公司內刊記者工作總結范文
作為公司《z電纜》報內刊記者,我主要負責撰寫、收集、整理、歸檔各類稿件的職責,入職即將5個月了,從一開始漫無目的地做事,到現(xiàn)在開始明確職責,尋找到一系列提高工作效率的方法。
由于3月入職到6月份都是在培訓、試用期,期間工作比較繁雜,為了從盡可能多的方面了解公司各方面情況,所以工作內容涉及面比較廣,但是對于崗位沒有針對性,在這里就不進行整理了。
7月以來,領導對于我具體負責的工作進行了重新梳理和要求,我工作的內容主要包括以下幾個方面:
1.每個月20日前,提前邀稿或根據(jù)當月的組稿重點定向對公司內的記者、通訊員進行稿件輔導、跟催、收集、整理、提交、歸檔的工作。
2.作為內刊記者還需自己撰寫一定數(shù)量的稿件,現(xiàn)定為2篇任務稿。任務稿為刊登在報紙上的稿件,一般情況下,在總編下發(fā)的組稿重點中,會指定該月我的任務稿應撰寫哪方面的內容。
3.每月的20日到28期間為稿件集中修改和校對,我要配合主編和副主編的工作,對于稿件內容進行修改、審核,是劃分給個人的,我主要負責的是第2版,如確認稿件內容真實性、量化內容的準確性等。校對工作也是有具體版面劃分的,我主要負責3版和7版。
4.根據(jù)現(xiàn)在報紙印刷時間看,我要在每期報紙印刷送回公司之日起,三日內將所有報紙發(fā)放全公司,安徽z、各營銷片區(qū)從我這里統(tǒng)一郵寄,并附電子版本通過OA發(fā)送,樂山基地由我聯(lián)系各個部門通訊員根據(jù)每部門的人員情況,按人數(shù)比和需求發(fā)放,確保主管以上是人手一份,普通職員每5人至少應有2張?蛻舴矫鎴蠹堄射N售部代為發(fā)放,目前,報紙總印刷量為共發(fā)放814份,客戶方面為548份,截止到《z電纜》報第47期。
5.報紙發(fā)放后的10日內進行稿費結算,并報至領導審批完畢后,知會薪酬專員,并歸檔。至此報紙方面的工作結束。
6.除了負責報紙工作以外,我還負責企業(yè)文化短信的整理發(fā)送,如解放思想以新一輪思想大解放促進轉變發(fā)展方式系列活動短信,創(chuàng)先爭優(yōu)活動的短信,董事長寄語等。
7.做好部門各類文檔的保存,廣告合同、企業(yè)文化資料、考核等也是我的一項工作內容。
8.作為整個部門工會小組負責人,配合工會工作也是我的分內之事。
下一步的工作計劃,主要還是繼續(xù)將上述模式化工作做對、做好、做到位,更關鍵的是思考找到提高工作效率的辦法,比如6月以前我的郵寄報紙的工作主要是手寫,后面和銷售部的同事聯(lián)系以后,才知道有機器直接就可以打出來,一般只要20分鐘就可以完成了,而且正確性很高,如果手寫則需要近1個小時,而且字跡還無法保證讓快遞公司都認識和填寫信息正確性。
作為應屆畢業(yè)的大學生來說,我認為自己在工作中存在問題,
1、實力有待提高。校媒報紙和企業(yè)報紙還是有一定區(qū)別的,尤其是在《z電纜》高品質、高要求,和我現(xiàn)在的實力形成了巨大的反差,這種差距感從5月份,我開始逐漸承擔很多重要性的稿件開始,暴露得很明顯,當然3個月來,我自己感受到在總編輯到副主編的幫助指導下,我的水平有了大幅度提高。但是我還是認為自己的成長速度仍比較慢。
2、做事情抓不到重點。由于我是部門內基礎員工,很多事情的發(fā)起處都是從我這里,比如稿件來了,我要進行簡單整理,送至主編,稿件來的時間、數(shù)量不確定,就會碰到這種問題,臨時性工作與常規(guī)性工作撞車的情況,什么事情先做做好,什么事情放后做還不影響別人的工作,有時候處理的確實不好,導致7月份績效分數(shù)73分,在領導指導下,8月有所改善,但是自己思維里還沒有形成清晰的思路。
3、缺乏電纜相關知識,沒有真正了解一線,欠缺跨部門人員的溝通。由于在6月份以前工作比較繁雜,自己對工作的熟悉度不夠,更多的時間都花費在整理和熟悉自己工作職責和內容上,沒有時間走下基層,除了為了個別稿子去了解情況,但是都是支離破碎的知識和內容不成體系,其實接受的東西零。
部門內部,我認為存在的問題有:
1、部門內領導之間在,對某些具體工作內容沒有達成從上到下的統(tǒng)一認識。如曾經(jīng)在稿費核算、任務稿認定方面,作為《z電纜》報第44期稿費制表、報送的發(fā)起者,我深感無奈,副主編認定的結果到總編輯通常要來來回回6次左右,當然也包括我在做表中不夠細致的問題,到報紙46期這些問題基本解決了。但是返回來思考,我認為這一問題折射出了在平時工作中,部門內領導的要求不一致,理解的角度不同給我們基層工作者在一個事情上花費太多時間,效率過低的情況。
2、部門內部個別領導對于我的工作情況不是很了解,做事情沒有終點。安排布置工作完全從個人臨時需求角度考慮,缺乏臨時性的溝通,“磨刀不誤砍柴工”,良好的.溝通不僅可以提高效率,而且提高任務完成的準確性。如在撰寫稿件時,正副刊撞車應保證正刊優(yōu)先完成,績效考核工作和臨時性非特別重要工作撞車時,應該以績效考核工作為先等等。
3、部門內部從領導層和基層員工充斥著“加班”的氛圍。我覺得部門內尚未形成——“誰先把覺得作做完做好,剩下的自由支配的時間就會多,提高效率為自己節(jié)約時間”的工作觀念,而是盲目加班,浪費時間,把正常工作也當作加班,四處宣傳,使很多部門覺得我們工作辛苦但是效率很低。
4、部門內個別領導缺乏團隊意識,拖工作,或是完成自己的工作后不去積極了解團隊整體運行狀況。我認為團隊精神不是單單聚餐、唱歌就培養(yǎng)出來的,而是在工作協(xié)作中打造的,它和人數(shù)多少沒有關系,而是個人工作觀念,團隊工作意識。
5、部門內個別領導指令下達不清,或是為了逃避責任而推諉。我認為作為基層工作者經(jīng)常很為難,尤其是跨部門在溝通的時候會出現(xiàn),實際情況與安排任務不符,或是對方部門也為了規(guī)避責任提供給我比較含糊的回復。如9月3日我到辦公室希望對方配合提供關于“董事長與新進大學生座談會”出席領導名單,遭到當場拒絕,理由為我部門也有人員出席。”事件本身,我在后來地思考中認為,我作為內刊記者進行采訪性的搜集資料本沒有錯,無論對象是誰,至少都不應該厲聲拒絕,當然我部門也存在著已經(jīng)獲取信息仍需對方提供信息的問題,從某種意義上浪費了時間,保證了時間的準確性。如果對于部門間責任、任務劃分不清,領導層之間應進行及時溝通,將事件化解,如果一味地踢皮球基層員工工作不好做,浪費了時間還增加了部門間的積怨。當然這種工作的出發(fā)點我還是可以理解,畢竟責任歸屬問題的確非常敏感,我也只是希望能夠酌情進行改善。
部門間合作的體會,我感受到公司各級領導對于我們工作很支持,我很高興,我認為主要問題還是我和部門自身的。
綜上,都是我的個人5個月的工作感受,根本出發(fā)點都是希望對于部門整體工作的提升有所幫助,言語之中有傷害到各別領導、同事的言語還請見諒,“對事不對人”,言語表達程度控制的不夠好的地方也請見諒。
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