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學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告(精選5篇)
時間過得真快啊,工作已經(jīng)告一段落了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結(jié),將成績與不足匯集成一份自查報告吧。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告(精選5篇),歡迎大家分享。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇1
為了加強學(xué)校財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮財務(wù)工作在學(xué)校教育教學(xué)工作中的重要作用,學(xué)校成立以校長為組長,總務(wù)處、財會人員組成的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制,完善財務(wù)制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、建立學(xué)校財務(wù)管理制度,加強對學(xué)校經(jīng)費的管理:
1、制定財務(wù)管理制度。財務(wù)管理制度包括對經(jīng)費收入的管理,如上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)及撥款、上級撥入的預(yù)算外資金、學(xué)校代收費收入以及教職工水電費收入等。對學(xué)校的這些收入,我們都做到及時入帳,及時上繳學(xué)校財務(wù)專戶,不私設(shè)小金庫。
2、加強對經(jīng)費使用的管理。學(xué)校完善經(jīng)費的開支審批制度,學(xué)校所有經(jīng)費必須經(jīng)校長審批,報銷票據(jù)須簽上經(jīng)辦人姓名,說明購物或開支用途,并由會計中心審核后才能報銷。
3、嚴格執(zhí)行收支兩條線。學(xué)校不設(shè)小金庫,所有的收入及時上繳財政專戶,報帳員備用金存放不超過規(guī)定限額。
4、財務(wù)公開,接受監(jiān)督。學(xué)校的一切開支帳目每季度在校務(wù)公開欄上進行公布,接受教職工和社會的監(jiān)督。
二、嚴格執(zhí)行教育收費,做到明明白白收費:
學(xué)校嚴格按照省和縣有關(guān)文件規(guī)定的項目和標準進行收費,沒有巧立收費項目、搭車收費和擅自提高收費標準。每學(xué)期,學(xué)校在組織學(xué)生入學(xué)報名時,都通過公開的形式,將學(xué)校的收費項目,收費標準,收費依據(jù)等內(nèi)容在醒目處張貼,向社會公示,主動接受學(xué)生、家長與社會的監(jiān)督,提高入學(xué)收費的透明度,做到讓學(xué)生明明白白交費,高高興興上學(xué)。
學(xué)校收取的高中學(xué)費、初高中信息技術(shù)教育費、住宿費、擇校費等一律統(tǒng)一使用《海南省非稅收入一般繳款書》進行收費;課本費、作業(yè)本費等采用財政局統(tǒng)一印制的“代收費”發(fā)票進行收費。并按“收支兩條線”的'原則進行收費管理,所收款項及時上繳縣財政專戶,不挪作他用,不坐支,不設(shè)立小金庫。
三、實際陽光操作,把“兩免一補”資金及時發(fā)放到真正貧困的學(xué)生手中:
20xx年,財政共三次撥給我校貧困寄宿生補貼25200元,20xx年4月?lián)芙o48000元。為了杜絕“兩免一補”資金發(fā)放過程中的弄虛作假及暗箱操作現(xiàn)象,讓“兩免一補”資金真正發(fā)放到貧困學(xué)生手中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組就發(fā)放的對象,發(fā)放的人數(shù)金額、形式等做出了規(guī)定。
制定《樂東中學(xué)家庭貧困學(xué)生補助發(fā)放規(guī)定》,采用學(xué)生申請、學(xué)校調(diào)查摸底、學(xué)生家庭經(jīng)濟收入對比,領(lǐng)導(dǎo)小組討論確認等辦法,確定補助對象,張榜公示,對張榜公示中反映的情況進行再認真調(diào)查核定。然后造冊發(fā)放,學(xué)校共分四次將這部分“兩免一補”資金及時發(fā)放到家庭貧困學(xué)生手中,平均每個學(xué)生獲300元補助,讓家庭困難學(xué)生上得起學(xué),讀得起書,讓貧困學(xué)生和家長感受到黨和國家政策的溫暖,使財政支農(nóng)惠農(nóng)資金真正成為民心工程。
四、規(guī)范教育學(xué)雜費管理,把錢用到刀刃上:
20xx年財政撥給我校教育學(xué)雜費(包括中央所撥經(jīng)費)共456924元。這部分資金直接撥到學(xué)校財政專戶。這部分資金怎樣用,用在哪里,我們認為除用于保證正常教學(xué)經(jīng)費外,還要用來改善學(xué)校辦學(xué)條件,做到一年完善一些,逐年完善,把財政撥給的教育學(xué)雜費用于教學(xué)和學(xué)校發(fā)展最需要的地方。我們主要用于如下幾個方面:
1、學(xué)校辦公經(jīng)費;2、教學(xué)用品購置;3、教師學(xué)習(xí)培訓(xùn)費;4、體育器材購置;5、遠程教育技術(shù)教室裝修;6、學(xué)校低壓路線改造配套資金;7、學(xué)校供水設(shè)施改造;8、學(xué)生課桌椅購置;9、校容校貌改造等,部分用于支付水電費。對每筆資金的使用,學(xué)校都召開領(lǐng)導(dǎo)會議進行民主討論,集體作出決定。
財政所撥的教育學(xué)雜費對樂東中學(xué)這樣一個有64個班級4400多學(xué)生的學(xué)校本說是遠遠不夠的,但由于我們規(guī)范管理,一分錢當作二分錢用,使這部分資金用到教學(xué)和學(xué)校發(fā)展最需要的地方,把錢用在刀刃上,大大改善了學(xué)校的辦學(xué)條件,為師生員工創(chuàng)造了一個良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。
五、加大教研經(jīng)費投入,建設(shè)一支高素質(zhì)、強專業(yè)的教師隊伍:
學(xué)校十分重視教學(xué)教研和師資培師工作,在學(xué)校經(jīng)費比較緊張情況下,學(xué)校都要撥出一定的經(jīng)費,選派一批年青的有培養(yǎng)前途的教師到外地學(xué)習(xí)。 20xx年6月選派20名教師到山東師范大學(xué)學(xué)習(xí),又派高承杰老師赴上海跟班蹲點學(xué)習(xí),接著又送黃菁老師參加全省英語骨干教師培訓(xùn),學(xué)校每年都為教師訂閱大量教學(xué)資料供教師教學(xué)備課用,對一些研究性學(xué)習(xí)的重點課題,學(xué)校都從經(jīng)費上給予大力支持。
六、規(guī)范績效工資的發(fā)放:
對上級發(fā)放給初中義務(wù)教育階段的績效工資,我們實行民主評議的辦法,分為三個等級進行發(fā)放,目前為止,上級撥給的績效工資都按照評定的等級發(fā)放到所有的初中教師手中。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇2
學(xué)校認真組織干部、教師學(xué)習(xí)、傳達《教育部、財政部關(guān)于進一步加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見》,統(tǒng)一思想,明確要求。通過學(xué)習(xí),充分認識加強中小學(xué)財務(wù)管理工作的重要意義:加強中小學(xué)財務(wù)管理,提高教育經(jīng)費使用效益,是落實科學(xué)發(fā)展觀、辦好人民滿意的教育重要內(nèi)容,是促進基礎(chǔ)教育持續(xù)健康發(fā)展的`基本保證,是從源頭預(yù)防經(jīng)濟犯罪,避免國家財產(chǎn)損失的重要舉措。作為學(xué)校要切實加強領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
學(xué)校根據(jù)財務(wù)管理自查通知的精神,對本校的財務(wù)管理工作開展了自查,具體匯報如下:
問題梳理:
經(jīng)過自查,學(xué)校目前不存在《意見》中列舉的私設(shè)“小金庫”、私分公款等嚴重違紀違法行為;在日常財務(wù)、財產(chǎn)管理中也能做到責(zé)任明確,制度嚴格,注意提高公用經(jīng)費和國有資產(chǎn)的使用效益,確保學(xué)校素質(zhì)教育活動的開展。
具體舉措:
一、嚴格收入管理。
學(xué)校所有收入全額繳入學(xué);編魞(nèi),嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定。學(xué)校所有收費項目和標準嚴格按照“一費制”及《明白收費卡》執(zhí)行,沒有任何擅自設(shè)立收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準的做法。按規(guī)定規(guī)范使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),開據(jù)票據(jù)規(guī)范。代辦費和服務(wù)性項目在收費中嚴格按照學(xué)生、家長自愿原則,保留原始回執(zhí)。
二、嚴格支出管理。
學(xué)校嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準。各項支出按實列支,不虛列虛報,決不允許以白條作為報銷憑證。學(xué)校購置教學(xué)儀器設(shè)備、辦公用品及圖書資料等,只要符合政府采購條件的,全部實施政府采購。
不符合政府采購條件的,也能做到貨比三家,堅持到正規(guī)商戶實施采購。學(xué)校所有支出實行校長負責(zé)制,部門提出申請,校長統(tǒng)一審批,各負其責(zé)。重大經(jīng)費開支項目,嚴格執(zhí)行“三重一大”議事制度,由校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
每月定期通過校務(wù)公開欄向全體教工公布學(xué)校重大事項和經(jīng)費使用情況。學(xué)校財務(wù)人員具備從業(yè)資質(zhì),人員之間權(quán)責(zé)明確,相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。各類代辦費用按實際價格收取,如有結(jié)余及時清退,退費清單全部由家長統(tǒng)一簽收。
三、加強資產(chǎn)管理。
學(xué)校重視財產(chǎn)管理工作,建立健全內(nèi)部管理制度。每學(xué)期末組織開展資產(chǎn)清查工作,確保帳帳相符、帳卡相符、帳實相符,保障國有資產(chǎn)的安全。
學(xué)校的國有資產(chǎn)報廢、報損等,經(jīng)過學(xué)校集體研究決定,按規(guī)定程序?qū)徟霂ぁW(xué)校不從事任何風(fēng)險性投資活動,避免國有資產(chǎn)的損失。今后,學(xué)校還將調(diào)整充實財產(chǎn)管理人員,使學(xué)校財產(chǎn)管理工作更上一個臺階。
以上,是學(xué)校財務(wù)管理工作的自查報告,提請教育局計財科審核。謝謝!
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇3
加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,才能促進學(xué)校各項工作健康穩(wěn)定的發(fā)展。為此,學(xué)校依據(jù)《沈陽市中小學(xué)固定資產(chǎn)管理評優(yōu)工作實施方案》,將學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理做如下匯報。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。
成立學(xué)校固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:副組長:
組員:
2、完善制度。
完善了《學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《學(xué)校固定資產(chǎn)入口登記制度》、《學(xué)校固定資產(chǎn)清查制度》、《學(xué)校固定資產(chǎn)報廢制度》、《學(xué)校低值易耗品管理制定》、《學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員崗位責(zé)任制》等相關(guān)制度,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,有章可循。
3、明確職責(zé)。
建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責(zé)的新機制,明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的.職責(zé)和權(quán)限。努力做到分工明確,責(zé)任清晰,各部門協(xié)調(diào)配合,使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作穩(wěn)步而持續(xù)地開展。
教務(wù)處、德育處、后勤、圖書館、信息技術(shù)是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。教務(wù)處負責(zé)理、化、生實驗室,音美教室、科技教室等設(shè)備的管理;德育處負責(zé)各個教室教學(xué)設(shè)備的管理;后勤負責(zé)房屋、建筑物、土地植物、家具等的固定資產(chǎn)管理,以及全校固定資產(chǎn)的維護工作;圖書館負責(zé)管理全校圖書、影像資料類的固定資產(chǎn)管理;信息技術(shù)負責(zé)學(xué)校計算機教室、教師備課室管理,以及學(xué)校計算機、電子白板的維護工作。
4、加強管理。
把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
5、嚴格檢查。
各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
6、抓好落實。
重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇4
20xx年xx月xx日,由大慶油田教育中心資產(chǎn)科科長親自帶隊,鐵人小學(xué)資深資產(chǎn)員等4人。來到我校進行20xx年度固定資產(chǎn)管理工作檢查。20xx年資產(chǎn)檢查時,我們正搬遷中。上級領(lǐng)導(dǎo)沒有看到,所以今年頭一個就來我們家。
對于學(xué)校固定資產(chǎn)管理低值易耗品管理,校領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視。自20xx年5月上級宣布兩校合并后。校長多次召開專項會議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強調(diào)對于公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接后。即開始按中心下發(fā)資產(chǎn)清查細則挨項落實。
。1)按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產(chǎn)和低值易耗品,分別進行了逐一登記。6至7月一次,9月開學(xué)后,又對重點部室再次核對梳理。
。2)核對中油資產(chǎn)管理6.0、7.0系統(tǒng)及黑龍江省固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)管理軟件操作。
。3)粘貼管理標簽。
(4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類裝訂。準備迎檢。
中心下發(fā)檢查時間表上,xx月xx日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學(xué)。誰知16號早上學(xué)區(qū)通知第四檢查組直接奔咱這兒來了,而且?guī)ш犑强崎L。
檢查材料,心有點底兒。按中心要求的都有,實物,有各別的的我沒有看到在哪存放著,誰負責(zé)保管著。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產(chǎn),30個低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著三位的老師,實地查看的怕不下300件。
材料上領(lǐng)導(dǎo)們提出不少問題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92。8分,滿分是98分,不是百分。科長審查時,又加扣一分。于是16號上晚上中心網(wǎng)絡(luò)公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個都比咱們分高。經(jīng)與其它學(xué)校資產(chǎn)員交流學(xué)習(xí)。我校固定資產(chǎn)管理上需要改進的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產(chǎn)員自己忙活一陣子就行,F(xiàn)在呢,個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
。1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購計劃,耗材合同書,微機、打印機及其它資產(chǎn)分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄,實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。
(2)后勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運轉(zhuǎn)記錄。沒有的'話扣分。
。3)采購組:提供3-9月物資采購計劃,如果有購低值易耗品的話,就應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。沒有納入管理的扣分。
。4)庫房提供出入庫憑證。
(5)重點部、室,固定資產(chǎn)擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學(xué)校微機室網(wǎng)絡(luò)室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點工作,才把三個微機室建立運行起來。目前微機二室還差10臺電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話,不好解釋。這些領(lǐng)導(dǎo)們只是提了一句,倒是沒有扣分。
其次,管理材料上。雖然自以為很充分,但按楊科長說“工作是沒少作,有些沒干到點上!
(1)固定資產(chǎn)標簽,我是按上半年要求做的雙編碼標簽。結(jié)果清查前通知要加上學(xué)校自編碼,形成三編碼標簽。并要求在資產(chǎn)分布圖上標出來。這個時間確實來不及。只好20xx年改正。
。2)低值易耗品沒有找到臺帳,這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的房間因老師們都忙著,我沒認真清點。這項工作我做的不細。
。3)標簽卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標簽不符的。
。4)資產(chǎn)分布圖不美觀。
。5)清查記錄上責(zé)任人簽字有代簽的。如果以后有不認帳的就麻煩了。
(6)老舊資產(chǎn)應(yīng)該申請報廢。我,F(xiàn)有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、DVD等閑置中。
對于容易公私混用的固定資產(chǎn),如數(shù)碼相機/數(shù)碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專人統(tǒng)一管理保存,各部室簽字借用。
學(xué)校資產(chǎn)管理自查報告 篇5
一、 資產(chǎn)清查的目的和意義:
1. 是省財政廳啟用統(tǒng)一資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的要求
通過固定資產(chǎn)清查,取得賬實一致的資產(chǎn)信息,為今后按政府規(guī)范要求進行資產(chǎn)管理建立必要的基礎(chǔ),
2. 是落實資產(chǎn)歸口、分級管理責(zé)任的重要舉措
資產(chǎn)管理的原則是誰使用,誰負責(zé)。能夠為分口分級管理單位、責(zé)任人提供一份完整、真實的資產(chǎn)信息。
3. 是學(xué)校摸清家底掌握資產(chǎn)使用狀況的有效手段
通過固定資產(chǎn)清查,能夠清晰反映本校資產(chǎn)的實存及使用情況,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理、使用中存在的問題,以便于學(xué)校合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理水平。
二、 資產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍與基準日:
(一). 清查內(nèi)容及負責(zé)人
1、符合下列標準的列為固定資產(chǎn)
(1)20xx年4月1日以前,包括一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
2、本次學(xué)校固定資產(chǎn)清理分為以下10類
(1)房屋及構(gòu)筑物:包括教學(xué)用房、辦公用房和生活用房及其附屬設(shè)施;(責(zé)任人:陳維)
(2)廣播電視影像設(shè)備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設(shè)備;(責(zé)任人:李方、張彪)
(3)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:包括計算機、打印機、復(fù)印機、一體機、投影儀、多媒體等設(shè)備;(責(zé)任人:李方)
(4)文體設(shè)備:包括各類音樂器材、美術(shù)、體育器材等設(shè)施設(shè)備;(責(zé)任人:顏其全、王玲、李方)
(5)教學(xué)儀器:包括各學(xué)科專用儀器儀表等;(責(zé)任人:鄧林幫、龐標、)
(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學(xué)生鐵床、餐桌椅等;(責(zé)任人:張彪、陳維)
(7)炊事設(shè)備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責(zé)任人:魏敬勇)
(8)降溫采暖設(shè)備:包括空調(diào)、臺扇、吊扇、落地扇、排風(fēng)扇、火爐、電暖器等;(責(zé)任人:陳維)
(9)圖書文物及陳列品;(責(zé)任人:李方)
(10)其他。(魏有紅)
(二). 清查的基準日:
固定資產(chǎn)清查工作基準日為20xx年5月31日。
三、資產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo):
1.領(lǐng)導(dǎo)小組
由于固定資產(chǎn)清查范圍廣,工作量大,現(xiàn)場核查工作復(fù)雜,需要全面動員,統(tǒng)籌安排。學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門、歸口管理部門的負責(zé)人。具體如下:
組 長:
組成人員:
固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)固定資產(chǎn)清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準備和后期的資料整理匯總,負責(zé)清查工作的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等。
2.工作小組
組 長:
成 員:
具體負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清理工作。
四、資產(chǎn)清查的工作原則:
1.按照統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級、分類實施的原則,學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)歸口管理部門和資產(chǎn)使用單位分級、分類共同組織實施。
2.采取現(xiàn)場核查與復(fù)核相結(jié)合的方法。一是現(xiàn)場核查。清查小組成員到資產(chǎn)存放和使用地點現(xiàn)場進行以賬對物、逐一房間盤點、調(diào)查資產(chǎn)實存情況和使用現(xiàn)狀;二是復(fù)核。資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組對歸口管理資產(chǎn)和部門資產(chǎn)的'現(xiàn)場核查結(jié)果進行復(fù)核、分析、整理。
3.組織方式是條塊結(jié)合,分工負責(zé)。即根據(jù)資產(chǎn)的占有、使用情況和資產(chǎn)歸口管理現(xiàn)狀,將資產(chǎn)分成條、塊,分工負責(zé)。
五、資產(chǎn)清查的步驟和方法:
本次清查工作將實施全面的現(xiàn)場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產(chǎn)實行全覆蓋、無遺漏的現(xiàn)場清點、核對、登記。為了保證工作質(zhì)量,現(xiàn)場核查前應(yīng)做好充分的準備。同時為了鞏固清查成果,建立資產(chǎn)管理長效機制,還應(yīng)認真整理總結(jié),明確管理責(zé)任,完善信息系統(tǒng)。資產(chǎn)清查工作分為三個階段:
(一)清查準備(6月10日-6月20日)
1.組織準備
(1)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開全校資產(chǎn)清查工作動員大會,研究部署資產(chǎn)清查工作。
(2)資產(chǎn)歸口管理部門成立工作機構(gòu),制訂清查工作實施細則,組織資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)。
2.材料準備
(1)調(diào)查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的管理(使用)責(zé)任單位(或個人)。
(2)設(shè)計、打印分單位資產(chǎn)盤點表。
(二)現(xiàn)場核查(6月21日-6月30日)
根據(jù)清查工作的組織分工,各現(xiàn)場核查小組人員到各部門進行現(xiàn)場核查。即按照資產(chǎn)使用方向進行,在規(guī)定的時間里,對單位價值在規(guī)定標準以上的或成批的資產(chǎn)進行全面清理、核對和查實,摸清資產(chǎn)的存在狀況和使用現(xiàn)狀。各現(xiàn)場核查小組要根據(jù)現(xiàn)場核查要求,結(jié)合被查部門資產(chǎn)使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質(zhì)量。
認真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現(xiàn)場核查工作。并對清查出的各類資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據(jù)及說明材料,并提出相關(guān)處理建議。
(三)整理總結(jié)(7月1日-7月5日)
1.查明盈虧原因,明確責(zé)任。每一個單位對資產(chǎn)盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。
2.辦理盤虧或報廢等資產(chǎn)處置手續(xù)。對盤點發(fā)現(xiàn)的盤虧或待報廢資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)處置手續(xù),經(jīng)批準后進行賬戶調(diào)整;對于盤盈的資產(chǎn),粘貼標簽。
3.完善資產(chǎn)信息系統(tǒng)。根據(jù)本次現(xiàn)場清查結(jié)果,利用原始賬的資產(chǎn)信息完善清查信息。
4. 健全部門分戶資產(chǎn)信息,明確各部門資產(chǎn)管理職責(zé)。并簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,明確資產(chǎn)管理職責(zé),作為本單位資產(chǎn)管理責(zé)任考核的依據(jù)。
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