檔案科普知識
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是小編為大家整理的檔案科普知識，僅供參考，歡迎閱讀。
1、什么是檔案？
檔案是，組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
（1）檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。
�。�2）檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
�。�3）檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分，是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。
�。�4）檔案的形式多種多樣。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。
�。�5）檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點(diǎn)。
因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的'原始文獻(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、考取各種資格證（如護(hù)士資格證，臨床助理醫(yī)師資格證，口腔醫(yī)師資格）等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。
3、三種錯誤存檔方式
(1)畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案自由飛翔。
(2)雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找。
(3)留在自己手上。（人事檔案屬于國家機(jī)密，個人是不允許持有的�。�
4、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。
畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)縣人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
5、檔案都有哪些作用
1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份
2、升本、考研
3、考公務(wù)員
4、評職稱
5、考資格證（護(hù)理、口腔、臨床等各種資格證）
6、辦理準(zhǔn)生證
7、出國審查
8、養(yǎng)老保險
9、辦理居住證
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放
12、入團(tuán)入黨
6、檔案有哪些分類
檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,所有的檔案按照實(shí)體分類法可分為十一大類：
�。�1) 黨群類DQ
�。�2) 行政類XZ
�。�3) 教學(xué)類JX
�。�4) 科研類KY
�。�5) 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開法類CP
（6) 基建類JJ
�。�7) 儀器設(shè)備類SB
（8) 出版類C B
�。�9) 外事類WS
（10) 財會類CK
�。�11) 學(xué)生類XS
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