教育培訓(xùn)學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
忙碌的暑假工作已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是新學(xué)期的開始,作為辦公室主任的我對于假期工作先做如下總結(jié):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
做好辦公室工作,必須要有較高的'政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力要不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為學(xué)生、家長提供良好周到的服務(wù)。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了校長支持,落實(shí)順利。作為辦公室的主任的我會從學(xué)校的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),贏得大家支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好學(xué)生、家長接待、試聽工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,我們要做好家長及學(xué)生的接待咨詢工作,這是作為辦公室元必備的技能。
。1)對于家長咨詢我們可以根據(jù)家長的不同需求而進(jìn)行解說。
(2)我們是培訓(xùn)學(xué)校,對于咨詢的家長如果學(xué)生在必須當(dāng)場讓學(xué)生進(jìn)行試聽,一面學(xué)生去其他培訓(xùn)學(xué)校。
。3)在咨詢的過程中,我們要登記家長或者學(xué)生的聯(lián)系方式,以便通知學(xué)生家長。
。4)新生試聽完,辦公室要及時(shí)詢問試聽效果,學(xué)生認(rèn)可當(dāng)場通知下節(jié)課上課時(shí)間,如有不滿意,及時(shí)換老師。
2.做催費(fèi)、收費(fèi)工作
學(xué)生學(xué)費(fèi)是培訓(xùn)學(xué)校的重中之重,也是辦公室工作中的重點(diǎn)重點(diǎn)之一。辦公室不但要負(fù)責(zé)家長、學(xué)生接待工作,還要負(fù)責(zé)做好督促老師催費(fèi)工作。
(1)培訓(xùn)老師催費(fèi)技巧
。2)監(jiān)督老師對于欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行催費(fèi)
。3)新生、轉(zhuǎn)班生的學(xué)費(fèi)辦公室人員要及時(shí)和老師核對清楚
。4)對于那些長期拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生,老師也不斷催繳家長不交的,辦公室進(jìn)過分析研究,想辦法和家長溝通,使其繳費(fèi)
(5)所收學(xué)費(fèi)當(dāng)日交予上級
三、今后計(jì)劃
1.做好新老師培訓(xùn),主要是辦公室管理制度方面的培訓(xùn)。
2.在新學(xué)期做好新生課時(shí)安排工作,及老生通知工作。
3.做好與其他部門良好溝通工作,使學(xué)生的安排更加合理化。
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