自我介紹的基本禮儀
來到一個(gè)新的地方后,我們往往需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B,用自我介紹往往可以讓他人有一定的了解。到底應(yīng)如何寫自我介紹呢?下面是小編幫大家整理的自我介紹的基本禮儀,希望能夠幫助到大家。
自我介紹的基本禮儀
無論在什么樣的場合,如果要做個(gè)人自我介紹,一般介紹的順序,都是位低者先。這一點(diǎn)最重要,就是誰先介紹,該介紹時(shí)你不介紹有時(shí)候挺麻煩。
根據(jù)公關(guān)禮儀的慣例,地位低者先介紹。比如,主人要先向客人把自己介紹一下;公關(guān)人員要把自己向貴賓作一個(gè)介紹;男士要把自己向女士作介紹。晚輩要把自己向長輩作介紹。位低者先介紹,這是非常重要的一個(gè)細(xì)節(jié)。當(dāng)然有的時(shí)候也沒有必要過分地拘謹(jǐn),如果對方位低,但他忘了介紹了,位置高的人,先作個(gè)自我介紹也沒有什么。但是,應(yīng)該位低的人先作介紹,這是介紹的順序,這一點(diǎn)很重要。這是對地位高的一種尊重。否則的話,人家不知道你是誰。說了半天,不知道你是誰,那會很尷尬的。
在進(jìn)行自我介紹時(shí),接下來你要注意的是什么呢?先遞名片再作介紹,自我介紹時(shí)先遞名片為佳。訓(xùn)練有素的公關(guān)人員要養(yǎng)成名片使用規(guī)范化的習(xí)慣。要先遞名片。先遞名片有三個(gè)好處,其一,少說很多話。我什么頭銜,什么職務(wù),就都沒有必要說了,其二,加深對方印象。其三,表示謙恭。不僅作自我介紹的時(shí)候,地位低的先介紹,交換名片的時(shí)候,也是地位低的人先遞名片。,實(shí)際上也是對對方一種尊重,等于說了很多話。
進(jìn)行自我介紹時(shí),然后要注意什么呢?長話短說,語言精練。
在專業(yè)的場合就不同了,公務(wù)介紹含有四個(gè)要素。哪四個(gè)要素?單位,部門,職務(wù),姓名。您好,我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院金正昆教授。在此單位、部門、職務(wù)、姓名全出來了。但要注意。父母給你起名是如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān)?這都屬于廢話,進(jìn)行自我介紹莫談這些。 此外,自我介紹時(shí)務(wù)必要使用全稱。當(dāng)你第一次介紹你的單位和部門的時(shí)候,別忘記使用全稱。有時(shí)候報(bào)單位時(shí),要報(bào)清楚,該報(bào)全稱的時(shí)候報(bào)全稱,該報(bào)簡稱的時(shí)候報(bào)簡稱,否則很麻煩。 自稱的話招人笑,稱別人的話不禮貌。
在公關(guān)交往中,往往需要介紹別人,向他人介紹。介紹別人時(shí),比較重要的問題有以下幾個(gè)。
第一,誰當(dāng)介紹人呢?家里來了客人的話,一般是女主人當(dāng)介紹人。
家里來了客人,客人之間彼此不認(rèn)識的話,女主人有義務(wù)把大家作個(gè)介紹。單位來了客人一般是誰當(dāng)介紹人呢?單位來的客人一般是三種人。第一種人,專職人員,公關(guān),文秘,辦公室主任。第二種人,對口人員。比如我找你銷售部李經(jīng)理,你李經(jīng)理就有義務(wù)把我跟其他在場的人不認(rèn)識的人作個(gè)介紹。同樣的道理。假定你李小平在宿舍,你是學(xué)生,我到你集體宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的話你是不是有義務(wù)把我跟你同學(xué)作個(gè)介紹呀。叔叔這是我的同學(xué)誰誰誰,這是我的好朋友誰誰誰。你一定要及時(shí)地介紹一下。否則我們大眼瞪小眼,這是誰呀?都互相猜忌。我找的是你,你就有義務(wù)介紹。第三種人,本單位的領(lǐng)導(dǎo)。單位來了貴賓的話,由誰來作介紹?本單位職務(wù)最高者,比如你是公司董事長,我是省長,我省長到你那兒視察工作去了,那你這個(gè)董事長就有義務(wù)把我這個(gè)省長和你的員工作介紹,你就別拿公關(guān)經(jīng)理來招呼我。說實(shí)話,公關(guān)經(jīng)理認(rèn)識我,我可不認(rèn)識他呀。這是對貴賓的一種尊重。總而言之,誰當(dāng)介紹人的問題很重要。
第二,要征得雙方的同意。
我當(dāng)介紹人,我介紹雙方認(rèn)識的時(shí)候,我得先征得雙方同意,否則好心不得好報(bào)。我就遇到過這種事:有人說老金我跟你介紹一人,可我們倆早認(rèn)識了,早認(rèn)識你來介紹不是畫蛇添足嗎?
第三,要關(guān)注其先后順序。
具體操作時(shí),你要注意次序問題。就是把誰介紹給誰。按照禮儀,標(biāo)準(zhǔn)的做法:是先介紹主人。這種介紹不分男女,不論老幼,也不看職務(wù)高低,這是一種賓主介紹。。進(jìn)行賓主介紹要先介紹主人,為什么呢?因?yàn)榭腿藫碛袃?yōu)先知情權(quán)。,介紹的順序就是什么呢?客人有優(yōu)先知情權(quán)。換而言之,先介紹的人應(yīng)該是地位低的,比如介紹男人和女人時(shí),先介紹男士,后介紹女士。介紹晚輩和長輩時(shí),先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹上級和下級時(shí),先介紹職位低的,后介紹職位高的。介紹主人和客人時(shí),先介紹主人,后介紹客人。有時(shí)候,賓主雙方都不止一個(gè)人,那你還要注意,還是要先介紹主人,介紹主人的時(shí)候,具體應(yīng)該按照職務(wù)高低排序,先介紹董事長和總經(jīng)理,然后再介紹部門經(jīng)理。介紹客人時(shí),也按照職務(wù)高低排序,先介紹職務(wù)高的,后介紹地位低的。
面試自我介紹禮儀
一、什么場合有必要進(jìn)行自我介紹
自我介紹的時(shí)機(jī):應(yīng)當(dāng)何時(shí)進(jìn)行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的'問題。在下面場合,有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B。
1、應(yīng)聘求職時(shí)。
2、應(yīng)試求學(xué)時(shí)。
3、在社交場合,與不相識者相處時(shí)。
4、在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時(shí)。
5、在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時(shí)。
6、在公共聚會上,與身邊的陌生人組成的交際圈時(shí)。
7、在公共聚會上,打算介入陌生人組成的交際圈時(shí)。
8、交往對象因?yàn)榻⊥洸磺遄约,或?dān)心這種情況可能出現(xiàn)時(shí)。
9、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時(shí)。
10、拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,而需要請不相識者代為轉(zhuǎn)告時(shí),自我介紹《面試時(shí)自我介紹的禮儀》。
11、前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。
12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)。
13、因業(yè)務(wù)需要,在公共場合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)。
14、初次利用大眾傳媒向社會公眾進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。
二、自我介紹的具體形式
自我介紹時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:
1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。
2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。
3、交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。
4、禮儀式:適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。
5、問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
三、自我介紹注意事項(xiàng)
1、注意時(shí)間:要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會打擾對方。自我介紹時(shí)還要簡潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加以輔助。
2、講究態(tài)度:進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實(shí)誠懇:進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是,真實(shí)可信,不可自吹自擂,夸大其辭。
自我介紹的細(xì)節(jié)
在非正式場合,自我介紹要注意一些細(xì)小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認(rèn)識,你就應(yīng)該選擇甲乙談話出現(xiàn)停頓的時(shí)候再去自我介紹,并說一些:"對不起,打擾一下,我是xxx。""很抱歉,可以打擾一下嗎?我是xxx。""你們好,請?jiān)试S我自己介紹一下……"之類的話。如果你參加一個(gè)集體性質(zhì)的活動遲到了,你又想讓大家對你有所了解,你就應(yīng)當(dāng)說:"女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是xxx,是xxx公司銷售部經(jīng)理,很高興和大家在此見面。請多關(guān)照!"
介紹的場合
雙方見面后,賓主就應(yīng)相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當(dāng)介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況要進(jìn)行自我介紹,其常用語言是"我叫xxx,在某單位工作。""恕我冒昧,我是某某單位的xxx。""您就叫我xxx好了"。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。
如何介紹
為賓、主充當(dāng)介紹人,應(yīng)按一定順序進(jìn)行介紹。一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把男士介紹給女士。以示對客人、年長者和女士的尊重。
被第三者介紹給對方時(shí),要說"您好""久仰久仰"或"見到您非常高興",并主動握手或點(diǎn)頭示意,表示友善、創(chuàng)造良好氣氛。
有些國家(如日本)的客人習(xí)慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時(shí),只需將自己的名片恭敬地遞給對方即可。
若賓主早已相識,則不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。
介紹的順序
介紹也有先后之別,應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。介紹時(shí),除婦女和年長者外,一般應(yīng)起立;但在宴會桌上,會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。
不同場合的介紹
在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時(shí)還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。
自我介紹的規(guī)矩:
1、注意時(shí)間。以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長于1分鐘。進(jìn)行自我介紹的適當(dāng)時(shí)間,指的一是對方有興趣時(shí),二是對方有空閑時(shí),三是對方情緒好時(shí),四是對方干擾少時(shí),五是對方有要求時(shí)。進(jìn)行自我介紹的不適當(dāng)時(shí)間,是指對方無興趣、無要求、工作忙、干擾大、心情壞、休息用餐或正忙于私人交往之時(shí)。
2、講究態(tài)度。進(jìn)行自我介紹,態(tài)度務(wù)必要自然、友善、親切、隨和。屆時(shí)應(yīng)顯得落落大方,笑容可掬。既不要小里小氣,畏首畏尾,又不要虛張聲勢,輕浮夸張,矯揉造作。
3、力求真實(shí)。除自我介紹外,還有他人介紹。
他人介紹,又稱第三者介紹,它是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。決定為他人作介紹,要審時(shí)度勢,熟悉雙方情況。如有可能,在為他人作介紹之前,最好先征求一下雙方的意見,以免為原本相識者或關(guān)系惡劣者去作介紹。在為他人作介紹時(shí),先介紹誰?后介紹誰?是一個(gè)比較敏感的禮儀問題。根據(jù)規(guī)范,處理這一問題,必須遵守"尊者優(yōu)先了解情況"的規(guī)則。先介紹位卑者,后介紹位尊者。
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