jī),支持水產(chǎn)類專業(yè)、農(nóng)科專業(yè)、海洋工程類專業(yè)等9個專業(yè)以“人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)”項目為依托,開展人才培養(yǎng)模式綜合改革。
4、201X屆本科生畢業(yè)人數(shù)6799人、授予學(xué)士學(xué)位人數(shù)5812人,初次就業(yè)率為97.86%,居全省上游。
(二)穩(wěn)步推進(jìn)復(fù)合型人才培養(yǎng)模式改革
1、完成了201X年雙學(xué)位、第二專業(yè)招生及開課工作,新增藝術(shù)類專業(yè)。201X年我校共開設(shè)了國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、工商管理、會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政管理、英語、法學(xué)、視覺傳達(dá)設(shè)計等8個雙學(xué)位專業(yè),拓展了學(xué)生學(xué)習(xí)其他專業(yè)的渠道,增加了就業(yè)選擇。201X年雙學(xué)位專業(yè)招生780人,畢業(yè)860人。
2、制訂2013級“雙學(xué)位、第二專業(yè)”人才培養(yǎng)方案;優(yōu)化了“雙學(xué)位、第二專業(yè)”人才培養(yǎng)方案,加強(qiáng)“雙學(xué)位、第二專業(yè)”教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。完善了“雙學(xué)位、第二!闭n程學(xué)分代替公選課制度,積極探索復(fù)合型人才培養(yǎng)模式改革。
(三)大力推動拔尖創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式改革
1、落實校、院兩級管理責(zé)任,雙百班學(xué)生遴選、導(dǎo)師安排、教學(xué)任務(wù)下達(dá)等工作,由學(xué)校雙百辦統(tǒng)一安排部署,各教學(xué)單位具體落實。組織完成雙百工程2012級學(xué)生淘汰20人、第二次招生56人及2013級首批招生145人的工作;組織完成2012、2013級新生“雙百工程”創(chuàng)新實驗班開班典禮工作。組織完成2012級補(bǔ)招、2013級新招雙百學(xué)生導(dǎo)師的選派工作,協(xié)助學(xué)生處完成2013級雙百班班主任選派工作。組織導(dǎo)師和班主任做好雙百2010級學(xué)生《專業(yè)導(dǎo)論》課程和人文素質(zhì)教育類課程的成績及學(xué)分認(rèn)定工作。
2、首開考研和考公務(wù)員輔導(dǎo)班。為雙百班2010級學(xué)生開設(shè)考研和考公務(wù)員輔導(dǎo)班,安排校內(nèi)優(yōu)秀教師擔(dān)任英語、數(shù)學(xué)、化學(xué)輔導(dǎo)課的主講,并從華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東財經(jīng)大學(xué)、中國人民大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等高校聘請了7位經(jīng)驗豐富的老師來校講授申論、行政能力測試、公務(wù)員面試技巧和研究生考試政治課程,得到學(xué)生們的一致好評。據(jù)不完全統(tǒng)計,雙百班有2人參加了201X年底國家公務(wù)員考試,16人參加了201X年研究生入學(xué)考試,15人計劃參加2014年廣東省公務(wù)員考試。
3、組織學(xué)術(shù)講座。組織“從技術(shù)走向管理”學(xué)術(shù)講座,邀請企業(yè)資深研發(fā)技術(shù)管理人員分享其近20年的從業(yè)心得和管理體驗。全校六百多名學(xué)生參加并提交了聽課心得體會,反響熱烈。組織雙百班學(xué)生參加各學(xué)院、部門舉辦的多個時政和科技講座,通過資深學(xué)者的演講,使學(xué)生對時事政策、對學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r有了深刻的了解和認(rèn)識,開拓了視野。
4、開展素質(zhì)拓展活動。設(shè)立“雙百人才”專項經(jīng)費,用于雙百班的相關(guān)活動。201X年有12個雙百班按計劃開展了班級(班際)素質(zhì)拓展集體活動、讀書交流會、越野鍛煉、遠(yuǎn)足、聯(lián)誼等班級素質(zhì)拓展活動。有些活動是跨年級開展的,通過活動,拓寬了學(xué)生的知識視野,鍛煉了身體,增進(jìn)了學(xué)生們的思想交流,促進(jìn)優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的傳承。
5、加強(qiáng)創(chuàng)新能力培養(yǎng)。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,65名雙百班學(xué)生申報了201X年省級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目,占總?cè)藬?shù)的14.5%。其中主持22項,另有43人分別參與25個項目。主持或參與的項目有19項獲得國家級項目資助資格。201X年立項的大創(chuàng)項目,雙百班學(xué)生主持或參與的項目已結(jié)題5項,發(fā)表論文4篇,申請專利1項。不完全統(tǒng)計,雙百學(xué)生獲得校級學(xué)科專業(yè)競賽獎勵35人次,省級8人次,國家級5人次。
6、強(qiáng)化服務(wù)工作。將雙百工作的有關(guān)文件和資料發(fā)到每一位新加入雙百班的學(xué)生的郵箱。接待雙百班學(xué)生各類咨詢,為他們解開心中的疑惑,解決實際問題,同時利用qq和郵箱與他們進(jìn)行溝通,及時掌握他們的思想動態(tài)和對雙百工程的期待,力求將雙百工程的各項措施落實到位。
7、做好雙百班教師考核工作。完成201X-201X學(xué)年雙百班任課教師教學(xué)工作量核算工作,對25位優(yōu)秀教師予以獎勵。設(shè)計完成導(dǎo)師考核表,啟動導(dǎo)師考核工作,促進(jìn)導(dǎo)師在雙百工程工作中發(fā)揮重要作用。
8、立項支持拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃項目。以實施創(chuàng)新強(qiáng)校工程為契機(jī),經(jīng)個人申報、單位推薦、專家評審擬立項支持以專業(yè)大類和創(chuàng)新實驗班為單位開展人才培養(yǎng)改革項目3項。
(四)積極探索境內(nèi)外協(xié)同培養(yǎng)模式改革
1、認(rèn)真做好交流生選拔工作。201X年派出8名學(xué)生赴臺灣學(xué)習(xí)半年,10名學(xué)生赴韓國學(xué)習(xí)一年,2名學(xué)生赴日本學(xué)習(xí)一年。201X年下半年完成了10名學(xué)生赴中國海洋大學(xué)和1名學(xué)生赴韓國交流學(xué)習(xí)的選拔工作。
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)處做好學(xué)生對外交流工作。與美國、加拿大、韓國以及臺灣、港澳地區(qū)等境外知名大學(xué)建立協(xié)同培養(yǎng)人才機(jī)制。與加拿大北大西洋學(xué)院實施 “3+0”聯(lián)合培養(yǎng)已經(jīng)招收2屆學(xué)生。63名同學(xué)參加了第二屆赴美帶薪實習(xí)活動,師生代表一行23人前往香港特區(qū),參加湛港青年藝術(shù)雙向交流活動。師生24人先后訪問了韓國清州大學(xué)、忠北大學(xué)、釜山大學(xué)及新羅大學(xué),對韓國教育、文化、藝術(shù)、歷史有了一些了解。協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)處與澳大利亞西澳洲杜拉克工學(xué)院簽署了合作意向書,探索建立教學(xué)、科研尤其是在漁業(yè)及海洋科學(xué)技術(shù)等領(lǐng)域的國際合作關(guān)系。
四、著力加強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新實踐能力培養(yǎng)
(一)加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃管理
1、逐步完善對項目的管理,完成了校級項目的發(fā)文立項及任務(wù)書簽訂工作。201X年獲批省級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目100項,國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目40項。
2、完成“十一五”省級質(zhì)量工程87個大學(xué)生創(chuàng)新實驗計劃項目的整體驗收工作。發(fā)表論文52篇,申請專利1項,項目實施情況良好。
3、完成201X年國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃部分項目的結(jié)題審核工作和經(jīng)費管理。已有30個項目結(jié)題,發(fā)表論文23篇,其中ei收錄2篇,申請專利1項,發(fā)表設(shè)計作品6項,設(shè)計制作軟件4個,實物“五子棋博弈機(jī)器人”獲獎。
(二)加強(qiáng)畢業(yè)論文(設(shè)計)管理
組織學(xué)院完成201X屆5000多名學(xué)生畢業(yè)論文總結(jié)工作,完成201X屆優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)的材料收集、評選、發(fā)文以及證書、獎金發(fā)放等工作。共評出優(yōu)秀畢業(yè)論文60篇,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計12個。
(三)設(shè)立海大大講堂
舉辦面向本科生學(xué)術(shù)講座共64場。如邀請中科院南海所齊義泉研究員來校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,中科院南海所王東曉、王鑫研究員來校作學(xué)術(shù)報告,中國水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所榮小軍博士作報告,中科院南海所管玉平研究員來校學(xué)術(shù)交流等。
(四)加大學(xué)科競賽支持力度
1、會同團(tuán)委組織學(xué)生開展學(xué)科專業(yè)競賽活動。通過立項方式資助了全國大學(xué)生智能汽車大賽、全國大學(xué)生電子設(shè)計大賽、廣東海洋大學(xué)物理實驗設(shè)計大賽、廣東海洋大學(xué)erp沙盤模擬對抗賽人才選拔賽以及廣東省大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽。共獲得省級獎勵20項。以實施創(chuàng)新強(qiáng)校工程為契機(jī),經(jīng)教學(xué)單位推薦、職能部門審核,按專業(yè)大類支持相關(guān)學(xué)院開展學(xué)科專業(yè)競賽25項。
2、本年度我校學(xué)生獲省級以上學(xué)科競賽獎項92項,其中國家級52項;省級以上文體類競賽獲獎27項,其中國家級6項。發(fā)表論文18篇,申請專利1項,公開發(fā)表藝術(shù)設(shè)計作品5個。成績喜人,如生科1102班李國慶申請國家發(fā)明專利“滸苔多糖口服液的制備”和外觀設(shè)計專利“滸臺多糖口服液包裝盒”。我校學(xué)生在第九屆廣東省大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”學(xué)術(shù)作品競賽中獲二等獎5項、三等獎11項;舞蹈作品《看〈南京南京〉》榮獲第八屆廣東大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)舞蹈大賽專業(yè)組第一名;獲第六屆全國大學(xué)生海洋知識競賽團(tuán)體一等獎;獲第十四屆廣東省大學(xué)生物理實驗設(shè)計大賽二等獎和三等獎各一項;獲全國大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽7項省級獎;在全國電子設(shè)計大賽廣東省賽區(qū)比賽中獲省級二等獎2項、三等獎4項、成功參賽獎2項;獲第二屆“中國軟件杯”大學(xué)生軟件設(shè)計大賽三等獎1項;獲第九屆全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計暨erp沙盤模擬經(jīng)營大賽二等獎、省級1等獎;獲第七屆中國制冷空調(diào)行業(yè)大學(xué)生科技競賽華南賽區(qū)決賽獲一等獎;獲廣東省第二屆大學(xué)生聲樂比賽二等獎;獲第四屆全國高!八咕S爾杯”bim系列軟件建筑信息模型總決賽三等獎2項;在第四屆廣東大學(xué)生英語綜合技能大賽中獲三等獎;在廣東省第七屆模擬商務(wù)談判決賽中獲第三名;在201X年全國大學(xué)生英語競賽中我校5名學(xué)生獲特等獎,6名學(xué)生獲一等獎,27名學(xué)生獲二等獎,52名學(xué)生獲三等獎;在第四屆“華南獸醫(yī)杯”臨床技能競賽中獲一等獎;我校信息學(xué)院鄭國安在“藍(lán)橋杯”全國軟件大賽廣東賽區(qū)競賽中獲一等獎;我!稙榍嗄陮W(xué)子打造文化之舟——廣東海洋大學(xué)校園期刊<南粵潮聲>文化建設(shè)成果總結(jié)》廣東省高校校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果二等獎,《校企合作實踐育人》和《打造海洋特色培育‘三能’人才——廣東海洋大學(xué)海洋科技文化藝術(shù)節(jié)》分別獲優(yōu)秀獎。
(五)積極組織推薦學(xué)生赴國家海洋局海洋人才港實習(xí)實踐工作。
五、規(guī)范教學(xué)管理,教學(xué)運行有序
(一)綜合教務(wù)系統(tǒng)日常維護(hù)良好
1、認(rèn)真細(xì)致做好綜合教務(wù)系統(tǒng)常規(guī)維護(hù)工作,具體包括,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)補(bǔ)充完善,新教師、教師職稱變更、新生班、新單位、新專業(yè)、新專業(yè)方向、課程庫數(shù)據(jù)規(guī)范、教學(xué)計劃導(dǎo)入輸出到任務(wù)書、選課數(shù)據(jù)預(yù)置、選課過程監(jiān)控、選課公告、向成績系統(tǒng)傳數(shù)據(jù)、錄入成績庫處理、當(dāng)前成績庫入歷史庫、數(shù)據(jù)備份、工作量核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等。
2、創(chuàng)造性地解決系統(tǒng)本身缺陷帶來的問題,成功解決解決成績錄入庫被惡意破解密碼而導(dǎo)致教師無法網(wǎng)上錄入成績的問題、選課系統(tǒng)被惡意沖擊而導(dǎo)致無法正常選課的問題、網(wǎng)上預(yù)訂教材出現(xiàn)漏數(shù)據(jù)等問題。
(二)認(rèn)真做好教學(xué)計劃運行管理
1、組織完成各本科專業(yè)(方向)各年級春、秋兩學(xué)期的教學(xué)安排審查和系統(tǒng)錄入工作,組織法學(xué)、英語、會計學(xué)等第二專業(yè)、雙學(xué)位專業(yè)教學(xué)計劃的審查與系統(tǒng)錄入,審批教學(xué)計劃調(diào)整報告。
2、組織各教學(xué)單位做好春、秋兩學(xué)期公選課的申報工作。審核新開課程及任課教師資格、完成公選課及公共體育課教學(xué)計劃的錄入及維護(hù)工作。
3、編印、發(fā)布、發(fā)放《201X-201X學(xué)年教學(xué)日歷》。
(三)排課、選課有序進(jìn)行
1、順利完成11000門次課程的編排工作。改進(jìn)排課管理,優(yōu)先指定大學(xué)英語、公共體育、高等數(shù)學(xué)、大學(xué)物理等公共課及學(xué)科基礎(chǔ)課的上課時間,最大限度解決了“雙百”班所開課程與原班課程上課時間存在的沖突現(xiàn)象。
2、調(diào)課。每學(xué)期排課結(jié)束后,留出十天時間給教師調(diào)整課表,基本滿足了所有教師的調(diào)課要求。學(xué)期中間對審批后的教師調(diào)課申請進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。
3、兩學(xué)期分別組織和完成了25000余名學(xué)生網(wǎng)上選課和指導(dǎo)學(xué)院做好學(xué)生專業(yè)任選課的報名和開課等工作,以及調(diào)整“雙百”班學(xué)生個人課表,最大限度滿足了“雙百”班教學(xué)的要求。
(四)學(xué)籍管理規(guī)范完善
1、認(rèn)真組織學(xué)院做好學(xué)生注冊工作,通過限制欠費學(xué)生選課,使欠學(xué)費人數(shù)降低到最低,較好地協(xié)助學(xué)校追繳學(xué)生欠學(xué)費的工作。
2、完成了對“綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”和“學(xué)信平臺”的在校生學(xué)籍異動數(shù)據(jù)(如休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)業(yè)警告、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)、變更姓名、出生日期等)維護(hù),保障了學(xué)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和權(quán)威性。
3、完成了201X屆6970名畢業(yè)生的畢業(yè)資格及5876名畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予資格的復(fù)審工作,使畢業(yè)班學(xué)生順利離校,并完成了6970名畢業(yè)生電子注冊和5876名畢業(yè)生學(xué)位授予信息年報工作。
4、完成了201X年本?7728名新生的學(xué)籍電子注冊工作。完成了201X屆共6784名本專科畢業(yè)生信息核對工作,為201X屆學(xué)生畢業(yè)證書制作及電子注冊工作順利進(jìn)行打下了基礎(chǔ)。
5、組織及完成了201X屆碩士研究、本?、成人教育約11000名畢業(yè)生的電子注冊像片拍攝工作。
6、按教育部要求,為配合學(xué)生實名制購票的實施、進(jìn)一步做好學(xué)生寒暑假火車購售及加強(qiáng)火車票學(xué)生優(yōu)惠卡的管理與規(guī)范工作,我科及時準(zhǔn)確地在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺完善了我校201X年本?5085名新生的學(xué)生優(yōu)惠卡信息。
7、為遺失畢業(yè)證書的往屆畢業(yè)生出具畢業(yè)證明書及為歷屆畢業(yè)生出具畢業(yè)證明。為98名結(jié)業(yè)生回校學(xué)習(xí)考試合格后換發(fā)畢業(yè)證書。
(五)教材及文印管理進(jìn)一步加強(qiáng)
1、做好教材征訂工作,審核、編制全校教材使用計劃,供教材供應(yīng)商采購教材。組織春、秋兩個學(xué)期全校學(xué)生教材和教師用書、自編教材(講義)的發(fā)放工作。
2、完成春、秋兩個學(xué)期全校各學(xué)生班教材款的核對、結(jié)算工作;完成201X屆畢業(yè)班教材款的結(jié)算工作,協(xié)助做好畢業(yè)班的離校手續(xù)。做好與上一屆印刷承包商財務(wù)賬目清算工作。
3、起草教學(xué)印刷業(yè)務(wù)社會化服務(wù)工作方案,編制《廣東海洋大學(xué)201X201X年教學(xué)印刷業(yè)務(wù)社會化服務(wù)招標(biāo)文件》,組織印刷業(yè)務(wù)的招標(biāo)工作。
(六)考試管理科學(xué)高效
1、順利完成各類考試。完成了13500多人次的不及格課程補(bǔ)(緩)考工作;完成2009級畢業(yè)班學(xué)生不及格課程1500多人次的重考(清考)工作;完成提前考核課程的組織安排工作和《高等數(shù)學(xué)ⅰx2》等16門課程的期末統(tǒng)考工作;完成26200余名學(xué)生報名參加考試的全國大學(xué)英語四、六級(cet4、cet6)考試工作;完成全國英語專業(yè)四、八級統(tǒng)測(tem4、tem8)考試工作;完成201X年全國日語專業(yè)八級統(tǒng)測考試工作;完成473名學(xué)生報名參加考試的廣東省成人高等教育學(xué)士學(xué)位外語水平全省統(tǒng)一考試工作;協(xié)助實驗教學(xué)部完成了201X年廣東省全國計算機(jī)等級考試工作?紕(wù)工作組織有序,得到上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生認(rèn)可。
2、高效完成成績管理工作。完成了約1300名學(xué)生學(xué)籍異動后的學(xué)生成績調(diào)整與更改工作;完成交流生成績在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作;完成補(bǔ)(緩)考、畢業(yè)班重考(清考)成績的數(shù)據(jù)整理及導(dǎo)入綜合教務(wù)管理系統(tǒng)工作;指導(dǎo)各學(xué)院做好試卷及成績等檔案的保管以及200X級畢業(yè)生成績歸檔工作。
3、改革學(xué)生重考報名工作。改革了學(xué)生重考報名工作,采取主動報名的辦法,根據(jù)學(xué)生不及格課程和相應(yīng)開設(shè)學(xué)期生成“學(xué)生重考報名表”,學(xué)生只需填寫教師號和課序號兩項信息,防止了違規(guī)申報以及重報和漏報,簡化了重考報名手續(xù),縮短了學(xué)生報名的時間,減少了學(xué)院工作量,取得了良好效果。
4、進(jìn)一步規(guī)范了成績錄入等工作。通過技術(shù)手段鎖定補(bǔ)(緩)考成績登記表,杜絕了未辦任何手續(xù)就學(xué)生擅自參加考試、學(xué)院擅自登記學(xué)生成績的現(xiàn)象;嚴(yán)肅結(jié)業(yè)生補(bǔ)考成績錄入管理,要求同時提供結(jié)業(yè)生返校辦理交費手續(xù)、試卷、改卷教師填寫的成績單;嚴(yán)格核實教師提供的成績變更手續(xù),規(guī)范了在校生再考和結(jié)業(yè)生返校補(bǔ)考登錄成績的管理,杜絕了隨意添加和變更結(jié)業(yè)生返?荚嚦煽兊嚷┒。
5、狠抓考風(fēng)考紀(jì),加大監(jiān)考巡考力度,建立制度約束,嚴(yán)懲作弊學(xué)生,對考試違紀(jì)作弊學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
6、精簡大學(xué)英語四、六級考試準(zhǔn)備工作,減少監(jiān)考員培訓(xùn)會場以往張貼學(xué)院座位表環(huán)節(jié),不但減少工作量,而且使監(jiān)考員入座變得容易暢順;積極響應(yīng)中央八項規(guī)定,免去了大學(xué)英語四、六級考試完成后考務(wù)工作人員聚餐慣例,節(jié)約了開支,得到考務(wù)人員的理解和贊同。
(七)加強(qiáng)教務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
201X年5月召開教務(wù)員工作會議,對工作中遇到的問題進(jìn)行充分交流,提高了教務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。6月份學(xué)校組織教學(xué)管理干部專題培訓(xùn),何真校長做《更新教育觀念 培養(yǎng)創(chuàng)新人才》講話,葉春海作了題為《理念·原則·方法》的報告,安立龍作《加強(qiáng)教學(xué)建設(shè),規(guī)范教學(xué)管理,深化教學(xué)改革,努力提高“三能”人才培養(yǎng)質(zhì)量》報告。11月份舉行正方教務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)會,使大家對半年后投入使用的教學(xué)管理系統(tǒng)有了初步了解。12月份針對排課人員舉行一次專題培訓(xùn)會。
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