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自薦信的書寫文字技巧
1、語氣自然 語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子時,也許你本來是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng),不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。
申請研讀的學(xué)位越高,以往的科研、學(xué)術(shù)成果和工作經(jīng)驗(yàn)等等就越是重要。許多申請者錯誤地認(rèn)為自己發(fā)表的文章已經(jīng)列在履歷里面了,在自薦信中就不應(yīng)該再提。其實(shí),個人履歷是一份完全不同的文件。它是對個人經(jīng)歷的一種簡潔而全面的介紹,使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要讀者仔細(xì)閱讀的,它要介紹申請者的成就、抱負(fù)和個人品德。所以申請者不用擔(dān)心內(nèi)容上的重復(fù)。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內(nèi),因而只能很簡要地提到自己的成就。其實(shí),如果內(nèi)容充實(shí),為什么不能寫到二至三頁呢?比如說到發(fā)表的論文,往往只提到一個題目。其實(shí),寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章,而是反復(fù)的科學(xué)論證和無數(shù)次實(shí)驗(yàn)的結(jié)晶。申請者起碼應(yīng)該用二至三個句子,說明這篇論文所代表的實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)用的方法、目的和獲得的成績。還應(yīng)該說明通過發(fā)表這篇論文,申請者在這一領(lǐng)域做出了什么貢獻(xiàn),獲得了哪些思想方法、認(rèn)識和科研手段上的提高。
2、通俗易懂 寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經(jīng)理不是你這個專業(yè)的行家,所以,你不能用太過專業(yè)的字眼,一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
3、言簡意賅 切忌面面俱到,專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的簡歷上,反而會增加招聘人的反感。所以,自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達(dá)一個意思。
4、具體明確 不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字、等具體的說明。如:“我設(shè)計的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設(shè)計的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。
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