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會務(wù)人員年終總結(jié)

時間:2021-04-09 17:24:02 總結(jié) 我要投稿

會務(wù)人員年終總結(jié)

  與會人員就是參加會議人。 會務(wù)人員是組織會議和保障會議正常進(jìn)行的工作人員。那么會務(wù)人員年終總結(jié)有哪些?大家不妨來看看小編推送的會務(wù)人員年終總結(jié),希望給大家?guī)韼椭?/p>

會務(wù)人員年終總結(jié)

  會務(wù)人員年終總結(jié)【一】

  xx年  月  日,****會在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務(wù)接待工作。通過本次項目推進(jìn)會的召開,展現(xiàn)了我司的接待能力和服務(wù)水平。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、 提前籌劃,精心準(zhǔn)備

  會議通知到達(dá)我司以后,對***、***、***做了綜合比較,對住房條件、會場設(shè)施、綜合價格都一一對比,最終確定了***作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準(zhǔn)備工作。

  二、 統(tǒng)一協(xié)調(diào),落實工作

  確定了以管理部****作為會務(wù)總指揮的工作小組。各項工作明確分工,逐項落實。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務(wù)引導(dǎo)都進(jìn)行了部署,對會場的布置和設(shè)施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉(zhuǎn)。

  三、 經(jīng)驗與教訓(xùn)

 。ㄒ唬w納起來主要有以下幾點經(jīng)驗

  1、提前準(zhǔn)備,明確要求。

  會務(wù)組首先針對整個會務(wù)流程進(jìn)行了全面策劃和準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)考慮到位,分工負(fù)責(zé)。統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)到位

  2、 抓住重點,按部就班。

  以時間節(jié)點為依據(jù),針對會務(wù)工作的各項流程。提前做好了準(zhǔn)備,在會議正式召開之后,各項準(zhǔn)備工作有條不紊,逐一得到落實。

 。ǘ┍敬螘⻊(wù)工作的教訓(xùn)

  1、工作還不夠細(xì)致。有些工作沒有提前落實到位,例如活動的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。

  2、統(tǒng)一指揮貫徹不到位。導(dǎo)致會務(wù)總指揮對現(xiàn)場一些情況把握不到位,以后所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處,方便統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  3、應(yīng)付突發(fā)情況的能力不夠。在會務(wù)接待工作中,由于賓客的一些要求打亂了事先預(yù)定的人員安排,導(dǎo)致原本的時間節(jié)點被打亂,例如幫助去前臺復(fù)印資料、接收傳真、車輛安排等。

  總之,本次會務(wù)接待工作是在緊張有序中進(jìn)行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高接待水平。

  會務(wù)人員年終總結(jié)【二】

  回顧xx年的工作,在機構(gòu)改革后新一屆辦黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在后勤中心主任指導(dǎo)幫助下,會務(wù)接待科及時更新觀念,積極改進(jìn)工作方法,突出工作重點,充分發(fā)揮自身職能作用,各項工作有序推進(jìn)、成效明顯。

  一是做到了無愧于事。一年來,會務(wù)接待科克服人員少、任務(wù)重等困難,在力求節(jié)約的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確無誤地做好了會務(wù)和接待工作。會務(wù)方面: 辦會是一項要求細(xì)而百密不可一疏的常規(guī)性事務(wù)工作之一。一年來,各種會議明顯增多,而會議場所較為有限,為加強會議管理,提高辦會效率,會務(wù)接待科按會議大小、規(guī)模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準(zhǔn)備和籌劃、會中的組織和服務(wù)以及會后的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準(zhǔn)備到會議通知,從會場布置到會中服務(wù),從部門內(nèi)部負(fù)責(zé)到部門間的協(xié)調(diào)配合,都能嚴(yán)格把關(guān),細(xì)化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認(rèn)真細(xì)致。另外,為認(rèn)真履行辦會職責(zé),還規(guī)范了會議管理制度,制作了會議通知單,并由專人負(fù)責(zé)會議的協(xié)調(diào)工作,確保了會議既定目標(biāo)和任務(wù)的完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

  接待方面:為做好接待服務(wù)工作,逐步規(guī)范接待程序,細(xì)化接待內(nèi)容,會務(wù)接待科要求員工平時認(rèn)真搜集各方面的資料,熟悉來客基本情況,加強與上級部門的聯(lián)系,及時掌握情況,在節(jié)約經(jīng)費、熱情服務(wù)上下功夫,不斷提升接待服務(wù)水平。嚴(yán)格按照制定的接待規(guī)定辦事,嚴(yán)格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時完成月報表給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與定點接待酒店發(fā)生的費用無一差錯。為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎(chǔ),得到了辦黨組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

  二是做到了無愧于人。為適應(yīng)形勢發(fā)展需要的同時,會務(wù)接待科適時調(diào)整工作重點,加強內(nèi)部管理,改進(jìn)工作思路,理順職責(zé)分工,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強團(tuán)隊與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細(xì),逐步形成了“分工明確、職責(zé)分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運轉(zhuǎn)程序和把關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各環(huán)節(jié)都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進(jìn)行制度學(xué)習(xí),強化考核,促進(jìn)制度的執(zhí)行落實,進(jìn)而促進(jìn)各項常規(guī)性事務(wù)的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。同時,強化業(yè)務(wù)知識和綜合知識學(xué)習(xí),每周定期組織員工學(xué)習(xí),積極參加各種專題培訓(xùn),努力提高全員處理具體事務(wù)的熟練水平和“一崗多能”的綜合素質(zhì)。通過強化內(nèi)部管理,全面提高了辦事效率,提升了分析解決問題的能力,提高了綜合服務(wù)與參謀協(xié)調(diào)水平,樹立了良好的對內(nèi)對外形象。會務(wù)接待科承擔(dān)著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重任,是單位的窗口紐帶,在依據(jù)規(guī)定辦會、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事、為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門做好服務(wù)、協(xié)調(diào)解決各種矛盾和實際問題等整個工作的環(huán)節(jié)中,做到了高效快捷,干凈利落,認(rèn)真細(xì)致服務(wù),及時匯報工作情況,加強了部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,既保證好單位中心和重點工作,又處理好部門一般工作,既做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又積極處理好與其他部門的關(guān)系。

  三是做到了無愧與心。在費用報銷、合同錄入工作方面,嚴(yán)格按照單位規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)要求,定期匯總收集報銷單據(jù),找領(lǐng)導(dǎo)簽字后做好登記工作。特別是接待工作,本人犧牲大量休息時間,無怨無悔,從不為自己謀取私利,做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,自己安心。

  回顧一年來的工作,既有所突破亦有所創(chuàng)新,但在取得成績的同時,還存在著一定的不足。如在平時雖能做到及時報告,妥善安排,但還需要加強協(xié)調(diào)工作。另外,綜合管理水平有待繼續(xù)提高,工作思路有待進(jìn)一步拓寬,細(xì)節(jié)意識和綜合服務(wù)意識還需強化。

  xx年,會務(wù)接待科將按照辦黨組的工作部署和要求,求真務(wù)實,進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念、創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作舉措,進(jìn)一步加強與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量完成各項任務(wù),實現(xiàn)創(chuàng)新、突破和發(fā)展,力求把各項工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會效率,進(jìn)一步提升綜合管理與服務(wù)水平,主動發(fā)揮好輔助作用,努力樹立好單位的`“窗口”形象。

  會務(wù)人員年終總結(jié)【三】

  轉(zhuǎn)眼間,到公司已經(jīng)半個多月了。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助。半個月來,通過公司培訓(xùn)以及日常工作感覺自己學(xué)到了很多東西,心理素質(zhì)也比原來好了很多。

  從開始對會務(wù)這份工作概念很模糊,到現(xiàn)在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間,感覺變化最大也最重要的就是工作態(tài)度。應(yīng)該時刻謹(jǐn)記的服務(wù)理念。

  會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心。俗話說良好開端的是成功的一半,會前準(zhǔn)備的充分是取得會議成功的前提,這就要求會務(wù)人員縝密的考慮每一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  從七月一號到現(xiàn)在,我們接待過十余次會議和小餐廳服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮儀等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  小餐廳接待是我之前一直都比較擔(dān)心也是做得很不好的一項工作。上周的餐廳服務(wù)禮儀及一些常識培訓(xùn)對我來說幫助很大,之前自己上網(wǎng)查到的資料都比較籠統(tǒng),這次培訓(xùn)很細(xì)致很實用,比如說魚的擺放是左頭右尾,魚肚必須朝向客人,涼菜熱菜的間隔擺放等。主動服務(wù)意識及細(xì)心觀察是小餐廳接待是否成功的關(guān)鍵,每次接待要注意觀察客戶的喜好,酒水要及時添等等。

  這半個月的工作中,我學(xué)到很多,也發(fā)現(xiàn)了自身的很多不足,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。 在以后的工作中,我會總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自身的不足,嚴(yán)格要求自己,做到務(wù)實、守信、創(chuàng)新、發(fā)展。

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