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公司上半年工作情況總結及下半年工作思路安排
我所分管的部門有發(fā)展中心、建筑二公司、采購中心、客天下深航國際大酒店。在這上半年以來,各公司、各部門工作進展情況相對順利。
一、發(fā)展中心
發(fā)展中心上半年接到集團公司下達的50項重點工作計劃共有12項,完成了8項,簽證4項。
此外發(fā)展中心在工作任務中、壓力大的情況下圓滿完成了客天下一期規(guī)劃調整方案,并著手準備江南東片地塊概念深化方案,完成了《關于鴻藝集團市政綜合管溝與各種管線施工的管理規(guī)定》、《鴻藝房地產開發(fā)有限公司水電安裝工作流程備案表》、《客天下供電平面方案示意圖》、《客天下1期綜合管網規(guī)劃圖》討論稿的編制。大大提高了工作效率、工程質量和管理水平。
。ㄒ唬┕こ坦芾硭饺找嫱晟。上半年,在建房工程建筑面積達到43萬平方米?吞煜1期E區(qū)和帝景灣3期是公司迄今為止的兩個外包施工項目。施工現場各項工序穿插復雜,所需的技術難度比較大,通過對施工現場的質量控制、安全管理、進度控制、成本控制和技術交底,保證了工程項目的進度和質量。
二、建筑二公司
。ǘ﹦(chuàng)造性的設立水電安裝部。上半年來,集團公司針對集團的水電業(yè)務展開了多次討論,為解決公司長期以來水電方面管理雜亂、質量參差不齊、工程通病時有發(fā)生、工程成本費用居高不下的狀況,集團公司創(chuàng)造性地組建了一批具有扎實水電技術的水電安裝部,建立了比較完善的水電班組管理制度,其中在客天下兒童樂園海底世界、客家小鎮(zhèn)工程中發(fā)揮了顯著的效果,既保障了工程質量,又為公司大大節(jié)約了工程成本。
。ㄈ┚皡^(qū)綠化工程科學規(guī)范。做到保護與開發(fā)、保護與發(fā)展并舉。不斷開發(fā)新的景觀,豐富景點內涵,提升景區(qū)品位,打造景區(qū)新形象。制定景區(qū)綠化標準、引進先進施工設備,大大提高了景區(qū)綠化工作的質量和效率。加強綠化班組的素質教育、完善內部管理機制,通過突擊檢查和相互監(jiān)督,把景區(qū)綠化工作納入日常的管理規(guī)范當中。其中在休閑路、樟樹窩搭建的長達約5公里的“農業(yè)景觀走廊”,是游客回歸自然、體驗田園生活的重要基地。此外為綠化班組訂做特色制服,授唱山歌,創(chuàng)作山歌,大大的提高了綠化工人的工作氛圍,成為景區(qū)內新穎別致的一道風景線。
二、采購中心
。ㄒ唬┎少彶牧瞎⿷幖皶r到位。為迎接各級領導的蒞臨檢查,采購中心各自工作職責分工明確、責任到人,重抓時間節(jié)點,把工程需求材料及時供應到位,保障了生產者用料需求。做到采購材料提前溝通準備,采購材料進出登記存檔,現場材料專人管理、工程材料統(tǒng)一調配,竣工剩余用料統(tǒng)一入庫規(guī)范管理。近半年來,采購材料主要有建筑一公司所需的工程材料供應,建筑二公司所需的裝飾材料供應,客家小鎮(zhèn)客家特色服飾、特產、特色工藝品的供應,疊院2期、客天下E區(qū)、帝景灣園建綠化、敞廳電梯廳裝貼材料,客天下高爾夫設備設施,旅游路苗木材料,采購完成率達到100%。
。ǘ┎少徆ぷ魅遮呁晟。組織實施“陽光采購策略”。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。不論是大宗材料、設備,還是小型材料的零星采購,都通過審批審核后才采購,確保工作的透明,同時保證了工程進度。統(tǒng)籌集團公司大宗材料,分析行情走勢,采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行咨詢比價,注重溝通技巧和談判策略,為公司節(jié)約創(chuàng)效?吞煜逻w移中心配電房電器安裝工程,經采購人員與供應商傾力協(xié)商,為公司節(jié)約了14萬元。嚴格把關用料計劃單,對用料不合理的、方案不合理的或可替代產品的,及時與用料部門溝通,在保障質量前提下,作出改變用料方案建議;進一步健全“從用料計劃——采購計劃——訂單——驗貨——結算”系統(tǒng)管理流程,特別是外采供應商預付款和對帳管理,要求先把貨物核對,要求對帳,真正做到日清月結,并要求采購中心會計緊抓帳務管理,改變以往到年底才追收核對工作的做法;健全系統(tǒng)采購合同管理,印刷成標準“采購合同版本”,避免合同不健全造成不必要的損失;健全供應商信息收集及整理,與供應商保持長期的合作關系。
。ㄈ﹤}庫管理水平有所提高。不斷要求倉庫人員提升業(yè)務素質,并嚴格遵循規(guī)范嚴謹的收發(fā)材料制度,加強成本管理意識,積極主動清理積壓、呆滯商品,并和相關部門溝通,盡量利用庫存商品。全面規(guī)范倉庫管理,規(guī)范材料核算,嚴格控制材料庫存,合理儲備,盡力減少積壓,積極做好申購前先查庫,充分利用庫存或新舊材料。經過查庫,及時申報采購,嚴格執(zhí)行領用手續(xù),做到物卡相符、物料明朗清晰、出入庫單據準確、簽證及時。
。ㄋ模┎牧犀F場管理意識逐漸增強。不斷改進材料現場的管理方法。專人組織、專項調備、統(tǒng)一指揮,哪里有問題,哪里有材料員,保障了現場材料供應和調備,特別是對主體支模的供應與回收,做到邊回收邊堆放,保持了工地的整潔,減少了浪費現象,而且做到廢品回收處理,增加經濟收入。全年統(tǒng)計,廢料回收2.5萬元,利用庫存積壓2.9萬元,固定資產回收9.0萬元。
三、客天下深航國際大酒店
。ㄒ唬┓⻊战哟椒(wěn)步提升。上半年來,主要完成了農歷清明節(jié)、端午節(jié)、五一節(jié)長假的高峰期入;酒店創(chuàng)五星國檢終評;客天下五周年慶典紀念活動;全國婚慶文化高峰論壇;梅州自駕游活動周;汪洋書記和黃華華省長等省領導一行;梅州迎創(chuàng)衛(wèi)國檢終評;宋祖英拍攝客天下MV;海峽兩岸高峰論壇等大型接待工作。在每次重要接待中,各員工放棄休假,日夜加班,認真履行了自己的職責,展現了酒店員工美麗的一面,為酒店贏得榮譽做出了應有的貢獻,受到了各級領導和廣大群眾的好評,各項服務接待水平都得到穩(wěn)步提升。
。ǘ┎邉、宣傳效果顯著。策劃方面,按照2011年度工作的目標,調整和優(yōu)化酒店客源結構,加大對政府單位和旅行社的拓展力度。與政府部門形成了有效地“拜訪——溝通——反饋”機制。在旅行社市場秉著抓大不放小的思路,通過對重點旅行社簽訂年度合作協(xié)議,使重點旅行社在酒店的客房量得到大幅度的提升。加強對散客、會議團隊及節(jié)假日的推廣力度,鞏固了周邊市場的客源。宣傳方面,印刷酒店旅行社產品宣傳單,加大對潮汕地區(qū)和珠三角旅行市場的拓展力度,在5-6月份期間,酒店明顯增加佛山、東莞、潮汕地區(qū)合作旅行社的訂房量。在網絡訂房渠道的拓展上,酒店非但重視外部網絡渠道的完善,也重視內部官網的推廣拓展,在年初就已推出在酒店官方網站上預訂高級客房可享受特價的推廣活動,在積極推廣酒店網站的同時為酒店訂房帶來一定房量,起到較好的效果。借助集團統(tǒng)籌資源的優(yōu)勢,在梅州電視臺定期播放酒店宣傳片,并通過短信發(fā)布等方式,極大程度提高了酒店在本地客戶群中的曝光度。另外,還通過郵寄賀卡、印制宣傳單頁、定制DVD宣傳片采用DM廣告模式等方式,使酒店信息更直接、快捷且更具針對性的傳遞到客戶端,起到較好效果,使酒店知名度和美譽度得到更好的提升。
。ㄈ┚频旯芾硭礁茖W規(guī)范。規(guī)范各崗位的服務用語,提高客服質量。嚴格執(zhí)行《三級查房制度》,確?头砍鍪圪|量。加強酒店的成本控制,開源節(jié)流,降本增效,上半年完成了1號樓半山水箱市政水直接供水工程、宿舍樓市政水直接供水工程、大堂外水晶系統(tǒng)改造等工程,大大降低了酒店的運營成本。加強團隊建設,及時了解員工的思想動態(tài),定期對員工進行培訓,特別是航空禮儀的培訓,停駐3秒問候禮培訓,提高員工的服務技能和服務質量,得到客人的充分肯定和表揚。及時回籠資金以保障酒店現金回流,與當地稅務部門建立良好關系,了解稅務新動態(tài)。與中餐承租方和水療會所承租方確認各項費用,使雙方往來款項更為明確清晰。為解決客家小鎮(zhèn)開業(yè)人手不足現象,提前加大人事招聘力度。規(guī)范績效考核、考勤、監(jiān)督制度,將酒店各項工作納入規(guī)范管理體制當中。
。ㄋ模┛凸偬煜嘛L味餐廳開業(yè)令人期待?凸偬煜,從籌備階段到正式試業(yè),歷時三個多月的時間,是我們公司傳播客家文化、打造客家小鎮(zhèn)知名品牌的重點工程。從建筑風格和整體布置出發(fā),結合我們客家人情攬?zhí)煜驴偷牟⿶矍閼,彰顯出了一種氣勢恢宏、手筆大氣的姿態(tài)。在日常工作中將重點推出客家風味餐廳的特色,包括出品特色、環(huán)境特色、服務特色等,以充分展現濃郁的客家歷史風情。
各位領導、各位同事,總結這半年的日日夜夜,我們度過了很多難忘的時刻,完成了很多難以企及的壯舉,這些都離不開領導的關心和同事們的努力奮斗,借此機會,我真誠地向在座的各位領導和同事們道一聲:“謝謝,感謝你們辛勤的付出和莫大的支持。”
但是,在肯定自身成績的同時我們也要意識到自身的不足。比如:工程進度緩慢、現場管理水平較低、設計方案決策不及時、人員技術水平與管理水平嚴重失調等。古人云:人無遠慮,必有近憂。在公司的發(fā)展需求和員工日益增長的物質文化需求的雙重考驗下,我們更應該在前進的步伐中審時度勢,規(guī)范管理。
2017年下半年的工作思路
各位領導,各位同事,“規(guī)范管理年”目的就是在日常的管理中,以“規(guī)范”先行,用實踐去檢驗我們每一項工作是否得當。我們如同山區(qū)林木中飛翔的一只小鳥,正在積極探索一條走出叢林,邁向大觀園的道路。以科學的管理思想,在探索的道路上創(chuàng)新。各部門應加強現場管理水平,提高管理隊伍的整體素質,善于思考,善于發(fā)現問題,善于聯系實際,善于積極主動解決問題,努力尋找一條“規(guī)范管理水平促進工程建設,工程建設優(yōu)化規(guī)范管理水平”的道路。在接下來的下半年中,我將帶領我的團隊在探索的道路上繼續(xù)發(fā)揚我們廣東鴻藝集團“永遠走在時間前面”的精神,為公司作出更大的貢獻。
一、確保安全的基礎上,加快工程進度,扭轉前期工程進度緩慢的局面,全面完成集團50項重點工作任務。
。ㄒ唬┌l(fā)展中心:要盡快完成客天下B區(qū)1期展示區(qū)、國際旅游文化街區(qū)1期、客天下I區(qū)樓王別墅、帝景灣3期展示區(qū)園建圖紙的到位。調整和完善客天下1期四個項目的規(guī)劃許可證。完成客家小鎮(zhèn)防洪工程安全鑒定和設計以及瀑布排洪工程設計、客天下E區(qū)3期客之門的相關設計。繼續(xù)深化東片地塊概念方案以及完成該地塊模型和客博園模型的制作。完善客天下B區(qū)、I區(qū)、帝景灣3期設計變更事宜。
。ǘ┙ㄖ荆汗ぷ髦攸c轉向客家小鎮(zhèn)的收尾完善工程、婚禮公園的裝飾園建工程、客天下B區(qū)、I區(qū)、疊院的裝飾裝修園建綠化工程、各樣板房的施工及相關工程的完善。其中客家小鎮(zhèn)的收尾完善工程標志著整個客天下園區(qū)旅游投資的最后完善,應逐漸將主要生產力量投放到集團的地產項目中;客天下B區(qū)、I區(qū)、疊院、帝景灣的相關樣板房及周邊園建綠化,將關系著集團公司的地產命脈,確保集團公司的持續(xù)發(fā)展。
。ㄈ┎少徶行模号浜细鞑块T、各公司完成B區(qū)、I區(qū)和帝景灣3期、客家小鎮(zhèn)、綠野仙蹤、小鎮(zhèn)客房、婚禮公園、帝景灣、疊院、客天下E區(qū)敞廳、電梯廳、客天下俱樂部各項材料的供應。進一步規(guī)范采購的程序,降低采購成本,加強現場材料的管理水平,提高材料的利用效率。
。ㄋ模┛吞煜律詈絿H大酒店:加強銷售推廣力度,實現全年營業(yè)部門扭虧為盈,制定科學有效的方案,利用暑假黃金時間,推出暑假套票,吸引更多的外來游客,進一步擴大客天下深航國際大酒店的品牌。進一步加強酒店服務、禮儀、英文口語等技能培訓,提升酒店的服務質量。通過制定全面的旅游推廣方案,全面推進客家小鎮(zhèn)、綠野仙蹤、山寨部落的開業(yè)活動。
二、以現場科學管理為主線,加強工程質量、工程進度、工程成本三大目標的控制,打造客天下下一個標榜工程。
由于公司的高速發(fā)展,前期的“重技術、輕管理”的現象造成了工程管理某些環(huán)節(jié)上難以統(tǒng)籌,難以達到事半功倍的效果。加強技術人員的培訓,彌補現場管理水平的缺陷是現階段迫切需要解決的問題。各級管理人員要深入現場,把施工現場當做是提升自身管理水平的大課堂。成立工程項目部,建立合理組織架構,選定合格管理人員和優(yōu)秀班組,制定相關管理制度。項目部應加強施工現場的統(tǒng)籌計劃能力、監(jiān)管執(zhí)法能力、材料供應能力,做到人人有事做,事事有人管。制定項目進度計劃表,狠抓時間節(jié)點,結合工程實際情況優(yōu)化施工進度,既要保證工程質量,又要保證工程效用,真正做到“項目化管理,計劃化推進”。計劃擬定客天下婚禮廣場、客天下I區(qū)作為科學管理的標榜工程,希望項目部能夠將科學管理主線很好的貫穿到實際當中。
三、集中精力,更新設計方案和完善細化圖紙,整體部署,以嶄新的面貌投身到下半年十大重點工作。
。ㄒ唬┻M一步統(tǒng)籌客家小鎮(zhèn)的整體工作。以營銷的視角,深化客家小鎮(zhèn)1期的收尾工程和山寨部落、綠野仙蹤的設計效果,使工程效果更具實際性、前沿性。
。ǘ┌鸦槎Y公園作為標榜工程,科學統(tǒng)籌工程節(jié)點,解決施工難點和效果把握難題,各個擊破,打造更有國際化的婚慶產業(yè)。
。ㄈ┌芽吞煜翴區(qū)作為提升別墅樣板房效果和施工水平、強化房地產項目質量的試驗園,以進一步優(yōu)化園建設計和施工方案。
。ㄋ模┻M一步優(yōu)化圖紙會審和方案設計,把客天下B區(qū)作為成本控制、節(jié)約創(chuàng)效的考核項目。
。ㄎ澹┙M織人員,針對東莞項目的重點難點,做好前期設計和承包辦法的準備工作。
。┤σ愿皳尳ǖ劬盀橙诠こ,確保在9月30日完成39號和40號塔樓的三層樓面,力爭完成四層樓面,為下一步施工打下堅實的基礎。
。ㄆ撸┝8月15日完成國際會議中心的施工圖設計。
(八)力爭10月30日全面完成客天下健身俱樂部的整體工作。
。ň牛┳龊媒蠔|片地塊的初步設計規(guī)劃方案,為下來工作打下基礎。
。ㄊ┻M一步優(yōu)化客天下景區(qū)內部的綠化工程,計劃增加4-5萬盆經濟蒔花,以提升景區(qū)的4A品牌價值,為爭創(chuàng)5A品牌提供堅實的基礎。
路途的艱辛阻斷不了我們前進的步伐,勇于探索的創(chuàng)新精神是我們自強不息的源泉。各位領導、親愛的同事們,回顧這半年來日日夜夜,我內心久久難以平靜,我難以忘記汪洋書記視察客天下親切的一幕,難以忘記酒店評五星時的激動心情,難以忘記客家小鎮(zhèn)同事們忘情工作的火爆場面。同事們,讓我們再一次攜手,齊心協(xié)力,眾志成城,吹響進軍新一輪戰(zhàn)斗的號角,進一步推進廣東鴻藝集團走出圍龍、走走出梅州的目標,為圓滿完成集團交付的任務劃上完美的句號。
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