大學(xué)活動策劃部工作總結(jié)
大學(xué)活動策劃部工作總結(jié)
xxxx年對活動策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長；特殊，是因為在這一年里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進入了全新的階段，取得了驕人的成績�？梢哉f11年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結(jié)如下：
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎(chǔ)，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化；另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會，并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標(biāo)，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴(yán)格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。
辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息；又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細(xì)致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準(zhǔn)備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規(guī)化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點，組織了多次部門成員培訓(xùn)會：
xxxx年10月16日，在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議，讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結(jié)向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日，我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓(xùn)。會上，部長組織大家學(xué)習(xí)了活動策劃部規(guī)章制度，對部門職能及常務(wù)工作做了詳細(xì)的講解，并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日，在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的第二次培訓(xùn)會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導(dǎo)并講話。培訓(xùn)主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓(xùn)。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓(xùn)，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓(xùn)后，部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時，應(yīng)該說是一次十分成功的培訓(xùn)會。
另外，在王老師和主席團的安排下，部門全體成員對《學(xué)生干部培訓(xùn)手冊》進行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進一步認(rèn)識。這也是作為部門培訓(xùn)的一個重要環(huán)節(jié)。
二、部門常務(wù)工作
1．部門例會
每周三下午5：40準(zhǔn)時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內(nèi)容是對上周的工作作回顧與總結(jié)，并對下周的工作做出安排；同時提出部門工作中存在的問題，并針對性的解決。
2．值班工作
我們根據(jù)部門各成員情況，安排了辦公室值班工作任務(wù)，以保證工作正常、及時的開展，同時也提供機會讓大家相互交流、溝通，更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學(xué)值班，但值班時間部門常常很是熱鬧，可見大家真正把活策當(dāng)做自己的又一個家了。
三、“社聯(lián)五周年系列活動”
定向越野
XX年10月28日，我們參加了在武大本部和工學(xué)部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽，加深了部門間成員的相互了解，培養(yǎng)了團隊精神，加強了團結(jié)與協(xié)作意識。
社聯(lián)內(nèi)部籃球賽
11月3日，在工學(xué)部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中，我們部門表現(xiàn)優(yōu)異，勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力，更來自于整個部門同學(xué)的支持�？梢哉f很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標(biāo)設(shè)計大賽
在第二屆學(xué)生社團徽標(biāo)設(shè)計大賽中，我們部門積極配合宣傳部，上交了大量參賽作品，為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年
11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年，我們在工學(xué)部大學(xué)生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目，各自發(fā)揮特長，用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷，精彩連篇，活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情，更加深了對社聯(lián)，對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)網(wǎng)也對我們的活動進行了報道。
可以說，在內(nèi)部建設(shè)方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關(guān)系，并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴，相互理解、相互配合，共同進步；生活中是朋友，相互扶持，相互鼓勵，共同前行。對部門而言，我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神；對個人而言，工作能力和素質(zhì)都得到了提高，實現(xiàn)了雙贏。
四、活動總結(jié)
作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍，我們的本學(xué)期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動——“素質(zhì)教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現(xiàn)突出，在其他各類活動中也大放光彩。現(xiàn)將部分活動總結(jié)如下：
�。薄ⅰ八刭|(zhì)教育講堂”系列活動
“素質(zhì)教育講堂”系列活動作為本學(xué)期學(xué)生社團聯(lián)合會著力打造的品牌活動，將各類講座悉心整合，力求以大品牌提升影響力，旨在推進素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生的全面成長成才。
本學(xué)期“素質(zhì)教育講堂”采取各部門輪流負(fù)責(zé)制，由每個部門負(fù)責(zé)一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇，又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下，我們出色的舉辦了兩期“素質(zhì)教育講堂”。
10月25日在教五多功報告廳的本學(xué)年度“素質(zhì)教育講堂”第一期“戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的”的講座�；顒悠陂g各成員都能提前到達(dá)會場，各思其職，場面布置與維護都做的很好，整個活動井然有序，講座之前會場已經(jīng)觀眾爆滿，活動取得了良好的效果，同時也要感謝其他各部門的大力支持。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質(zhì)教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事”�，F(xiàn)場氣氛良好，不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
２、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”項目于本學(xué)期順利的交接完成，作為項目負(fù)責(zé)部門的活動與策劃部全力以赴，積極配合負(fù)責(zé)該項目的副主席，為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”項目組創(chuàng)建僅一年之久，在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學(xué)期，為了更好的推出這一品牌活動，將“珞珈劇苑”真正作為學(xué)校戲劇類社團的大聯(lián)盟，我們召開了多次戲劇類社團負(fù)責(zé)人會議，，為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎(chǔ)建設(shè)工作，并共同討論了現(xiàn)在“珞珈劇苑”所存在的問題，同時為了加強各社團之間的交流和溝通，采取了演出社團做東，兄弟社團觀看演出，交流經(jīng)驗的制度，從而讓戲劇類社團能真正的整合起來，做到相互學(xué)習(xí)，共同進步。
10月27—30日櫻頂大學(xué)生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學(xué)賽區(qū)比賽，每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作：幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間，我們的成員都表現(xiàn)得很積極，隨叫隨到，不怕寒冷，一直堅守到最后，整理好了會場才離開，對于活策工作人員在這期間的工作，主席團也給了充分的肯定。
當(dāng)然也出現(xiàn)了一些問題，比如沒能作好溝通工作，在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施，與相關(guān)社團協(xié)調(diào)，處理好各方面的關(guān)系，將問題很好的解決了。但這次教訓(xùn)也給了我們警醒，在以后的工作中采取了相應(yīng)的措施，防止類似的情況再次出現(xiàn)
�。场ⅰ疤K泊爾”勵志電影進校園
11月2日，我們在教五多功能報告廳負(fù)責(zé)“蘇泊爾”電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的'海報宣傳，到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品，我們都做了充分的準(zhǔn)備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過，但當(dāng)晚現(xiàn)場仍然很火爆，活動反響也很強烈�？梢娢覀兊男麄鞴ぷ魇盏搅撕芎玫男Ч�，同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。
�。�、恰�。胛栊@行
11月30日，在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演，整個現(xiàn)場由活動于與劃部負(fù)責(zé)，早上八點便開始布置現(xiàn)場，活動中整個現(xiàn)場既然有序，很多部委的積極與認(rèn)真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致準(zhǔn)備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象，活動后針對這個問題也進行了討論。
５、原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會
12月15日晚七點,在武漢大學(xué)信息學(xué)部大學(xué)生活動中心舉行了“XX原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織，到現(xiàn)場的布置和維護，我們都認(rèn)真對待，最大限度的保證了活動的正常進行。
６、XX年度學(xué)生社團評優(yōu)答辯會
作為本年度的最后一項重頭活動，XX年度學(xué)生社團評優(yōu)答辯會的現(xiàn)場組織工作也落在我們的肩上，為了實現(xiàn)在去年答辯會的基礎(chǔ)上有所突破的目標(biāo)，部門全體成員都嚴(yán)正以待，積極準(zhǔn)備，力爭為XX年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯(lián)辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責(zé)之所在。而我們也不辱使命，圓滿的完成了每一次的活動任務(wù)。盡管不時的會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，但憑借著事在人為的堅定信念，努力尋求解決問題的辦法，最后都能將其迎刃而解。我們在活動中總結(jié)、鍛煉、成長，把每一次活動都當(dāng)作一次寶貴的積累，這些積累讓我們的專業(yè)素質(zhì)得到了提升，讓我們的同學(xué)更加成熟、更富經(jīng)驗，讓我們的活動更加創(chuàng)意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作
部門考核工作
積極分子申報工作
部門內(nèi)部聯(lián)誼活動
以上就是活動與策劃部本學(xué)期工作概況，在這近三個月的工作中，我們有值得肯定的地方：
1工作熱情與積極性
不論是常務(wù)工作還是活動任務(wù)，每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經(jīng)常是勞累、疲乏與瑣交加，很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝，甚至還要在室外忍受雨水和寒冷，但從來沒有人抱怨工作的辛苦，依然積極投身活動，把活動的順利進行當(dāng)作我們辛苦付出的最大回報。
2認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度
無論是值班時的臨時任務(wù)，還是現(xiàn)場的控制工作，大家都能很有耐心很負(fù)責(zé)的去完成，有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事，只要是工作需要，每個人都會用心完成，真正把部門的事當(dāng)作自己的事，甚至犧牲自己的空閑、推掉私人的事務(wù)，只為把工作按時、按量的完成。
然而，有得必有失，在第一次部門見面會上，我們就暴露出了準(zhǔn)備不足，忽略細(xì)節(jié)的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展提供了很好的警戒作用。而在工作期間也出現(xiàn)了協(xié)調(diào)配合不夠的情況，我們的副部長沒能替部長稱擔(dān)起責(zé)任，還處在等工作的階段，而不是找工作的階段。
在這里提出這些，是希望我們活動策劃部在今后的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性，保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，總結(jié)自身工作存在的不足。在來年的工作中，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。一方面繼續(xù)抓好部門建設(shè)，力求工作更規(guī)范、更高效，氛圍更團結(jié)、更溫馨；另一方面在活動上要肯花精力，爭取打造好社聯(lián)的品牌，組織小活動，辦好大活動，推出精品活動。以活動為載體，發(fā)揚社聯(lián)的宗旨，擴大社聯(lián)的影響，將社聯(lián)更好的推向校園。
活動策劃部一直秉乘著“用制度去約束人，用語言去打動人，用行為去帶動人”的理念，努力將活策打造成一個內(nèi)外兼修的品牌部門。工作中，我們是一個嚴(yán)謹(jǐn)、干練的團隊，工作外，我們是一個愉快，溫馨的大家庭。我們已經(jīng)有了一個良好的開端，也將會有一個美妙的延續(xù)，所有活策人都會堅定不移的這樣走下去！