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函電實訓總結

時間:2021-06-12 09:21:23 總結 我要投稿

函電實訓總結

  篇一:外貿英語函電實訓總結

函電實訓總結

  為期四天的外貿英語函電實訓總結已經結束,在這四天里,我們嚴格按照實訓要求操作,完成了一系列有關于外貿英語函電寫作的步驟,在實訓過程中我們不斷鞏固和提高了英語函電的寫作知識,使我們的專業(yè)技術水平得到了有效的提高。

  通過實訓,使我對外貿英語函電寫作有了進一步了解和認識,進一步掌握了寫作函電的基本知識,基本格式和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。雖然天氣比較寒冷,但同學們每天都能按時到教室自覺上機操作,在操作中同學們積極交流寫作經驗,使得知識互補,達到共贏。

  外貿英語函電寫作是一個復雜的過程,涉及的外貿知識多、商務禮儀多、寫作范圍廣、英語語法標準等方面,它要求對外貿函電寫作的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握英語知識和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對實際函電寫作的了解和動手能力。

  在這次實訓中我們所寫作的外貿函電有:建立業(yè)務關系信函的翻譯與寫作、詢盤及回復信函的翻譯與寫作、申訴、索賠和理賠信函的翻譯與寫作、訂單、接受和拒絕信函的翻譯與寫作、催開信用證和修改信用證信函的翻譯與寫作、裝運及保險信函的翻譯與寫作、報盤、發(fā)盤與還盤信函的翻譯與寫作。通過寫作這些函電我們不僅對外貿英語函電寫作進行了練習而且我們對國際貿易實務的有關知識進行了鞏固,為以后工作打下了良好基礎。

  本次實訓的主要目的是: 通過實訓,使學生系統(tǒng)掌握《外貿英語函電》的知識體系,學習商務函電寫作的基本技巧和方法,能夠靈活

  運用商務函電的專業(yè)術語、常用詞匯、相關句型和習慣表達方式進行外貿交易洽談中主要環(huán)節(jié)信息的撰寫和交流,從而培養(yǎng)學生的閱讀、翻譯和寫作能力,使學生能用英語處理進出口業(yè)務往來函電,為其今后參與畢業(yè)實習、順利求職就業(yè),并熟練掌握本專業(yè)崗位工作奠定基礎。

  我們作為國際貿易實務專業(yè)的學生,對這方面知識的了解和學習就顯得十分必要和重要了。因此,從大一我們國際貿易實務專業(yè)就開設國際貿易、大二就開設了外貿英語函電這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯系,能夠順利地與外商進行磋商和貿易往來。專業(yè)老師為我們安排的這個為期四天的外貿英語函電寫作實訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際寫作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯系實際.在這幾天的寫作實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿地完成了.在實訓的過程中,我對外貿英語函電寫作的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿易交易過程中的具體流程有了一個清楚的認識,同時也明白了平時努力學習理論知識的重要性以及實際操作的必要性.外貿英語函電寫作在國際貿易中占據著重要的地位。隨著國際貿易的發(fā)展,國際間貿易往來的頻繁,國際貿易將會有較大的發(fā)展前景,而在國際貿易中發(fā)揮重大作用的英語函電也會直接關系到企業(yè)外貿業(yè)務的完成和經濟效益的實現。一份正確的,完整的,規(guī)范的函電,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名國際貿易實務

  的學生,對于有關國際貿易具體操作的過程都應該有所了解,外貿英語函電的寫作是一名從事外貿工作人員必不可少的職業(yè)技能之一,所以,我們要重視這項技能,認真學習這項技能,只有這樣,才能在以后的職業(yè)生涯中發(fā)揮出它重要的功能。

  篇二:外貿函電實訓心得

  隨著我國市場經濟體制的逐步完善和對外開放的不斷擴大,我國經濟將完全融入世界經濟體系之中。而教育水平的高低與經濟的發(fā)展密切相關。作為我國高等教育的全新組成部分,職業(yè)教育應確立怎樣的培養(yǎng)目標來適應時代要求,已成為人們普遍關心的問題。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標,主要強調能力的培養(yǎng)和技術的應用,他要求我們的教育能夠不斷造就基本功扎實、操作能力強、又具有較高知識、技能的復合型、實用型人才。

  在我國加入世界貿易組織和全球化進一步發(fā)展的新形勢下,對于我們商務英語專業(yè)的學生們來說,或對于作為未來從事外貿業(yè)務的我們來說,掌握與外貿函電相關的知識也顯得越來越重要了。這次學校給了我們一個很好的實訓的鍛煉機會,就是在學期的第一周,我們開展了函電實訓的課程讓我們進行一學期有關外貿函電的操作。而由于前一學期我們學習了關于函電的.理論課,所以在接觸實訓時一些專業(yè)術語不會亂了陣腳。

  一個學期的國際貿易實訓已經結束了,靜下心來回想這次實訓真是感受頗深。課程教學內容以國際貿易流程為主線構建,涵蓋建立業(yè)務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運、保險、索賠等磋商環(huán)節(jié),強調學生的翻譯技能、商務談判技能、動手操作技能、專業(yè)知識及計算機操作技術在外貿函電中的恰當運用。為期一學期的外貿英語實訓,每天的課程夠安排的非常充實,無論是老師還是學生都是按部就班,老師的細心,耐心,專心指導,同學們表現出來的對知識的渴望和積極汲取,師生配合得相當默契,課堂氣氛也相當融洽。我們知道實訓是大學教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),通過實訓,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關的一些實際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。

  在實訓的過程中,我對外貿函電的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過實訓,我對合同單證以及交易操作等基本的業(yè)務從開始的一知半解到現在能夠應用到實訓中。我也學會了貿易磋商信函的書寫,學會了如何與客戶交流并促成交易。同時,我認識到平時努力學習理論知識是很有必要的,并且也學會了如何將理論知識運用到實際操作中,這增加了我對這門學科的興趣。我深刻感覺到了自己對國際貿易知識的了解還是太少了,以后要抓住機會多學習一些相關知識。這一學期的實訓,雖然時間很短,但是這期間我還是學到了很多東西。當自己真正把課堂上的所學運用到實際業(yè)務中去的時候,會把平時聽課過程中遇到的疑點和問題逐個消除,那種感覺是難以形容的。在此我感謝老師不厭其煩為我們解答每一個疑難問題,感謝老師對我們每一位學生的熱心幫助。老師在這次實訓中起到了指導者的作用,讓我們實實在在的學到了很多知識,更有些他自己的心得和親身經驗的傳授是讓我受益終身。所以在這次實訓中,我不論是從個人能力上還是業(yè)務知識上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

  此次的實訓里我們涉及到很多知識,例如知道出口商是最為重要的角色,出口貨物的流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、

  運輸保險、提單、結匯。而這個過程是很一個很難掌握的技能其中涉及到了很多環(huán)節(jié),其次,出口商所要填寫的單據是最多的,所以無論是操作的熟練程度還是預算能力或是對各個環(huán)節(jié)中所需單據的熟悉程度等都有些困難。但是幾次下來,我們都不會那么生疏,而且是熟練了很多,總體在提高,而且也可以用各種專業(yè)的術語去完成這些過程。另外在準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程的準備階段,及時了解市場行情,并同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業(yè)務關系是非常重要的。掌握國內外市場行情,根據信息確定目標,同工廠建立業(yè)務關系,為備貨做準備,這都是一名國際貿易者所必備的素質。磋商階段,根據成本、稅的情況準確計算成本和報價,是至關重要的,通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致,更是體現我們業(yè)務能力的地方。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。通過填寫商業(yè)發(fā)票等單據使我真正認識到了信用證和發(fā)票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現:合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業(yè)發(fā)票,而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內容。這些都是我們在理論課上我們也許都很難理解吸收的知識,在實訓課上,我們通過相關的操作,我很很簡單的就吸收了這些知識。

  當然,在這一學期的實訓課程中,我發(fā)現自己還存在很多不足,還不夠細心。在關于信用證審證這個環(huán)節(jié),真正審起證來卻發(fā)現很多的問題看不出來,有些是拼寫錯誤,有些是偷換概念,有些是和合同類似但不符,我們知道,某一細節(jié)的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄,只有對出錯的點有著深刻的經驗才能使審證的工作得心應手。這使我明白,自己以前學習中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),而我不能因為覺得自己已經掌握了而沾沾自喜,在外貿函電中,總是存在著巨大的陷阱,這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿易一定要仔細謹慎,否則將會給個人和公司帶來很大的損失。想要真正的掌握這些知識并能很好的運用這些技巧絕非一日之功,只有長期堅持不懈的練習才能熟能生巧。所以這次的實訓給我們一個很好的鍛煉平臺去找尋自己的薄弱點,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。

  綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。知道了親勤的付出是有收獲的,我總結了在進出口貿易業(yè)務中的經驗和教訓 , 幫助我在以后的學習過程中不斷充實自己,更加關注國際的經貿環(huán)境,加強實例分析能力并加強訓練,增加感性認識 , 努力提高業(yè)務責任和商務運作能力 , 真正做到學以致用。

  我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得為今后的學習做了引導,點明了方向,,會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。

  篇三:函電實訓報告

  外貿函電是我們建立對外貿易關系和外貿往來的重要手段。外貿函電包括建立客戶業(yè)務關系,詢價,報盤,還盤,訂貨,接受,簽約,包裝,裝運,支付,結算,保險,商檢,索賠,代理及仲裁等到幾項特殊貿易形式和經濟技術合作。 就是有著國際貿易關系的雙方由于彼此的業(yè)務往來而產生的信件,但在信息化高度發(fā)達的今天,該信件并不局限于紙質信件,也可以是電子郵件、傳真或MSN。 商務函電是國際商務往來中經常使用的聯系方式,是開展對外貿易業(yè)務和有關商務活動的基礎及重要工具,商務函電的作用,一是索取信息或傳遞信息,二是處理商務交流中有關事宜,三是聯絡與溝通感情。

  商務函電的特點

  一、作用地位中心化

  隨著世界經濟一體化步伐的加快,國際間商務合作日益加強。在我國加入世 界貿易組織后,與其他成員國的經濟交往日趨頻繁,對外經濟貿易和技術合作迅速發(fā)展。國際貿易不斷發(fā)展,而商務函電在當今世界貿易蓬勃發(fā)展之際,是國際商業(yè)交往中必不可少的手段,對外貿易的各個環(huán)節(jié)大多通過函電進行。從建立業(yè)務關系到達成交易,執(zhí)行合同,以及執(zhí)行合同過程中的糾紛等,大都需通過函電解決。因而,現代國際貿易又被稱為“單據貿易”。在國際貿易的操作實務中,貿易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構成重要的法律依據。特別是當產生貿易糾紛時,它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來越依賴于單據交換的過程,商務函電的中心化作用也日漸明顯。

  二、傳輸方式信息化

  隨著信息技術、多媒體技術和網絡技術的發(fā)展,人類社會進入了信息社會,信函在業(yè)務交流中不再占主導地位,而是很大程度上代之以傳真、互聯網、電子郵件等更為迅速、方便、經濟的通訊手段,但在信息內容和形式來看,其基本格式、表達方式和內容都沒有大的變化?梢哉f,傳真和電子郵件是一封用傳真或

  電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務方式的發(fā)展,進出口商可在網上輕輕松松地發(fā)廣告、報價格、下定單、簽合同、結貨款等。電子商務的應用,是提高國際貿易效率的最有效辦法之一,電子化、網絡化國際貿易是國際貿易的發(fā)展方向。據在外貿行業(yè)工作的人員介紹,目前的商務交流98%使用的是E-MAIL,其余的是電傳,有時候會打打電話。

  三、 書寫格式自由化

  商務函電的公函,其寫作格式有多種風格,有專業(yè)式、簡潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語和信內地址等方面。隨著貿易雙方業(yè)務聯系的增多與貿易關系的加強,彼此間的了解與溝通日益深入,有個人內容滲入公函的趨勢,這也助長了其格式的自由化。

  四、語言風格簡潔化

  在商務函電的寫作過程中,除因格式自由化而變簡潔外,其語言運用方面也簡潔化了。一方面,函電中應省去那些客套、多余的話語而直接指向磋商主題,主要是為了簡潔明了、便于閱讀;另一方面,電子數據交換、電報等用語及短句的使用,都使其語言風格簡潔化了。

  外貿函電最常用的內容:建立業(yè)務關系、詢盤、發(fā)盤、回復、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。

  外貿函電基本要求:主題明確,內容簡潔,語言精煉,表述完整。

  外貿函電的格式:有固定的語言、習慣用法和常用句型。

  外貿函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復一般要客氣,表達感謝;平常業(yè)務聯系要細心、信任;催促付款要緊急而不失禮貌;客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

  大三,是大學與社會的一個交叉點和過度階段。大三的我們馬上要面臨的不僅僅是大四的學習同時還有馬上到來的實習和工作。為了在以后的實習和工作中滿足用人單位和自己工作的需要,我們只有不斷的豐富自己的理論知識同時將這些知識運用于實踐,將之真正轉化成為我們自己的東西。

  實訓是一種較好的將自己所學的理論知識運與現實工作相結合的途徑。這種方法不僅可以鞏固我們在課堂上所學的理論知識,同時也拉進了我們與以后工作或是生活的距離。

  很多大學生畢業(yè)后之所以找不到工作,大多是因為只有理論知識而沒有實踐經驗,對職場的理解不夠、溝通能力與團隊合作能力有所欠缺。企業(yè)需要的不是理論型的而是能夠幫解決實際問題擁有一定工作經驗的人才,這給在還是在校大學生的我們一個啟示:必須想方設法提高做事能力、解決實際問題的能力以及溝通協調能力,實習就是個很好的機會。

  我覺得大學實習是雙贏的事情,對大學生、對企業(yè)都有很大的好處。大學生可以利用假期以及空余時間去企業(yè)實習,在實習過程中可以盡可能增強與他人溝通的能力以及提高團隊合作的能力,同時還可以了解所在企業(yè)業(yè)務的運作特點,將書本上學到的知識與實習中遇到的問題結合起來,做到理論聯系實際,這樣就可以對書本知識的理解更加到位。

  不管怎么說,在這次的實訓中我是真的鞏固了自己以前學過的知識同時也學到了一些新的知識。我希望以后的實訓課程都像這次的一樣,真正的幫助我們提高自己的職業(yè)技能。

  在這次的函電信件的來往過程中我們遇到過各種各樣的問題一些是由于對相關的知識不了解所引起的等等其他的一系列共同引起的。

  我感覺剛開始的那一兩天,很多同學都沒有弄懂是怎么回事。大家都稀里糊涂的,就像無頭的蒼蠅一樣,不知道要往哪里入手,經過向老師請教之后大家便都知道要怎么入手了,于是大家都按照實訓指導書上的步驟一步一個腳印的往下走。

  這次實訓給我們帶來了很多很多我們曾經在課本上學過,卻又不會制作的東西,通過這樣的實訓,讓我們把課堂上學過的理論知識運用到現在的工作中,不斷鍛煉自己的業(yè)務能力,為進入社會工作從事國際貿易工作奠定了重要基礎。

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