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怎樣寫好會議主持詞
在機(jī)關(guān)的日常工作中，我們常常要召開各種會議，如工作會、座談會、動員會、總結(jié)表彰會等等。會議是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是部署、推進(jìn)、總結(jié)工作的有效形式。召開會議，就得有會議主持人。在工作節(jié)奏日益快捷的今天，會議主持人往往在會前來不及或不能全面了解會議的全部內(nèi)容，多數(shù)情況下需要準(zhǔn)備一個會議主持詞。實(shí)踐證明，內(nèi)容較多的會議，有一個好的主持詞，就會使會議主持得更加緊湊、準(zhǔn)確、周密、主題突出，收到較好的會議效果。那么如何寫好一個會議主持詞呢？筆者認(rèn)為應(yīng)把握以下特點(diǎn)：
一、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。主持詞的結(jié)構(gòu)與會議的日程安排密切聯(lián)系，與會議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系，它的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)以使與會者明了會議的背景、規(guī)模、日程安排、主要內(nèi)容、基本要求為主要特征。它在結(jié)構(gòu)上大致包含以下幾部分內(nèi)容：
�。ㄒ唬╅_會原因。主持詞首先要簡單介紹一下召開會議的原因，使與會者對會議的背景以及召開會議的必要性有所了解。
�。ǘ⿻h主題。主持詞一定要開門見山地交代清楚會議的主題是什么。
（三）會議規(guī)模。主要是向與會者介紹參加會議者的身份、人數(shù)，會議的服務(wù)、聯(lián)絡(luò)組織等情況。
（四）會議議程。要先簡要地全面介紹會議的開法，即總的內(nèi)容步驟，然后分列逐項(xiàng)進(jìn)行。
�。ㄎ澹┛偨Y(jié)評價。會議議程進(jìn)行完之后，主持人要對會議的內(nèi)容以及會議的質(zhì)量進(jìn)行概括和總結(jié)評價，使與會者進(jìn)一步從總體上了解把握會議的主要內(nèi)容及特點(diǎn)，也使與會者、組織者、服務(wù)者為會議付出的勞動得到肯定。
（六）提出要求。主持詞的最后一部分要對會議精神如何貫徹落實(shí)提出明確要求，使與會者明白，散會之后應(yīng)結(jié)合實(shí)際及時做好學(xué)習(xí)匯報(bào)、研究部署、督查落實(shí)以及信息反饋等工作。如果會議主講者對貫徹落實(shí)的有關(guān)要求已經(jīng)講得比較明確、具體，那么主持詞中這一部分可以簡略寫或干脆不寫，以免重復(fù)，徒增畫蛇添足之嫌。
二、語言特點(diǎn)。主持詞屬于非文學(xué)類的應(yīng)用類文體，但它的語言風(fēng)格又不同于會議報(bào)告、講話或發(fā)言。它的語言風(fēng)格應(yīng)立足于嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)、通俗，應(yīng)該是邏輯性強(qiáng)、言簡意賅、通俗明白。但是，由于會議性質(zhì)和主題的不同，主持詞的語言風(fēng)格又有所差異。會議的主題如果是傳達(dá)上級會議精神、方針政策，或嚴(yán)肅的工作部署，那么主持詞的語言就應(yīng)該突出平實(shí)、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厣Ｈ绻菓c祝、慶典、表彰類的會議，主持詞的語言則要具有歡快向上、激越昂揚(yáng)的特色，盡量多用短句，可以用一些排比、夸張等修辭手法，突出節(jié)奏感，增加會場喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點(diǎn)。主持詞要因會議主持者身份的不同而在語氣，篇幅上有所不同，要蘊(yùn)含“身份”意識，不可主次顛倒。主持人如果是與會者中社會地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)較高的，那么主持詞則可突出自上而下的口吻，在總結(jié)評價和提出要求部分，可以根據(jù)需要適當(dāng)展開，可以重復(fù)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容。主持人如果是與會者中社會地位或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與主講者平級或較低的，那么主持詞就要盡量簡短，用詞要突出謙恭、禮讓成分，可以適度評價主講者的講話精神，在提出要求部分要重點(diǎn)寫如何貫徹落實(shí)，切忌冗長或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容，更忌岔開話題，喧賓奪主。
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