檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)自查報(bào)告范文
篇一、檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)自查報(bào)告范文
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
。ㄒ唬n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的.開展。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
篇二、檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)自查報(bào)告范文
xxx鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級(jí)以來(lái),更加認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,強(qiáng)化了管理體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、管理體制、機(jī)構(gòu)、人員
1、已有獨(dú)立體制、機(jī)構(gòu)、人員
2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時(shí)解決存在的實(shí)際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。
5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。
6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。
7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
(一)建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度,庫(kù)房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度,而且執(zhí)行效果良好。
(二)管理?xiàng)l件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,實(shí)行了辦公室、閱覽室,庫(kù)房、榮譽(yù)室分開。
2、配備了通風(fēng)設(shè)備。
3、全部實(shí)行了國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。
5、庫(kù)房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對(duì)的濕度。
(三)業(yè)務(wù)工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類,排列案卷質(zhì)量符合國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國(guó)家規(guī)定將超過保管期限和無(wú)保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。
5、檔案統(tǒng)計(jì)工作,按照縣檔案局要求,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。
6、庫(kù)房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對(duì)破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
三、開發(fā)利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。
3、能主動(dòng)地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。
四、自身建設(shè)
1、堅(jiān)持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。
2、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評(píng)。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺悟,訂有一報(bào)一刊檔案雜志,積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無(wú)任違紀(jì)違法事件。
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