(必備)技術(shù)資料管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的技術(shù)資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
技術(shù)資料管理制度1
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立建全以下臺(tái)賬和報(bào)表,并認(rèn)真填寫(xiě),不得弄虛作假。
設(shè)備儀表臺(tái)賬
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運(yùn)行日志
安全監(jiān)控日?qǐng)?bào)表
安全監(jiān)控設(shè)備布置圖等
二、監(jiān)控調(diào)度室必須有監(jiān)控設(shè)備布置圖和斷電控制接線(xiàn)圖,圖上標(biāo)明井上、下安設(shè)的分站或主機(jī)、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線(xiàn)及有關(guān)通風(fēng)設(shè)施、風(fēng)流方向等,按季繪制,按月修改。
三、監(jiān)控調(diào)度室對(duì)各種技術(shù)資料均需定期保存對(duì)井下故障記錄長(zhǎng)期保存,歸類(lèi)存儲(chǔ)。
四、監(jiān)控中心必須實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢刂圃O(shè)備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表報(bào)礦長(zhǎng)和技術(shù)副礦長(zhǎng)審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度2
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類(lèi)準(zhǔn)確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi)：
1、工程管理類(lèi)：
⑴專(zhuān)項(xiàng)工程資料;
�、起B(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);
⑶年度計(jì)劃;
�、燃径扔�(jì)劃;
�、绅B(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳;
�、蕘�(lái)往函件;
⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;
�、陶袠�(biāo)文件;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類(lèi)：
�、虐踩膊楹�(jiǎn)報(bào);
�、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào);
⑶文明施工檢查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類(lèi)：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。
4、計(jì)算機(jī)管理類(lèi)：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告;
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報(bào)告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi)：
⑴橋梁類(lèi);
�、坡访骖�(lèi);
�、锹坊�(lèi);
�、染G化類(lèi);
�、山话差�(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi)：
�、判虏牧�;
⑵新工藝;
�、切略O(shè)備;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護(hù)中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類(lèi)歸檔，對(duì)于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的'資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章 資料報(bào)送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度3
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的.科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^(guò)程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度4
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的`文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度5
1、技術(shù)資料管理實(shí)行按月整理,分類(lèi)登記,妥善保管,統(tǒng)一編號(hào),年終入檔。
2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料,紙張要整潔干凈、完好無(wú)損,備份磁帶、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)要用專(zhuān)盒存放。
3、瓦斯記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、分析匯報(bào)、年度工作總結(jié)和有關(guān)煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報(bào)等都要復(fù)印完整保存,防止丟失。
4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次,存放期限不得少于兩年。
5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管,資料盒應(yīng)統(tǒng)一整齊,存放有序,月末整理保管,年終編號(hào)入檔。
6、資料管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不準(zhǔn)外傳外借,也不準(zhǔn)其它單位和個(gè)人調(diào)閱。
技術(shù)資料管理制度6
為規(guī)范礦井建設(shè)工程技術(shù)資料管理，特制定本制度。
一、工程技術(shù)資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設(shè)各階段同步。
二、工程科為工程技術(shù)資料管理牽頭責(zé)任部門(mén)，負(fù)管理及建檔責(zé)任，其它科室對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程技術(shù)資料承擔(dān)收集、整理、使用管理按期歸檔的責(zé)任，各科室應(yīng)建立工程技術(shù)資料管理責(zé)任制、責(zé)任到人。
三、工程技術(shù)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，管理要科學(xué)系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術(shù)資料誤用。
四、施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術(shù)資料，應(yīng)實(shí)行總工程師責(zé)任制，建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制，工程項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行自檢評(píng)級(jí)，工程施工單位發(fā)生變更時(shí)工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并按規(guī)定進(jìn)行交接，工程竣工時(shí)，工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并移交建設(shè)單位。
五、監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)資料的收集、整理、管理工作，并負(fù)責(zé)對(duì)施工企業(yè)工程技術(shù)資料進(jìn)行核查，評(píng)級(jí)和管理，督促施工企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地完善工程技術(shù)資料。在檢查認(rèn)證工程質(zhì)量時(shí)，要首先核查工程技術(shù)資料。
六、工程技術(shù)資料的裝訂，編錄成檔按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
七、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過(guò)程和工程質(zhì)量的真實(shí)記錄和科學(xué)描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術(shù)資料要嚴(yán)格執(zhí)行簽證制度，必須由有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術(shù)資料的管理和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
九、作廢的'工程技術(shù)資料必須經(jīng)建管處技術(shù)鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。
十、設(shè)計(jì)、評(píng)估、勘探單位在前期準(zhǔn)備調(diào)研階段向建設(shè)單位索取技術(shù)資料應(yīng)列出明細(xì)，建設(shè)單位應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人向其提供，所提供資料應(yīng)由建設(shè)單位總工程師審批，除上級(jí)主管部門(mén)和審批機(jī)關(guān)有明確要求確需提供原件外，一般只提供復(fù)印件（抄件），并明確歸還期限和責(zé)任人。由建設(shè)單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負(fù)責(zé)索回。
十一、工程前期準(zhǔn)備文件編制完成后，編制單位應(yīng)先向建設(shè)單位提供征求意見(jiàn)稿，建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部初審，明確設(shè)計(jì)意圖，提出改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)通過(guò)招標(biāo)程序進(jìn)行的設(shè)計(jì)文件，審查是否符合招標(biāo)技術(shù)文件要求。編制單位在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，形成報(bào)審稿，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向建設(shè)單位提供。
十二、報(bào)審稿按規(guī)定程序由建設(shè)單位（編制單位）向上級(jí)主管部門(mén)和審批機(jī)關(guān)報(bào)批。
十三、報(bào)批后的技術(shù)文件和依據(jù)批文編制的修訂稿做為下一步設(shè)計(jì)和開(kāi)工執(zhí)行依據(jù)，由建設(shè)單位歸檔保存，征求意見(jiàn)稿和報(bào)審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會(huì)審及使用管理執(zhí)行施工圖會(huì)審制度，并按規(guī)定歸檔。
十五、設(shè)計(jì)變更文件使用管理執(zhí)行設(shè)計(jì)變更制度，并按規(guī)定歸檔,施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)程、措施的編審、貫徹、執(zhí)行《施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)程、措施管理制度》。
十六、招標(biāo)技術(shù)文件的使用管理執(zhí)行招投標(biāo)管理規(guī)定，并按規(guī)定歸檔。
十七、工程定位及復(fù)測(cè)記錄、工程施工測(cè)量記錄、檢查鉆孔地質(zhì)報(bào)告、地質(zhì)預(yù)測(cè)和綜合分析報(bào)告、井筒實(shí)測(cè)柱狀圖、主要巷道、胴室地質(zhì)剖面圖、各類(lèi)交換圖等按地質(zhì)測(cè)量管理制度執(zhí)行。
十八、設(shè)備、儀器的隨機(jī)文件（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)、煤安標(biāo)志證書(shū)、防爆合格證、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖冊(cè)，檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等）在設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同檔案部門(mén)資料管理員共同開(kāi)箱查驗(yàn)，原件交檔案部門(mén)管理員歸檔保存1份，重要設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備備份（原件不夠可復(fù)制）1份，使用單位原件不夠時(shí)，應(yīng)復(fù)制使用。隨機(jī)文件不全或不符合招投標(biāo)文件供貨合同要求者原則上不予驗(yàn)收結(jié)算，進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有中文說(shuō)明書(shū)。
十九、施工規(guī)范、規(guī)程、國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由建管處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并登記造冊(cè)，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續(xù)后發(fā)放使用，下列情況下使用部門(mén)負(fù)責(zé)人必須收回并上交檔案部門(mén)：
1、上級(jí)明令廢止的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范。
2、使用者調(diào)離原工作崗位的。
二十、各類(lèi)技術(shù)圖書(shū)和施工參考書(shū)，由建管處根據(jù)施工生產(chǎn)需要和各部門(mén)提供的計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，檔案部門(mén)統(tǒng)一管理，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續(xù)后，發(fā)放使用。借閱時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)月，到期需辦理續(xù)借手續(xù)，使用人員調(diào)離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價(jià)賠償。在圖書(shū)市場(chǎng)不能購(gòu)買(mǎi)的絕版書(shū)籍丟失應(yīng)按原價(jià)的2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開(kāi)會(huì)在、學(xué)習(xí)、調(diào)研獲得的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)向檔案部門(mén)上交登記，歸檔資料應(yīng)及時(shí)歸檔，非歸檔資料由本人所在部門(mén)管理使用。
二十二、建設(shè)（監(jiān)理）單位、上級(jí)主管部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)在建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)工程建設(shè)發(fā)出的有關(guān)通知、文件、會(huì)議紀(jì)要及責(zé)任單位的整改措施、整改驗(yàn)收結(jié)果等，是技術(shù)資料的組成部門(mén)，應(yīng)按規(guī)定整理、歸檔。
二十三、各類(lèi)與科研單位、大專(zhuān)院校合作或本單位自主進(jìn)行的科學(xué)研究、新技術(shù)推廣試驗(yàn)，科技成果鑒定所形成的技術(shù)文件資料，應(yīng)歸檔保存，文件資料的管理使用由相關(guān)責(zé)任單位負(fù)責(zé)。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術(shù)資料管理由檔案部門(mén)制定管理細(xì)則并下發(fā)執(zhí)行。
二十五、日常施工管理技術(shù)資料組卷及管理、評(píng)級(jí)工作執(zhí)行《煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評(píng)級(jí)辦法》，建管處每月組織相關(guān)部門(mén)和監(jiān)理單位進(jìn)行一次檢查、評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)分為符合、基本符合和不合格三級(jí)，符合率應(yīng)達(dá)80%以上。發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)責(zé)令限期整改，并對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
二十六、資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握技術(shù)資料情況，各類(lèi)技術(shù)資料均應(yīng)分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)立卷，并建立接收和發(fā)放、借閱、回收登記臺(tái)帳,編制檢索目錄，編號(hào)規(guī)則。接收和發(fā)放時(shí)，必須當(dāng)面逐項(xiàng)清驗(yàn)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
二十七、技術(shù)資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)向外單位人員借用，或私自外流技術(shù)資料。
二十八、技術(shù)資料管理和使用人員應(yīng)做好技術(shù)資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質(zhì)的技術(shù)資料要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制，發(fā)現(xiàn)有丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施妥善處理。
技術(shù)資料管理制度7
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項(xiàng)目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項(xiàng)：
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類(lèi)文件；
2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號(hào)、設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等；
6、工程會(huì)議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來(lái)往的技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料管理員對(duì)公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的.保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度8
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過(guò)程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進(jìn)行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、項(xiàng)目齊全、結(jié)論準(zhǔn)確。能真實(shí)、可靠、正確反映安全施工的全過(guò)程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。
三、各單位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目工程建檔歸卷情況進(jìn)行檢查并做出評(píng)定結(jié)論。評(píng)定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類(lèi),并附施工現(xiàn)場(chǎng)安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專(zhuān)人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗(yàn)收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項(xiàng)進(jìn)行,保持資料祥盡。
六、交工驗(yàn)竣過(guò)程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術(shù)資料管理制度9
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車(chē)維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對(duì)資料必須愛(ài)護(hù)，保證資料的'完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購(gòu)回此書(shū)或及時(shí)復(fù)印此書(shū)，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
技術(shù)資料管理制度10
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報(bào)表，并認(rèn)真填寫(xiě)，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺(tái)帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運(yùn)行日志
安全監(jiān)控日?qǐng)?bào)表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標(biāo)明井下安設(shè)的分站或主機(jī)，傳感器的位置及傳輸路線(xiàn)等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對(duì)井下事故記錄長(zhǎng)期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的.通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表報(bào)總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
技術(shù)資料管理制度11
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊(cè)進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達(dá)到既滿(mǎn)足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)'國(guó)優(yōu)、魯班獎(jiǎng)'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類(lèi)細(xì)放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目'xx公司'項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專(zhuān)人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類(lèi)：
�。�1）業(yè)主來(lái)函：
a、工程變更類(lèi)，由專(zhuān)職資料員分類(lèi)接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書(shū)。
b、質(zhì)量問(wèn)題類(lèi)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c、確認(rèn)函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項(xiàng)批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類(lèi)存檔。
（2）設(shè)計(jì)變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專(zhuān)職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
（4）會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專(zhuān)職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類(lèi)
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類(lèi)。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專(zhuān)業(yè)劃分細(xì)，專(zhuān)業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
�。�1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評(píng)定：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)評(píng)及分部評(píng)定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料；
c、竣工驗(yàn)收資料；
d、施工組織設(shè)計(jì)及方案；
e、設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄；
b、由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗(yàn)記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評(píng)定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評(píng)定及匯總。
c、專(zhuān)業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊(cè)。
（2）統(tǒng)一編號(hào)
在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專(zhuān)業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號(hào)，標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專(zhuān)業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的'難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
�。�1）組織好一個(gè)竣工圖編制專(zhuān)門(mén)班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專(zhuān)業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問(wèn)題，由專(zhuān)業(yè)牽頭人組織各自的專(zhuān)業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
�。�2）做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多，出圖版號(hào)多，各版號(hào)間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號(hào)目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄，分專(zhuān)業(yè)按時(shí)間順序列出索引，發(fā)給各專(zhuān)業(yè)繪制組，修改量大的通過(guò)拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，一旦工程完工后，項(xiàng)目'xx公司'項(xiàng)目部將隨之撤銷(xiāo)，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級(jí)公司，因此，當(dāng)總承包撤銷(xiāo)后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級(jí)管理辦法：
�。�1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級(jí)主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、開(kāi)工執(zhí)照、承包協(xié)議書(shū)等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計(jì)變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗(yàn)收證書(shū)；
h、主要榮譽(yù)證書(shū)及申報(bào)表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會(huì)分包商）。
�。�2）二級(jí)公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應(yīng)注意的問(wèn)題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級(jí)項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行，設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進(jìn)度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大，設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸，對(duì)在用版圖和變更文件及時(shí)歸類(lèi)下發(fā)二級(jí)公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時(shí)納入資料管理序列，這些資料如不及時(shí)搜集歸類(lèi)，很可能由于部門(mén)的人事調(diào)遷，缺乏專(zhuān)人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，'xx公司'項(xiàng)目部設(shè)一名，各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
�。�2）重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì)：由'xx公司'項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo)，對(duì)資料整理過(guò)程所有涉及的專(zhuān)業(yè)、人員、資料名稱(chēng)、資料來(lái)源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來(lái)，力爭(zhēng)做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計(jì)修改在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過(guò)工程洽商來(lái)反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過(guò)程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時(shí)應(yīng)攝像說(shuō)明，并由參加者簽署意見(jiàn)，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過(guò)這些過(guò)程，但未及時(shí)辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載，那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
技術(shù)資料管理制度12
一、系統(tǒng)資料和技術(shù)文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、歸檔管理。
二、對(duì)系統(tǒng)資料和技術(shù)文件的借入借出有嚴(yán)格的審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件設(shè)置權(quán)限，只有超級(jí)用戶(hù)才有修改、調(diào)入、調(diào)出的.權(quán)力
四、系統(tǒng)技術(shù)資料必須有備份文件。
五、技術(shù)資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時(shí)收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設(shè)備大修的資料登記與管理工作。
技術(shù)資料管理制度13
1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車(chē)輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門(mén)購(gòu)領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。
4、總檢員須逐項(xiàng)填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度14
1.0 目的
通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的'管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無(wú)
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺(tái)帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
技術(shù)資料管理制度15
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門(mén)職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對(duì)項(xiàng)目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項(xiàng)目部職責(zé)
一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專(zhuān)用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工檔案的移交工作。
六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。ㄒ唬┴瀼貒�(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責(zé)
�。ㄒ唬└鶕�(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
�。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的`收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
�。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（A類(lèi)文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（B類(lèi)文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類(lèi)文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱(chēng)。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄）分級(jí)編制。
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