開放教育學(xué)院的工作總結(jié)
圍繞學(xué)校工作要點與部門工作計劃,開放教育學(xué)院在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門的支持下,在20xx年總體上較圓滿地完成了學(xué)校交給的工作任務(wù),取得了一定成績,但也存在一些問題需要不斷改進(jìn)。
一、主要工作成績。
(一)以招生工作為龍頭,努力完成學(xué)校下達(dá)的招生指標(biāo)任務(wù)。
1、主動出擊,在穩(wěn)定原有生源的基礎(chǔ)上積極在新區(qū)域、新人群、新領(lǐng)域中尋求突破,拓寬開放教育生源渠道。
中央電大對開放教育課程開放專業(yè)政策的變化直接影響了學(xué)院與中職學(xué)校的合作辦學(xué),對此,學(xué)院積極與合作辦學(xué)單位溝通,共同努力維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保了20xx年合作辦學(xué)規(guī)模的穩(wěn)定;學(xué)院積極探索新的辦學(xué)形式,主動向下延伸,通過努力于20xx年春季在集仕港與高橋兩個成校首次開設(shè)了“一村一”直屬教學(xué)班;與市外經(jīng)貿(mào)培訓(xùn)中心達(dá)成了學(xué)歷與非學(xué)歷教育接軌合作意向,為學(xué)校新開設(shè)的國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)拓展了生源渠道;與外事學(xué)校在穩(wěn)定原有合作辦學(xué)的基礎(chǔ)上,根據(jù)其生源優(yōu)勢,新開設(shè)了學(xué)前教育專業(yè)。
同時,就建筑施工與管理專業(yè)的合作辦學(xué)達(dá)成了意向;新增了黃泰技校合作辦學(xué)點,并在藥學(xué)專業(yè)合作辦學(xué)基礎(chǔ)上,初步達(dá)成了數(shù)控專業(yè)的合作意向;積極主動走訪市委組織部、市教育局、團(tuán)市委、市外來務(wù)工人員辦公室,海曙區(qū)、江東區(qū)、江北區(qū)組織部門,及時匯報溝通我校開放教育辦學(xué)的特色、優(yōu)勢與優(yōu)惠政策,為穩(wěn)定、擴(kuò)大學(xué)校開放教育招生規(guī)模做好基礎(chǔ)工作。
2、增強廣告成本意識,拓展宣傳方式。
在媒體不斷提高廣告費標(biāo)準(zhǔn)的背景下,學(xué)院加強了廣告投入的成本效益分析,在保證總體廣告效果的同時努力控制廣告費用,20xx年開放教育招生廣告費用比02xx年下降了xx%,比20xx年下降了xx%;充分利用學(xué)校網(wǎng)站,通過網(wǎng)上預(yù)報名方式將開放教育招生宣傳工作擴(kuò)大到了全年所有時間段,加大了招生論壇的管理維護(hù)力度,增強了校園網(wǎng)在開放教育招生工作中的宣傳作用;以傳統(tǒng)媒體廣告方式為主,積極嘗試公交電視廣告、公交座椅廣告等新的廣告形式,使得更多的'社會群體能進(jìn)一步了解我校的開放教育;加強了與寧波晚報等主流媒體的聯(lián)系溝通,在降低廣告費標(biāo)準(zhǔn)的前提下完善了合作方式,以專題采訪方式宣傳我校開放教育辦學(xué)特色與優(yōu)勢,在寧波晚報上策劃組織了寧波電大杯“我與終身學(xué)習(xí)”征文活動,在主流媒體的配合下舉行了寧波電大首屆開放教育“勵志獎學(xué)金”頒獎儀式,提升了學(xué)校的整體形象,為開放教育招生營造了良好的環(huán)境。
3、加強招生工作人員的培訓(xùn)力度,探索建立了招生工作激勵機制。
根據(jù)招生政策的變化及以往招生值班、報名工作中出現(xiàn)的一些問題,整理、編印了招生工作培訓(xùn)材料并對所有市校直屬招生報名工作人員進(jìn)行了專題培訓(xùn),同時,改變了招生值班工作按時計酬、固定報酬的傳統(tǒng)做法,將招生值班人員工作報酬與報名學(xué)生數(shù)適當(dāng)掛鉤,激發(fā)了招生報名工作人員的積極性與工作責(zé)任感。
20xx年春、秋兩季,開放教育學(xué)院直屬招生xx名(含“一村一”直屬教學(xué)班xx名),協(xié)作單位招生xx名,合計共xx名,基本完成了學(xué)校年初下達(dá)的xx名招生指標(biāo)任務(wù)。
。ǘ┮越虒W(xué)管理工作為中心,落實教學(xué)環(huán)節(jié),加強管理與服務(wù),努力促進(jìn)教育質(zhì)量提高。
1、規(guī)范課程責(zé)任教師、面授教師的聘請與日常管理,切實提高教學(xué)效果。
每學(xué)期初召開一次責(zé)任教師會議,及時通報上學(xué)期教學(xué)工作及考試合格率情況,指出薄弱課程與薄弱環(huán)節(jié),對新聘請的責(zé)任教師由學(xué)院的專業(yè)管理教師一對一輔導(dǎo)網(wǎng)上課堂建設(shè)維護(hù)方法,及時為外聘的責(zé)任教師和面授教師提供各類教學(xué)信息,及時提醒責(zé)任教師制訂各類教學(xué)文件與資料,及時提醒責(zé)任教師維護(hù)、更新網(wǎng)上課堂各類教學(xué)資源,在學(xué)校新開專業(yè)不斷增加、教學(xué)管理任務(wù)不斷加大的情況下保證了整體教學(xué)管理秩序和教學(xué)效果的穩(wěn)定。
2、加大教學(xué)改革力度,提升管理水平與服務(wù)效果。
積極參加中央電大《病理學(xué)》等相關(guān)試點課程考核方式改革,同時,根據(jù)成人學(xué)生特點,逐步增加省開課程半開卷、開卷考核比例;改革部分課程形成性考核方式,適當(dāng)增加到課率考核和網(wǎng)上學(xué)習(xí)考核,約束學(xué)生多參加面授教學(xué)與網(wǎng)上教學(xué);改革開放教育本科畢業(yè)論文答辯方式,探索了書面答辯、預(yù)審加評閱等新的考核方式,減輕了教學(xué)點與答辯學(xué)生的壓力與負(fù)擔(dān);通過與協(xié)作辦學(xué)單位溝通,調(diào)整了護(hù)理專業(yè)實踐環(huán)節(jié)考核場地與合作方式,雖然加大了學(xué)院聘請專業(yè)教師的工作量,但新的實踐環(huán)節(jié)考核方式既增加了學(xué)生考前動手練習(xí)的機會,提高了實踐環(huán)節(jié)考核通過率,又節(jié)約了專業(yè)設(shè)備與場地租借費用等辦學(xué)成本;結(jié)合教育部網(wǎng)考“大學(xué)英語B”合格率下降的趨勢及學(xué)院直屬學(xué)生英語基礎(chǔ)相對較差的實際情況,今年暑假學(xué)院為直屬本、?茖W(xué)生開設(shè)了兩個英語補習(xí)班,根據(jù)本、專科不同對象分別向?qū)W生免費提供了xx多課時的英語輔導(dǎo),得到了學(xué)生的好評;針對教育部網(wǎng)考考試報名方式的變化,向相關(guān)學(xué)生提供了如何進(jìn)行約考的輔導(dǎo)并編印、發(fā)放了網(wǎng)考約考宣傳資料,為學(xué)生提供了貼心的服務(wù)。
3、繼續(xù)加強對協(xié)作辦學(xué)單位的辦學(xué)管理與督查制度。
通過每學(xué)期的教學(xué)指導(dǎo)與教學(xué)檢查工作,及時傾聽協(xié)作辦學(xué)單位意見,力所能及地幫助其解決教學(xué)管理中的一些困難,確保各協(xié)作辦學(xué)單位能按照開放教育要求規(guī)范辦學(xué),穩(wěn)定開放教育整體教學(xué)質(zhì)量。
4、以安全教育和養(yǎng)成教育為重點,做好全日制班級穩(wěn)定工作。
學(xué)院內(nèi)的全日制班級學(xué)生數(shù)雖然不多,但這部分學(xué)生的動態(tài)時刻牽動著每位管理人員的心。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子和全日制班主任以安全教育、養(yǎng)成教育為重點,以班干部、入黨積極份子、個別違紀(jì)學(xué)生為切入點,以“三進(jìn)”工作、學(xué)生座談會、個別交流、學(xué)生集體活動為載體,狠抓班風(fēng)、學(xué)風(fēng),嚴(yán)肅課堂紀(jì)律與住宿紀(jì)律,取得了較好的成效,確保了全日制班級的穩(wěn)定。
5、與相關(guān)部門共同做好國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的建設(shè)工作。
積極取得寧波大學(xué)商學(xué)院的支持,與教務(wù)處、經(jīng)管系共同完成了中央電大共享專業(yè)——國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的申報工作,學(xué)院內(nèi)有兩位專業(yè)教師參與了國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)工作,為學(xué)校拓展新專業(yè)做出了貢獻(xiàn)。
二、問題分析。
開放教育試點工作進(jìn)入常規(guī)化使得教師與學(xué)生在教與學(xué)中都出現(xiàn)了一定的懈怠;新舊專業(yè)的更替變化與不斷加大的招生競爭使得管理人員倍感壓力重重;20xx年開放教育學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)因三個月黨校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)及近半年的赴貴州掛職鍛煉而無法正常在校工作,給學(xué)院工作帶來了很大不便,另一位合同制員工暫借到財務(wù)處工作也增加了學(xué)院內(nèi)其他同志的工作量。諸多原因?qū)е铝藢W(xué)院工作依然存在著不少問題需要繼續(xù)研究分析,加以改進(jìn)。
(一)直屬招生工作在新區(qū)域、新人群中的突破力度不夠大,新拓展項目的延續(xù)性受到考驗。
學(xué)院招生總體指標(biāo)完成數(shù)雖然達(dá)到了學(xué)校年初下達(dá)的xx名指標(biāo)要求,但直屬學(xué)生招生數(shù)略有不足,客觀原因是今年秋季學(xué)院沒有招收脫產(chǎn)學(xué)生(20xx年秋季招收了xx名脫產(chǎn)學(xué)生);高新區(qū)、江東等年初計劃重點拓展的新領(lǐng)域由于合作單位積極性不高、學(xué)院人手緊、拓展成本過高等原因而暫時放棄;計劃針對江東、海曙社區(qū)干部開設(shè)的社會工作本科因中央電大專業(yè)建設(shè)原因暫時無法實施;中央電大對開放教育課程開放專業(yè)政策的變化影響了學(xué)院在中職在校生中拓展招生規(guī)模的計劃;“一村一”直屬教學(xué)班因合作單位辦學(xué)積極性不高很難持續(xù)招生;與教會合作開辦的漢語言專科直屬班也因教會經(jīng)費有限等原因難以持續(xù)招生。
(二)教學(xué)管理工作中專業(yè)聯(lián)系教師作用未能充分發(fā)揮,外聘教師責(zé)任心與觀念更新尚需加強。
學(xué)院開設(shè)的專業(yè)種類多、負(fù)責(zé)管理的外聘責(zé)任教師多,教學(xué)管理任務(wù)非常重,要做好工作,必須充分發(fā)揮學(xué)院專業(yè)聯(lián)系教師作用。目前專業(yè)聯(lián)系教師在服務(wù)教學(xué)點、服務(wù)責(zé)任教師方面做了一定工作,但就加強各專業(yè)網(wǎng)上教學(xué)資源建設(shè)應(yīng)用的督查、增強三級電大教師之間的聯(lián)系與溝通、組織教學(xué)研究活動提高瓶頸課程的合格率等方面未能發(fā)揮出應(yīng)有作用。部分外聘責(zé)任教師對新形勢下成人教學(xué)質(zhì)量觀的認(rèn)識有一定偏差,個別外聘教師在網(wǎng)上課堂資源建設(shè)、維護(hù)等工作中出現(xiàn)了松懈,需要學(xué)院進(jìn)一步幫助外聘教師轉(zhuǎn)變觀念,督促其履行好職責(zé)。
。ㄈ┱{(diào)動學(xué)生積極性,促使面授教學(xué)到課率提高缺乏有效方法。
開放教育試點工作進(jìn)入常規(guī)化后,學(xué)生到課率低已成為一個較普遍的問題。雖然學(xué)院采取了諸如提高形考比例、多發(fā)短信提醒等措施,但無明顯成效。面授課到課率問題直接影響課程的合格率、學(xué)生流生率、畢業(yè)率,需要學(xué)院繼續(xù)研究,加強教學(xué)改革力度,多管齊下,加以改進(jìn)。
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